公司業(yè)務(wù)招待費管理規(guī)定_第1頁
公司業(yè)務(wù)招待費管理規(guī)定_第2頁
公司業(yè)務(wù)招待費管理規(guī)定_第3頁
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文檔簡介

1、構(gòu)思新穎,品質(zhì)一流,適合各個領(lǐng)域,謝謝采納公司業(yè)務(wù)招待費管理規(guī)定1. 目的為加強公司業(yè)務(wù)招待費管理,控制業(yè)務(wù)招待費超支,禁止鋪張浪費,實現(xiàn)降本增效,特制定本規(guī)定。2. 業(yè)務(wù)招待費使用原則和范圍2.1業(yè)務(wù)招待費本著“必需、節(jié)儉、適當”的原則使用。2.2要體現(xiàn):該招待的要熱情招待,充分表達對來賓的禮節(jié)。2.3要做到 : 熱情有禮貌,大方不俗套,體面不浪費。2.4通過認真搞好業(yè)務(wù)招待,樹立企業(yè)良好形象, 彰顯企業(yè)文化理念。2.5業(yè)務(wù)招待范圍包括:與公司有業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶、供應(yīng)商、銀行、稅務(wù)、政府及其相關(guān)主管部門的工作檢查、考察、調(diào)研等;公司上級領(lǐng)導(dǎo)以及其他所需招待客人。業(yè)務(wù)招待費用具體包括就餐費、住宿

2、費、交通費和會務(wù)費、慶典費、饋贈禮品、辦公接待有關(guān)費用。3. 招待等級和標準3.1 內(nèi)部食堂招待:3.1.1公司內(nèi)部食堂招待就餐標準級別標 準招待范圍權(quán)限審批含煙、酒、水、飯、菜,來訪客人、本公司一般客戶、員公司所有分管部門普通不超過工慰問、加班誤餐等。員工領(lǐng)導(dǎo)50 元/人。3.2外部招待:三級招待,由銷售部統(tǒng)一安排就餐地點,公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)客人情況具體決定招待標準,三級招待,原則上不允許消費高檔酒(300 元以下),招第1頁共4頁構(gòu)思新穎,品質(zhì)一流,適合各個領(lǐng)域,謝謝采納待煙控制在 30 元以內(nèi)。一級、二級招待,要經(jīng)公司總經(jīng)理或分管的領(lǐng)導(dǎo)同意方可安排。嚴格控制饋贈禮品,對特殊情況確需饋贈禮品

3、, 必須由部門負責人申請再報公司總經(jīng)理審批后方可購買。級別標 準招待范圍權(quán)限審批一級實報由總經(jīng)理出席,指定安排接待客人。公司總經(jīng)理公司總含煙、酒、水、公關(guān)宴請政府及相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、銀公司總經(jīng)理行、稅務(wù)、法院、公安、交通、國土二級飯、菜,不超經(jīng)理或等有關(guān)單位的重要人員,合作單位總過 200 元/ 人。部門負經(jīng)理,潛在項目 20 萬以上客戶。責人含煙、酒、水、 宴請一般政府官員,合作單位副總經(jīng)銷售人部門負三級飯、菜,不超理或分管領(lǐng)導(dǎo),潛在項目20 萬以下員責人過 100 元/ 人。 的客戶。4. 各級招待來客住宿標準4.1公司來客住宿標準:級別標準 (元/ 日)標準權(quán)限審批一級4001000五星公司

4、總經(jīng)理公司總經(jīng)理二級200400四星公司總經(jīng)理或部門負責人100200快捷三級銷售人員部門負責人酒店第2頁共4頁構(gòu)思新穎,品質(zhì)一流,適合各個領(lǐng)域,謝謝采納5. 業(yè)務(wù)招待費報銷審批程序5.1業(yè)務(wù)招待費報銷:報銷人持有招待支出開具的有效發(fā)票(國稅、增值稅專票或普票),附有公司業(yè)務(wù)招待費審批單 ,經(jīng)規(guī)定程序?qū)徍?、簽批,按財?wù)制度報銷。5.2招待費報銷程序:接待人員向公司分管領(lǐng)導(dǎo)提出申請征得同意( 如在外地招待應(yīng)電話申請 , 返回后補辦 ), 經(jīng)批準后持發(fā)票到財務(wù)部按照程序辦理報銷。5.3公司銷售部是業(yè)務(wù)招待費的責任管理部門,具有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)是業(yè)務(wù)招待費使用審批的責任領(lǐng)導(dǎo),財務(wù)部是業(yè)務(wù)招待費的監(jiān)督責任機構(gòu)。要定期或不定期對公司業(yè)務(wù)招待費使用情況進行審計監(jiān)察,各級責任人要按照公司規(guī)定做好業(yè)務(wù)招待費的使用、審核和監(jiān)督。超標準接待費用,由接待個人承擔。接待人員違規(guī)接待,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每次罰款500 元,相關(guān)審批領(lǐng)導(dǎo)罰款200 元,當次接待費用不予以報銷。6. 附則6.1本制度解釋、修改、廢止權(quán)歸銷售部。6.2本規(guī)定如有與過去通知或制度不符的,一律以本規(guī)定為準。6.3本制度自總經(jīng)理簽發(fā)之日起生效。第3頁共4頁構(gòu)思新穎,品質(zhì)一流,適合各個領(lǐng)域,謝謝采納附件一:公司業(yè)務(wù)招待費審批單年月日招待部門主陪人陪客人數(shù)被招

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