固定資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序

1、固定資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序一、目的規(guī)范固定資產(chǎn)的管理，確保公司財產(chǎn)的完好和安全二、適用范圍適用于物業(yè)部的所有固定資產(chǎn)的管理三、職責(zé)1、財務(wù)部主管負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作的組織、實施及監(jiān)督。2、固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的分類、登記、管理、盤點及清查。3、使用部門的負(fù)責(zé)人或使用人負(fù)責(zé)保管和維護。四、程序要點1、固定資產(chǎn)的定義(1) 固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋及建筑物、機器、機械、運輸工具以 及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。(2) 不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品，單位價值在 500 元以上，并且使用期限超 過一年的也應(yīng)當(dāng)作固定資產(chǎn)2、固定資產(chǎn)的分類(1) 固定資料按具體用途可分為以下幾類

2、：1房屋及建筑物。房屋是指企業(yè)各部門用房以及連同房屋不可分離的附屬設(shè)備， 如電梯、衛(wèi)生設(shè)備等。建筑物是指房屋以外的圍墻、水塔和企業(yè)內(nèi)花園、噴水 池等設(shè)施；2機器設(shè)備。是指用于經(jīng)營服務(wù)的洗衣設(shè)備、排水泵；用于產(chǎn)生電力、冷暖氣 的各種設(shè)備；3家具設(shè)備。是指用于經(jīng)營服務(wù)和經(jīng)營管理部門的高級沙發(fā)、組合家具等；4交通運輸工具。是指用于經(jīng)營服務(wù)和公司內(nèi)部運輸?shù)母鞣N車輛，如小轎車、 卡車、吊車、電瓶車等；5電器設(shè)備。是指用于企業(yè)經(jīng)營服務(wù)或管理用的電子計算機、電視機、電冰箱、 通訊設(shè)備等；6其他設(shè)備。是指不屬于以上各類的其他經(jīng)營管理、服務(wù)用的固定資產(chǎn)。3、固定資產(chǎn)的建帳和日常管理(1) 固定資產(chǎn)管理員根據(jù)倉庫

3、出具的資產(chǎn)驗收單，在 3 個工作日內(nèi)建立固定資 產(chǎn)臺帳。臺帳內(nèi)容包括：資產(chǎn)代碼、資產(chǎn)名稱、類別、使用部門、存放地點、購買日期、原值、使用年限、月折舊額、累計折舊額、責(zé)任人等。(2) 財務(wù)部會計應(yīng)按企業(yè)固定資產(chǎn)分類折舊年限表的有關(guān)規(guī)定采取平均年限 法按月計提固定資產(chǎn)折舊，平均年限法的固定資產(chǎn)折舊率和折舊額的計算公式 如下：1年折舊率=(1-預(yù)計凈殘值率)/折舊年限x100%2月折舊率二年折舊率十 12%3月折舊額=固定資產(chǎn)原值X月折舊率。(3) 凈殘值率按照固定資產(chǎn)原值的 3%5%確定，凈殘值率低于 3%或高于 5%的，由財務(wù)部自主確定，報主管上級公司財務(wù)備案。(4) 使用部門負(fù)責(zé)人和使用人因工

4、作崗位調(diào)動或離職，應(yīng)按員工離職、內(nèi)部調(diào) 職標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序中的有關(guān)規(guī)定辦理資產(chǎn)移交手續(xù)。(5) 對流動使用的固定資產(chǎn)，各部門應(yīng)完整的記錄每次使用情況。(6) 對部門與部門之間調(diào)整使用的固定資產(chǎn)，雙方應(yīng)在調(diào)整使用后的一個工作日 內(nèi)到財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)，以便于日后資產(chǎn)核對。(7) 出售或外借的固定資產(chǎn)，憑總經(jīng)理批準(zhǔn)的相關(guān)資料到財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)。(8) 日常報廢或丟失的固定資產(chǎn)，應(yīng)由使用部門負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員查清原因、 提出處理意見，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后到財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)。(9) 閑置和暫停使用的資產(chǎn)，由倉庫進行統(tǒng)一庫存管理；庫存資產(chǎn)重新使用前應(yīng) 由相關(guān)人員進行檢查、保養(yǎng)后，方可投入使用。4、 固定資產(chǎn)的

5、盤點和清查(1) 固定資產(chǎn)管理員于每年 12 月份會同公司各部門負(fù)責(zé)人對各部所管轄的資產(chǎn) 進行清查。清查內(nèi)容包括：固定資產(chǎn)的數(shù)量、固定資產(chǎn)的流向、固定資產(chǎn)的使 用情況及現(xiàn)狀。(2) 財務(wù)部主管在資產(chǎn)清查工作結(jié)束后，應(yīng)根據(jù)清查資料編制相關(guān)的資產(chǎn)報表， 在次年 1 月 30 日之前上報公司總經(jīng)理和董事會。5、 固定資產(chǎn)清查結(jié)果的處置(1) 對不能維修或已無使用價值的資產(chǎn)，由使用部門填寫固定資產(chǎn)報廢申請 表，經(jīng)相關(guān)技術(shù)部門檢查驗證、財務(wù)部門審核、報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，到財務(wù)辦理報廢及除帳手續(xù)。(2) 如報廢資產(chǎn)的零配件拆除后或以出售或作為其他資產(chǎn)維修配件使用的，應(yīng)報 財務(wù)處理。(3) 需維修的固定資產(chǎn)，由使用人按相關(guān)部門的相關(guān)規(guī)定處理。(4) 盤盈或盤虧的固定資產(chǎn)參照會計核算標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序的有關(guān)規(guī)程進行相關(guān) 賬務(wù)處理。(5) 各部門要求報廢、出售和修理的固定資產(chǎn)均須報財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)。6、固定資產(chǎn)檔案的保管(1) 固定資產(chǎn)的賬務(wù)資產(chǎn)，每月由財務(wù)部會計分類、整理、歸檔和裝訂。(2) 資料經(jīng)財務(wù)部主管審核后，加密在財務(wù)部內(nèi)作長期保存。(3) 固定資產(chǎn)資料的整理、各項報表的編制、報送等作為