會展文案講稿第3章會展運作階段的

1、第3xx會展運作階段的文案(上) 【本章導讀】本章作為會展運作階段文案的上篇，主要介紹會展招展和招商文案、會展招展函、會展招標投標文案、參展商及觀眾邀請函、會展信息發(fā)布稿等主要內容。通過學習，要求了解會展招商、招展文案內容，會展招標程序及相關文案標準格式，熟悉并掌握參展商及專業(yè)觀眾邀請函的編寫要求及會展信息發(fā)布稿的寫法等相關內容?！娟P鍵詞匯】招展參展商專業(yè)觀眾3.1 會展招展和招商文案【訓練要領】招展、招商方案是對會展招展、招商工作的整體規(guī)劃與總體部署，是會展運作階段擬寫的相關文案，對會展的招展、招商工作有著重要的影響。3.1.1 會展招展方案1) 會展招展方案的含義會展招展方案是在招展策劃的

2、基礎上，為展位營銷而制訂的執(zhí)行方案。2)會展招展方案的基本內容會展招展方案的內容涉及會展招展工作的方方面面，十分繁雜。(1)產業(yè)分布特點(2)展區(qū)和展位劃分(3)招展價格(4)招展函的編制與發(fā)送(5)招展分工(6)招展代理(7)招展宣傳推廣(8)展位營銷辦法(9)招展預算(10)招展總體進度安排3.1.2會展招商方案1) 會展招商方案的含義會展招商方案是在展會招商和宣傳推廣策劃的基礎上，為尋求合辦者、支持者、贊助商(如冠名贊助、指定產品贊助等)、會展名稱、標志的使用權受讓者、廣告主以及招徠客商和邀請觀眾而撰寫的文案。(6)招展代理(7)招展宣傳推廣(8)展位營銷辦法(9)招展預算(10)招展總

3、體進度安排3.1.2會展招商方案1) 會展招商方案的含義會展招商方案是在展會招商和宣傳推廣策劃的基礎上，為尋求合辦者、支持者、贊助商(如冠名贊助、指定產品贊助等)、會展名稱、標志的使用權受讓者、廣告主以及招徠客商和邀請觀眾而撰寫的文案。2)會展招商方案的結構與寫法(1)制訂招商方案的依據(jù)(2)會展招商分工(3)展會通訊及觀眾邀請函的編印(4)招商渠道和措施(5)招商宣傳推廣工作(6)招商預算(7)招商進度安排3.2會展招展函全國高職高專會展策劃與管理專業(yè)系列教材 會展文案寫作【訓練要領】招展函的寫作具有簡潔、準確、新穎、方便等要求。3.2.1 會展招展函的含義會展招展函是辦展機構用來說明會展以

4、招攬目標參展商參展的小冊子。3.2.2 招展函的寫作內容 展會性質，包括展會批準單位、主辦單位、承辦單位、支持單位及海內外協(xié)作單位等。全國高職高專會展策劃與管理專業(yè)系列教材 會展文案寫作 展會市場前景簡要介紹，行業(yè)內同類展會的舉辦情況，本展會的特色與定位，展會的歷史及發(fā)展情況，人們參加該展會的情況簡介。 展會具體安排，展品類別，展會舉辦時間、地點，具體日程安排，展區(qū)與展位劃分，規(guī)格與收費標準。 展會期間的相關活動安排，包括技術交流、商務會議、專題研討、商旅服務等。12/ 9 參展辦法、辦理手續(xù)、展會的各項管理規(guī)定及聯(lián)系方式等。3.2.3招展函編寫的要求1） 簡潔明了2）內容準確3）形式新穎4）

5、便于郵寄3.3 會展招標投標文案【訓練要領】會展招標投標文案在會展文案寫作活動中極其重要，其寫作主體必須具有合法資格，寫作內容范圍較廣，且必須符合法律規(guī)定。全國高職高專會展策劃與管理專業(yè)系列教材 會展文案寫作3.3.1 會展招標投標文案的含義會展招標投標文案是在圍繞會展項目進行的招標投標活動中所產生的文件的總稱，包括會展招標備案報告、會展招標公告、會展招標邀請書、招標文件、投標文件、中標文件、招標備案報告及情況報告等。3.3.2 會展招標備案報告1） 會展招標備案報告的含義會展招標備案報告是招標人在進行招標活動之前，向主管招標投標工作的行政監(jiān)督部門申請備案的文件。全國高職高專會展策劃與管理專業(yè)

6、系列教材 會展文案寫作2）會展招標備案報告的結構和寫法會展招標備案報告的結構有兩種形式：一種為表格式，即招標備案表，由主管招標投標工作的行政監(jiān)督部門統(tǒng)一制訂；另一種為報告式，即采用公文中(1)的報告寫法，一般由標題、主送機關、正文、附件、落款和發(fā)文日期組成。標題(2)主送機關(3)正文全國高職高專會展策劃與管理專業(yè)系列教材 會展文案寫作(4)附件(5)落款(6)發(fā)文日期3.3.3會展招標公告1) 會展招標公告的含義會展招標公告是招標人在獲得招標管理機構備案后，以公開行文的方式邀請不特定的法人或者其他組織投標的文件。2)會展招標公告的基本內容(1)招標人的法定名稱和地址全國高職高專會展策劃與管理

7、專業(yè)系列教材 會展文案寫作(2)招標項目的名稱及編號(3)招標的方式(即公開招標或邀請招標)(4)招標項目的性質(如寫明屬于國家項目或世界銀行貸款項目等)(5)招標項目的內容、數(shù)量和要求(6)招標項目的實施地點和時間(7)投標人的資格與條件(8)招標文件的價格以及獲取的辦法(9)提交投標書的截止時間和地點(10)開標的具體時間、地點以及出席范圍全國高職高專會展策劃與管理專業(yè)系列教材3)會展招標公告的結構和寫法(1)標題(2)正文(3)落款(4)發(fā)布日期3.3.4會展招標邀請書1) 會展招標邀請書的種類2)投標邀請書的結構和寫法(1)標題(2)稱謂全國高職高專會展策劃與管理專業(yè)系列教材(3)正文

8、(4)落款(5)發(fā)出日期1) 招標文件的含義會展文案寫作會展文案寫作3.3.5 招標文件2)投標文件的結構和寫法(1)封面(2)目錄(3)主體3.3.6 投標文件1) 投標文件的含義2)投標文件的基本內容(1)投標函(2)投標一覽表(3)施工組織設計(如屬于施工項目，要說明施工組織設計)(4)技術性能參數(shù)的詳細描述(5)商務和技術偏差表(6)投標保證金(7)有關資格證明文件(8)招標文件要求的其他內容3)投標文件的總體格式和具體要求投標文件的編制應當嚴格遵照招標文件規(guī)定的格式和具體要求，否則會影響投標。3.4參展商、觀眾邀請函【訓練要領】參展商邀請函、觀眾邀請函等都是會展活動運作階段中的業(yè)務文案，吸引力大，針對性強，與會展活動的檔次質量緊密相關，是會展活動的順利開展的基礎。3.4.1 參展商邀請函1) 參展商邀請函的含義參展商邀請函是一種以個別發(fā)送的方式邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ?、其他組織或個人參展的文案。2)參展商邀請函的結構和寫法(1)標題(2)稱謂(3)正文(4)落款(5)發(fā)出日期2)參展申請表的基本內容 參展單位的基本情況，包括名稱、性質、地址和聯(lián)系方式等。 展品的名稱、性質和數(shù)量。 擬租展位的規(guī)格、數(shù)量、展位費。 如需在繳納租金后再確認其參展資格，可要求填寫付款方式和日期。 提交申請表的方式(郵寄、傳真或網上提交)和截止日期