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文檔簡介

1、XXXX石化有限公司部 門 職 責(zé)二O xx年五月行 政 部行政部是負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)、人力資源管理、網(wǎng)絡(luò)信息管理和總務(wù)后勤服務(wù)等工作的綜合管理部門。一、參與公司行政事務(wù)管理,協(xié)調(diào)、督促、檢查相關(guān)部門落實公司重大事項和簽報督辦工作。二、參與公司重大政策、決策的調(diào)查研究,負(fù)責(zé)公司內(nèi)部信息傳遞、反饋。三、了解掌握公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、改革、建設(shè)等方面動態(tài),編制與情信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。四、負(fù)責(zé)公司對地方政府事務(wù)和外部關(guān)系的協(xié)調(diào)、接待等相關(guān)工作。五、負(fù)責(zé)起草公司綜合性工作計劃、總結(jié)、專題報告、匯報材料等。六、組織或協(xié)助組織公司重要會議和重大活動,做好會務(wù)準(zhǔn)備、安排、協(xié)調(diào)工作,做好會議記錄和紀(jì)要。七、負(fù)

2、責(zé)做好總經(jīng)理行程、會務(wù)等公務(wù)活動安排,做好文件、合同、報銷等相關(guān)工作的處理。八、負(fù)責(zé)公司文件管理工作,辦理文件的登記、運轉(zhuǎn)、催辦、立卷、歸檔。九、負(fù)責(zé)公司印章用印管理和刻制、換發(fā)公司內(nèi)各部門印章。十、負(fù)責(zé)公司法務(wù)工作,審核公司經(jīng)濟合同,參與公司重大經(jīng)濟合同的談判、簽約活動,對履行經(jīng)濟合同進行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查,以及有關(guān)法律訴訟。十一、負(fù)責(zé)公司信息、網(wǎng)絡(luò)、ERP系統(tǒng)設(shè)計、籌建和管理。負(fù)責(zé)公司計算機和網(wǎng)絡(luò)的維護、運行管理工作。十二、負(fù)責(zé)公司通訊、辦公用品、報刊的管理工作。十三、負(fù)責(zé)員工的招收、錄用、調(diào)配,協(xié)助企管部進行績效管理。十四、負(fù)責(zé)公司員工各類工資及獎金、補貼的計算發(fā)放和人事、勞資報表工作。十

3、五、負(fù)責(zé)人事檔案、員工假期、考勤、勞動紀(jì)律的管理、檢查與考核。十六、負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂、續(xù)定和管理。十七、負(fù)責(zé)員工養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險及住房公積金的繳納和管理。十八、負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)和管理工作。十九、負(fù)責(zé)公司各項福利、節(jié)慶補助的標(biāo)準(zhǔn)制定和實施。二十、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),組織開展員工文化體育活動和各類協(xié)會活動。二十一、負(fù)責(zé)公司消防、保安等工作。二十二、負(fù)責(zé)公司辦公服務(wù)、家器具、零星生活和辦公用品的采購、分配和更新工作。二十三、負(fù)責(zé)公司前臺接待、辦公、生產(chǎn)作業(yè)區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理。二十四、負(fù)責(zé)公司食堂、宿舍、綠化、保潔等管理工作。二十五、負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛和進入公司內(nèi)部的車輛管理工作。二十六

4、、負(fù)責(zé)制定和修訂行政事務(wù)管理、人力資源管理的相關(guān)制度。二十七、負(fù)責(zé)對本部門員工進行職業(yè)技能培訓(xùn)和績效管理。二十八、負(fù)責(zé)組織實施本部門QHSE相關(guān)要求,對相關(guān)方提出QEHS行為要求并施加影響。二十九、完成公司交辦的其它工作。企 管 部企管部是負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)計劃管理、工藝技術(shù)管理、設(shè)備技術(shù)管理、績效管理、制度管理和QHSE體系的職能管理部門。一、負(fù)責(zé)根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo),匯總、審核、編制和檢查公司月度(年度)生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)類固定資產(chǎn)和技改技措計劃,組織生產(chǎn)調(diào)度工作。二、負(fù)責(zé)公司的工藝技術(shù)管理和專業(yè)技術(shù)協(xié)調(diào),審定技術(shù)操作規(guī)程,組織進行技術(shù)分析和技術(shù)總結(jié)。三、負(fù)責(zé)檢查考核生產(chǎn)運行、工藝管理、動力能源工作

5、完成情況,編制有關(guān)統(tǒng)計報表。四、負(fù)責(zé)原輔料、公用工程、能源的消耗與平衡管理,負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)原料的試用。五、負(fù)責(zé)組織公司綜合管理例會、QHSE推委會、經(jīng)濟活動分析會等生產(chǎn)管理會議,協(xié)調(diào)、督促并檢查會議決定的貫徹落實情況。六、負(fù)責(zé)組織審核生產(chǎn)裝置開停車方案,編制并組織實施生產(chǎn)裝置停、開車銜接計劃和公用工程銜接計劃。七、負(fù)責(zé)QHSE管理體系的推進、實施、審核和管理評審工作。八、負(fù)責(zé)生產(chǎn)(工藝/設(shè)備)事故的調(diào)查、統(tǒng)計、上報和建檔,并制定事故防范措施,提出績效考核意見,協(xié)助計財部辦理出險事宜。九、負(fù)責(zé)組織編制公司新建、改建、擴建項目的生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備計劃,落實生產(chǎn)準(zhǔn)備工作,組織開車和試生產(chǎn)。十、負(fù)責(zé)按不合格品

6、管理程序組織對不合格化工料的使用及 PTA的不合格產(chǎn)品進行評審。十一、負(fù)責(zé)制訂、檢查化工料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、中間過程控制的分析頻率及控制指標(biāo)。十二、負(fù)責(zé)公司績效管理體系的建立、實施與持續(xù)改進工作。十三、負(fù)責(zé)組織制定、修訂、匯總公司管理制度,并檢查實施和執(zhí)行情況。十四、負(fù)責(zé)公司崗位定編定員工作,制定、修訂部門職責(zé)和崗位說明書。十五、組織公司技措技改、合理化建議的審定、監(jiān)督實施及考評獎勵工作,組織解決生產(chǎn)中重大技術(shù)問題,負(fù)責(zé)公司增容改造項目的審定和驗收。十六、負(fù)責(zé)公司干部值班安排和管理工作。十七、負(fù)責(zé)特種設(shè)備的取證、定期檢驗、校驗管理工作。十八、負(fù)責(zé)編制監(jiān)視和測量設(shè)備檢定計劃,及對外聯(lián)絡(luò)工作。十九、負(fù)責(zé)本

7、部門員工的職業(yè)技能培訓(xùn)和績效管理工作。二十、負(fù)責(zé)組織實施本部門QHSE相關(guān)要求,對相關(guān)方提出QEHS行為要求并施加影響。二十一、完成公司交辦的其他工作。質(zhì)量安全管理部 質(zhì)量安全管理部是負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品質(zhì)量檢驗、安全環(huán)保、消防管理和實施的職能管理部門。一、 負(fù)責(zé)制定、修訂公司質(zhì)量和安全、環(huán)保、消防管理的相關(guān)制度,并監(jiān)督落實。二、 負(fù)責(zé)與地方政府安全、環(huán)保、消防相關(guān)部門的外部聯(lián)系和協(xié)調(diào)工作。三、 負(fù)責(zé)編制并組織落實安全、環(huán)保工作計劃和公司管理目標(biāo)。四、 負(fù)責(zé)組織制定安全、環(huán)保、消防技術(shù)規(guī)程,建立技術(shù)資料檔案。五、 負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化和清潔生產(chǎn)認(rèn)證的組織、推進、落實、考核工作。六、 負(fù)責(zé)組織落實公司

8、三級安全教育,協(xié)同行政部組織好特種作業(yè)人員的安全技術(shù)培訓(xùn)工作。七、 負(fù)責(zé)公司安全環(huán)保事故的調(diào)查、分析,提出處理意見,建立、健全事故檔案。八、 負(fù)責(zé)裝置現(xiàn)場動火審批,并監(jiān)督檢查安全用火管理制度的執(zhí)行。九、 負(fù)責(zé)公司特種設(shè)備和放射源的安全監(jiān)督管理。十、 負(fù)責(zé)編制勞動防護用品采購計劃,監(jiān)督勞動防護用品的發(fā)放和使用。十一、 負(fù)責(zé)組織公司安全、環(huán)保和消防檢查,督促整改工作。十二、 負(fù)責(zé)環(huán)境信息的綜合管理,辦理排污管理相關(guān)手續(xù)。十三、 負(fù)責(zé)不合格品處置歸口管理,按不合格品管理程序進行處置。十四、 組織開展質(zhì)量管理、質(zhì)量檢驗工作,制訂具體的質(zhì)量管理措施和辦法。十五、 負(fù)責(zé)化工料及PTA產(chǎn)品的質(zhì)量分析,提供準(zhǔn)

9、確的分析數(shù)據(jù)報告。十六、 負(fù)責(zé)使用的化學(xué)藥劑管理工作,建立相應(yīng)臺帳。十七、 負(fù)責(zé)組織外部客戶質(zhì)量投訴調(diào)查工作,提出處理意見,進行客訴信息反饋。十八、 負(fù)責(zé)公司“三廢”管理和廢水、廢氣的日常監(jiān)測。十九、 參加新建、改建、擴建及大修項目的設(shè)計審查、竣工驗收、試車投產(chǎn)工作;負(fù)責(zé)組織對口地方行政主管部門進行建設(shè)項目專項審查和驗收工作。二十、 負(fù)責(zé)消防器材的配置、更新和充裝等管理工作,組織消防演練,指導(dǎo)消防隊的日常訓(xùn)練、整體工作。二十一、 負(fù)責(zé)本部門員工的職業(yè)技能培訓(xùn)和績效管理工作。二十二、 負(fù)責(zé)組織實施本部門QHSE相關(guān)要求。二十三、 完成公司交辦的其他工作。營 銷 部 營銷部是負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)用原輔料、

10、備品備件采購和主要產(chǎn)品銷售的管理、實施、協(xié)調(diào)、服務(wù)的職能管理部門。一、負(fù)責(zé)市場調(diào)查,根據(jù)生產(chǎn)需求、市場動態(tài)和國內(nèi)外行情,編制、調(diào)整和組織實施年度采購、銷售計劃。二、負(fù)責(zé)制定和修訂采購、銷售的相關(guān)管理制度和管理流程。三、負(fù)責(zé)組織具體采購、銷售合同(定單)商務(wù)洽談、評審和實施工作。四、參與客戶管理和信用風(fēng)險管理。五、負(fù)責(zé)組織客戶回訪、售后服務(wù)管理,組織相關(guān)部門參與售后技術(shù)服務(wù)。六、負(fù)責(zé)參與組織產(chǎn)品定貨會(洽談交流會)等采購、銷售活動。七、負(fù)責(zé)根據(jù)客戶的需求及其對服務(wù)的特殊要求,對相關(guān)部門提出相關(guān)要求。八、負(fù)責(zé)接受、傳遞、反饋外部客戶質(zhì)量投訴信息,協(xié)助質(zhì)量安全管理部調(diào)查、處理客訴工作。九、參與公司廢

11、棄物(生活垃圾除外)、不合格品處置。十、負(fù)責(zé)生產(chǎn)用采購、銷售和客戶資料、單據(jù)的歸類、整理、收集、存檔的管理工作。十一、負(fù)責(zé)產(chǎn)品出貨船期安排、產(chǎn)品銷售節(jié)奏的控制和跟單管理。十二、負(fù)責(zé)生產(chǎn)用資料、報表、單據(jù)的印刷安排工作。十三、負(fù)責(zé)本部門員工的職業(yè)技能培訓(xùn)和績效管理工作。十四、負(fù)責(zé)組織實施本部門QHSE相關(guān)要求,對相關(guān)方提出QEHS行為要求并施加影響。十五、完成公司交辦的其他工作。計 財 部計財部是負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)經(jīng)營過程會計核算和財務(wù)管理,推進全面預(yù)算管理的職能管理部門。一、建立健全財務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務(wù)紀(jì)律執(zhí)行情況,規(guī)避財

12、務(wù)風(fēng)險。二、負(fù)責(zé)編制和執(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,提高資金利用效率。三、負(fù)責(zé)進行成本費用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益。四、負(fù)責(zé)建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務(wù)會計資料進行經(jīng)濟活動分析。五、按照經(jīng)濟核算原則,負(fù)責(zé)定期檢查、分析公司財務(wù)、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時向公司管理層提出決策建議,當(dāng)好公司參謀。六、負(fù)責(zé)與銀行、外管、外資局、保險、稅務(wù)、財政、證券等相關(guān)政府部門,及會計師事務(wù)所等相關(guān)中介機構(gòu),建立并保持正常的工作聯(lián)系。七、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司財務(wù)計劃的執(zhí)行、決算、預(yù)算外資金收支與

13、財務(wù)收支有關(guān)的各項經(jīng)濟活動。八、負(fù)責(zé)組織公司年度各類資產(chǎn)清點、盤查工作,做好盤盈盤虧的處置和帳務(wù)處理。九、負(fù)責(zé)妥善裝訂和保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料及檔案。十、認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理和有價證券管理制度,負(fù)責(zé)建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證,嚴(yán)格支票管理制度。十一、負(fù)責(zé)執(zhí)行會計核算、會計憑證和帳簿、內(nèi)部審計和財產(chǎn)清查、成本清查等工作。十二、負(fù)責(zé)本部門員工的職業(yè)技能培訓(xùn)和績效管理工作。十三、負(fù)責(zé)組織實施本部門QHSE相關(guān)要求。十四、完成公司交辦的其他工作。工程管理部工程管理部是負(fù)責(zé)公司建設(shè)項目、內(nèi)部土建工程、零星工程和預(yù)決算管理的職能管理部門。一、負(fù)責(zé)制訂、修訂工程管理相

14、關(guān)制度及管理流程。二、負(fù)責(zé)工程建設(shè)項目報批的相關(guān)工作。三、負(fù)責(zé)編制、實施年(月)度工程管理計劃。四、負(fù)責(zé)項目施工方資質(zhì)審查、合同招投標(biāo)的管理。五、負(fù)責(zé)組織新建項目的工程圖紙會審、設(shè)計交底、施工和驗收管理。六、負(fù)責(zé)施工單位使用甲供材料的核銷和工程預(yù)決算管理。七、負(fù)責(zé)工程施工、預(yù)決算等資料的整理和歸檔工作。八、負(fù)責(zé)改擴建工程的合同、預(yù)決算、工程款報支相關(guān)管理。九、負(fù)責(zé)行政區(qū)、生產(chǎn)裝置區(qū)、碼頭罐區(qū)等公司內(nèi)零星工程的合同、預(yù)決算、工程款報支相關(guān)管理。十、負(fù)責(zé)生活區(qū)的土建、水電、安裝等管理工作。十一、負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部工程管理人員、工程監(jiān)理和施工方實施三級質(zhì)量控制聯(lián)合檢查、驗收工作。十二、負(fù)責(zé)公司內(nèi)構(gòu)、建

15、筑物的外委維修和土建管理工作。十三、負(fù)責(zé)本部門員工的職業(yè)技能培訓(xùn)和績效管理工作。十四、負(fù)責(zé)組織實施本部門QHSE相關(guān)要求,對施工分包方提出QEHS行為要求并施加影響。十五、完成公司交辦的其他工作。生 產(chǎn) 部 生產(chǎn)部是負(fù)責(zé)保證公司PTA裝置安全穩(wěn)定運行,確保PTA高產(chǎn)、優(yōu)質(zhì)、低耗的生產(chǎn)運行部門。一、負(fù)責(zé)制定、修訂生產(chǎn)運行管理的相關(guān)制度和作業(yè)指導(dǎo)書。二、執(zhí)行公司生產(chǎn)計劃并組織實施,實現(xiàn)生產(chǎn)目標(biāo)指標(biāo)。三、負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量改進和生產(chǎn)過程中不合格品的控制。四、負(fù)責(zé)本部門生產(chǎn)裝置各單元之間的協(xié)調(diào)平衡、生產(chǎn)調(diào)度等工作。五、負(fù)責(zé)裝置交接班、巡檢、定期作業(yè)、工藝參數(shù)調(diào)整等生產(chǎn)過程管理,不斷優(yōu)化生產(chǎn)運行。六、負(fù)責(zé)本部

16、門設(shè)備使用操作、巡檢,落實裝置計劃檢修、臨時搶修的工藝處理、配合和監(jiān)護工作。七、負(fù)責(zé)編制和實施開、停車計劃,減少非計劃停車和生產(chǎn)波動。八、負(fù)責(zé)本部門產(chǎn)品質(zhì)量、工藝及非計劃停車等事故的調(diào)查分析,提出處理意見和建議,并及時上報公司。九、負(fù)責(zé)實施技改技措、先控技術(shù)等裝置優(yōu)化工作,降低物耗能耗。十、負(fù)責(zé)裝置消防器材、設(shè)施的使用及應(yīng)急預(yù)案演練。十一、負(fù)責(zé)本部門員工的職業(yè)技能培訓(xùn)和績效管理工作。十二、負(fù)責(zé)組織實施本部門QHSE相關(guān)要求,對相關(guān)方提出QEHS行為要求并施加影響。十二、完成公司交辦的其他工作。公用工程部 公用工程部是負(fù)責(zé)公用工程裝置安全穩(wěn)定生產(chǎn),確保為主裝置提供合格公用介質(zhì)的生產(chǎn)運行部門。一、

17、負(fù)責(zé)制定公用工程生產(chǎn)運行管理的相關(guān)制度和作業(yè)指導(dǎo)書。二、執(zhí)行公司生產(chǎn)計劃并組織實施,實現(xiàn)各項生產(chǎn)目標(biāo)指標(biāo)。三、負(fù)責(zé)公司污水處理、生產(chǎn)和生活用水、鍋爐、制氫、液氮、CMB和廠內(nèi)罐區(qū)等裝置的優(yōu)化生產(chǎn)。四、負(fù)責(zé)罐區(qū)操作及廠內(nèi)管線管理,確認(rèn)罐區(qū)原輔料磅單、入庫單。五、參與鍋爐廢氣排放、污水處理的在線監(jiān)測和分析處理。六、負(fù)責(zé)本部門設(shè)備使用維護、巡檢,設(shè)備檢修的工藝處理、配合和監(jiān)護工作。七、負(fù)責(zé)本部門產(chǎn)品質(zhì)量、工藝及非計劃停車等事故的調(diào)查分析,提出處理意見和建議,并及時上報公司。八、負(fù)責(zé)編制和實施開、停車計劃,減少非計劃停車和生產(chǎn)波動。九、負(fù)責(zé)實施技改技措、先控技術(shù)等裝置優(yōu)化管理工作,降低物耗能耗。十、負(fù)

18、責(zé)本部門員工的職業(yè)技能培訓(xùn)和績效管理工作。十一、負(fù)責(zé)組織實施本部門QHSE相關(guān)要求,對相關(guān)方提出QEHS行為要求并施加影響。十二、完成公司交辦的其他工作。儲 運 部 儲運部是負(fù)責(zé)公司原輔料、備品備件和PTA產(chǎn)品收、發(fā)、存、運輸管理的物流運行部門。一、負(fù)責(zé)制定、修訂物流管理作業(yè)流程、相關(guān)制度和作業(yè)指導(dǎo)書。二、根據(jù)營銷部門發(fā)貨計劃組織、協(xié)調(diào)、實施物流作業(yè)。三、負(fù)責(zé)原輔料倉儲和運輸日常管理,貨運車輛和海運船舶的調(diào)度協(xié)調(diào)工作。四、負(fù)責(zé)備品備件倉儲、盤點等工作和地磅房日常管理。五、負(fù)責(zé)碼頭操作、運輸靠泊、長輸管線維護和相關(guān)ERP入庫、出庫數(shù)據(jù)錄入工作。六、負(fù)責(zé)倉儲、運輸裝運、卸載中的安全管理工作。七、負(fù)

19、責(zé)PTA槽車裝料、成品打包、存放、發(fā)貨作業(yè)和管理。八、負(fù)責(zé)產(chǎn)品驗證和標(biāo)識及可追溯性控制。九、負(fù)責(zé)本部門設(shè)備使用維護,設(shè)備檢修的配合和監(jiān)護工作。十、負(fù)責(zé)與營銷部進、出貨的銜接工作。十一、負(fù)責(zé)PX船舶??拷舆\與船運商檢的外聯(lián)協(xié)調(diào)工作。十二、負(fù)責(zé)本部門員工的職業(yè)技能培訓(xùn)和績效管理工作。十三、負(fù)責(zé)組織實施本部門QHSE相關(guān)要求,對物流相關(guān)方提出QEHS行為要求并施加影響。十四、完成公司交辦的其他工作。設(shè) 備 部設(shè)備部是負(fù)責(zé)保證全公司機械設(shè)備和專用設(shè)備完好,牽頭組織公司級各類檢修工作,確保生產(chǎn)連續(xù)穩(wěn)定的設(shè)備管理和實施部門。一、負(fù)責(zé)公司機械設(shè)備和管道的現(xiàn)場管理、設(shè)備巡檢、潤滑管理及設(shè)備安全管理工作。二、負(fù)

20、責(zé)公司機械設(shè)備的外委檢修管理,包括技術(shù)標(biāo)審核、施工管理等工作。三、參與制訂、修訂機械設(shè)備管理的相關(guān)制度和設(shè)備操作規(guī)程、檢修規(guī)程。四、負(fù)責(zé)機械設(shè)備、管道檢修年(季、月)度計劃和系統(tǒng)停車檢修計劃的編制,制定技術(shù)方案,組織檢修工作的實施和驗收。五、負(fù)責(zé)機械設(shè)備更新、零購、備品備件計劃的編制、領(lǐng)用檢驗及相關(guān)管理工作。六、負(fù)責(zé)組織編制需采購、更新和技改技措的機械設(shè)備(包括設(shè)備附件)的技術(shù)協(xié)議。七、負(fù)責(zé)設(shè)備檢驗(校驗)、外委檢修、改造項目的現(xiàn)場實施配合工作。八、負(fù)責(zé)建立健全機械設(shè)備、管道的基礎(chǔ)管理臺帳、檔案和管理報表,做好各項軟件資料管理和歸檔工作。九、負(fù)責(zé)組織機械設(shè)備定期檢查和隱患整改,督促、協(xié)調(diào)相關(guān)部門管好、用好、維護好所屬設(shè)備。十、負(fù)責(zé)消防設(shè)備、設(shè)施的建檔、維修和外委管理工作。十一、參與設(shè)備事故管理調(diào)查、分析工作,提出處理意見和建議,并及時上報公司。十二、負(fù)責(zé)本部門員工的職業(yè)技能培訓(xùn)和績效管理工作。十三、負(fù)責(zé)組織實施本部門QHSE相關(guān)要求,

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