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文檔簡介
1、在Excel2007中創(chuàng)建組合圖表通常,創(chuàng)建比較不同類型數(shù)據(jù)的Excel2007圖表是有用的。例如,想要比較交易量的分配價格,或者銷售量的稅,或者失業(yè)率和消費指數(shù),或者其它一些事情。要快速且清晰地顯示不同類型的數(shù)據(jù),繪制一些在不同坐標軸上帶有不同圖表類型的數(shù)據(jù)系列是很有幫助的??聪旅娴氖纠?。假設(shè)您在一個制造公司工作,想要分析超過前幾個月的銷售單價和每個月的總銷售收入,并且希望識別哪里出現(xiàn)了問題,例如高的銷售單價而低的交易額,從而顯示可以進行進一步折扣的單價。可以制作兩個不同的圖表,一個繪制每月的銷售單價,一個繪制每月的交易額。但是,將要單獨分析兩個圖表。因此,我們更愿意創(chuàng)建像下面所示的圖表。圖
2、1使用正確的操作,可以很容易制作這樣的圖表。下面首先將介紹兩個主要的步驟(改變圖表系列類型和添加坐標軸),然后介紹如何將兩者結(jié)合完成最終的圖表。步驟1:在工作表中輸入下面的數(shù)據(jù):圖2單擊功能區(qū)“開始”選項卡中“套用表格格式”命令,選擇其中的樣式,將數(shù)據(jù)格式為一個表。建立表后,更容易讀取數(shù)據(jù),也可以執(zhí)行一些更高級的操作如篩選數(shù)據(jù)。(這里只是順便提一下這個功能,后面的內(nèi)容沒有用到)圖3組合不同的圖表類型創(chuàng)建帶有多種類型圖表的第1步實際上是只建立一種類型的圖表。這里,想創(chuàng)建的圖表帶有柱狀和折線,但將以規(guī)則的柱狀圖開始。(注:事實上與開始的圖表類型無關(guān),但如果使用許多系列,則應(yīng)選擇應(yīng)用主要系列的圖表類
3、型,這樣,以后可以少一些工作量)步驟2: 選擇在步驟1中所輸入的數(shù)據(jù),在功能區(qū)“插入”選項卡中插入柱形圖(如下圖所示)。圖4現(xiàn)在,創(chuàng)建了一個帶有兩個系列的柱狀圖,均繪制在相同的坐標軸上,但與我們剛才的意圖不相符,因為在交易額和銷售單價之間的比例不同,我們甚至看不到銷售單價系列。圖5下一步將“交易總額”系列的圖表類型改為折線。步驟3:選擇某系列。選擇想要改變?yōu)椴煌愋偷南盗?,本例中為“交易總額”系列。選擇系列: 可以有多種方法選擇一個數(shù)據(jù)系列,這里只簡要講述其中最常用的兩種。注意,選擇某系列而不是整個圖表或單個的數(shù)據(jù)點。方法1:單擊圖表中想要選中的系列。注意,不要單擊圖例文本“交易總額($)”,
4、而是單擊圖表中紅色的柱狀條之一?,F(xiàn)在,應(yīng)該看到系列高亮顯示,如圖所示。(注意,在紅色柱狀條中的小藍色的圈)圖6方法2:單擊功能區(qū)中“圖表格式”選項卡或者“圖表布局”選項卡(注意,僅當選擇圖表時這些選項卡才出現(xiàn))。在這些選項卡最左側(cè)部分,有一個名為“當前所選內(nèi)容”的組,其中有一個名為“圖表區(qū)”的下拉菜單。圖7單擊該下拉菜單,選擇想要改變的系列,在本例中,選擇系列“交易總額($)”。圖8步驟4: 改變所選擇系列的圖表類型。首先,在功能區(qū)的“設(shè)計”選項卡中,單擊功能區(qū)最左側(cè)的“更改圖表類型”。圖9此時將彈出“更改圖表類型”對話框,在其中選擇想要的新類型。在本例中,選擇折線圖,單擊“確定”。圖10現(xiàn)在
5、,已創(chuàng)建了一個帶有兩種類型(柱狀和折線)的圖表。實際上,您可以重復(fù)上面介紹的過程,為不同的數(shù)據(jù)系列應(yīng)用不同的圖表類型,從而組合多種圖表類型。圖11添加第二個坐標軸上面的圖表仍難以分析,因為交易總額的比例是遠大于銷售單價的比例。結(jié)果,難以讀取銷售單價,并且柱狀圖也不可分辨。所以,交易總額應(yīng)該移到第二個坐標軸中,允許坐標軸有不同的比例。步驟5: 選擇想要放置在第二個坐標軸上的數(shù)據(jù)系列。在本例中,是“交易總額”系列。(如何選擇數(shù)據(jù)系列參見步驟3)步驟6: 在“格式”或“布局”選項卡中,在左側(cè)“當前所選內(nèi)容”中,確保下拉框中為“系列交易總額”,然后單擊“設(shè)置所選內(nèi)容格式”。圖12步驟7: 在彈出的“設(shè)
6、置數(shù)據(jù)系列格式”對話框中,打開“系列選項”,單擊“次坐標軸”,然后單擊“關(guān)閉”。圖13現(xiàn)在已成功的為圖表添加了第二個坐標軸。圖14完成格式設(shè)置下面介紹的內(nèi)容將對已完成了組合圖表進行格式設(shè)置。步驟8: 將圖例移到底部。單擊功能區(qū)中的“圖表布局”選項卡,然后單擊“圖例”,選擇“在底部顯示圖例”。圖15步驟9: 改變第二個坐標軸標簽來顯示貨幣符號。在坐標軸標簽上單擊右鍵,選擇“設(shè)置坐標軸格式”。圖16然后,單擊“設(shè)置坐標軸格式”對話框左側(cè)的“數(shù)字”選項卡,單擊類別列表中的“貨幣”,在“格式代碼”中設(shè)置格式后單擊“添加”,最后單擊“關(guān)閉”。圖17步驟10: 添加坐標軸標題。在功能區(qū)“布局”選項卡中,選擇“坐標軸標題”。在下拉菜單中,選擇“主要縱坐標軸標題”,然后選擇“旋轉(zhuǎn)過的標題”。輸入標題。對“次要縱坐標軸”進行相同
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