久其報(bào)表軟件基本操作流程

1、標(biāo)準(zhǔn)實(shí)用文案久其報(bào)表軟件基本操作指引一、裝入新參數(shù)1 、首先安裝報(bào)表處理軟件，安裝完成后出現(xiàn)“2013年度企業(yè)財(cái)務(wù)決算報(bào)表”界面，在出現(xiàn)的關(guān)聯(lián)任務(wù)設(shè)置對(duì)話框中，選擇“關(guān)閉”2 、 選擇“是”3 、 軟件安裝后再安裝參數(shù)。鼠標(biāo)左鍵雙擊報(bào)表軟件圖標(biāo)進(jìn)入報(bào)表處理軟件界面點(diǎn)擊左上角的“裝入”4 、 出現(xiàn)數(shù)據(jù)裝入向?qū)Ы缑妫c(diǎn)擊數(shù)據(jù)位置右側(cè)的文件夾標(biāo)識(shí)，查找數(shù)據(jù)位置，選中參數(shù)文檔標(biāo)準(zhǔn)實(shí)用文案5 、 點(diǎn)擊下一步” ，選擇“報(bào)表參數(shù)”和“裝入到新建任務(wù)”6 、 進(jìn)入“裝入新建任務(wù)”界面，點(diǎn)擊“確定”7 、 點(diǎn)擊“下一步”文檔標(biāo)準(zhǔn)實(shí)用文案6 、選擇“開始”7 、點(diǎn)擊“確定”8 、選擇“是”二、數(shù)據(jù)錄入1 、選擇

2、“ 2013 年度清華財(cái)務(wù)決算報(bào)表”界面左上角的“編輯”文檔標(biāo)準(zhǔn)實(shí)用文案2 、出現(xiàn)報(bào)表封面界面，點(diǎn)擊左上角“新增”，即可錄入報(bào)表封面3 、錄入完畢后點(diǎn)擊“保存”4 、其他表格的填寫與本表相同，操作步驟為：填寫數(shù)據(jù)運(yùn)算審核保存。個(gè)別明細(xì)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)取自其他附注表，因此在“審核”前應(yīng)點(diǎn)擊“運(yùn)算”按鈕或“工具- 相關(guān)表運(yùn)算” ，數(shù)據(jù)將自動(dòng)過(guò)入到該張附注表。5 、增加浮動(dòng)行和刪除浮動(dòng)行光標(biāo)定位在要增加的行，單擊工具欄的“插行”按鈕，如需刪除多余的行，單擊“刪行”按鈕即可6 、全部表格填寫完畢后，點(diǎn)擊工具欄的“全審”按鈕，軟件會(huì)對(duì)當(dāng)前的這套報(bào)表進(jìn)行審核審核完畢后會(huì)提示審核結(jié)果信息。具體見(jiàn)用戶手冊(cè)第20 頁(yè)

3、。7 、查看和導(dǎo)出審核結(jié)果文檔標(biāo)準(zhǔn)實(shí)用文案（ 1 ） 鼠標(biāo)雙擊出錯(cuò)數(shù)據(jù)中的單元格標(biāo)識(shí)，軟件會(huì)快速定位到指定單元格，以便查看出錯(cuò)具體信息及數(shù)據(jù)修改。（2 ）在提示信息區(qū)域，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“導(dǎo)出全審結(jié)果”，可導(dǎo)出本次審核的結(jié)果。8 、查看數(shù)據(jù)匯總來(lái)源如需查看某一個(gè)數(shù)據(jù)的具體來(lái)源，首先選中單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“顯示匯總明細(xì)”，顯示數(shù)據(jù)是從哪些單位匯總上來(lái)。然后點(diǎn)擊左上角的“導(dǎo)出”按鈕，可將匯總明細(xì)導(dǎo)出到excel 或文本文件中。三、數(shù)據(jù)匯總（一）節(jié)點(diǎn)匯總?cè)缧鑼?shù)據(jù)進(jìn)行匯總，可使用“節(jié)點(diǎn)匯總”功能。節(jié)點(diǎn)匯總用于對(duì)樹形結(jié)構(gòu)中的各個(gè)節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總。1 、選擇要匯總的單位名稱（前面帶的單位名稱），單

4、擊鼠標(biāo)右鍵，出現(xiàn)“節(jié)點(diǎn)匯總直接下級(jí)” 和“節(jié)點(diǎn)匯總所有下級(jí)” （“節(jié)點(diǎn)匯總直接下級(jí)”只匯總該單位的直屬戶， “節(jié)點(diǎn)匯總所有下級(jí)”匯總所有下級(jí)節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)）2 、選擇要匯總的單位名稱后，選擇“本級(jí)節(jié)點(diǎn)” 和“匯總至集團(tuán)” ，單擊“匯總” 按鈕，完成匯總操作后點(diǎn)擊“關(guān)閉”文檔標(biāo)準(zhǔn)實(shí)用文案注：匯總至集團(tuán)：將集團(tuán)中所有的單戶數(shù)據(jù)與差額表數(shù)據(jù)相加，生成的合計(jì)數(shù)放在合并表中。調(diào)整差額表： 將合并表的數(shù)據(jù)減去集團(tuán)中所有基層數(shù)據(jù)的合計(jì)數(shù)，生成的結(jié)果放在差額表中。（二）浮動(dòng)行匯總節(jié)點(diǎn)匯總不能匯總浮動(dòng)行表格，需手動(dòng)匯總，1 、 選擇要匯總的浮動(dòng)表，如“在建工程情況”表。2 、 選擇菜單中的“應(yīng)用- 匯總下級(jí)浮動(dòng)數(shù)據(jù)- 匯總直接下級(jí)”3 、 在“浮動(dòng)匯總方式設(shè)置”中點(diǎn)擊“合并依據(jù)”下面的單元格文檔標(biāo)準(zhǔn)實(shí)用文案4 、選擇“對(duì)應(yīng)字段” ，點(diǎn)擊“確定”5 、返回“浮動(dòng)匯總方式設(shè)置”，“保存設(shè)置”后“執(zhí)行匯總”四、數(shù)據(jù)傳送（一）導(dǎo)出 jio 報(bào)表數(shù)據(jù)1 、選擇左上角的“傳送- 數(shù)據(jù)傳出”文檔標(biāo)準(zhǔn)實(shí)用文案2 、選擇“傳出參數(shù)或選擇數(shù)據(jù)及測(cè)算分析參數(shù)”，選擇“下一步”3 、選擇“單位數(shù)據(jù)” ，如導(dǎo)出全部單位數(shù)據(jù)可直接點(diǎn)擊“下一步”，如導(dǎo)出個(gè)別單位數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“選擇單位”4 、選擇需導(dǎo)出數(shù)據(jù)的單位名稱，然后“確定”文檔標(biāo)準(zhǔn)實(shí)用文案5 、選擇數(shù)據(jù)存放位置6 、完成數(shù)據(jù)傳出（二） 導(dǎo)出 excel 文檔1