公司車輛管理制度

1、公司車輛管理制度第一章總則1、為了統(tǒng)一管理公司的所有車輛，有效使用各種車輛，確保行車安全，提高辦事效率，減少 經(jīng)費支出，根據(jù)國家有關法律規(guī)定，結合公司實際，特制定本制度。2、本制度所述公司車輛是指公司的專車、公務用車輛。專車指公司為部分特定部門之特配車 輛。公務車指除上述專車以外的所有車輛。公司現(xiàn)有車輛信息如下:性質(zhì)車牌號專職司機管理部門公務車集團人力資源及行政部公務車集團人力資源及行政部公務車集團供應鏈部專車集團銷售部專車集團營運部專車總經(jīng)辦專車集團規(guī)劃拓展部3、管理部門職責3.1 集團人力資源及行政部之行政部（以下簡稱：行政部）3.1.1 負責制定、修訂、完善公司車輛管理制度，控制公司車輛

2、使用成本3.1.2 監(jiān)督公司車輛制度實施情況。3.1.3 負責公司所有車輛管理，公務車的合理調(diào)度。3.1.4 負責公司所有車輛的證照辦理、年審、燃油的申購。3.1.5 負責公司所有車輛維修、保養(yǎng)、保險工作。3.1.6 負責建立健全公司車輛各項數(shù)據(jù)臺賬。3.1.7 負責公司所有司機管理及考核。3.1.8 負責所有車輛交通事故的調(diào)查及處理。3.1.9 負責所有車輛的更新、調(diào)撥。3.1.10 負責所有車輛費用申報及分攤報銷。3.2 專車管理部門3.2.1 負責配合行政部對專車專職司機進行管理及考核（考勤管理及績效考核等），針對配有專職司機部門。3.2.2 負責本部門專車使用、調(diào)度， 每月月初第一個工

3、作日提交專車司機上月實際出勤情況給行政部。3.2.3 負責配合行政部對本部門專車交通事故、交通違規(guī)進行調(diào)查及處理。3.2.4 負責配合行政部監(jiān)督本部門專車司機車輛管理制度執(zhí)行情況。3.2.5 負責配合行政部建立完善專車數(shù)據(jù)臺賬。3.2.6 負責配合行政部在特殊、重大、緊急情況對部門專車的調(diào)配。3.2.7 負責配合行政部不定期對專車臺賬、車輛情況的抽查，協(xié)助處理、改善不合制情況。3.2.8 負責配合行政部其他車輛管理要求。第二章 車輛管理4、 行政部負責所有車輛管理工作，包括車輛調(diào)派，維修保養(yǎng)，費用預算、核準、車輛年檢及 證照管理，投保、續(xù)保與出險索賠及司機管理。5、 公司車輛的附帶資料，除行車

4、執(zhí)照、保險卡由各使用人攜帶外，其余均由行政部門保管， 不得遺失，如該車移轉時應辦理車輛轉籍手續(xù)，并將該車各種資料隨車轉移。6、公司根據(jù)實際工作需要及其它特定原因?qū)μ囟ú块T配備工作用專車，專車管理歸屬行政部，專車費用歸屬使用部門。4、 公司所有車輛原則上必須由公司專職司機駕駛，公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出必須按規(guī)定填寫同事借用公司車輛申請單，經(jīng)批準后方可使用。無駕照人員嚴禁駕駛公司車輛。專職司機應每周定期對公司車輛進行檢查和保養(yǎng)，確保行車安全。5、 部門 /個人申請用車結束后，司機于車輛出行記錄表上記載行駛里程、時間、地點、 用途、費用明細等，對發(fā)生的票據(jù)編號整理，以備報銷時核對。6、凡

5、車輛外出，駕駛人員必須領取鑰匙并在車輛鑰匙領用登記表上逐項登記，收車后交 鑰匙給行政部時，應填寫“歸還時間”。車輛每日使用完畢和節(jié)假日應停放在公司指定場所，并將車門鎖好。如遇特殊情況不能返回，司機應及時通知行政經(jīng)理，并說明原因，行政經(jīng)理通知行政部車輛調(diào)度人員于車輛鑰匙領用登記表備案,待車輛返回后請申請用車人員簽字確認。7、本公司員工不按規(guī)定辦理用車申請時，行政部有權拒絕派車。8、 行政部每月不定期抽查兩次車輛記錄數(shù)據(jù)，如發(fā)現(xiàn)記載不實、不全或者未記載的情況，須責令司機 /專車管理部門配合執(zhí)行，經(jīng)提醒仍不執(zhí)行者，將對其進行紀律處分并將登記備案。9、每輛車均設置車輛維修保養(yǎng)加油表，由行政人員于每次加

6、油及保養(yǎng)維護時進行記錄，每月月末連同公出用車申請表一并交由行政經(jīng)理存檔備查。第三章 車輛使用10、車輛使用范圍8.1 1 公司員工在本地或短途外出開會、辦事、聯(lián)系業(yè)務、接送客戶。8.2 2 接送公司賓客。8.3 3 其他緊急和特殊情況用車。8.4 4 專車專用。11、車輛使用程序11.1 車輛使用實行派車制度。11.1.1 凡是外出洽公、辦事需用車的部門或個人，必須要填寫公出用車申請表，經(jīng)部門負責人審核之后，提交行政部審批。11.1.2 公出用車申請表原則上需提前一天填寫。如需早上外出，則公出用車申請表需提前一天送至行政部，如下午出車，則需在當天上午將公出用車申請表送至行政部。未按此要求送批公

7、出用車申請表人員，一律順延至下一個工作日派車。如需緊急用車，須電話行政經(jīng)理說明情況，事后補簽公出用車申請表。如緊急用車部門與已申請車輛部門時間沖突，須緊急用車部門與已申請車輛部門自行協(xié)商，行政部根據(jù)協(xié)商結果進行車輛調(diào)配。11.1.3 派車應遵循：先申請先用車，一車多辦事的原則，對同一方向、同一時間段的派車要求盡量合用，減少派車次數(shù)和車輛使用成本。用車人員在辦完事后應及時返回，如有特殊事情不能返回時，及時通知行政部。11.1.4 若多個部門同時申請同一地點用車，行政部有權根據(jù)用車的“輕、重、緩、急”進行統(tǒng)籌安排或拼車，任何人不得因無公車使用而延誤工作。11.1.5 公出用車申請表經(jīng)批準后，如公司

8、無車可派，由行政人員在公出用車申請表 “實際派車情況”處注明原因，再由申請部門負責人及總經(jīng)理另行簽核是否委外請車，委外請車后，將公出用車申請表正本及發(fā)票交行政部統(tǒng)一請款。11.2 司機按用車人員的目的地行車。11.3 用車完畢，司機須如實完整填寫車輛出行記錄表，再請乘車人簽字確認；總監(jiān)級及以 上人員可由其助理或秘書代為簽字確認。11.4 駕駛人員應于駕駛車輛前，對車輛做基本的檢查并填寫司機開車前檢查日志（如水箱、 油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等）。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象，應立即報告， 隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由駕駛人員負責。11.5 駕駛人員不得擅自將公務用車開回家，或作私用，違

9、者將對其進行記錄處分并將登記備 案。經(jīng)公司特許、或返回公司已逾晚上 23:00點、或須凌晨7:00前派車的情況例外。11.6 車輛應停放于指定位置、停車場或適當?shù)暮戏ㄎ恢?。任意放置車輛導致違規(guī)、損毀、失 竊的，由駕駛人員賠償損失，公司也將給予其紀律處分。11.7 使用人應愛護車輛，保證機件、外觀良好，使用后并應將車輛清洗干凈。第四章 車輛的硬件準備及維護12、車內(nèi)的必備物品及清潔保養(yǎng)12.1 水（瓶裝飲用水），紙巾（盒裝面紙），雨傘（至少2把），有蓋便攜式垃圾桶，緊急事故 處理流程，簡易藥箱（創(chuàng)口貼、暈車藥、退燒感冒藥等）、手電筒，工具箱一個（千斤頂、螺 絲批、胎匙、滅火筒），后備輪胎一個，熒

10、光警告牌。12.2 以上物品由司機保管、維護及更新，由行政部同事不定期抽查。范圍具體要求整體形象? 保持車容整潔，勤擦車身，建議每月打次? 車身不得張貼任何未經(jīng)公司審批的裝飾車貼? 車內(nèi)必須每日清潔，所有垃圾不可過夜、不得零亂堆置雜物，車廂內(nèi)保持 干凈、整潔、無異味? 座位尢灰塵、無穢物? 定期清除嵌在輪胎內(nèi)及表面的雜物? 正常情況不，每一星期洗車一次；如遇長途及雨天需特殊處理，車身應隨 時注意外觀清?吉干凈，簡單擦洗由司機自行完成。玻璃? 保持潔凈，沒有灰塵? 前窗及后窗都不得懸掛任何飾物? 車門窗戶上面的玻璃如貼了隔熱膜的話，應定期檢查貼合情況，如出現(xiàn)問題，請及時更換燈具? 保持潔凈，沒有

11、灰塵? 定期檢查前后車燈及車內(nèi)照明燈有無損壞? 如有損壞應及時維修更換座椅? 如需裝置座椅套，須以車內(nèi)整體色系（米色 /藍色/黑色）為主要參照標準進行配備，最好選擇花紋比較素雅的產(chǎn)品，材質(zhì)可根據(jù)季節(jié)變化進行? 購買時選擇信譽、質(zhì)量有保障的品牌? 保持潔凈，沒有雜物、細屑、灰塵等? 需定期對座椅套進行清潔腳墊? 如需使用腳墊，須以車內(nèi)整體色系（米色 /藍色/黑色）為主要參照標準進行配備，最好選擇花紋素雅的棉絨材質(zhì)產(chǎn)品? 購買時選擇信譽、質(zhì)量有保障的品牌，保證腳墊不掉毛，不掉色? 如NTW天，需要多次清潔腳墊，保證干凈；天晴時需拿出來晾曬，保持十爽? 保持干凈，無泥土、毛發(fā)之類的污物? 腳墊殘舊時

12、應立即更換方1可盤套? 根據(jù)車內(nèi)整體色系（米色/藍色/黑色）為主要參照標準進行配備，最好選擇花紋素雅的棉絨材質(zhì)產(chǎn)品? 購買時選擇信譽、質(zhì)量有保障的品牌? 保持干凈，無細屑、污漬、灰塵等? 需定期對方向盤套進行清潔頭枕? 根據(jù)車內(nèi)整體色系（米色/藍色/黑色）為主要參照標準進行配備，最好選擇花紋素雅的棉絨材質(zhì)產(chǎn)品? 購買時選擇信譽、質(zhì)量有保障的品牌? 保持干凈，無油污、毛發(fā)之類的污物? 需定期對方向盤套進行清潔清潔用具? 擦車使用的抹布要保持干凈，及時清洗，不得破舊? 所有清潔用品用完后必須擺放于后備箱中? 須使用有蓋的、素色的小垃圾桶，可擺放于車廂不影響乘客處飲用水雨傘? 統(tǒng)一放置瓶裝純凈水1

13、.建議選擇較大型超市進行購買2 .所購買純凈水包裝上必須有 QSfe志? 保證車內(nèi)飲用水數(shù)量大于 10瓶為宜? 雨傘需整齊擺放車廂內(nèi)，數(shù)量最好不少于2把，方便給顧客使用墨鏡 手套? 墨鏡需保證完整無破損，保持干凈 /無油污及指紋。? 根據(jù)司機膚色選擇合適的眼鏡， 款式、顏色不得過于令張，建議選擇黑色， 由司機自費購買? 購買素色無花紋的手套（建議白色），需定期對手套進行清洗，保持干凈， 無污漬，由公司配備。? 墨鏡及手套由司機根據(jù)情況自行選擇佩戴紙巾及各文件資料? 緊急事故處理流程、車輛出行記錄表等文件放置于司機位右側凹槽中。? 統(tǒng)一放置潔柔的130抽X 2層的盒裝紙巾? 建議選擇較大型超市進

14、行購買。? 保證車內(nèi)紙巾供應充足，與各文件共同放置于凹槽中，可于后座云臺上放置一盒，以方便乘客拿取使用水杯架手機架? 以車內(nèi)整體色系為主要參照標準進行配備? 購買時選擇信譽、質(zhì)量有保障的品牌? 需將水杯架及手機架固定于車輛前臺上? 保持干凈，整潔? 定期檢查牢固及磨損情況，并實時維護車用香水? 造型應同車內(nèi)裝飾的整體風格相統(tǒng)一? 香水購買時選擇信譽、質(zhì)量有保障的品牌? 所選擇香水須為純天然成分制作? 香型方面，應選擇較為清淡的氣味，比較推薦檸檬香型或水果香型? 若需長時間或夜間行車，可以更換為提神醒腦的薄荷味簡易藥箱? 所有藥品購買時須選擇信譽、質(zhì)量有保障的品牌? 配備創(chuàng)口貼、暈車藥、退燒感冒

15、藥等? 藥品需定期清理，處理掉過期及變質(zhì)的藥品后備箱? 儲物盒、熒光警示牌、工具箱（千斤頂、螺絲批、胎匙等）、滅火器、后備輪胎等物品要整齊有序的擺放于后備箱中13、車輛日常檢查、維修及保養(yǎng)等管理規(guī)定13.1 公司車輛不在出車狀態(tài)時，必須停放在指定位置。13.2 必須憑審批完成的公出用車申請表進行出車，嚴禁私自用車和無公出用車申請表 行車。13.3 行駛中，如發(fā)現(xiàn)車輛有異常，應馬上選擇安全的地方停車檢修。若不能自行解決，應立 即向行政經(jīng)理講明情況并提供解決方案，經(jīng)行政經(jīng)理批示后再進行處理。13.4 檢查燃料、潤滑油、冷卻液、電瓶液是否足夠，制動器、離合器、總泵油是否符合要求。13.5 檢查輪胎氣

16、壓是否符合標準，輪胎螺絲是否緊固。13.6 檢查手、腳制動器性能是否良好，各連接管道是否漏油。13.7 檢查方向機、轉動軸及轉向橫直拉桿連接是否緊固，有效。13.8 檢查喇叭、燈光、雨刮器是否正常，電瓶連接線、搭鐵線是否牢固清潔。13.9 檢查發(fā)電機皮帶、風扇皮帶是否正常。13.10 檢查票證、隨車工具是否齊全。13.11 按照操作規(guī)程起動車輛，察聽發(fā)動機聲音是否正常。13.12 檢查傳動皮帶繞度和完好情況。13.13 清除嵌在輪胎內(nèi)及表面的雜物。13.14 放盡儲氣筒及油水分離器內(nèi)的積水和污物。13.15 收車后按車容標準清潔車輛，然后把車開回停車場停放好。熄燈、熄車、入排檔位，拉 緊手制動

17、器。13.16 收車后關好車窗，鎖好車門、尾蓋，鎖好防盜鎖。13.17 行政部每周不定期檢查車輛制度執(zhí)行情況，以及車輛保養(yǎng)、清潔、維護狀況，檢查不合 格者，對司機給出相應記錄處分，情節(jié)嚴重者給予停崗學習處理。13.18 行政部需每月向人力資源及行政部總監(jiān)匯報一次一個月的工作總結，包括各位司機的工作情況、車輛情況、出車情況等。13.19 公司車輛保養(yǎng)維修指引：廳P時間任務細節(jié)備注1每天早上對車輛 進行檢 查是否滿油、室內(nèi)、外衛(wèi)生、機油、剎車 油、水箱、電池水、皮帶、車胎、燈泡、 風格、雨擋、純凈水及車上裝備是有齊 全等表格司機開車 前檢查日志2每周/一次洗車隨時確保車身外觀清¥吉干凈，

18、每周洗車 一次連續(xù)、長途可視 實際情況調(diào)整3每月/次打臘定期每月對車輛進行打匕次4不定時保養(yǎng)根據(jù)各車輛所行的公里數(shù)進行保養(yǎng)，包 括：更換機油、機油格、空氣格、汽油 格、檢查全車燈光線路、底盤螺絲緊固 檢修、四輪剎車保養(yǎng)、檢查方向系統(tǒng)等表格車輛維修 保養(yǎng)加油袋13.20 維護及工作規(guī)定14.1 車輛的維修保養(yǎng)，原則上按照車輛技術手冊及公司預算執(zhí)行。 維護車輛以保持最佳狀態(tài)。14.2 按規(guī)定里程數(shù)，到公司指定車輛特約維修站進行維護保養(yǎng)（更換機油、齒輪等），確保車輛行駛安全；14.3 注意車胎使用情況，按標準時間里程數(shù)及時更換；14.4 由行政部負責每月統(tǒng)一購買汽油油卡，公司車輛一律采用油卡加油，非

19、特殊情況嚴禁現(xiàn) 金加油。特殊情況（加油卡損壞、加油點網(wǎng)絡中斷、長途行車油量不足等）需現(xiàn)金加油 者，向行政經(jīng)理說明原因，得到允許后方可加油；現(xiàn)金加油發(fā)票需乘車人簽字確認。14.5 司機發(fā)現(xiàn)車輛有故障時要立即檢修，不會檢修的，應立即報告行政經(jīng)理，并找汽車維修 公司提供報價單后填寫車輛維修保養(yǎng)申請單給到行政經(jīng)理審批。未經(jīng)批準，不許私 自將車輛送維修公司維修。行政經(jīng)理根據(jù)車型、維修項目確定車輛維修廠家。急需要維 修的車輛，必須致電行政經(jīng)理且經(jīng)其同意后方可維修，否則維修費用不予報銷。14.6 可自行維修者，可報銷購買材料及零件費用。14.7 維修結束提車時，送修人應對維修車輛進行技術鑒定，檢驗合格，收回

20、更換的舊部件，并核定維修費用的合理、準確性后，方可在維修廠家的單據(jù)上簽字。送修人對費用的真實性負責。14.8 司機將送修車輛接回公司后，由行政主管進行驗收。司機應將 “車輛維修保養(yǎng)單”及 “維修清單”及時交回行政主管。車輛在維修過程中，若發(fā)現(xiàn)由于其他問題需要增加維修項目或維修費用，應按照上述程序重新申請。行政部應建立車輛維修記錄臺賬，如實填寫車輛維修保養(yǎng)加油記錄表。 行政主管對維修費用實行統(tǒng)一的月度或季度結算。結算前，車輛送修人員須檢查送修車輛審批手續(xù)的規(guī)范性，并再次核定費用收取的合理性。14.9 由于司機使用不當或?qū)儆诒ｐB(yǎng)造成車輛損壞或機件故障，所需費用由司機承擔。14.10 車輛出車返回或

21、出車前司機人員需認真檢查車輛的安全狀況（油、水），以確保車輛正常運行。14.11 外出行車時，如遇特殊情況不能按時返回的，行車司機需及時通知行政同事并說明原因，以便調(diào)度。14.12 夜間公司出現(xiàn)工傷或緊急病人或其它突發(fā)事件需用車時，司機不得以任何理由拒絕出車或故意延誤用車時間。14.13 司機必須隨身攜帶手機且保持24小時開機，不得無故不接公司電話，漏接電話須第一時間回復。15、車輛年檢、保險及國家規(guī)定費用15.1 按照國家規(guī)定按時進行車輛年檢，期間使用的費用、時間須征得行政經(jīng)理同意，由司機開車到規(guī)定地點完成；15.2 公司所有車輛的保險費，統(tǒng)一由公司支付。15.3 公司車輛投保險種及標準按相

22、關規(guī)定執(zhí)行，任何人不得私自增加或減少投保險種，也不得私自增加或降低投保標準。15.4 其它規(guī)定費用需要及時到相關部門交納。第五章 違章記錄處理規(guī)定16、公司車輛違章處理原則是：誰違章、誰處理，違章所產(chǎn)生的費用及扣分由違章人員自行處理。 交通違章信息由行政部每月定期通報給車輛管理部門負責人，違章責任由車輛所屬部門劃分，處理違章的費用及駕駛證扣分全部由違章責任人承擔。17、 車輛所屬部門應自行登記用車記錄，注明每臺車由哪位駕駛員使用及車輛使用的起止時間，在該時間段的交通違章由該駕駛員承擔；如果有違章但此時間段沒有對應的派車記錄的，原則上由該車的指定使用人承擔交通違章責任，若無指定使用人者由所屬部門

23、負責人承擔違章責任。18、 原則上， 公司車輛杜絕外單位人員駕駛。如公司所屬部門負責人同意外單位人員駕駛公司車輛的， 在此時間段的交通違章與公司內(nèi)部駕駛員無關，將由車輛管理部門負責人或上一級領導處理；派車人員或駕駛員將公車私用，或不按用車記錄執(zhí)行擅自將車交給他人駕駛，在此時間段的交通違章一律由該派車人員和駕駛員承擔，同時將按公司制度對其進行處理。19、承擔交通違章的責任人應及時消除違章記錄，費用自理。如于通報之日起30 日內(nèi)未及時處理或給公司用車及品牌形象帶來負面影響的，將按公司制度對其進行處理。20、車輛使用人應按時自行到相關部門驗車，行政部門需配合及時提醒公司車輛的驗車日期。對于超時驗車的

24、，可以委托行政部協(xié)助辦理車輛解鎖事宜，但是未按時驗車的罰款由車輛使用人繳納。21、員工辦理調(diào)動或離職手續(xù)前，應先到行政部核對有無交通違章責任記錄，如有，該員工必須先按本規(guī)定消除違章記錄才能辦理調(diào)動或離職手續(xù)。第六章 事故處理的程序等相關條例22、司機在公司工作期間發(fā)生道路交通事故，應做到：22.1 應迅速以電話形式通知相關行政經(jīng)理，將時間、地點、傷亡情況、車輛損失情況及物品損失情況詳細報告，以便獲得行政經(jīng)理的指導意見；22.2 向當?shù)毓步痪瘓缶皥蟊ｋU公司，按正常程序處理；22.3 如車內(nèi)有公司貴重物品，車內(nèi)包括司機，有兩名公司人員以上，務必留有人員看管好物品，司機鎖上車門后才可以下車進行處

25、理；22.4 如事故嚴重，應立即停車，保持車輛肇事狀態(tài)，亮危險應急燈，并設置障礙標志；22.5 如有傷者，應先急救傷患，留下人員從各種角度拍照，而后查勘現(xiàn)場。應保護好現(xiàn)場，并盡量尋找現(xiàn)場的第三者作證，并記明證人的姓名、聯(lián)系電話和住址，以便聯(lián)系取證；22.6 在事故處理人員未到達現(xiàn)場前，應聽從交警指揮，協(xié)助處理現(xiàn)場，并記下對方車牌號碼，事故處理經(jīng)辦人姓名、事故處理單位、聯(lián)系地址、聯(lián)系電話，以便處理，在雙方協(xié)調(diào)后及時填寫車輛事故報告單。23、相關條例：23.1 安排司機出車時盡量避免連續(xù)駕駛時間超4小時，司機出車連續(xù)駕駛時間超過4小時，必須中途停車休息20-30 分鐘，避免事故發(fā)生。23.2 司機

26、在事故發(fā)生后的一天內(nèi)務必提交完整車輛事故報告單給行政經(jīng)理；23.3 如因司機操作失誤或違反交通規(guī)則而造成交通事故且導致公司財產(chǎn)重大損失的，司機負相關的法律責任及承擔一定的賠償責任，情節(jié)嚴重者予以開除；23.4 司機因違反國家和地區(qū)制定的交通法規(guī)或其它相關的法律法規(guī)，被有關部門進行執(zhí)法和處理所產(chǎn)生的罰款，按以下方式進行處理：23.4.1 能明確判斷因司機個人原因而造成的違章，如：闖紅燈、在各地出現(xiàn)不按交通指示行走及在司機上班當?shù)爻鞘谐霈F(xiàn)違章等情況，此種情況產(chǎn)生的違章費用一律由司機自行承擔，公司不承擔此類的費用；23.4.2 司機因公司事務而造成的違章，且能明確判斷不屬于司機個人原因造成的，如在外

27、地出現(xiàn)超速等相關情況，公司可承擔此違章費用；23.4.3 司機有公司事務在身，但在執(zhí)行公司事務期間辦理私人事情而造成的違章，此費用由司機自行承擔，公司有權要求乘車人配合調(diào)查；23.4.4 司機在執(zhí)行公司事務期間，如乘客發(fā)出的相關需求、指令可能導致違章時，司機須及時向其說明。如因滿足其需求或乘客不接受說明而造成違章的，司機須及時知會行政主管或行政經(jīng)理，行政主管或行政經(jīng)理調(diào)查了解情況屬實后，再判定其費用是由公司承擔還是由乘客承擔或雙方共同承擔。并在報銷費用時注明原因。23.4.5 相關同事要求司機在某個可能造成違章的地點上下車時，司機應禮貌拒絕，如因同事的要求造成的違章，公司不承擔此費用，由司機與

28、乘車人共同承擔。23.4.6 以上判定方式為：先由負責司機事務的同事調(diào)查了解情況并做判定，當判定結果有疑問的，由行政經(jīng)理進行判定。如司機對違章罰款判斷仍存有異議的，將情況反饋至人力資源及行政部總監(jiān)，經(jīng)調(diào)查了解后，按人力資源及行政總監(jiān)最終判定結果進行處理；23.4.7 行政同事每季度的第三個月底前（即3、 6、 9、 12 月份）匯總司機的違章情況交人力資源及行政部總監(jiān)和總經(jīng)辦查看，以保證和協(xié)調(diào)各規(guī)定操作實施的一致性。對于違章情節(jié)嚴重者，將給予相應記錄處分。第七章 費用報銷24、 車輛出行記錄表報銷流程及費用分類：備注備注三24.1 沒有填寫好公出用車申請表上要求填寫的內(nèi)容，將不給予報銷。24.

29、2 出車費用劃分：24.2.1 在只有一個部門申請出車的情況下，由申請出車部門承擔費用。24.2.2 如遇多個部門申請出車的情況，則參照如下方式處理：24.2.2.1 如至同一目的地接送同事的，由送人部門承擔費用；24.2.2.2 如幾個部門申請同一輛車前往同一目的地（如：重慶市內(nèi)同一個區(qū)或同一個城市），則由最先遞單部門承擔費用；24.2.2.3 如同一輛車乘車人前往目的地遠近不一（如：重慶市內(nèi)不同的區(qū)或者不同的城市），由申請前往較遠地方的部門承擔費用；24.2.2.4 如本次出車是參加公司統(tǒng)一組織的活動，由組織活動承辦方承擔費用。24.2.2.5 如由一個部門召集多個部門出車的，則由召集部門

30、下單申請用車并承擔費用。24.5 出車長途需要借支，司機憑公出用車申請表按財務制度要求操作進行借支， 若無公 出用車申請表，財務同事有權不予借支。24.6 車輛維修保養(yǎng)及過路費用按憑證實報實銷。司機于每日10:00前將所負責車輛前一次出車 之高速費、停車費等票據(jù)貼好，連同該車輛車輛出行記錄表交行政部記錄存檔，月底 行政同事統(tǒng)一報銷。24.7 具備車輛保養(yǎng)維修申請表去指定維修單位維修的車輛，產(chǎn)生的維修費用由經(jīng)辦駕駛 員將發(fā)票、維修點維修保養(yǎng)清單（司機必須于清單簽字）等憑證交于行政部同事確認后根 據(jù)公司報銷制度實施報銷。24.8 出差食宿標準及補助，按公司出差制度執(zhí)行第八章 司機及乘客注意事項25、司機注意事項25.1 司機使用車輛時必須配帶好安全帶并有義務提醒副駕駛位置乘客配帶安全帶。25.2 司機接送客人及同事要熱情、禮貌，說話應文明，面帶微笑歡迎或歡送每位乘坐人員；以將乘車人送至指定目的地為原則，不得在車輛未駛入目的地時，即讓乘車人下車步行（禁停地點除外）。25.3 車內(nèi)不準吸煙；本公司員工在車內(nèi)吸煙時，應當即有禮貌地制止；公司外的客人在車內(nèi)吸煙時，可婉轉告知本公司陪同人員，不可直接制止。25.4