公司檔案文件管理措施.doc

1、公司檔案文件管理措施確保文件編制的正確性、完好性，明確技術(shù)文件的編制、簽署、更改、保存等相關(guān)的資料，確保技術(shù)文件的正確性及施行有效的管理，特制訂本制度。以下是WTT為大家整理的公司檔案文件管理措施參考資料，提供參閱，。公司檔案文件管理措施一一、總那么1、技術(shù)文件是本公司的核心機(jī)密，是本公司可以持續(xù)開(kāi)展并在市場(chǎng)上堅(jiān)持強(qiáng)勢(shì)競(jìng)爭(zhēng)力的有力保障，公司的技術(shù)文件屬于公司所有。2、為標(biāo)準(zhǔn)本公司技術(shù)文件的管理，確保文件編制的正確性、完好性，明確技術(shù)文件的編制、簽署、更改、保存等相關(guān)的資料，確保技術(shù)文件的正確性及施行有效的管理，特制訂本制度。3、適用范圍:適用于本廠(chǎng)的技術(shù)文件的管理。二、技術(shù)文件的編制1、技術(shù)文

2、件包括:技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)檔案和技術(shù)資料。詳細(xì)包括:1)開(kāi)發(fā)方案階段:方案設(shè)計(jì)、質(zhì)量保障大綱、設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)方案書(shū)、檢驗(yàn)要求。2)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)階段:原理圖、印制幅員、產(chǎn)品編程手冊(cè)、機(jī)械構(gòu)造圖、編程器件燒寫(xiě)文件、可編程器件碼、硬件編程手冊(cè)、軟件安裝包、驅(qū)動(dòng)程序、設(shè)計(jì)評(píng)審記錄表。3)產(chǎn)品調(diào)試階段:產(chǎn)品調(diào)試手冊(cè)、產(chǎn)品焊裝明細(xì)表、產(chǎn)品調(diào)試記錄、產(chǎn)品驗(yàn)證記錄。4)產(chǎn)品維護(hù)階段:設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)總結(jié)、軟件使用手冊(cè)、產(chǎn)品使用手冊(cè)。2、技術(shù)文件的技術(shù)要求和數(shù)據(jù)等必須貼合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定要求。3、技術(shù)文件由技術(shù)開(kāi)發(fā)部等相對(duì)應(yīng)部門(mén)編制，各部門(mén)應(yīng)對(duì)技術(shù)文件的準(zhǔn)確性、合理性負(fù)責(zé)。三、技術(shù)文件的提交1、在產(chǎn)

3、品開(kāi)發(fā)的整個(gè)周期中，設(shè)計(jì)人員必須按照技術(shù)文件標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真進(jìn)展各項(xiàng)文件的編寫(xiě)工作，以保證技術(shù)文件的完好性。2、在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的各個(gè)階段，設(shè)計(jì)人員都必須按時(shí)提交設(shè)計(jì)文件，并保存在公司的效勞器中。每當(dāng)設(shè)計(jì)文件發(fā)生重大更改后，設(shè)計(jì)人員都必須重新提交文件，以便更新效勞器中的文件，保證開(kāi)發(fā)工作的可靠性。3、設(shè)計(jì)文件的提交以starteam為準(zhǔn)，設(shè)計(jì)人員須按照提交的文件類(lèi)別提交到starteam相應(yīng)的目錄。4、對(duì)于已提交的文件，任何人員不得成心在效勞器上進(jìn)展刪除。四、技術(shù)文件的歸檔1、各相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)技術(shù)文件的審核和批準(zhǔn);技術(shù)文件的編制必須嚴(yán)格執(zhí)行編制、校對(duì)、審核三級(jí)把關(guān)制度;明確各級(jí)的責(zé)、權(quán)、利。2、技術(shù)文件應(yīng)保

4、證標(biāo)題欄中的編號(hào)、名稱(chēng)、日期，設(shè)計(jì)、校對(duì)、審核、批準(zhǔn)等欄中簽署齊全，簽署不齊全的技術(shù)文件不得用于歸檔。3、文件簽署分為紙質(zhì)文件簽署、電子文件簽署和光盤(pán)簽署。其中，紙質(zhì)文件簽署須在紙質(zhì)文件上手寫(xiě)簽署，電子文件簽署那么在starteam上以備注的方式進(jìn)展簽署，光盤(pán)簽署那么在光盤(pán)封面的標(biāo)簽上進(jìn)展總體簽署。4、各類(lèi)歸檔文件經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤并且簽署完畢后，方可進(jìn)展歸檔工作。歸檔文件要求一式兩套:一套存放在公司效勞器上，供查閱使用;一套刻錄成光盤(pán)，做封存保管。5、用來(lái)存儲(chǔ)歸檔文件的光盤(pán)或其包裝盒上應(yīng)貼有標(biāo)簽，標(biāo)簽上須注明光盤(pán)的大致信息，如名稱(chēng)、編號(hào)、簽署信息等。6、歸檔文件時(shí)，須填寫(xiě)設(shè)計(jì)工程歸檔資料清單，并對(duì)歸

5、檔文件進(jìn)展真實(shí)有效型和完好標(biāo)準(zhǔn)性檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格前方可給予存檔。五、技術(shù)文件的借閱1、任何員工之間不得私自傳閱技術(shù)文件，不得非法堅(jiān)持不具權(quán)限的文件。2、假設(shè)因工作需要，須借閱技術(shù)文件，那么需報(bào)相關(guān)指導(dǎo)批準(zhǔn)，并填寫(xiě)借閱登記表，然前方可經(jīng)過(guò)獲得的受權(quán)從公司效勞器上下載相應(yīng)的文件進(jìn)展查閱。3、對(duì)于借閱的文件，不得私自打印、傳閱，不得泄露借閱文件的機(jī)密。4、如有特殊情景需要將文件轉(zhuǎn)與別人或攜帶外出時(shí)，須經(jīng)相關(guān)指導(dǎo)批準(zhǔn)。5、文件閱覽之后，須在相關(guān)人員的監(jiān)視下徹底刪除借閱文件，并補(bǔ)充完好借閱文件記錄表。六、職責(zé)追究各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格遵守上述規(guī)定，假設(shè)因不遵守上述規(guī)定而遺失或者泄漏公司的技術(shù)文件，公司將根據(jù)有關(guān)保密

6、規(guī)定給予罰金處分和公司內(nèi)部記過(guò)處分，情節(jié)嚴(yán)重者公司將保存追究法律職責(zé)的權(quán)利。公司檔案文件管理措施二第一章：總那么一、為了加強(qiáng)辦公室管理，明確公司內(nèi)部管理職責(zé)，使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和標(biāo)準(zhǔn)化，結(jié)合實(shí)際情景，特制訂本制度。二、本制度適用于公司所有成員并嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定。三、切合公司實(shí)際，根據(jù)不一樣的制度資料編寫(xiě)相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化要求，力求使辦公室各項(xiàng)工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務(wù)有效開(kāi)展。四、辦公室人員應(yīng)明確各項(xiàng)工作職責(zé)，簡(jiǎn)化辦理流程，做到每周有方案、每月有總結(jié)的工作目的。第二章：職責(zé)范圍一、辦公室管理人員直理解行政人事主管指導(dǎo)，在直屬主管的指導(dǎo)下主持開(kāi)展辦公室的各項(xiàng)工作。二、負(fù)

7、責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫(xiě)、一般性文書(shū)的整理匯編、資料信息搜集編撰等文字工作。三、負(fù)責(zé)公司文書(shū)管理、圖書(shū)管理、辦公用品管理、會(huì)議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作，保證各項(xiàng)事務(wù)有序開(kāi)展。四、協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的行政關(guān)系，為各部門(mén)工作開(kāi)展供給相應(yīng)的效勞。五、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外公共關(guān)系的維護(hù)和改善，做好來(lái)客接待和公司的各項(xiàng)文化宣傳等工作。六、搜集各部門(mén)反應(yīng)信息和外部資訊，上傳下達(dá)各種指令，及時(shí)做出整理，當(dāng)好指導(dǎo)參謀。七、協(xié)助其他部門(mén)工作，完成上級(jí)交代的其他工作，如:名片印制、收發(fā) 等。第三章：工作標(biāo)準(zhǔn)一、辦公室工作標(biāo)準(zhǔn)包括儀容儀表標(biāo)準(zhǔn)、禮儀標(biāo)準(zhǔn)、言語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)、行為標(biāo)準(zhǔn)，相關(guān)規(guī)定按照員工守那么細(xì)那么執(zhí)行。二、辦公

8、室管理人員嚴(yán)格按照本制度中的要求標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展工作。第四章：辦公室事務(wù)管理一、文書(shū)管理制度文件是文書(shū)的重要組成局部，文件是各部門(mén)根據(jù)自我的職責(zé)范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設(shè)有特定版頭的文書(shū)。本制度中，文件特指公司內(nèi)外部發(fā)文文件;而文書(shū)特指內(nèi)部一般性傳閱資料。檔案是文書(shū)根底上構(gòu)成的，檔案是文書(shū)的延續(xù)?，F(xiàn)把文件、文書(shū)、檔案統(tǒng)歸于文書(shū)管理，并對(duì)文書(shū)管理制度做以下規(guī)定。(一)文件管理制度第一條：管理要點(diǎn)1、為使文件管理工作制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化，進(jìn)步辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用。2、文件管理的范圍包括:上級(jí)下發(fā)文件、公司各類(lèi)制度文件、外部 文件、政策指導(dǎo)類(lèi)文件、各類(lèi)合同文件等。3、

9、制度類(lèi)文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進(jìn)展編寫(xiě)，統(tǒng)一頁(yè)眉、頁(yè)腳，寫(xiě)明公司全稱(chēng)及文件性質(zhì);正文局部寫(xiě)明題目、時(shí)間、發(fā)文部門(mén)、資料等信息;措辭標(biāo)準(zhǔn)，表達(dá)無(wú)歧義。4、根據(jù)文件屬性、類(lèi)別，對(duì)所有文件進(jìn)展編號(hào)，根據(jù)編號(hào)定期歸檔，做好相應(yīng)的文字記錄，以備查閱。第二條：制度標(biāo)準(zhǔn)1、文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷(xiāo)毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。2、公司上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政人事部，各部門(mén)一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。3、公司對(duì)內(nèi)公開(kāi)文件由行政人事部負(fù)責(zé)起草和審核，總經(jīng)理簽發(fā);各部門(mén)需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門(mén)負(fù)責(zé)起草，行政人事部負(fù)責(zé)審核，審核無(wú)誤后行政辦公室打印，打印后送回起草部門(mén)校對(duì)，校

10、對(duì)無(wú)誤方可正式打印，由總經(jīng)理蓋章，簽發(fā)。4、凡寄至公司的文件、 等，由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。5、由行政人事部主管保管，辦公室人員對(duì)一般性文件進(jìn)展分類(lèi)管理，定期整理并制作相關(guān)報(bào)表提交給部門(mén)主管。6、各部門(mén)因工作需要可借閱一般性文件，需嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，對(duì)有密級(jí)程度的文件，需行政人事主管審批，總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可借閱。7、辦公室管理人員對(duì)文件借閱情景進(jìn)展登記，做好借閱記錄并限期清退。8、按時(shí)間、資料、部門(mén)、名稱(chēng)等資料分門(mén)別類(lèi)進(jìn)展整理，附件、批件、定稿等資料搜集完全，存檔備案。半年一小清，年終一大清。9、根據(jù)存檔時(shí)間及存檔的必要性對(duì)文件進(jìn)展銷(xiāo)毀，需上報(bào)行政人事主管簽字批準(zhǔn)，按照文件管理制度進(jìn)展處理。

11、第三條：文件管理流程設(shè)計(jì)1、內(nèi)部文件管理流程:起草文件審查編號(hào)審批、簽發(fā)打印文件下發(fā)文件文件存檔2、外部文件管理流程:外部收文文件整理文件存檔清退文件存檔文件銷(xiāo)毀3、借閱流程:提出申請(qǐng)，辦理手續(xù)批準(zhǔn)借閱清退文件存檔文件銷(xiāo)毀(二)文書(shū)管理制度第一條：管理要點(diǎn)1、為確保文書(shū)制發(fā)、處理、管理工作順利進(jìn)展，保證公司內(nèi)部資料的平安性、完好性，促進(jìn)與進(jìn)步組織管理工作的效率，充分發(fā)揮文書(shū)在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用。2、文書(shū)管理范圍包括:一般性文書(shū)(通知、公告、提案意見(jiàn)、會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)匯編)、行政人事部發(fā)文文書(shū)(學(xué)習(xí)資料、各類(lèi)簡(jiǎn)報(bào))、宣傳資料、各類(lèi)應(yīng)存檔的圖表、其他有關(guān)公司的重大事項(xiàng)文書(shū)資料。3、除通知外，一般性

12、文書(shū)沒(méi)有固定的格式，但必須標(biāo)有頁(yè)眉頁(yè)腳，文本資料可根據(jù)文書(shū)詳細(xì)資料進(jìn)展調(diào)整。4、根據(jù)文書(shū)性質(zhì)進(jìn)展編號(hào)整理，定期對(duì)文書(shū)進(jìn)展歸檔整理，堅(jiān)持紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新。第二條：制度標(biāo)準(zhǔn)1、根據(jù)公司實(shí)際需要及上級(jí)安排，起草編寫(xiě)內(nèi)部公開(kāi)文書(shū)，張貼公示學(xué)習(xí)。2、按照文書(shū)管理范圍，行政人事部的發(fā)文根據(jù)需要填寫(xiě)發(fā)文簿，所有文書(shū)原稿均由行政人事局部類(lèi)存檔備查。3、行政辦公室發(fā)出的學(xué)習(xí)文書(shū)，需附上學(xué)_度表;閱讀者需認(rèn)真學(xué)習(xí)并簽名_備注。4、按時(shí)間、資料等降序排列，整理歸檔，堅(jiān)持平時(shí)歸檔與年終歸檔相結(jié)合，對(duì)照編號(hào)列出整理清單。5、根據(jù)文書(shū)的時(shí)效性和保存的價(jià)值性，對(duì)文書(shū)進(jìn)展整理銷(xiāo)毀;須上級(jí)審批同意，方可銷(xiāo)毀。6、辦

13、公室負(fù)責(zé)人為第一職責(zé)人，假設(shè)發(fā)現(xiàn)文書(shū)喪失，辦公室人員必須查明原因，如實(shí)向主管部門(mén)報(bào)告，假設(shè)未查明原因，那么由辦公室負(fù)責(zé)承當(dāng)。7、違背以上規(guī)定者按照相關(guān)規(guī)定予以懲辦。第三條：流程設(shè)計(jì)起草文書(shū)填寫(xiě)發(fā)文簿(需要時(shí))張貼存檔更新目錄(紙質(zhì)檔與電子檔)借閱清退審批銷(xiāo)毀(三)檔案管理制度第一條管理要點(diǎn)1、為了維護(hù)檔案的真實(shí)性和可查閱性，使檔案管理更科學(xué)、更專(zhuān)業(yè)，及時(shí)分類(lèi)、整理、修改、傳遞文書(shū)資料，進(jìn)步檔案管理質(zhì)量與效率。2、檔案管理范圍:公司各類(lèi)證照及各類(lèi)文件、文書(shū)資料、其他應(yīng)存檔的信息資料。3、根據(jù)文書(shū)整理和文件整理編號(hào)，對(duì)對(duì)應(yīng)資料進(jìn)展相應(yīng)的歸檔、整理、備注，并存入專(zhuān)門(mén)的檔案文件柜保管。第二條：制度標(biāo)準(zhǔn)

14、1、應(yīng)歸檔的文件、材料由辦公室人員負(fù)責(zé)搜集，份數(shù)齊全，包括附件、批復(fù)、定稿等。2、所有歸檔文書(shū)材料經(jīng)過(guò)初步整理，根據(jù)時(shí)間先后順序再按同一工程文書(shū)材料集中整理，并貼上標(biāo)簽。3、堅(jiān)持平時(shí)歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合，對(duì)照編目，列出清單。4、各部門(mén)需借閱相關(guān)檔案，須由行政人事部主管簽字，審核經(jīng)過(guò)前方可借閱，不得抄錄、復(fù)制或借出。5、檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定，履行保密手續(xù)，異常是員工個(gè)人信息、公司圖片等主要資料的保管，確保檔案平安與完好。6、檔案接收、移交，必須根據(jù)檔案管理制度嚴(yán)格做好記錄。第三條：流程設(shè)計(jì)根據(jù)文件、文書(shū)目錄整理需要?dú)w檔的檔案排序整理，編制編目存檔借閱清退二、辦公用品管

15、理制度第一條：管理要點(diǎn)1、為了加強(qiáng)辦公用品管理，標(biāo)準(zhǔn)辦公用品管理各項(xiàng)程序，節(jié)省辦公經(jīng)費(fèi)，進(jìn)步利用效率。2、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)辦公用品的處理和管理工作，權(quán)責(zé)一致嚴(yán)格要求，無(wú)私自挪用現(xiàn)象。3、辦公用品保管實(shí)行“日清月結(jié)，出入庫(kù)等量、年終查存統(tǒng)計(jì)”原那么。4、辦公用品的采購(gòu)，應(yīng)進(jìn)展多方比擬，保證性?xún)r(jià)比和質(zhì)量，擇優(yōu)選用，合理開(kāi)支。第二條：制度標(biāo)準(zhǔn)1、公司辦公用品的采購(gòu)、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫(kù)登記由行政辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)。2、辦公用品購(gòu)置應(yīng)遵循以下程序:每月27號(hào)之前各部門(mén)將所需辦公用品報(bào)至辦公室，行政辦公室根據(jù)各部門(mén)的需求方案和月末辦公用品清算單中的物品實(shí)際庫(kù)存和用量，做出采購(gòu)方案，經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)，

16、財(cái)務(wù)部簽字前方可采購(gòu)。對(duì)急用品的采購(gòu)，可根據(jù)詳細(xì)實(shí)際進(jìn)展靈敏處理，但必須經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)。3、根據(jù)物品所屬類(lèi)別，對(duì)辦公用品進(jìn)展及時(shí)出入庫(kù)登記，注明名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、出入庫(kù)時(shí)間等，做到賬物相符。4、各部門(mén)申領(lǐng)的辦公用品需及時(shí)發(fā)放，并做好填表記錄;因特殊情景急需領(lǐng)用未填表登記，事后須及時(shí)補(bǔ)填。5、任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。6、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)收發(fā)入、離任人員的辦公用品。7、辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬，每年進(jìn)展一次匯總普查。8、管理員定期對(duì)辦公用品進(jìn)展盤(pán)查，核實(shí)庫(kù)存，保證出入庫(kù)等量。第三條管理流程設(shè)計(jì)編制需求方案表審批采購(gòu)入庫(kù)登記發(fā)放編制需求方案統(tǒng)計(jì)申購(gòu)情景

17、月末清算匯總出庫(kù)登記三、圖書(shū)管理制度第一條：管理要點(diǎn)1、為了讓大家有一個(gè)良好的借閱環(huán)境、快捷的辦理手續(xù)，標(biāo)準(zhǔn)圖書(shū)管理工作。2、圖書(shū)管理人員嚴(yán)格按照制度中規(guī)定準(zhǔn)時(shí)到崗，效勞到位，保證借還流程有序進(jìn)展。3、根據(jù)圖書(shū)類(lèi)別，對(duì)圖書(shū)進(jìn)展編號(hào)，并制作目錄卡以備員工查閱。第二條：制度標(biāo)準(zhǔn)1、各部門(mén)可根據(jù)實(shí)際工作需要，申請(qǐng)申購(gòu)圖書(shū)。2、按照各部門(mén)的實(shí)際需求申購(gòu)圖書(shū)，辦公室每季度負(fù)責(zé)采購(gòu)圖書(shū)1-2次。3、對(duì)所有圖書(shū)進(jìn)展分類(lèi)整理，貼上類(lèi)別標(biāo)簽并編號(hào)登記，注明購(gòu)進(jìn)日期、作者、出版社及其他有必要的工程。4、按照規(guī)定時(shí)間借閱圖書(shū)、歸還圖書(shū);借閱期滿(mǎn)，未按時(shí)辦理續(xù)借手續(xù)經(jīng)通知仍未還書(shū)者，按照規(guī)定進(jìn)展懲辦。5、借書(shū)人員妥善

18、保管好圖書(shū)，不得在書(shū)中圈點(diǎn)、畫(huà)線(xiàn)、涂寫(xiě)，如嚴(yán)重?fù)p害或喪失圖書(shū)，需做出相應(yīng)的賠償，喪失圖書(shū)者全額賠償。6、圖書(shū)管理員定期對(duì)圖書(shū)進(jìn)展清點(diǎn)，如遇圖書(shū)喪失，查明原因，報(bào)部門(mén)主管，按指示行事。第三條：管理流程設(shè)計(jì)1、申購(gòu)流程:填寫(xiě)申購(gòu)單審批采購(gòu)圖書(shū)入庫(kù)登記2、借還流程:查閱圖書(shū)目錄卡填寫(xiě)借閱單圖書(shū)卡簽字圖書(shū)借閱續(xù)借圖書(shū)，再次填寫(xiě)圖書(shū)借閱單四、會(huì)議管理制度第一條：管理要點(diǎn)1、為了進(jìn)步會(huì)議質(zhì)量，促進(jìn)有效溝通，進(jìn)步行動(dòng)本領(lǐng)，進(jìn)而標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議管理。2、根據(jù)公司實(shí)際及詳細(xì)的情景，確定會(huì)議召開(kāi)的必要性。3、清楚會(huì)議召開(kāi)目的，合理安排時(shí)間，做到少而精，講究高效原那么。4、會(huì)議負(fù)責(zé)人有效的控制會(huì)議，明確會(huì)議召開(kāi)與否的界限;

19、進(jìn)步會(huì)議主持人控制會(huì)議進(jìn)程的本領(lǐng)與程度，保證會(huì)議實(shí)效。5、按照制度規(guī)定，嚴(yán)格會(huì)議管理，參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，并遵守會(huì)議紀(jì)律。6、會(huì)議組織者審時(shí)度勢(shì)，明確會(huì)議要點(diǎn)，做好一切準(zhǔn)備工作。第二條：制度標(biāo)準(zhǔn)1、搜集會(huì)議議題，根據(jù)選定的議題搜集會(huì)上所需資料，擬定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等做好會(huì)議通知工作。2、會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議的召開(kāi)并負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)，行政專(zhuān)員負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的會(huì)議記錄。3、行政專(zhuān)員根據(jù)參會(huì)人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項(xiàng)，及時(shí)整理好會(huì)議記要或者會(huì)議決議，打印并張貼。4、按照時(shí)間排列，將所有會(huì)議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。5、會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需查閱應(yīng)嚴(yán)格按照文書(shū)管理

20、制度規(guī)定執(zhí)行。第三條：管理流程設(shè)計(jì)會(huì)前:確定議題、會(huì)上所需資料準(zhǔn)備、通知會(huì)中:進(jìn)取參與，做好會(huì)議記錄會(huì)后:整理睬議記錄張貼歸檔整理五、清潔衛(wèi)生管理制度第一條：管理要點(diǎn)1、為了營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境，樹(shù)立公司形象，保證清潔衛(wèi)生管理工作順利進(jìn)展。2、按照規(guī)定，清潔人員完成所有規(guī)定工程，并到達(dá)相應(yīng)干凈標(biāo)準(zhǔn)。3、辦公室管理人員為第一職責(zé)人，管理所有清潔工程并不定時(shí)對(duì)衛(wèi)生進(jìn)展堅(jiān)持與維護(hù)。第二條：制度標(biāo)準(zhǔn)1、清潔區(qū)域包括:辦公區(qū)域、衛(wèi)生間、會(huì)議室、地板及其他納入在內(nèi)的區(qū)域。2、按照排班安排，輪流清掃清潔，行政人事部人員負(fù)責(zé)衛(wèi)生檢查工作。3、清潔衛(wèi)生實(shí)行衛(wèi)生職責(zé)制，辦公室管理人員負(fù)責(zé)管理辦公室所有區(qū)域的清潔

21、衛(wèi)生，當(dāng)日值日生按時(shí)做好所有的清潔，監(jiān)視者及時(shí)做好相應(yīng)的督察。4、由辦公室管理員不定時(shí)對(duì)清潔衛(wèi)生進(jìn)展維護(hù)，保證地面整潔，茶水供給，洗手間的整潔和衛(wèi)生紙供給等工作。5、值日生在規(guī)定時(shí)間內(nèi)做好所有清潔工程，填寫(xiě)清潔衛(wèi)生值日表，監(jiān)視員認(rèn)真核實(shí)，并填寫(xiě)清潔衛(wèi)生監(jiān)視表。6、未按要求清潔者，按照規(guī)定予以處分。第三條：流程設(shè)計(jì)安排清潔排班完成清潔工程填值日表監(jiān)視檢查填寫(xiě)監(jiān)視表辦公室人員執(zhí)行維護(hù)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題執(zhí)行處理六、日常事務(wù)管理(一)接待管理第一條來(lái)客接待是行政事務(wù)的重要組成局部，為使接待工作標(biāo)準(zhǔn)有序，維護(hù)公司的良好形象，對(duì)接待工作做詳細(xì)的要求。第二條以主動(dòng)、熱情、禮貌為原那么，接待人員應(yīng)落落大方，以禮相待。按

22、照接待要求，嚴(yán)格自我要求，做到言行、禮儀標(biāo)準(zhǔn)。第三條接待人員問(wèn)清來(lái)者意圖，引領(lǐng)其見(jiàn)所需見(jiàn)的人員，并奉上茶水，做好一系列的后續(xù)工作。第四條流程設(shè)計(jì):接待來(lái)訪(fǎng)人員詢(xún)問(wèn)來(lái)意，需要找的人通知被訪(fǎng)者引領(lǐng)會(huì)見(jiàn)奉上茶水送客整理客人走后清潔(二)報(bào)刊收發(fā)整理第一條辦公室管理人員按照公司實(shí)際需要，訂閱報(bào)刊，做出方案預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理訂閱的有關(guān)手續(xù)。第二條辦公室管理人員負(fù)責(zé)每日收取報(bào)紙并整理放置在公共閱覽資料架上，報(bào)紙、內(nèi)部刊物可隨意閱覽，但不得帶出公司或隨意撕剪，閱畢放回原位。第三條任何人不得隨意將公司內(nèi)部刊物挪為他用。第四條：報(bào)紙每周更換一次，所有報(bào)紙每季度處理一次。第五條：流程設(shè)計(jì):收發(fā)報(bào)刊整理放置資料架定期清

23、理(三)后勤管理第一條：為了認(rèn)真貫徹公司的各種制度，充分發(fā)揮和調(diào)發(fā)動(dòng)工的進(jìn)取性和主動(dòng)性，根據(jù)實(shí)際嚴(yán)格制度。第二條：后勤管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作。第三條：辦公室人員負(fù)責(zé)每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)視和維護(hù)，及時(shí)提醒值日生和監(jiān)視者做好相應(yīng)工作。第四條：根據(jù)外出工作人員情景，及時(shí)催促其按時(shí)填寫(xiě)外出工作時(shí)間登記，如實(shí)填寫(xiě)時(shí)間及外出事由。第五條：辦公室人員每周進(jìn)展一次外出工作時(shí)間統(tǒng)計(jì)，每?jī)芍苓M(jìn)展一次考勤匯總統(tǒng)計(jì)，月末根據(jù)外出工作時(shí)間登記進(jìn)展總的考勤匯總。第六條：流程設(shè)計(jì):監(jiān)視如實(shí)審核匯總登記報(bào)表(四)文化宣傳管理第一條：負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文化活動(dòng)的宣傳和落實(shí)工作，同時(shí)負(fù)責(zé)公司外部的宣傳維護(hù)工作。第二

24、條：根據(jù)需要，及時(shí)搜集信息、加工信息，做好信息傳遞工作。第三條：關(guān)注國(guó)家政策法規(guī)，及時(shí)記錄政策劃向，制作簡(jiǎn)報(bào)以供學(xué)習(xí)。第四條：搜集與工作有關(guān)的學(xué)習(xí)資料，豐富大家的知識(shí)面，附上簽閱單進(jìn)展進(jìn)度跟蹤。第五條：流程設(shè)計(jì):獲取信息來(lái)修改整理張貼學(xué)習(xí)存檔(五)其他事務(wù)第一條：名片制作、收發(fā) 等其他事務(wù)。第二條：負(fù)責(zé)公司文書(shū)的打印復(fù)印工作。第三條：負(fù)責(zé)樹(shù)木花卉的養(yǎng)護(hù)工作。第四條：協(xié)助其他部門(mén)工作，完成上級(jí)交代的其他任務(wù)。附那么第一條：本制度由行政辦公室制定，解釋權(quán)歸辦公室。第二條：本方法由總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行，修改時(shí)亦同。公司檔案文件管理措施三標(biāo)準(zhǔn)性文件管理方法第一條：為進(jìn)步我局標(biāo)準(zhǔn)性文件的質(zhì)量，確保標(biāo)準(zhǔn)性文件

25、的合法性，保護(hù)行政管理相對(duì)人的合法權(quán)益，根據(jù)行政答應(yīng)法的規(guī)定，結(jié)合本局實(shí)際，制定本方法。第二條：本局依法制定，涉及管理相對(duì)人權(quán)利、義務(wù)，具有普遍約束力并可反復(fù)適用的規(guī)定、方法、細(xì)那么、決定、通告等文件的起草、審查、備案、登記、公布，適用本方法。以下文件不適用本方法：(一)部署工作，標(biāo)準(zhǔn)本機(jī)關(guān)、本系統(tǒng)內(nèi)部工作的文件;(二)會(huì)議紀(jì)要。第三條：標(biāo)準(zhǔn)性文件資料應(yīng)貼合以下規(guī)定：(一)貼合法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定;(二)貼合職權(quán)法定原那么;(三)與WTO原那么或其他標(biāo)準(zhǔn)性文件相協(xié)調(diào)，無(wú)地方保護(hù)和行業(yè)保護(hù)的規(guī)定。第四條：標(biāo)準(zhǔn)性文件不得創(chuàng)設(shè)以下事項(xiàng)：(一)行政答應(yīng);(二)行政事業(yè)性收費(fèi);(三)行政處分;(四)行

26、政強(qiáng)迫措施;(五)限制或者處分公民、法人或者其他組織的法定權(quán)益;(六)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定之外的義務(wù)。第五條：法制辦負(fù)責(zé)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)性文件進(jìn)展監(jiān)視和管理(包括標(biāo)準(zhǔn)性文件的制定、審查、廢止、備案、清理、匯編等)。第六條：標(biāo)準(zhǔn)性文件原那么上由業(yè)務(wù)工作機(jī)構(gòu)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)起草。需報(bào)市政府或市人大批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)性文件，應(yīng)由業(yè)務(wù)工作機(jī)構(gòu)組織起草小組進(jìn)展起草。起草小組可以吸納有關(guān)部門(mén)的人員、有關(guān)專(zhuān)業(yè)人員或社會(huì)團(tuán)體的代表參加。第七條：標(biāo)準(zhǔn)性文件初稿構(gòu)成后，應(yīng)由負(fù)責(zé)起草的業(yè)務(wù)工作機(jī)構(gòu)將以下材料提交法制辦審查：(一)標(biāo)準(zhǔn)性文件文本;(二)制定標(biāo)準(zhǔn)性文件的說(shuō)明，包括必要性、可行性和主要解決的問(wèn)題;(三)制定標(biāo)準(zhǔn)性文件的根據(jù)文本

27、。標(biāo)準(zhǔn)性文件資料與其他行政機(jī)關(guān)職責(zé)相關(guān)聯(lián)的，還應(yīng)供給與其他行政機(jī)關(guān)協(xié)商情景的說(shuō)明。第八條：法制辦應(yīng)當(dāng)在收到送審材料之日起7個(gè)工作日內(nèi)提出審查意見(jiàn)。遇特殊情景，可再延長(zhǎng)7個(gè)工作日。第九條：法制辦按照本方法第三條、第四條的規(guī)定，對(duì)標(biāo)準(zhǔn)性文件進(jìn)展審查并按以下規(guī)定處理：(一)貼合本方法第三條、第四條規(guī)定的，簽署同意意見(jiàn)后轉(zhuǎn)局辦公室進(jìn)展文字把關(guān);(二)送審材料不貼合本方法第三條、第四條規(guī)定的，將送審材料退回負(fù)責(zé)起草的業(yè)務(wù)工作機(jī)構(gòu)，并書(shū)面說(shuō)明理由;(三)送審材料只存在立法技術(shù)問(wèn)題的，予以修改并簽署同意意見(jiàn)后轉(zhuǎn)局辦公室進(jìn)展文字把關(guān)。第十條：凡資料涉及本方法第四條規(guī)定事項(xiàng)之一的標(biāo)準(zhǔn)性文件，經(jīng)局辦公會(huì)議討論決定

28、或局長(zhǎng)批準(zhǔn)后，由法制辦負(fù)責(zé)提交以下材料送市政府法制辦公室，由市政府法制辦公室按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)展登記審查：(一)標(biāo)準(zhǔn)性文件文本和提請(qǐng)審查的公函(一式兩份);(二)制定標(biāo)準(zhǔn)性文件的說(shuō)明，包括必要性、可行性和主要解決的問(wèn)題;(三)制定標(biāo)準(zhǔn)性文件的根據(jù)文本;(四)本部門(mén)法制工作機(jī)構(gòu)的書(shū)面意見(jiàn)。標(biāo)準(zhǔn)性文件資料與其他行政機(jī)關(guān)職責(zé)相關(guān)聯(lián)的，還應(yīng)供給與其他行政機(jī)關(guān)協(xié)商情景的說(shuō)明。第十一條：凡資料不涉及本方法第四條規(guī)定事項(xiàng)之一的標(biāo)準(zhǔn)性文件，由主管局指導(dǎo)審核經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)后簽發(fā)，并應(yīng)自發(fā)布之日起7個(gè)工作日內(nèi)由法制辦將以下材料送市政府法制辦公室進(jìn)展備案審查：(一)標(biāo)準(zhǔn)性文件文本和提請(qǐng)審查的公函(一式兩份);(二)制定標(biāo)準(zhǔn)性文件的說(shuō)明，包括必要性、可行性和主要解決的問(wèn)題;(三)制定標(biāo)準(zhǔn)性文件的根據(jù)文本;(四)本部門(mén)法制工作機(jī)構(gòu)的書(shū)面意見(jiàn)。負(fù)責(zé)起草標(biāo)準(zhǔn)性文件的業(yè)務(wù)工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在標(biāo)準(zhǔn)性文件發(fā)布后3日內(nèi)將第一款第(一)、(二)、(三)項(xiàng)材料交法制辦。第十二條：標(biāo)準(zhǔn)性文件除按本方法第九條、第十條規(guī)定交市政府法制辦進(jìn)展登記審查和備案審查以外，還應(yīng)在發(fā)布之日起3日