辦公用品管理辦法

1、關(guān) 于 辦 公 用 品中 采 購 的 聃 充 規(guī) 定、為降低辦公用口甘購買、使用及維修成術(shù)，公司要?辦公用品實行集中采購、享受集團服務(wù)，特制定本辦法、辦煬用品的范圍和使用分類范圍使用辦公 個人 消耗品筆、剪力、橡皮擦、訂書機、訂書針、 墨水、膠？、筆記本、文件夾、文件 盒、文件欄、涂改液、印泅、回形針、 便利貼、插線摟、計算器等單位？值 辣低或作用時1日較短，T能屐轉(zhuǎn)使用 的辦公臬瓦品。（一）兩級機關(guān)：在職在崗的管理人員持照毋人10元/月包干，以所在部門 盟單位自行購買和調(diào)劑使用，劾公室/綜合辦不再一購買。各部門憑合法 肩效的辦公用品發(fā)票，按年度經(jīng)辦公室/綜合辦審核后，由財務(wù)限額報銷。 其中，

2、超額部分由個人自理；結(jié)余部分不再發(fā)放至個彈。（二）項目部：在職在崗的管理人員按照每人10元/月包干，級項目綜合辦 統(tǒng)一采贄、發(fā)放，并做好購買及領(lǐng)用臺賬。 項目綜專辦負責(zé)控制項目管構(gòu)人 員個人綁耗品費用。其中，超顓部分由領(lǐng)用人自理； 結(jié)余部分不再發(fā)放至丫 人。公司辦公室/ 分公司綜合辦 /項目綜合辦辦公 管理 消耗品打印紙、打印機耗材、復(fù)印機耗材； 會議？外聯(lián)需用的信紙、信封、紅包 等；會議辦公需用的熱水瓶、茶葉、 紙杯、抽取紙、卷紙等；單位統(tǒng)一制 作犒禮品袋、節(jié)日賀卡等印刷品。（一）兩級機關(guān)：由各部門根據(jù)工作霽要，在協(xié)同平凰上填寫“管理消耗品 購買申請單”，經(jīng)嘉公室/綜口午辦審核后，由辦公室/

3、綜阡辦負？務(wù)-購買和 發(fā)放，并做好相關(guān)臺賬。費用納入申請部門經(jīng)費弄掐預(yù)算溥（二）項目部：根據(jù)項目需要，由項目綜合辦按月擬定管琦消耗品需用計劃， 報分公司綜合辦審核（由分椒司盼合辦主任負責(zé)費用控制），項It部綜合辦負贛采購，并做好購買和領(lǐng)用臺賬。公司辦公室/ 分公司幼合辦 /項目綜合辦CI用品可周峻使用：信和三合一展板、不？ 鋼旗桿、現(xiàn)場導(dǎo)向牌、農(nóng)民工學(xué)校牌 子、不銹鋼七牌一圖、崗位職責(zé)標牌、 現(xiàn)場宣傳欄、會議室內(nèi)圖牌、卷簾等。（一）總部機關(guān)：CI用品由黨群工作部今購置、管理；（二）分公司機關(guān)：CI用品由綜合辦今購置、管理，并做好相應(yīng)臺賬。各分公司綜合辦應(yīng)對當(dāng)?shù)谻I用品市場進行充分調(diào)研，選擇1-

4、2家質(zhì)優(yōu)價廉 的固定供應(yīng)商，將價格清單報公司黨群工作部審核備案。（三）項目部：由綜合辦做好CI策劃（擬寫需用計劃），報分公司綜合辦 審核，由分公司綜合辦聯(lián)系固定供應(yīng)商直接向項目供貨，項目綜合辦做好簽收臺賬。（四）項目CI用品購置標準參見施工管理手冊補充規(guī)定P52-53。項目部采購已經(jīng)審批過的CI策劃中的用品，/、需再另擬需用計劃。公司黨群工作 部/分公司綜 合辦/項目綜 合辦/、可周轉(zhuǎn)使用：門樓、圍墻、胸卡、 樓面品牌布、標語等。耐 用 品辦公/生活設(shè)施、設(shè)備籃球架、乒乓球臺、辦公桌椅、 會議桌椅、文件柜、檔案柜、 鋼架床、快餐桌凳套組、沙發(fā) 茶幾組合、地毯等單位價值較 高或使用年限在1年以上

5、，可 以周轉(zhuǎn)使用的辦公及生活設(shè) 備。（一）兩級機關(guān)：由各部門根據(jù)工作需要，在協(xié)同平臺上填寫“辦公 /生活 設(shè)施、設(shè)備購買申請單”，經(jīng)辦公室/綜合辦審核后，由辦公室/綜合辦負責(zé) 一購買和發(fā)放，并做好相關(guān)臺賬。費用納入公司 /分公司辦公費用。（二）項目部：項目開工之初，由項目部綜合辦今擬定“辦公/生活設(shè)施、 設(shè)備采購需用計劃”，報分公司審核。原則上由分公司綜合辦負責(zé)定點、集 中采購,一為項目部配備；如項目部跑離分公司定點采購處過遠，配送不變，則由分公司綜合辦主任負責(zé)控制費用，項目部就近采購。（三）項目建設(shè)過程中，如因工作需要，需添置或更換辦公 /生活設(shè)施、設(shè) 備，則由相關(guān)部門在協(xié)同上填寫并發(fā)起“辦

6、公/生活設(shè)施、設(shè)備購買申請單”， 按照部門發(fā)起一項目綜合辦一項目經(jīng)理一分公司綜合辦負責(zé)人一分公司書 記審批流程進行審核。公司辦公室 /分公司綜 合辦/項目 綜合辦小型 機具 設(shè)備電話機、錄音筆、空調(diào)、冰箱、 洗衣機、電視機、熱水器、消 毒柜、微波爐、打印機、復(fù)印 機、掃描儀、傳真機、攝像機、 數(shù)碼相機、開水鍋爐（一）參照合約法務(wù)管理手冊實施細則 P179頁“資產(chǎn)管理實施細則”中“小型設(shè)備（機具）”部分的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（二）部分項目耐用品購置最高標準參見施工管理手冊補充規(guī)定P51。公司法律事 務(wù)部/分公 司物資部/ 項目物資部固定 資產(chǎn)單位價值在5000元以上的器 械或設(shè)備參照合約法務(wù)管理手冊實

7、施細則 P179頁“資產(chǎn)管理實施細則”中“固 定資產(chǎn)”部分的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。公司法律事 務(wù)部/分公 司物資部/ 項目物資部苴 ,、煙、酒（煙易受潮，不宜久存，（一）總部機關(guān)：由辦公室負責(zé)考察、選擇1-2家實力強、信譽好、質(zhì)優(yōu)價 廉的供貨商進行集中采購，并作好采購及領(lǐng)用臺賬。（二）分公司機關(guān)：由綜合辦負責(zé)集中米購，并做好相應(yīng)臺賬。各分公司綜 合辦須將選定供貨商名單及價格清單報公司辦公室審核備案。（三）項目部：由項目綜合辦按月擬寫需用計劃，報分公司綜合辦審核，由公司辦公室/分公司綜他要嚴格控制米購量）分公司綜合辦聯(lián)系固定供應(yīng)商直接向項目供貨 （偏遠項目，可待項目人員回 機關(guān)辦事一并捎帶），項目綜合辦

8、做好簽收和領(lǐng)用臺賬，費用進入項目成本。（四）煙酒領(lǐng)用臺賬上必須肩申請/領(lǐng)用部門、申請/領(lǐng)用人、登記人簽名， 并有詳細的領(lǐng)用事由（何時何地何事）。臺賬每季度呈公司辦公室負責(zé)人/分公司書記/項目經(jīng)理及項目書記審閱。合辦/項目 綜合辦三、辦公用品的調(diào)撥和報廢分類調(diào)撥/報廢程序及注意事項責(zé)任部門CI用品（可周轉(zhuǎn) 使用部分）（一）由項目部綜合辦在協(xié)同平臺上填寫并發(fā)起“辦公CI用品調(diào)撥/報廢申請單”，經(jīng)分公司審核通過后，由分公司綜合辦負責(zé)今協(xié)調(diào)和管理。（二）項目完工后，項目綜合辦應(yīng)對 CI用品臺賬進行清理，對 CI用品的去向（調(diào)撥/報廢等情況） 進行說明，并將臺賬報分公司綜合辦備案。公司黨群工作部將在綜合

9、考評時予以檢查。公司辦公室/ 分公司綜合 辦/項目綜合 辦耐 用 品辦公/生活設(shè)施、設(shè)備（一）由項目部綜合辦在協(xié)同平臺上填寫并發(fā)起 “辦公CI用品調(diào)撥/報廢申請單”，經(jīng)分公司審核通 過后，由分公司綜合辦負責(zé)今協(xié)調(diào)和管理。（二）項目完工后，項目綜合辦應(yīng)對辦公/生活設(shè)施、設(shè)備管理臺賬進行清理，對項目部辦公 /生活設(shè) 施、設(shè)備的去向（調(diào)撥/報廢等情況）進行說明，并將臺賬報分公司綜合辦備案。公司辦公室將在綜公司辦公室/ 分公司綜合辦 /項目綜合辦合考評時予以檢查。小型機參照合約法務(wù)管理手冊實施細則 P179頁“資產(chǎn)管理實施細則”中“小型設(shè)備（機具）”及“固公司法律事務(wù)具定資產(chǎn)”的調(diào)撥/報廢規(guī)定執(zhí)行。部

10、/分公司物設(shè)備/周資部/項目物定資部資產(chǎn)辦公用品的采購與管理原則（一） 集中原則： 兩級機關(guān)辦公室必須通過招標的形式確定固定的辦公用品供應(yīng)商。1 . 長沙區(qū)域：由公司辦公室會同長沙、安裝、市政分公司綜合辦負責(zé)人，共同確定1-2 家固定供應(yīng)商，負責(zé)長沙區(qū)域辦公用品的集中供貨。除已確定的供應(yīng)商外，分公司至多再聯(lián)系1 家供應(yīng)商， 且需將商家名單、報價清單及相關(guān)協(xié)議報公司辦公室審核備案（ CI 用品方面報公司黨群工作部審核備案）。2 .外地區(qū)域：由分公司綜合辦負責(zé)確定1-2 家固定供應(yīng)商，負責(zé)本區(qū)域辦公用品的集中供貨，且需將商家名單、報價清單及相關(guān)協(xié)議報公司辦公室審核備案（CI 用品方面報公司黨群工作部審核備案）。（二）就近原則：與分公司機關(guān)不在同一城市或較偏遠、交通不便的項目（分公司綜合辦所確定的固定供應(yīng)商不能配送到位），采取就近采購原則。由項目綜合辦擬定辦公用品需用計劃并附上價格清單，報分公司綜合辦審核，同意后由項目綜合辦就近采購，以降低運送、維護的費用及損耗。（三）責(zé)任監(jiān)管原則：由分公司/項目綜合辦采購的辦公管理消耗品， CI 用品，辦公/生活設(shè)施、設(shè)備，煙酒均由分公司/項目物資部辦理驗收。分公司/項目財務(wù)部憑采購清單（有相關(guān)負責(zé)人簽字）、正規(guī)發(fā)票、驗收手續(xù)報銷。（4） 鑒于項目部是企業(yè)法人一次性授權(quán)管理機構(gòu)（臨時組織），尤其是一些工期較短的項