會(huì)議管理辦法

1、版 本：2013-1發(fā)布范圍：普發(fā)體系名稱(chēng)：行政綜合編 碼：GM-01-08XX工業(yè)區(qū)開(kāi)發(fā)有限公司會(huì)議管理辦法公司名稱(chēng)：批準(zhǔn)人:批準(zhǔn)依據(jù)： 發(fā)布文號(hào)： 發(fā)布日期： 生效日期：行政綜合內(nèi)控制度體系-GM-01-08XX工業(yè)區(qū)開(kāi)發(fā)有限公司會(huì)議管理辦法目錄1目的 錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。2適用范圍 錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。3編制依據(jù) 14釋義 15職責(zé)分工 16管理要求 27附則 3行政綜合內(nèi)控制度體系-GM-01-08XX工業(yè)區(qū)開(kāi)發(fā)有限公司會(huì)議管理辦法中海油海西寧德工業(yè)區(qū)開(kāi)發(fā)有限公司會(huì)議管理辦法1目的規(guī)范會(huì)議內(nèi)容和程序，提高中海油海西寧德工業(yè)區(qū)開(kāi)發(fā)有限公司（簡(jiǎn)稱(chēng)“公 司”）的辦公質(zhì)量和工作效率，建立健全決策機(jī)

2、制，提升公司運(yùn)營(yíng)水平。2適用范圍公司及所屬單位。3編制依據(jù)3.1 中國(guó)海洋石油總公司行政綜合管理制度,GM-01 2011,總公司。3.2 中海油海西寧德工業(yè)區(qū)開(kāi)發(fā)有限公司行政綜合管理制度，GM-01 2012,公司。4釋義4.1 總經(jīng)理辦公會(huì)由公司總經(jīng)理提議或批準(zhǔn)召開(kāi)，公司領(lǐng)導(dǎo)、公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人參加，對(duì)公司 日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中的重要事項(xiàng)進(jìn)行決策、處理、通報(bào)的辦公會(huì)議。4.2 領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)公司總經(jīng)理組織，公司領(lǐng)導(dǎo)層參加的，研究公司重大工作事項(xiàng)的會(huì)議。4.3 專(zhuān)題會(huì)議公司領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)工作部署和要求，按照工作分工或受總經(jīng)理委托，就專(zhuān)項(xiàng)工作 召開(kāi)的會(huì)議。4.4 部門(mén)例會(huì)由各部門(mén)組織的，落實(shí)公司工作安排，部

3、署部門(mén)工作的會(huì)議。5職責(zé)分工5.1 辦公室公司會(huì)議的總協(xié)調(diào)部門(mén)，包括會(huì)議準(zhǔn)備、組織和管理；會(huì)議紀(jì)要擬稿、報(bào)批、 復(fù)印；監(jiān)督落實(shí)會(huì)議議決事項(xiàng)。5.2 各部門(mén)、所屬單位提交會(huì)議討論的議題；準(zhǔn)備會(huì)議材料；會(huì)議的籌備、組織；向會(huì)議做工作匯報(bào)；貫徹執(zhí)行會(huì)議決議；部門(mén)例會(huì)的組織、工作落實(shí)。6管理要求6.1 會(huì)議主題6.1.1 傳達(dá)各級(jí)政府指示，總公司、公司黨委有關(guān)決議，傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)指 示。6.1.2 通報(bào)、研究公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理重大事項(xiàng)。6.1.3 聽(tīng)取各部門(mén)、所屬單位全面或?qū)ｍ?xiàng)工作匯報(bào)，討論、決定重要事項(xiàng)。6.1.4 通報(bào)或決策其他事項(xiàng)。6.2 會(huì)議組織6.2.1 會(huì)議周期公司會(huì)議采取定期與不定期會(huì)議

4、相結(jié)合的形式。定期會(huì)議原則上每?jī)芍苷匍_(kāi) 一次；不定期會(huì)議由主持人根據(jù)工作需要召集。6.2.2 制定議題6.2.2.1 由主持會(huì)議的公司領(lǐng)導(dǎo)提出，并指示辦公室組織相關(guān)單位實(shí)施。6.2.2.2 公司各業(yè)務(wù)部門(mén)可依據(jù)工作需要，向公司主管領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)總經(jīng)理辦公會(huì)議討論的議題，在領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后安排實(shí)施。6.2.3 參會(huì)人員由會(huì)議主持人確定。6.2.4 會(huì)務(wù)工作由辦公室總協(xié)調(diào)，相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)參與。包括但不限于：a）編制會(huì)議通知、議程，提前送達(dá)參會(huì)人員并落實(shí)；b）準(zhǔn)備會(huì)議材料，必要時(shí)提前送公司主管領(lǐng)導(dǎo)參閱；c）預(yù)訂會(huì)議室，安排桌簽、會(huì)議材料擺放及電子設(shè)備調(diào)試；d）參加會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)管理和會(huì)議記錄；e）形成會(huì)議紀(jì)要

5、，流轉(zhuǎn)報(bào)批。重要事項(xiàng)需征求相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)； 會(huì)議 紀(jì)要由會(huì)議主持人或公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 若紀(jì)要涉及重大事項(xiàng)，需請(qǐng)示公司總經(jīng) 理后印發(fā)；f） 校對(duì)、復(fù)印會(huì)議紀(jì)要，歸檔、保管會(huì)議材料。6.3 議事規(guī)則會(huì)議應(yīng)貫徹民主集中制原則。研究決定重大事項(xiàng)時(shí)，主持會(huì)議的公司主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)組織與會(huì)人員討論，在充分聽(tīng)取意見(jiàn)基礎(chǔ)上，形成決定或決議。6.4 會(huì)議紀(jì)律6.4.1 任何會(huì)議須與總公司黨組、公司黨委在政治上保持高度一致，貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的路線方針政策，貫徹執(zhí)行總公司黨組會(huì)、管委會(huì)、總辦會(huì)和公司黨委 會(huì)、領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)、總辦會(huì)的既定部署。6.4.2 參會(huì)人員應(yīng)提前到會(huì)，不得無(wú)故缺席、遲到、早退。因故不能參會(huì)的人 員須提前請(qǐng)假，并依據(jù)需要授權(quán)他人代為參加。6.4.3 會(huì)議發(fā)言應(yīng)力求務(wù)實(shí)、簡(jiǎn)潔。6.4.4 參會(huì)人員對(duì)會(huì)議內(nèi)容有保密義務(wù)。6.5 會(huì)議決議落實(shí)