《崗位職責(zé)說(shuō)明范文》采購(gòu)部崗位職責(zé)

1、 部門職能采購(gòu)部上級(jí)部門：總經(jīng)理下級(jí)崗位： 采購(gòu)部經(jīng)理、助理、采購(gòu)、材料員、庫(kù)管員部門本職：采購(gòu)公司項(xiàng)目所需物資，保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)持續(xù)進(jìn)行。主要職能：1、 掌握市場(chǎng)產(chǎn)品信息，開拓新的貨源，優(yōu)化進(jìn)貨渠道，降低采購(gòu)成本。2、 選擇、評(píng)審、聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案；維護(hù)與供應(yīng)商的關(guān)系。3、 根據(jù)設(shè)計(jì)部清單詢價(jià)并審核其合理性，進(jìn)行項(xiàng)目的設(shè)備成本測(cè)算；對(duì)工程部的采購(gòu)申請(qǐng)單進(jìn)行監(jiān)督，確認(rèn)其合理性。4、 匯總各部門、各項(xiàng)目的采購(gòu)申請(qǐng)單，根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，編制合理的采購(gòu)計(jì)劃， 5、 對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行評(píng)審，簽訂采購(gòu)合同，實(shí)施采購(gòu)活動(dòng)，對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。6、 建立健全采購(gòu)合同臺(tái)帳及業(yè)務(wù)臺(tái)帳。7、 組織采購(gòu)物

2、資的檢驗(yàn)活動(dòng)，并辦理入庫(kù)手續(xù)，把好數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)關(guān)；與財(cái)務(wù)部進(jìn)行業(yè)務(wù)接洽。8、 采購(gòu)過(guò)程當(dāng)中的退貨、換貨活動(dòng)。9、 采購(gòu)部的采購(gòu)合同、供應(yīng)商檔案、各種表單的保管與定期歸檔工作。10、 辦理采購(gòu)所需款項(xiàng)的內(nèi)部財(cái)務(wù)手續(xù)，并負(fù)責(zé)索要采購(gòu)發(fā)票。11、 做好公司保密工作。12、 負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的報(bào)備工作。13、 投標(biāo)項(xiàng)目采購(gòu)標(biāo)書的制作。14、 搜集業(yè)內(nèi)展會(huì)信息,提出參會(huì)申請(qǐng)并組織參會(huì)。15、 與設(shè)計(jì)部、工程部協(xié)商制定常用物資庫(kù)存警界標(biāo)準(zhǔn)線，進(jìn)行常用庫(kù)存物資量的管理與控制，保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的持續(xù)進(jìn)行并降低庫(kù)存費(fèi)用。16、 編制庫(kù)存臺(tái)帳，建立倉(cāng)庫(kù)臺(tái)帳式管理。17、 制訂并組織實(shí)施物資的存放保管規(guī)定，做到庫(kù)存

3、物資分類分區(qū)存放，合理保管，避免不必要的損失；監(jiān)督辦理物資報(bào)損、報(bào)失、報(bào)廢工作。18、 倉(cāng)庫(kù)的安全、防火、防水、防盜、衛(wèi)生工作。19、 工具、儀器儀表等設(shè)備設(shè)施的維護(hù)、校正工作。20、 各工地所用耗材的使用監(jiān)督，工地廢料回收。 崗位描述采購(gòu)部經(jīng)理直接上級(jí)：技術(shù)副總直接下級(jí)：助理、采購(gòu)、材料員、庫(kù)管員本職工作：負(fù)責(zé)采購(gòu)活動(dòng)的管理。直接責(zé)任：1、 制定部門年度工作計(jì)劃。2、 根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，組織編制采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。3、 負(fù)責(zé)組織詢價(jià)，并對(duì)詢價(jià)結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。4、 維護(hù)與主要供應(yīng)商的關(guān)系。5、 負(fù)責(zé)具體供應(yīng)商的確定，組織對(duì)供應(yīng)商的評(píng)定。6、 組織開拓新貨源、優(yōu)化進(jìn)貨渠道，降低采購(gòu)成本。7

4、、 組織向供應(yīng)商索取年度授權(quán)、項(xiàng)目授權(quán)，以便隨時(shí)應(yīng)對(duì)投標(biāo)需求。8、 監(jiān)督、控制項(xiàng)目設(shè)備成本測(cè)算工作。9、 組織做好保密工作。10、 組織制定采購(gòu)部的規(guī)章制度和工作程序，經(jīng)公司批準(zhǔn)后實(shí)施并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。11、 制訂采購(gòu)部年度培訓(xùn)計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。12、 定期組織本部門的例會(huì)，參加公司性會(huì)議，及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)公司指示。13、 審閱、批閱采購(gòu)部文件。14、 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查下屬工作，掌握工作情況及與本部門有關(guān)的數(shù)據(jù)。15、 按工作程序協(xié)調(diào)與相關(guān)部門的工作聯(lián)系并對(duì)爭(zhēng)議及時(shí)提出解決方案或界定要求。16、 定期向上級(jí)述職。17、 對(duì)下屬工作進(jìn)行分工與界定。18、 對(duì)公司工作提合理化建議。19、 制定倉(cāng)庫(kù)管

5、理的規(guī)章制度和工作程序，實(shí)施對(duì)倉(cāng)庫(kù)的規(guī)范化、合理化管理。20、 監(jiān)督、檢查庫(kù)存物資的存放、出入庫(kù)手續(xù)、臺(tái)帳記錄情況。21、 根據(jù)庫(kù)存警界線隨時(shí)對(duì)庫(kù)存情況進(jìn)行抽查。22、 對(duì)物資報(bào)損、報(bào)失、報(bào)廢的申請(qǐng)進(jìn)行審核。領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：1、 對(duì)采購(gòu)物資的持續(xù)供應(yīng)負(fù)責(zé)。2、 對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量、數(shù)量、品種、規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)、品牌是否符合項(xiàng)目需求負(fù)責(zé)。3、 對(duì)采購(gòu)合同與票據(jù)的真實(shí)性和合法性負(fù)責(zé)。4、 對(duì)采購(gòu)部的年度工作計(jì)劃執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。5、 對(duì)本部門的工作負(fù)責(zé)。6、 對(duì)下級(jí)的工作負(fù)責(zé)。7、 對(duì)采購(gòu)部的規(guī)章制度、工作程序執(zhí)行負(fù)責(zé)。8、 對(duì)采購(gòu)部的秘密外泄負(fù)責(zé)。主要權(quán)力：1、 對(duì)下級(jí)辭退有建議權(quán)。2、 對(duì)計(jì)劃內(nèi)的采購(gòu)有審批權(quán)。

6、3、 對(duì)供應(yīng)商的確認(rèn)或合作中止有建議權(quán)。4、 對(duì)下級(jí)的采購(gòu)行為有管理權(quán)。5、 對(duì)下級(jí)有監(jiān)督、檢查、考核權(quán)。6、 對(duì)下級(jí)工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)。7、 對(duì)下屬工作有指正權(quán)。8、 對(duì)下屬的臨時(shí)小時(shí)假有批準(zhǔn)權(quán)。9、 對(duì)本部門內(nèi)的文件有審核權(quán)。 崗位描述商務(wù)直接上級(jí)：采購(gòu)部經(jīng)理本職工作：進(jìn)行項(xiàng)目物資采購(gòu)、報(bào)銷、入庫(kù)、退換貨。直接責(zé)任：1、 對(duì)設(shè)計(jì)部提出的詢價(jià)清單進(jìn)行詢價(jià)，并對(duì)清單中的設(shè)備的合理性、準(zhǔn)確性進(jìn)行審核、監(jiān)督。2、 實(shí)施采購(gòu)行為，對(duì)采購(gòu)動(dòng)作進(jìn)行跟蹤直至設(shè)備入庫(kù)。3、 掌握市場(chǎng)產(chǎn)品及價(jià)格信息。4、 辦理采購(gòu)的財(cái)務(wù)手續(xù)。5、 簽訂采購(gòu)合同并進(jìn)行管理，監(jiān)督合同的執(zhí)行。6、 索要采購(gòu)發(fā)票并進(jìn)行報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)附入

7、庫(kù)單。7、 對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行測(cè)算。8、 組織對(duì)采購(gòu)設(shè)備的驗(yàn)收工作，辦理采購(gòu)物資的入庫(kù)手續(xù)，將入庫(kù)單交財(cái)務(wù)部。9、 對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題的設(shè)備進(jìn)行處理，辦理退、換貨。10、 建立供應(yīng)商檔案，具體對(duì)供應(yīng)商等級(jí)進(jìn)行評(píng)定。11、 管理采購(gòu)部的所有文檔及表單，并做好歸檔工作。12、 負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的直接聯(lián)系，建立良好的關(guān)系，獲取更多的信息。13、 利用各種資源進(jìn)行優(yōu)化組合，從各渠道降低采購(gòu)成本，例如：運(yùn)費(fèi)。14、 建立各個(gè)項(xiàng)目的詢價(jià)清單檔案，對(duì)報(bào)價(jià)體系進(jìn)行合理性管理及存檔。15、 做好保密工作。16、 負(fù)責(zé)向供應(yīng)商進(jìn)行工程報(bào)備。17、 向供應(yīng)商索取年度授權(quán)、項(xiàng)目授權(quán)，以便隨時(shí)應(yīng)對(duì)投標(biāo)需求。18、 負(fù)責(zé)接收采購(gòu)物資，一

8、直負(fù)責(zé)到入庫(kù)這個(gè)環(huán)節(jié)。19、 每月都應(yīng)上網(wǎng)收集展會(huì)信息、培訓(xùn)公告并整理有價(jià)值的展會(huì)信息組織參會(huì)等。20、 了解主要、常用產(chǎn)品設(shè)備的基本性能及使用方法。21、 代理完成標(biāo)書制做及密封。22、 代理完成公司各項(xiàng)資質(zhì)的年審及變更資料制作。 崗位描述庫(kù)管員直接上級(jí)：采購(gòu)部經(jīng)理本職工作：對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行管理。直接責(zé)任：1、 協(xié)同組織采購(gòu)物資數(shù)量、質(zhì)量、品牌等的驗(yàn)收，并辦理入庫(kù)手續(xù)。2、 組織進(jìn)行物資的入庫(kù)、保管、出庫(kù)工作。3、 組織進(jìn)行返庫(kù)物資、工具、儀器儀表等設(shè)備的檢驗(yàn)、校正工作。4、 根據(jù)公司年度計(jì)劃制定合理的常用物資庫(kù)存警界線并實(shí)施執(zhí)行。5、 建立庫(kù)存臺(tái)帳，并隨時(shí)對(duì)出入庫(kù)進(jìn)行記錄。6、 負(fù)責(zé)庫(kù)存物資的報(bào)損、報(bào)失與報(bào)廢，并組織進(jìn)行鑒定。7、 定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤點(diǎn)并上報(bào)盤點(diǎn)結(jié)果。8、 隨時(shí)接受財(cái)務(wù)部對(duì)庫(kù)存物資的盤點(diǎn)并積極配合。9、 保證倉(cāng)庫(kù)通風(fēng)、清潔，定期進(jìn)行清理，對(duì)特殊設(shè)備做特殊防護(hù)。10、 做好倉(cāng)庫(kù)的防火、防水工作。11、 做好與倉(cāng)庫(kù)有關(guān)的文件、單據(jù)等資料的保管和定期歸檔工作。12、 定期與財(cái)