商務(wù)英語(yǔ)應(yīng)用文寫作技巧論文

1、商務(wù)英語(yǔ)應(yīng)用文寫作技巧論文    導(dǎo)讀：本論文是一篇關(guān)于商務(wù)英語(yǔ)應(yīng)用文寫作技巧的優(yōu)秀論文范文,對(duì)正在寫有關(guān)于信函論文的寫作者有一定的參考和指導(dǎo)作用,論文片段：商務(wù)英語(yǔ)應(yīng)用文寫作技巧論文資料由論文網(wǎng)提供,轉(zhuǎn)載請(qǐng)保留地址.爭(zhēng)的必備因素。英語(yǔ)交際能力是國(guó)際商務(wù)人才不可或缺的必要條件，商務(wù)英語(yǔ)寫作更是一項(xiàng)備受青睞的技能，它不僅展示一個(gè)人的英語(yǔ)寫作能力，更體現(xiàn)出他所服務(wù)的企業(yè)或機(jī)構(gòu)的形象。在教學(xué)實(shí)踐中我們發(fā)現(xiàn)，不少學(xué)生對(duì)英語(yǔ)寫作感覺無(wú)從入手，而英語(yǔ)應(yīng)用文寫作更讓學(xué)生感到心有余而力不足。本文以現(xiàn)實(shí)案例為藍(lán)本，嘗試通過不同的實(shí)例分析把隱藏在教學(xué)背后的枯燥乏味的理論知識(shí)

2、變得更簡(jiǎn)單有趣，從而激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)欲望，更快地提高學(xué)生獲取所需知識(shí)的能力。 1 . 商務(wù)英語(yǔ)應(yīng)用文的特點(diǎn)應(yīng)用文的范圍很廣泛，包括通知、信件、備忘錄、報(bào)告等等。它的主要特點(diǎn)是實(shí)用。因此應(yīng)用文既不同于文學(xué)創(chuàng)作，也不同于日?？陬^的交際用語(yǔ)。簡(jiǎn)單說來它有以下三個(gè)主要特點(diǎn)：1 . 1 格式規(guī)范應(yīng)用文的格式，也是一種語(yǔ)言，一種文化的表現(xiàn)形式，是使用這一語(yǔ)言的人們?cè)陂L(zhǎng)期的社會(huì)活動(dòng)中形成的。下面以商務(wù)信函為例。一般來說，商務(wù)信函有齊頭式、混合式兩種。齊頭式：信的所有內(nèi)容都靠左，段與段之間空一行?；旌鲜剑好恳欢蔚氖仔锌s進(jìn)兩格，落款在信末中間靠右下的位置。商務(wù)信函一般由信頭、日期、信內(nèi)地址、稱謂、正文、結(jié)束語(yǔ)和簽

3、名組成。通常情況下，公司都會(huì)專門印制帶有信頭的信箋紙，包括發(fā)信人的姓名，地址，電話，傳真等。當(dāng)我們撰寫傳統(tǒng)信件時(shí)，直接使用這種信箋紙就可以。收信人地址要寫在左上角，寄信人地址要寫在右上角，寄信人地址也可以不寫，姓名寫在地址上面，地址排列順序依次為門牌號(hào)、街區(qū)名、城市和國(guó)名。在信的開頭人名前一定要加Mr.， Mrs.， Dear等比較尊敬的稱呼，無(wú)具體收信人姓名用Dear Sir or Madam稱呼收信者。英文商業(yè)信函的結(jié)尾是寫信人的謙稱，相當(dāng)于“敬上”的意思。若收信者為公司，謙稱則常用：Yours Truly，Truly Yours，Yours faithfully等；若收信者為個(gè)人，則常用

4、：Yours sincerely，Sincerely yours等。需要注意的是，結(jié)尾的謙稱后必須加逗號(hào)。在結(jié)束語(yǔ)下面應(yīng)是寫信人的簽名，是英語(yǔ)寫作中必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)。結(jié)束語(yǔ)的姓名格式應(yīng)與稱呼相對(duì)應(yīng)。值得注意的是寫給團(tuán)體機(jī)構(gòu)的信，結(jié)束語(yǔ)就應(yīng)當(dāng)是全名。也就是結(jié)束語(yǔ)處就不能用Jim這種形式，必須寫Jim Smith。1 . 2 文體樸實(shí)應(yīng)用文是要解決實(shí)際理由的，不是為了以情動(dòng)人。因此，在文字表達(dá)上注重客觀表述，并且句法和用詞都要很樸實(shí)。例如：在表達(dá)“火”這個(gè)詞語(yǔ)時(shí)，要選擇通俗易懂的詞語(yǔ)“fire”，而不是用生僻難懂的詞語(yǔ)“conflagration”。1 . 3 簡(jiǎn)明扼要應(yīng)用文的實(shí)用性決定了它必須

5、簡(jiǎn)明扼要。因?yàn)楝F(xiàn)代社會(huì)生活節(jié)奏的加快，人們?cè)絹碓阶⒅匦?，?jié)約時(shí)間。用簡(jiǎn)明扼要的語(yǔ)言把事物表述清楚，也是應(yīng)用文的一個(gè)重要特點(diǎn)。如“As what you have requested， we are sending you our latest price list.”這句話改成“As requested， we are sending you our latest price list.”則更簡(jiǎn)潔。 2 . 商務(wù)英語(yǔ)應(yīng)用文的寫作原則商務(wù)英語(yǔ)應(yīng)用文寫作的目的是要實(shí)現(xiàn)溝通的交流功能，必須遵循五個(gè)原則，即正確、清晰、簡(jiǎn)潔、禮貌體貼和完整。2 . 1 內(nèi)容正確正確是指信中所談的事情要準(zhǔn)確、具體，不用

6、含糊抽象的詞如：at an early date，soon等詞匯。在商業(yè)信函寫作時(shí)，表達(dá)的用詞用語(yǔ)及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)必須正確無(wú)誤，因?yàn)樯虅?wù)函電的內(nèi)容大多涉及商業(yè)交往中雙方的權(quán)利、義務(wù)以及利害關(guān)系，如果出錯(cuò)將會(huì)造成一些不必要的麻煩。另外，除了避開語(yǔ)法、拼寫、標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤外，所引用的史料、數(shù)據(jù)等也宜準(zhǔn)確無(wú)誤。在這樣一個(gè)信息鋪天蓋地的時(shí)代，信息多得真假難辨，如果信函所傳遞的信息不準(zhǔn)確，含糊不清可能會(huì)帶來無(wú)法預(yù)料的損失。在商務(wù)函件中有許多的專業(yè)術(shù)語(yǔ)，專業(yè)術(shù)語(yǔ)、縮略詞的頻繁使用是英語(yǔ)商務(wù)信函寫作的一大特點(diǎn)。例如：insurance policy（保單），letter of credit或L/C（信用證），CIF（到

7、岸價(jià)），F(xiàn)OB（離岸價(jià)）等。正確使用這些術(shù)語(yǔ)才能避開出錯(cuò)造成嚴(yán)重的損失。2 . 2 內(nèi)容清晰要做到內(nèi)容清晰，首先寫信者在擬文前要清楚地知道自己要寫什么，其次為了保證對(duì)方收到信函時(shí)可以完全了解寫信者要表達(dá)的意思，不會(huì)產(chǎn)生誤解，寫信者要條理清晰、表達(dá)準(zhǔn)確，避開使用一些含混不清、模棱兩可的詞匯。2 . 3 語(yǔ)言簡(jiǎn)潔行文流暢、言簡(jiǎn)意賅、避開冗長(zhǎng)，即寫信者應(yīng)用盡可能少的文字表達(dá)必須傳遞的信息，并且不影響信函的禮貌性。不僅英語(yǔ)商務(wù)信函的格式要簡(jiǎn)明扼要，而且信函的語(yǔ)言要通俗易懂，內(nèi)容要精煉豐富。寫信者在行文過程中應(yīng)該盡量選用簡(jiǎn)單、易懂、樸素的詞匯，采用簡(jiǎn)短、直接的句式。如：small in size，就可以

8、直接用small一詞來表達(dá)。商務(wù)英語(yǔ)應(yīng)用文寫作技巧由專注畢業(yè)論文與職稱論文的提供,轉(zhuǎn)載請(qǐng)保留網(wǎng)址.下面以催款（collection）為例。催款信的寫作要領(lǐng)是提醒對(duì)方貸款未付；寫明欠款金額和逾期時(shí)間；希望對(duì)方及時(shí)回復(fù)，按時(shí)還款。催款信要求文字有說服力，但還必須語(yǔ)氣友好，給雙方都留有余地。SampleDear Sir or Madam，I am writing to remind you that you商務(wù)英語(yǔ)應(yīng)用文寫作技巧論文資料由論文網(wǎng)提供,轉(zhuǎn)載請(qǐng)保留地址.r bill for$1，500 is now 30 days past due.If you have any problem， we

9、ll be willing to help. We should， however， appreciate hearing from you so we can work out a mutually agreeable payment schedule.Please use the enclosed envelope or call me at 6809-1123.Yours sincerely，Susan Yan.在這篇例文中，有這樣一些典型的例句：A. I am writing to remind you that your bill$1，500 is now 30 days past

10、due.（現(xiàn)來函提醒貴方1，500美元的貸款已逾期30天）B. Appreciate hearing from you.（我方希望得到你方的回復(fù)）C. Please use the enclosed envelope or call me at（請(qǐng)使用隨函附上的信封或撥打我的電話）這些句子就屬于商業(yè)“八股文”，在實(shí)際運(yùn)用時(shí)，完全可以用這個(gè)套路寫給任何一個(gè)欠你錢的單位。如果學(xué)生將這些句子記住了，那么一個(gè)催款信就完成3/4了。當(dāng)然，對(duì)方的欠款數(shù)目以及你的電話根據(jù)實(shí)際情況改一下就成了。那么這個(gè)催款信的1/4怎么辦呢？這就要看寫信的作者會(huì)不會(huì)“做人”了。換句話說，催款信要讓看信的人感覺好接受。例如：I

11、f you have any problem， well be willing to help.（如果貴方有任何理由，我方樂于提供幫助）。這樣的句子就顯得有人情味多了。那他們?cè)诳戳诉@樣的句子后也可以順勢(shì)給自己找個(gè)為何拖欠款項(xiàng)的臺(tái)階下了。這對(duì)雙方以后的合作關(guān)系是很重要的。當(dāng)然這不是唯一的說法，但需要注意的是：用友好的語(yǔ)氣給 導(dǎo)讀：本論文是一篇關(guān)于商務(wù)英語(yǔ)應(yīng)用文寫作技巧的優(yōu)秀論文范文,對(duì)正在寫有關(guān)于信函論文的寫作者有一定的參考和指導(dǎo)作用,論文片段：s（逗留天數(shù)），suit（套間），reservation form（旅客預(yù)訂單據(jù)）。旅行計(jì)劃主要涉及用英語(yǔ)來描述整個(gè)行程安排，其中必不可少的包

12、括人物、聯(lián)系方式、地點(diǎn)和行動(dòng)路線。例如：Firstly， from Monday to Friday， we will have a group discussion with Professors from different departments about Chinese culture and philosophy i雙方留有余地。3 . 3 商旅信函商旅人士出差、旅行和參加公

13、共活動(dòng)時(shí)常常面對(duì)選擇賓館、酒店、旅行安排和交通工具理由，也會(huì)碰到形形色色的表格和票據(jù)。專門從事這方面工作的人員要懂得這些信息的英文基本表達(dá)策略才有利于工作的進(jìn)行。其中旅行廣告、旅行計(jì)劃、商旅票據(jù)是商旅人士必須要熟悉的。旅游廣告是商旅人士獲得住所的主要信息來源，其用詞簡(jiǎn)潔達(dá)意、生動(dòng)活潑、注重廣告效應(yīng)，不完全按照句子體例編排，主要構(gòu)成元素是詞匯。例如，No. of Nights（逗留天數(shù)），suit（套間），reservation form（旅客預(yù)訂單據(jù)）。旅行計(jì)劃主要涉及用英語(yǔ)來描述整個(gè)行程安排，其中必不可少的包括人物、聯(lián)系方式、地點(diǎn)和行動(dòng)路線。例如：Firstly， from Monday t

14、o Friday， we will have a group discussion with Professors from different departments about Chinese culture and philosophy in the morning.（首先，從周一到周五的每天上午，我們將與來自不同系的教授就中國(guó)文化和哲學(xué)進(jìn)行小組討論。）至于商旅票據(jù)和表格的填寫也是一項(xiàng)必會(huì)的商務(wù)技能。當(dāng)然這些票據(jù)表格不一定要寫作者親自去制作，但從學(xué)習(xí)的角度講，還是要熟悉相關(guān)詞匯的意思，否則拿著一堆英文表格就會(huì)無(wú)從下手。例如hotel records（旅館記錄），to be confirmed（需要確認(rèn)），quarantine（檢疫單）等等。 4 . 結(jié)論由于英語(yǔ)目前在國(guó)際商務(wù)活動(dòng)中