房地產(chǎn)工程類供應(yīng)商資格審查作業(yè)指引

1、 工程類供方資格審查作業(yè)指引編號：WT-WI-CB05版號：C/0頁碼：第4頁 共4頁工程類供方資格審查作業(yè)指引編制鄭宏明日期2009-11-8審核鄭康雄日期2009-11-20批準(zhǔn)鄭康豪日期2009-12-4修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人2009.12.4C按“大禹行動”要求改版鄭宏明鄭康雄鄭康豪1目的通過對集團(tuán)公司工程供方進(jìn)行資質(zhì)預(yù)審，確保其資質(zhì)及履約能力符合要求，無不良商譽問題。2適用范圍向集團(tuán)公司及各下屬房地產(chǎn)開發(fā)公司提供用于工程項目建設(shè)的材料、設(shè)備、監(jiān)理以及施工服務(wù)的集團(tuán)公司供方的資質(zhì)預(yù)審工作。3術(shù)語和定義資質(zhì)預(yù)審：指對于新的集團(tuán)公司工程供方，通過調(diào)查核實其商譽、審

2、核證照、實地考察代表工程或項目，得出該供方可以合格或不合格的結(jié)論，作為是否參加集團(tuán)具體工程采購業(yè)務(wù)的必要條件。4職責(zé)4.1工程管理部負(fù)責(zé)組織對提供工程材料、設(shè)備，以及監(jiān)理服務(wù)、施工服務(wù)的集團(tuán)公司供方進(jìn)行資質(zhì)預(yù)審并負(fù)責(zé)參與實地考察技術(shù)符合性及產(chǎn)品可選擇性；各下屬房地產(chǎn)開發(fā)公司的工程供方（集團(tuán)授權(quán)范圍內(nèi)）資質(zhì)預(yù)審工作由其工程管理部負(fù)責(zé)組織。4.2集團(tuán)或各下屬房地產(chǎn)開發(fā)公司主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對各自范圍的預(yù)審結(jié)論進(jìn)行最終審批。5工作程序5.1集團(tuán)公司供方的聯(lián)系途徑5.1.1自行到集團(tuán)公司推銷的或在集團(tuán)公司發(fā)布招標(biāo)公告之后來推銷的供方；5.1.2集團(tuán)公司主動聯(lián)系的該行業(yè)知名企業(yè)；5.1.3集團(tuán)公司員工推薦的供

3、方；5.1.4已進(jìn)入集團(tuán)公司合格供方名錄一年以上，或承擔(dān)過集團(tuán)一個以上項目合作，并經(jīng)事后評估合格的供方，視為集團(tuán)公司推薦的供方。 5.2工程材料、設(shè)備以及施工服務(wù)的集團(tuán)公司供方的資質(zhì)預(yù)審程序5.2.1資質(zhì)預(yù)審過程第一步：供方報送材料的審核5.2.1.1 對于自行到集團(tuán)公司推銷的或在集團(tuán)公司發(fā)布招標(biāo)公告之后來推銷的供方，成本管理部負(fù)責(zé)接待；5.2.1.2成本管理部進(jìn)行資料審查判斷是否與集團(tuán)公司業(yè)務(wù)相關(guān)：業(yè)務(wù)不相關(guān)的，明確告知對方后結(jié)束；業(yè)務(wù)相關(guān)的，接受資料并進(jìn)行登記，注明聯(lián)系途徑；5.2.1.3對于初步審查合格的工程業(yè)務(wù)類的供方，要求其填寫考察前資格預(yù)審文件的相關(guān)表格。成本管理部負(fù)責(zé)組織評標(biāo)小組

4、成員對其相關(guān)資質(zhì)、業(yè)績材料進(jìn)行預(yù)審：預(yù)審結(jié)論為不適宜的，列入不合格集團(tuán)公司供方名錄；預(yù)審結(jié)論為適宜，形成投標(biāo)單位資格預(yù)審審批表，經(jīng)成本管理部會簽、成本副總裁審核，總裁審批后由成本管理部組織考察小組進(jìn)行實地考察。5.2.2資質(zhì)預(yù)審過程第二步：實地考察5.2.2.1經(jīng)預(yù)審結(jié)論為適宜的供方，由成本管理部牽頭組織、各相關(guān)部門（一般為工程管理部、項目部，必要時增加規(guī)劃設(shè)計部、營銷策劃部等）派員組成考察小組進(jìn)行實地考察，考察小組成員保證至少二個部門三個人以上（含三個人），否則考察結(jié)論無效。5.2.2.2考察小組成員分工側(cè)重的考察內(nèi)容為：A、工程管理部、項目部人員：側(cè)重考察供方組織架構(gòu)、管理組織能力、技術(shù)力量、類似工程業(yè)績等綜合方面與項目要求的符合性；B、 成本管理部人員：側(cè)重考察供方成本管理能力；C、規(guī)劃設(shè)計部（涉及到評估建筑效果及產(chǎn)品外觀效果時參與）：側(cè)重考察產(chǎn)品顏色、樣式、外觀、質(zhì)感等項目可選用性。5.2.3考察結(jié)束后，考察人員應(yīng)各自填寫考察報告，由成本管理部匯總，考察報告均必須簽字確認(rèn)。5.2.4資質(zhì)預(yù)審審批5.2.4.1投標(biāo)單位資格預(yù)審審批表經(jīng)工程管理部、成本管理部審核、主管成本副總裁、公司總裁審批，審批后的文件作為招標(biāo)工作的指導(dǎo)性文件。6支持性文件無7相關(guān)記錄7.1WT-QR-CB18考察報告7.2WT-QR-CB