檔案管理人員年度工作方案五篇

1、檔案管理人員年度工作方案五篇 方案要有科學性、嚴厲性。在方案面前不斷的妥協，會讓人丟失信念和斗志，會形成松散的工作作風，會養(yǎng)成沒有責任感的不良品質。以下是整理的檔案管理人員年度工作方案，盼望可以供應給大家進行參考和借鑒。 檔案管理人員年度工作方案一 一、指導思想 仔細貫徹檔案法，嚴格根據檔案管理的要求，使鎮(zhèn)村檔案工作再上新臺階，為檔案工作鞏固省二級、爭創(chuàng)省一級打下堅實的基礎。以新的檔案團隊工作為動身點，連續(xù)做好基礎工作，發(fā)揮優(yōu)勢作用。 二、工作措施 (一)加強組織領導，完善工作制度。調整我鎮(zhèn)檔案工作領導組，進一步加強對檔案工作的領導，下設辦公室，確定專職和兼職檔案人員。全面負責檔案業(yè)務管理和建

2、設工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。 (二)加強檔案業(yè)務學習，提高檔案人員的自身業(yè)務素養(yǎng)和管理水平。首先要組織全體干部職工仔細學習貫徹檔案法使大家進一步提高對檔案工作重要性的熟悉;尤其是檔案管理人員要堅持常常學、自覺學、熟識和把握檔案學問，增加以法治檔意識，提高自身業(yè)務素養(yǎng)和管理水平。 (三)狠抓檔案業(yè)務建設，使之達到規(guī)范化、科學化和制度化。今年在檔案業(yè)務建設上，要著力抓好五個重點： 1、首先要制定出20_年檔案工作方案，明確詳細任務，目標和要求;同時，根據縣檔按局的要求，把我局檔案等級認定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好，按時報送有關材料。 2、根據檔案等級認定的標準、仔細做好檔

3、案自查工作，寫出自查報告;自查工作要逐項進行，仔細細致，對自查中存在的問題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺什么補什么，完善補充，提高標準，保證質量。 3、加強檔案基層設置建設，配齊所需的相關設施。 4、建立健全檔案管理制度，即：立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統(tǒng)計登記簿等，形成檔案管理制度化、常常化、規(guī)范化和科學化。 三、詳細要求 一要加強領導。把檔案工作擺上重要位置，堅持領導主抓，專人負責，明確責任，落實獎懲. 二要加強指導.注意對檔案管理人員和相關人員法規(guī)、業(yè)務培訓，增加檔案管理意識，提高業(yè)務水平，管好屯用好檔案。

4、 三要加強督導.實行檢查與督查相結合的方法，確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位，對檢查中發(fā)覺的問題，督促整改到位。 總之，今年檔案工作任務重，要求嚴、標準高、只要大家同心協力，共同努力，我們就肯定能做好檔案工作，肯定能達到重新認定的標準，實現我局檔案管理提檔晉級的新目標。 檔案管理人員年度工作方案二 一、指導思想： 以檔案法和江蘇省檔案管理條例為指針，仔細貫徹實施常熟市訓練系統(tǒng)學校歸檔方法，圍繞學?！皥F結全都謀改革、凝心聚力求質量”的工作重點，強化領先、競爭、責任、效率、質量意識，運用新的檔案管理軟件加強學校檔案工作的管理，力求為學校訓練進展供應優(yōu)質服務。 二、工作目標、任務： 以檔案法頒布為契機

5、，有方案、有步驟地開展學習、宣揚、貫徹活動，增加全校教職員工的法制觀念和檔案意識，強化行政執(zhí)法的力度，提高全員執(zhí)法的自覺性，推動學校檔案工作向高標準持續(xù)進展。 1.組織學校全體教職員工和檔案管理網絡人員仔細學習檔案法，參照蘇州市檔案局學習、宣揚、貫徹蘇州市檔案管理方法活動實施方案，進行有方案、有組織地宣揚、學習和落實。 2.在仔細學習、貫徹蘇州市檔案管理方法的基礎上，結合學校政治學習對全校教職員工進行宣揚、學習，通過印發(fā)宣揚材料、做檔案學問測試卷，提高法制意識和檔案意識。 3.根據常熟市訓練系統(tǒng)學校歸檔方法收集好各處、室、組等部門所形成的文件、材料，按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合，

6、并在今年8月底，完成_年度各種檔案資料的立卷工作，寫好立卷說明及簽定報告。 4.做好檔案臺帳，對各項內容仔細填寫，為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好預備。 5.準時收取、處理各類文檔資料，為學校供應優(yōu)質服務。 6.協作學校做好各類評估、評審、考核工作。 7.依據學校進展狀況，準時做好資料的匯編、索引的連續(xù)工作，為學校擴大.效益。 三、工作支配： 第一季度： 1.制訂學校20_年工作方案 2.收集本校_年各科室所形成的文件、材料 3.做好本校新年度的文書處理工作 其次季度： 1.整理本校_年文件資料，按常熟市訓練系統(tǒng)學校歸檔方法規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作，確保門類齊全，完成立卷任務

7、 2.參與訓練系統(tǒng)開展的檔案法制宣揚周活動 3.檢查本校檔案保管狀況，如有不到位之處，準時向校領導匯報處理 第三季度： 1.做好本校檔案編制專題匯編及索引的連續(xù)工作 2.做好局檔案室、協作組來校年度檢查的預備工作 3.做好年度平安檢查工作，迎接局檔案室對本校檔案平安狀況的考核 第四季度： 1.收集本校各室所形成的文件、材料 2.做好各項工作的記錄與統(tǒng)計 3.做好本年度檔案工作總結 檔案管理人員年度工作方案三 一、指導思想 在學校班子的領導下，為促進學校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現代化，本著為學校進展服務和為師生服務的宗旨，全面提高檔案管理水平，為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。 二、工作重點 圍繞學校中心工作、

8、上級常規(guī)督導評估，堅持以服務為主題，以檔案規(guī)范化為重點，力爭在檔案管理業(yè)務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。 三、詳細工作 (一)加強宣揚與學習，將檔案法規(guī)范制度落在實處 1、利用行政會議、老師會議等，宣揚檔案管理法規(guī)及檔案學問，增加管理干部及老師檔案意識;指導處室兼職檔案員的檔案業(yè)務管理，提高工作自覺性。 2、參與檔案業(yè)務學習，接受檔案專家指導，把握檔案專業(yè)技能，提高檔案管理員的綜合素養(yǎng)，使檔案管理工作不斷推動。 (二)主動推動檔案管理規(guī)范化管理，提高工作效率 1、根據學校工作的實際需要立檔案櫥，即常規(guī)檔案、督導檔案、.工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。 2、用法好檔案管理軟

9、件，對檔案的收集、整理、編目、檢索、平安保管基礎工作統(tǒng)一標準，進行規(guī)范管理。 3、做好來文登記，準時、精準地傳達上級文件精神、工作支配等事項。 4、仔細做好檔案名目的錄入工作，編制各部門檔案管理檢索工具，建立數據庫。 5、利用檔案進行登記，使檔案利用規(guī)范用效。 (三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作 1、接收_年年檔案，按要求準時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用便利。 2、整理_年度的中學校辦學水平評估檔案，分類歸入常規(guī)檔案，裝盒入庫，以便利用。 3、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有用法價值的資料，經領導批準后銷毀。 4、學校合并時，他校

10、(原中心學校和成教中心)移交的檔案進行鑒定，按嚴格的組織程序予以處理。 5、結合我校實際，對本學期新收文件材料進行統(tǒng)計。為了便于管理和運用分三類：職能處室類、學校類、中學類等進行統(tǒng)計，即便于迎查又利于查詢服務。 6、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度，根據各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。 7、根據“以迎查促工作”的思路，開展內部檢查、評估、評比工作，為迎接督導評估做好檔案工作方面的預備。 8、建立處室(級部)活動與檔案室通制度，學校舉辦重大活動，主辦單位事先通知檔案室，將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料，辦理登記備案。 9、開發(fā)利用檔案信息資源，廣開服務渠道。 10、協作學

11、校的各項管理工作，以主動主動熱忱的服務看法做好檔案供應利用工作，樹立良好的窗口服務形象。 (四)其他工作 1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學校檔案工作中的大事雞、組織機構嚴格餓、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時，運用現代科技手段，使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。 2、向兄弟學校學習先進閱歷，主動業(yè)務培訓、不斷提高檔案業(yè)務管理水平。 3、加強對庫房規(guī)范化管理，嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強完、防泄密)工作，為檔案的保管和平安制造良好的環(huán)境。 4、做好保密、平安工作 5、加快檔案管理的現代化建設。實現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化

12、。 6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領導、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領導、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好學校的檔案管理工作。 檔案管理人員年度工作方案四 為加強分局檔案管理工作，提高分局檔案管理的規(guī)范化、科學化、現代化水平，貫徹科學進展觀，根據師局的工作部署，全面開展好檔案工作，為了更好地做好檔案工作，努力把我分局的檔案工作提高到一個新水平，制定20_年檔案工作方案。 一、3月份開頭對分局20_年度檔案資料進行整理、收集、匯總、錄入、立卷。 二、連續(xù)完善20_年分局“組織機構沿革”、“檔案效果利用匯編”、“大事記”、“借閱登記薄”等匯編資料的續(xù)編工作。 三、切實

13、加強檔案管理工作。完成20_年度的文書檔案立卷工作，進一步建立健全各項檔案管理制度。 四、進一步完善電子檔管理工作。開展好我分局電子檔案管理工作，逐步建立起完善的電子文件歸檔機制，做好電子文件和紙質文件同步歸檔和有效管理工作。 五、切實做好檔案室的平安保管工作，嚴格落實“八防”措施，要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的檢查，杜絕一切平安隱患。堅持原則、執(zhí)行規(guī)定、加強監(jiān)管、熱忱細心服務，保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密. 六、加強檔案業(yè)務學習，提高檔案人員的自身業(yè)務素養(yǎng)和管理水平。組織全體干部職工仔細學習貫徹檔案法使大家進一步提高對檔案工作重要性的熟悉;尤其是檔案管理人員要堅持常常學、自覺學

14、、熟識和把握檔案學問，增加以法治檔意識，提高自身業(yè)務素養(yǎng)和管理水平。 七、狠抓檔案業(yè)務建設，使之達到規(guī)范化、科學化和制度化。根據檔案等級認定的標準、仔細做好檔案自查工作，自查工作要逐項進行，仔細細致，對自查中存在的問題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺什么補什么，完善補充，提高標準，保證質量。 檔案管理人員年度工作方案五 一、檔案管理員職責 負責集團、業(yè)務部門檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計。 1、負責集團檔案的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。使檔案管理標準化、系統(tǒng)化、規(guī)范化，做到科學整理立卷。 2、負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，立卷、歸檔等檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。借出的檔

15、案要進行登記，并負責當日追還歸檔，確保檔案齊全，完整。 3、嚴格遵守檔案保密制度，做好檔案的工作，不得將檔案內容外泄，未經集團領導批準，任何人不得私自調檔，更不得有外來人員進入檔案室。 4、對一級檔案外的文件材料包括(圖片、照片、錄音、完盤)等均應立卷歸檔。 5、文件、檔案、資料要專人、專柜保管、離開檔案室要順手關燈、關窗、關門、鑰匙隨身攜帶，平安意識強。 6、樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。 二、歸檔范圍和要求 1、本公司對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書、與業(yè)務單位簽訂的借款合同、擔保合同協議書等文件材料，要求收集齊全、完整，依據文件材料的形成規(guī)律和有機聯系，科學

16、整理立卷。 2、各部門必需把應歸檔的文件材料按立卷要求整理預歸成卷，經檔案室檢查合格后方可歸檔。 3、聲像檔案應用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內容和責任者。 4、檔案室接收案卷時，分為一級檔案和基礎檔案，各部門必需將歸檔的案卷編制好移交名目，一式兩份，檔案人員根據名目清點無誤;驗收案卷質量符合要求后，標明歸檔類別及存檔時間，交接雙方在移交名目上簽字后方可建立檔案編號。 三、檔案借閱制度 1、檔案屬于公司機密，未經許可不得外借、外傳。外單位人員未經公司領導批準不得借閱。 2、級檔案禁止調閱，業(yè)務檔案只能在檔案室閱覽，不準外借，但借閱時間為當天歸還。借出檔案業(yè)務員要準時做好歸還工作，如當天借出為予歸還，檔案管理員必需做好催還工作。需要長期借出的，須經總裁批準。 3、借閱檔案，必需履行OA系統(tǒng)流程。 4、借出檔案時，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時間、借閱部門或借閱人，以便查閱和催還。 5、借閱檔案人員不行走出檔案室，要在檔案員的監(jiān)督下完成借閱過程，如特殊需要摘錄和復制，必需部門經理批準方可摘錄和復制，由檔案管理員伴隨進行拍照或復印。 6、借閱的檔案必需愛惜，保持干凈，嚴禁涂改，留意平安和保密，嚴禁擅自翻印、拍照、抄