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文檔簡介
1、公司標(biāo)準(zhǔn)文件文件編號WQFS-XZ-002浙江萬千服飾有限公司版本A/O頁次3 頁擬定時間2012年 8月1日考勤管理制度行政部擬定部門一、目的:為規(guī)范公司內(nèi)部管理,加強考勤監(jiān)管力度,明確指紋考勤、手工考勤、作息時間、遲到、早退、曠工、請假、調(diào)休、公出等管理細(xì)則,對此經(jīng)研究后,特擬定本規(guī)章制度如下:二、職責(zé):本規(guī)章制度由行政部執(zhí)行、監(jiān)督、落實。三、適用范圍與生效日期:3.1 、本規(guī)章度適用于公司內(nèi)部全體成員。3.2 、本規(guī)章制度自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。3.3 、本規(guī)章制度的最終解釋權(quán)歸行政部。四、指紋考勤管理:4.1 、新入職的辦公室人員統(tǒng)一由公司人事部辦理指紋(輸入)考勤程序。4.2 、指紋考勤機
2、的數(shù)據(jù)為出勤(是否遲到、早退、曠工)的管控依據(jù)(不為計算工資的依據(jù)),對此辦公室所有成員應(yīng)準(zhǔn)時上下班打卡。4.3 、如因工作繁忙遺忘打卡或指紋輸入無效的。應(yīng)半天以內(nèi)出示由上級簽核的補卡單至行政部,作為準(zhǔn)時打卡依據(jù)。4.4 、行政部每周應(yīng)統(tǒng)計一次指紋考勤機的數(shù)據(jù),核對數(shù)據(jù)是否存在遲到、早退或曠工現(xiàn)象,如有此現(xiàn)象照本制度的7.1 、 7.2 、 7.3 、 8.1 、8.2 規(guī)定處理。五、手工考勤管理:5.1、各部門、車間手工考勤統(tǒng)一由主管負(fù)責(zé)記錄,考勤負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格遵照手工考勤的統(tǒng)一標(biāo)志記錄出勤(如:出勤為:、遲到早退:可直接填寫數(shù)據(jù)、事假:、礦工:×、公出:),并在考勤表的左上角注明部
3、門或車間名稱。5.2 、各部門、車間考勤負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格遵照手工考勤欄內(nèi)的出勤、缺勤填寫準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)(如:本月合計出勤、事假、休(公)息多少天),并在考勤表的右下角填寫考勤員的姓名。5.3 、各部門、車間考勤負(fù)責(zé)人應(yīng)于每月5 日前上交次月考勤表至行政部(前臺文員處)。5.4 、行政部前臺文員收到考勤表時應(yīng)立即核對內(nèi)容填寫是否與規(guī)定相符,如出現(xiàn)差異可立即退回修改。5.5 、手工考勤為公司全體員工計算工資的依據(jù),對此各部門、車間主管應(yīng)嚴(yán)格按要求填寫內(nèi)容,行政部應(yīng)仔細(xì)核對數(shù)據(jù)后于每月15 日前交至財務(wù)部。5.6 、各部門、車間應(yīng)如實填寫手工考勤數(shù)據(jù),不得作假,如有違者已經(jīng)查實按曠工處理。5.7 、司機每天
4、打卡一次,時間分別為:正常情況下每天08:00 鐘之前,買菜或加班情況下可在上班時打卡。六、作息時間管理:6.1、辦公室作息時間:每年的5 月 1 日 9 月 30 日上午: 08:00-11:30,下午: 13:00-17:30,10 月 1 日 4 月 30 日上午: 08:00-11:30,下午: 12:30-17:00。6.2、車間作息時間:每年的 5月 1日9月 30 日上午: 08:00-11:30,下午: 12:30-17:00,加班: 18:00-下班時間由部門主管自定,10月1日4月30日上午: 07:30-11:30,下午:13:30-17:30,加班: 18:30-下班時
5、間由部門主管自定。6.3、織造車間作息時間:每年的5 月 1 日 9 月 30 日: 08:00-20:00,夜班: 20:00-08:00, 10月 1 日 4 月 30 日白班: 07:30-19:30,夜班: 19:30-07:30。七、遲到、早退管理:7.1、相關(guān)說明: 上班或會議, 未按時間準(zhǔn)時到位的視為遲到,未到下班時間與散會提前離開的視為早退。7.2、遲到 1 分鐘 -30分鐘以內(nèi)的,按每分鐘/1 元計算, 30 分鐘至 3 小時以內(nèi)者的,按曠工半天處理,3小時以上的,視為按曠工1 天。7.3、早退 1 分鐘 -30分鐘以內(nèi)的,按每分鐘/1 元計算, 30分鐘至 3 小時以內(nèi)的,
6、按曠工半天處理, 3小時以上的,視為按曠工1 天。7.4、行政部相應(yīng)人員應(yīng)定時或不定時的核查全體員工的上班時間,并及時按相關(guān)規(guī)定處理,(辦公室由行政部處理,車間由生產(chǎn)部處理)。八、曠工管理:8.1 、相關(guān)說明:未出示請假條公事外出單或向上級報告離崗或離廠不上班的視為曠工。8.2 、曠工一天扣當(dāng)天工資的三倍,以此類推,連續(xù)曠工三天以上的,視為自動離職,不予結(jié)算工資。九、請假管理:9.1 、請假相應(yīng)規(guī)定:A)、請假條為兩聯(lián),上聯(lián)為出廠依據(jù),應(yīng)交至門衛(wèi)室,下聯(lián)為請假(缺勤)依據(jù),應(yīng)交至考勤處。B)、為確保工作的有序進(jìn)行,所有職能人員請假應(yīng)自行尋找假期的崗位代理人,無崗位代理人的,簽批無效,視為曠工。
7、C)、公司內(nèi)部所有成員請假未經(jīng)上級簽批的,一律視為無效假條。D)、無特殊情況的請假一律不得超過15 天,如有超過15 天的視為辭職。9.2 、車間批假權(quán)限規(guī)定:A)、員工請假審批標(biāo)準(zhǔn):員工請假審批標(biāo)準(zhǔn)一覽表序號內(nèi) 容1 請假半天( 6 個小時內(nèi)):組長審批(簽字) - 車間統(tǒng)計2 請假半天至一天:組長審核 - 后道助理 / 主任審批 - 車間統(tǒng)計3 請假一天以上三天以內(nèi):組長審核 - 后道助理確認(rèn) - 后道經(jīng)理審批 - 車間統(tǒng)計4請假三天以上十天以內(nèi):組長審核主任/ 后道經(jīng)理確認(rèn)生產(chǎn)副經(jīng)理 / 生產(chǎn)經(jīng)理審批車間統(tǒng)計5請假十天以上:組長審核主任/ 后道經(jīng)理確認(rèn)生產(chǎn)副經(jīng)理 / 生產(chǎn)經(jīng)理核準(zhǔn)副總審批
8、車間統(tǒng)計B)、車間:班組長請假兩天以內(nèi)的由車間主任或經(jīng)理簽批,七天以內(nèi)的由車間主任或經(jīng)理確認(rèn),總監(jiān)簽批,十五天以內(nèi)的由車間主任或經(jīng)理確認(rèn),總監(jiān)審核,副總經(jīng)理簽批。C)、車間:主任或經(jīng)理請假兩天以內(nèi)的由總監(jiān)簽批,七天以內(nèi)的由總監(jiān)確認(rèn),副總經(jīng)理簽批,十五天以內(nèi)的由總監(jiān)確認(rèn),副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理簽批。D)、車間:總監(jiān)如需請假由總經(jīng)辦簽批。9.3、辦公室批假權(quán)限規(guī)定:A)、基層職能人員請假兩天以內(nèi)的由部門主管簽批,七天以內(nèi)的由部門確認(rèn),副總經(jīng)理簽批,十五天以內(nèi)的由部門主管確認(rèn),副總經(jīng)理審核、簽批。B)、中層職能人員請假七天以內(nèi)的由副總經(jīng)理簽批,十五天以內(nèi)的由副總經(jīng)理確認(rèn),總經(jīng)理簽批。C)、高層職能人員
9、如需請假由總經(jīng)辦簽批。十、調(diào)休管理:10.1 、調(diào)休單為兩聯(lián),上聯(lián)為出廠依據(jù),應(yīng)交至門衛(wèi)室,下聯(lián)為調(diào)休依據(jù),應(yīng)交至考勤處。10.2 、為確保工作的有序進(jìn)行,所有職能人員調(diào)休應(yīng)自行尋找公休期的崗位代理人,無崗位代理人的,簽批無效,視為曠工。10.3 、公司內(nèi)部所有成員公休未經(jīng)上級簽批的,一律視為無效公休單。10.4 、無特殊情況的不可任意調(diào)休,一天以內(nèi)的調(diào)休由部門主管簽批,三天以內(nèi)的調(diào)休需副總經(jīng)理簽批。10.5 、需調(diào)休的人員應(yīng)按照調(diào)休單內(nèi)的提示詳細(xì)填寫調(diào)休內(nèi)容。十一、公出管理11.1 公事外出單為兩聯(lián),上聯(lián)為出廠依據(jù),應(yīng)交至門衛(wèi)室,由門衛(wèi)填寫出廠及回廠時間,下聯(lián)為考勤依據(jù),應(yīng)交至考勤處。11.
10、2 、上班時間因工作需要外出的,應(yīng)出示由部門主管簽批的出門證,方可出廠。十二、附件:出門證、請假條調(diào)休單、補卡單。主題詞:指紋考勤、手工考勤、作息時間、遲到、早退、曠工、請假、調(diào)休、公出抄報:總經(jīng)辦抄送:財務(wù)部、業(yè)務(wù)部、計劃管理部、采購部、技術(shù)部、生產(chǎn)部(前后道)擬定審核審批公事外出單(上)日期:年月日工號姓 名部門崗位公出事由簡述出廠時間年月日時門衛(wèi)簽字批準(zhǔn)回廠時間年月日時門衛(wèi)簽字日期公事外出單(下)日期:年月日工號姓名部門崗位公出事由描述公出出年月日時共批準(zhǔn)時間回年月日時天日期公事外出單(上)日期:年月日工號姓 名部門崗位公出事由簡述出廠時間年月日時門衛(wèi)簽字批準(zhǔn)回廠時間年月日時門衛(wèi)簽字日期公事外出單(下)日期:年月日工號姓名部門崗位公出事由描述公出出年月日時共批準(zhǔn)時間回年月日時天日期補卡單日期:年月日工號姓名部門崗位補卡原因簡述補卡時間年月日時的打卡部門主管簽核補卡單日期:年月日工號姓名部門崗位補卡原因簡述補卡時間年月日時的打卡部門主管簽核補卡單日期:年月日工號姓名部門崗位補卡原因簡述補卡時間年月日時的打卡部門主管簽核補卡單日期:年月日工號姓名部門崗位補卡原因簡述補卡時間年月日時的打卡部門主管簽核補卡單日期:年月日工號姓名部門崗位補卡原因簡述補卡時間年月日時的打卡部門主管簽核公休單(上)日期:年月日姓名部門崗位工號調(diào)休事由簡述批準(zhǔn)日期公休單(
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