公教人員人事管理資訊系統(tǒng)個(gè)人基本資料傳輸說(shuō)明

1、公教人員人事管理資訊系統(tǒng)個(gè)人基本資料傳輸說(shuō)明壹、第一次報(bào)送人事資料：必需執(zhí)行下列三件事：一、設(shè)定本機(jī)關(guān)傳輸參數(shù)二、設(shè)定資料報(bào)送權(quán)責(zé)機(jī)關(guān)：設(shè)定機(jī)關(guān)職員工的人事資料是由該機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)維護(hù)報(bào)送三、資料檢誤正確者：通過(guò)系統(tǒng)檢查正確的資料方可傳輸至他機(jī)關(guān)一、設(shè)定本機(jī)關(guān)傳輸參數(shù)操作流程：進(jìn)<人事傳輸>子系統(tǒng) 點(diǎn)<其它> 點(diǎn)<機(jī)關(guān)傳輸參數(shù)設(shè)定>，按<新增>先建一筆本機(jī)關(guān)傳輸參數(shù)。1. 機(jī)關(guān)名稱：請(qǐng)輸入本機(jī)關(guān)名稱或人員資料所在的機(jī)關(guān)名稱。2. 資料報(bào)送權(quán)責(zé)機(jī)關(guān)：請(qǐng)輸入報(bào)送人事資料的權(quán)責(zé)機(jī)關(guān); 一般而言會(huì)和上面所輸入之機(jī)關(guān)名稱相同，除非機(jī)關(guān)內(nèi)部無(wú)設(shè)置人事單位，人事資料

2、委由他機(jī)關(guān)報(bào)送時(shí)，才會(huì)有機(jī)關(guān)名稱不同於資料報(bào)送權(quán)責(zé)機(jī)關(guān)的情形3. 報(bào)送人員資料可依下方選項(xiàng)<依實(shí)際服務(wù)機(jī)關(guān)傳送>或<依佔(zhàn)缺機(jī)關(guān)傳送>，一般選擇<依實(shí)際服務(wù)機(jī)關(guān)傳送>4. 回訊方式：選擇 2.E-mail5. 回訊路徑：例行報(bào)送人事資料後，主管機(jī)關(guān)接收到貴機(jī)關(guān)所報(bào)來(lái)的人事資料，會(huì)將人事資報(bào)送的情形，回覆到此地方如果貴機(jī)關(guān)承辦人員已有電子信箱，請(qǐng)輸入電子信箱位址.。二、設(shè)定資料報(bào)送權(quán)責(zé)機(jī)關(guān)操作流程：進(jìn)<人事傳輸>子系統(tǒng) 點(diǎn)<其它> 點(diǎn)<機(jī)關(guān)傳輸參數(shù)設(shè)定> 再點(diǎn)重設(shè)資料報(bào)送權(quán)責(zé)機(jī)關(guān)1. 報(bào)送機(jī)關(guān)：會(huì)自動(dòng)帶出上一層的傳輸資料的機(jī)關(guān)

3、名稱2. 若為第一次做設(shè)定，可以不必下選員條件，直接按選取人員。機(jī)關(guān)人員會(huì)出現(xiàn)在己選取人員的視窗中。3. 再點(diǎn)下方設(shè)定資料報(bào)送權(quán)責(zé)機(jī)關(guān)設(shè)為本機(jī)關(guān)；(即將機(jī)關(guān)所有人員人事資料的報(bào)送權(quán)責(zé)設(shè)定好為由本機(jī)關(guān)來(lái)報(bào)送)，按確定做好設(shè)定。4. 設(shè)定完成可按離開(kāi)結(jié)束。注意：日後若有人員異動(dòng)至他機(jī)關(guān)，他的人事資料不需再由本機(jī)關(guān)來(lái)報(bào)送時(shí)，也是利用本作業(yè)將報(bào)送人事資料的權(quán)責(zé)清除；或是有人員卸職離退機(jī)關(guān)情形，不需再報(bào)送該人員人事資料時(shí)皆可再利用本作業(yè)來(lái)反向點(diǎn)選執(zhí)行清除資料報(bào)送權(quán)責(zé)機(jī)關(guān)設(shè)定，今後該員人事資料就不再由本機(jī)關(guān)傳輸時(shí)送出了欄位說(shuō)明：1. 選取人員：會(huì)依所給的機(jī)關(guān)或現(xiàn)支官職等或人員區(qū)分或單獨(dú)挑選的人員條件到現(xiàn)職

4、檔去抓取符合條件的人員名單，並顯示人員資料在己選取人員處2. 清除資料報(bào)送權(quán)責(zé)機(jī)關(guān)：人員異動(dòng)他機(jī)關(guān)或卸職或離退之後，不需再報(bào)送該員人事資料時(shí)，可點(diǎn)此清除資料報(bào)送權(quán)責(zé)機(jī)關(guān)的設(shè)定來(lái)重新設(shè)定3. 設(shè)定資料報(bào)送權(quán)責(zé)機(jī)關(guān)：第一次報(bào)送人事資料前，需先將機(jī)關(guān)內(nèi)所有職員工人事資料的報(bào)送權(quán)責(zé)設(shè)定本機(jī)關(guān)由個(gè)人基本資料子系統(tǒng)進(jìn)入基本資料作業(yè)點(diǎn)人事表資料維護(hù)點(diǎn)表二現(xiàn)職之二>檢查下方的檢誤碼及資料報(bào)送機(jī)關(guān)二欄，二欄都不為空則人事資料方可傳出。檢誤碼為空者：必需進(jìn)行資料檢誤；檢誤正確者會(huì)有或B出現(xiàn)三、人事資料檢誤正確者：檢誤訊息前方有(S):僅表示資料在整合系統(tǒng)上可能有些不完整，但仍可進(jìn)行人事資料傳出說(shuō)明 ：1.

5、做完資料檢誤，及重設(shè)資料報(bào)送權(quán)責(zé)機(jī)關(guān)後，可至個(gè)人基本資料子系統(tǒng)中之人事21表資料維護(hù)，現(xiàn)職表二之二中做檢查。2. 若檢誤碼不為空白（可能為B或1；B即為剛前頁(yè)所示有(S)的檢誤訊息），該人員表人事資料才可傳出。3. 進(jìn)入報(bào)送機(jī)關(guān)人事資料初建檔作業(yè)：進(jìn)入【人事傳輸子系統(tǒng)】點(diǎn)機(jī)關(guān)人員資料傳出點(diǎn)機(jī)關(guān)全部（特定）人員資料報(bào)送。4. 查看本次傳送明細(xì)：在下列框框任一處點(diǎn)一下，可預(yù)先查看本次可傳出的人數(shù)及人員明細(xì)。5. 按【開(kāi)始傳出】：會(huì)先進(jìn)行資料壓縮，最後出現(xiàn)下面的傳送畫(huà)面：6. 這是傳送資料的共通作業(yè)畫(huà)面：第一次作業(yè)時(shí)，下方接收機(jī)關(guān)是空的；必需先按【新增】，接收機(jī)關(guān)填323000000A行政院人事行政

6、局（）；接收方式選2 EMAIL；路徑填data按【確定】。如果您的主管機(jī)關(guān)也要收貴機(jī)關(guān)的資料，可以再新增多筆目的地，每次可同時(shí)傳送多處，只要傳送否點(diǎn)二下打V7. 以電子郵件報(bào)送人事資料者，必需設(shè)定【郵件伺服器設(shè)定】：外寄郵件伺服器：如果貴機(jī)關(guān)平常收電子郵件（email）是用outlook express（其他收信工具也類似），請(qǐng)先把outlook express打開(kāi)，然後選擇【工具】中的【帳號(hào)】：選擇【郵件】；選擇【內(nèi)容】；選擇【伺服器】；外寄郵件伺服器，就填這串英文字寄件者Email：填您的電子信箱帳號(hào)。寄件者姓名：填您的大名。8. 在傳送否點(diǎn)兩下；9. 按【資料傳送】；處理完會(huì)變成貳、異動(dòng)資料傳輸說(shuō)明：若初建檔報(bào)送皆無(wú)誤，在接獲本局通知後，則可隨時(shí)進(jìn)行異動(dòng)檔資料傳出。1. 由人事傳輸子系統(tǒng)進(jìn)入2. 點(diǎn)機(jī)關(guān)人員資料傳出3. 點(diǎn)異動(dòng)檔資料報(bào)送4. 按開(kāi)始傳出5. 會(huì)出現(xiàn)如第5頁(yè)之傳送資料