一個外貿(mào)采購員的經(jīng)歷經(jīng)驗-采購員,外貿(mào)采購,采購員心得_1.doc

1、一個外貿(mào)采購員的經(jīng)歷經(jīng)驗-采購員，外貿(mào)采 購，采購員心得一個外貿(mào)采購員的經(jīng)歷經(jīng)驗 2010/9/9/8:29講到料品規(guī)范的問題，有件事讓我印象很深，我們以前偶爾跟A 家買1料，后來市場變化，原料緊缺。 A家不供貨，理由是平常 我們買的都很少，現(xiàn)在多了更給不了，于是我們問B家有沒有1料，B家說有的，他們就是跟A家買的。于是我們的采購經(jīng)理大 叫“好”，立刻下單就買。（中間沒有任何書面規(guī)格確認(rèn)的溝通 ） 后來B家的1料用在客戶端出現(xiàn)問題， 查不出原因。我問B家1 料的學(xué)名是什么，才發(fā)現(xiàn)B家的1料其實和A家的1料不一樣， 報告采購經(jīng)理，采購經(jīng)理立刻讓我罵 B家：你為什么給錯貨，B 家說自己廠內(nèi)買的1料

2、就是這樣的規(guī)范。這樣類似的事情發(fā)生很 多，一些新料品的下單購買前連個規(guī)范確認(rèn)都沒有。都是料進來了才讓我跟供應(yīng)商要張規(guī)格書。我覺得這也不是個事兒吧， 就先口頭跟采購經(jīng)理報告：是不是要和供應(yīng)商簽個規(guī)范， 采購經(jīng)理說： 是哦。也沒見啥具體號召，后來我用內(nèi)部郵件發(fā)給老大，包括技 術(shù)，品管：是否能有個規(guī)范協(xié)議?？墒侵钡浇裉煳覀冑I的原料還 是沒有一個有效的規(guī)格書。大家都太忙了吧。順便提以下，我們每月購買的原料金額在 250萬美金。四、訂單價格和數(shù)量確認(rèn)。因為公司做的提前1個月采購（因為海外交期是1個月）：目前訂 購做法是：不先和供應(yīng)商溝通，按照自己的意員分配好數(shù)量，價 格按照當(dāng)時價格下單。單子給供應(yīng)商后，

3、各話就來了：這個價格 還不能做確認(rèn)啊，到時可能會變動的 ；這個量是不是多了，估計 接不了 ；也有說量少的，能不能增多。于是采購經(jīng)理再電話和他 們溝通，然后讓我再去改定單，于是復(fù)雜的簽字流程又開始出現(xiàn) 了，我又開始不停的和財會經(jīng)理解釋，這個不確認(rèn)量，所以要改;那個答應(yīng)降低價格，所以要改，麻煩請簽字。就這個問題，我一 開始工作時就很有疑問，為什么不做事先溝通，采購經(jīng)理的回答 是：先把量，價放下去，以這種市場來看，價格會上揚。如果供 應(yīng)商能同意舊價，我們就賺了如果價格下跌，我們再修改定單。 于是乎，我就成了制作定單專業(yè)戶，修改、蓋章、復(fù)印。五、交期的確認(rèn)。我們訂單上寫的交期，70%的供應(yīng)商是沒辦法完

4、全履行的， 基本 上他們自己排個交期，然后發(fā)給我，我再通知物管，告訴他們的 交期是這樣那樣，如果真的要斷料，就每天早一個電話，中午一 個郵件，下班前一個電話，催貨 交一點是一點，交不了我挨著 頭皮受廠內(nèi)的抱怨。六、催債難逃。公司定了制度，面對供應(yīng)商，只有采購是對外的，采購是對內(nèi)對外溝通的橋梁、催債的一律采購接待，無論使用什么招數(shù)反正 都是我挨著，告訴他們：會計病了，銀行系統(tǒng)壞了，財會經(jīng)理休 假，沒人簽字。其實有的供應(yīng)商也就想知道我們可以在什么時候 付，財會經(jīng)理說10天后，可是10天后又因為貨款沒及時到帳， 原料款還是沒辦法付，人家供應(yīng)商就對我產(chǎn)生了懷疑。 好象欠了 他家一大筆債，下輩子只能做牛做馬了。到了月底，我連電話都 不敢接了，讓同事待接，就說采購不在。七、品質(zhì)不熟。說到這個問題我覺得自己還是有責(zé)任的，我買的原料，從進廠 到做成產(chǎn)品，是一個什么過程，我都沒見過，甚至連原料什么樣 的包裝，里面是啥樣，都不是很了解，我覺得自己只是個買的工 具。但是品質(zhì)索賠，因為公司有制度，面對供應(yīng)商，只有采購是 對外的，采購是對內(nèi)對外溝通的橋梁， 我還要跟供應(yīng)商談為什么 索賠，生產(chǎn)中到底有什么問題產(chǎn)生 ？可是沒有現(xiàn)場經(jīng)驗的我怎么