網(wǎng)絡(luò)發(fā)票專用軟件操作手冊(cè)（納稅人專用）

1、湖北省地方稅務(wù)局2010年04月湖北省網(wǎng)絡(luò)發(fā)票專用軟件操作手冊(cè)（納稅人專用）目錄第1章網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理平臺(tái)操作說明(納稅人操作說明)21.1專用軟件安裝及其初始化2l業(yè)務(wù)簡(jiǎn)述2l權(quán)限說明2l功能入口2l操作說明31.2納稅人用戶登錄軟件業(yè)務(wù)操作6l業(yè)務(wù)簡(jiǎn)述6l權(quán)限說明6l功能入口6l操作說明6第1章 網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理平臺(tái)操作說明(納稅人操作說明)網(wǎng)絡(luò)發(fā)票專用軟件是一款可以在線時(shí)時(shí)開具發(fā)票的專用系統(tǒng)。它只需要一臺(tái)打印機(jī)一臺(tái)電腦和暢通的網(wǎng)絡(luò)。這樣可以提高納稅人的工作效率，納稅人可以自己開發(fā)票而不需要再到地稅局去開發(fā)票。使用網(wǎng)絡(luò)發(fā)票的納稅人首先需要進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)發(fā)票的資格核定，確定納稅人是否可以進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)發(fā)票的使用

2、，以及分用戶的選擇。網(wǎng)絡(luò)發(fā)票主要包括四個(gè)功能，一、開具發(fā)票，用于開具網(wǎng)絡(luò)發(fā)票；二、發(fā)票處理，即對(duì)已經(jīng)開具的發(fā)票進(jìn)行作廢或紅字處理；三、清單查詢，可以匯總每天每月或者某時(shí)間段的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具情況；四、系統(tǒng)維護(hù)，可以維護(hù)用戶的網(wǎng)絡(luò)配置、密碼、打印，分用戶等操作。1.1 專用軟件安裝及其初始化l 業(yè)務(wù)簡(jiǎn)述用戶通過在線下載安裝網(wǎng)絡(luò)發(fā)票專用軟件，及其相關(guān)配置。l 權(quán)限說明在稅務(wù)機(jī)關(guān)開通網(wǎng)絡(luò)發(fā)票的納稅人用戶（即在稅務(wù)機(jī)關(guān)做過納稅人資格核定的用戶）。以及在征管中有權(quán)限的稅務(wù)機(jī)關(guān)人員。l 功能入口以下是描述專用軟件的具體操作：首先，登錄湖北省地方稅務(wù)局網(wǎng)絡(luò)發(fā)票專用軟件下載地址http:/hbsjwlfpdz/w

3、ebroot（圖），選擇網(wǎng)絡(luò)發(fā)票專用軟件，即會(huì)自動(dòng)下載。下載成功后便可以安裝，安裝簡(jiǎn)單只需要按照提示下一步操作即可。l 操作說明圖1-01登錄：成功安裝網(wǎng)絡(luò)發(fā)票專用軟件后，會(huì)自動(dòng)進(jìn)入登錄首頁（圖）（如果關(guān)閉了，可以雙擊專用軟件快捷方式）。在進(jìn)入登錄首頁后，第一步要進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)設(shè)置。網(wǎng)絡(luò)發(fā)票專用軟件開票時(shí)需要與湖北地方稅務(wù)局發(fā)票綜合管理平臺(tái)后臺(tái)交互。所以這里網(wǎng)絡(luò)需要指定，點(diǎn)擊【按鈕】進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)配置頁面。圖1-1在成功配置網(wǎng)絡(luò)后，就可以登錄了。登錄分為三種不同登錄模式1）納稅人：當(dāng)開通網(wǎng)絡(luò)發(fā)票資格（資格核定）時(shí)沒有設(shè)置分用戶的用戶，請(qǐng)選擇【納稅人】的登錄模式進(jìn)行登錄。2）分用戶：當(dāng)開通網(wǎng)絡(luò)發(fā)票資格時(shí)，設(shè)

4、置了多個(gè)分用戶，每個(gè)分用戶（包括主用戶），請(qǐng)選擇【分用戶】的登錄模式進(jìn)行登錄。3）稅管員：當(dāng)稅務(wù)人員登錄時(shí)（稅務(wù)人員登錄系統(tǒng)，主要是進(jìn)行發(fā)票驗(yàn)偽，通過使用條碼槍），請(qǐng)選擇【稅管員】的登錄模式進(jìn)行登錄。登錄模式確定后（納稅人、分用戶登錄模式），納稅人流水號(hào)輸入項(xiàng)可以輸入完整的流水號(hào)或者是除去前端是0的號(hào)碼（系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)補(bǔ)0），分用戶號(hào)輸入方式雷同。最后選擇您使用的CA證書。2網(wǎng)絡(luò)配置：進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)配置頁面（圖）后，如果您使用的網(wǎng)絡(luò)是省局外網(wǎng)，請(qǐng)選擇“省局網(wǎng)絡(luò)發(fā)票外網(wǎng)”，主要針對(duì)普通納稅戶；如果您使用的網(wǎng)絡(luò)是省局內(nèi)網(wǎng)，請(qǐng)選擇“省局網(wǎng)絡(luò)發(fā)票”，主要針對(duì)稅務(wù)機(jī)關(guān)內(nèi)部使用。如果您使用的網(wǎng)絡(luò)是通過代理上互聯(lián)網(wǎng)，

5、您可以選擇【按如下設(shè)置】輸入代理服務(wù)器地址、端口，用戶名和密碼或者您的IE瀏覽器已經(jīng)設(shè)置了代理，可以通過選擇【按瀏覽器設(shè)置】進(jìn)行代理。如果省局網(wǎng)絡(luò)發(fā)票服務(wù)地址發(fā)生變化時(shí)，還可以通過修改圖1-2已有的配置設(shè)置，點(diǎn)擊【修改】進(jìn)入修改頁面（圖1-3）修改原有的配置，把地址和端口修改就可以。圖1-3無論是那一項(xiàng)配置修改后，都可以點(diǎn)擊【測(cè)試】按鈕，測(cè)試正在進(jìn)行的配置情況下的網(wǎng)絡(luò)是否可用。3.備份還原。如果您不是第一次使用專用軟件，已經(jīng)用過專用軟件一段時(shí)間，由于重新安裝系統(tǒng)或者更換環(huán)境，可以提前對(duì)專用軟件進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份。在登錄頁面首先點(diǎn)擊按鈕，進(jìn)入系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份還原。選擇系統(tǒng)數(shù)據(jù)恢復(fù)，選擇文件恢復(fù)，打開

6、備份文件進(jìn)行恢復(fù)?；謴?fù)成功后，請(qǐng)退出重新登錄。圖1-41.2 納稅人用戶登錄軟件業(yè)務(wù)操作l 業(yè)務(wù)簡(jiǎn)述納稅人用戶登錄網(wǎng)絡(luò)發(fā)票專用軟件，可以辦理開票業(yè)務(wù)、發(fā)票處理業(yè)務(wù)（作廢發(fā)票，紅字發(fā)票）、查詢業(yè)務(wù)（對(duì)自己開具的發(fā)票進(jìn)行日匯總查詢和月匯總查詢）、以及帶有分用戶的用戶處理自己的分用戶間發(fā)票結(jié)存和限制開票金額、處理專用軟件的相關(guān)配置。l 權(quán)限說明在稅務(wù)機(jī)關(guān)開通網(wǎng)絡(luò)發(fā)票的納稅人用戶（即在稅務(wù)機(jī)關(guān)做過納稅人資格核定的用戶）。 l 功能入口在上節(jié)中介紹的納稅人或分用戶身份登錄網(wǎng)絡(luò)發(fā)票專用軟件。l 操作說明.登錄大廳：當(dāng)以【納稅人】【分用戶】登錄大廳后，功能包括發(fā)票開票、發(fā)票處理、清單查詢、系統(tǒng)維護(hù)。如（圖1

7、-5）圖1-5在首次使用網(wǎng)絡(luò)發(fā)票專用軟件（或者修改過狀態(tài)），用戶的開票狀態(tài)是被禁止的，首先需要自己開通(通過系統(tǒng)維護(hù)用戶管理。進(jìn)行開票功能激活)。大廳左側(cè)菜單樹上側(cè)有【提醒備份】項(xiàng)，當(dāng)選中后，在每次手動(dòng)退出時(shí)都會(huì)提示“請(qǐng)您備份數(shù)據(jù)！，如果已經(jīng)備份請(qǐng)選擇【取消】按鈕”。否則將直接退出系統(tǒng)。此外，系統(tǒng)假如已經(jīng)長(zhǎng)時(shí)間無操作將會(huì)自動(dòng)退出功能，此時(shí)，可以通過右鍵菜單選擇【修改關(guān)閉時(shí)間】修改自動(dòng)退出時(shí)限。系統(tǒng)將在設(shè)置的關(guān)閉時(shí)間剩余30秒時(shí)進(jìn)行倒計(jì)時(shí)。1.發(fā)票開票：雙擊發(fā)票開票菜單進(jìn)入開票頁面（圖1-7）?？砷_具發(fā)票類型與用戶開通的資格核定和電子發(fā)票決定。如果您開通的建筑業(yè)統(tǒng)一發(fā)票的資格，同時(shí)購買了建筑業(yè)統(tǒng)

8、一發(fā)票則可以開具建筑業(yè)統(tǒng)一發(fā)票。若您沒有購買電子發(fā)票即使您有此資格也無法開具該發(fā)票。1）湖北省地方稅收通用發(fā)票：灰色輸入項(xiàng)為系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生項(xiàng)，不需要輸入。白色輸入項(xiàng)為手動(dòng)輸入項(xiàng)。項(xiàng)目分行最多為四行，選中每行前的選擇框該行則變成可錄模式。圖1-72）建筑業(yè)統(tǒng)一發(fā)票：頁面輸入規(guī)則與湖北省地方稅收通用發(fā)票相同。圖1-73）銷售不動(dòng)產(chǎn)統(tǒng)一發(fā)票：頁面輸入規(guī)則與湖北省地方稅收通用發(fā)票相同。唯一特別的輸入項(xiàng)是【款項(xiàng)屬性】時(shí)，雙擊輸入框，則彈出款項(xiàng)屬性選擇列表。當(dāng)選擇 4.其它（請(qǐng)注明）時(shí)，可以錄入注明事項(xiàng)。圖1-7注意：NO碼也是可以修改的，但是必須與您結(jié)存信息相符。是否相符可以通過點(diǎn)擊【發(fā)票結(jié)存信息】按鈕查

9、看（圖1-8）。如果同一種類發(fā)票存在多條結(jié)存信息，系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)取列表中同一種類發(fā)票的第一條。如果與需要打印的紙張發(fā)票號(hào)碼不符，請(qǐng)手動(dòng)修改。圖1-8輸入的NO碼第一行為發(fā)票代碼，NO碼第二行必須在起始號(hào)碼和終止號(hào)碼之間。2.發(fā)票處理：發(fā)票處理，是用來進(jìn)行發(fā)票紅字和發(fā)票作廢的。對(duì)當(dāng)月的發(fā)票只能作廢處理，對(duì)以前開具的發(fā)票需要紅字處理。具體操作方法有兩種：.首先選擇需要進(jìn)行紅字或者作廢發(fā)票名稱（三種網(wǎng)絡(luò)發(fā)票中選擇），之后可以通過選擇開票日期起和開票日期止，再點(diǎn)擊提取信息。獲取時(shí)間段內(nèi)該種類發(fā)票記錄信息。選擇需要紅字或者作廢的記錄，點(diǎn)擊紅字或者作廢處理按鈕。.首先也是選擇待進(jìn)行處理的發(fā)票名稱，同時(shí)選中【按

10、照代碼號(hào)碼查詢】前的選擇框，之后輸入待處理發(fā)票的代碼和號(hào)碼，再點(diǎn)擊紅字或者作廢處理按鈕。圖1-9作廢處理：點(diǎn)擊作廢處理按鈕后，進(jìn)入作廢處理頁面。提出原票信息，一切信息不可修改，只需錄入作廢原因。確定作廢即可。紅字處理：點(diǎn)擊紅字處理按鈕后，進(jìn)入紅字處理頁面，發(fā)票信息與原票信息相同只有金額信息為負(fù)數(shù)，開具紅字發(fā)票的NO碼也可以修改，與發(fā)票開票模塊規(guī)則相同。這里同樣提供了發(fā)票結(jié)存信息的查看功能。圖1-103.清單查詢：分為日匯總清單，月匯總清單。日匯總清單：可以查詢某日開具的發(fā)票情況如（圖1-11）：包括某日開具的每張發(fā)票名稱、NO碼、發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼、開票金額、收款方名稱，付款方名稱、發(fā)票狀態(tài)，

11、開票日期。還可以按照選擇時(shí)間段進(jìn)行發(fā)票查詢，發(fā)票信息包括：包括某日開具的每張發(fā)票名稱、NO碼、發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼、開票金額、收款方名稱，付款方名稱、發(fā)票狀態(tài)、開票日期。信息通過列表展示，作廢發(fā)票顯示顏色為藍(lán)色，紅字發(fā)票為紅色，正常和被紅字發(fā)票為黑色。同時(shí)提供信息導(dǎo)出功能，右鍵導(dǎo)出，可以將列表信息導(dǎo)出excel表。日匯總清單還對(duì)清單進(jìn)行了匯總。總計(jì)紅字發(fā)票數(shù)量、金額，作廢發(fā)票數(shù)量、金額，有效發(fā)票（被紅字和正常發(fā)票）數(shù)量、金額。月匯總清單：可以查詢某月開具的發(fā)票情況如（圖1-12）。某月的每天開具發(fā)票名稱、正常開票金額、正常開具發(fā)票數(shù)量，紅字發(fā)票金額、紅字發(fā)票數(shù)量、作廢發(fā)票金額、作廢發(fā)票數(shù)量、開票

12、日期。同時(shí)可以查詢時(shí)間段內(nèi)發(fā)票開票匯總情況。具有導(dǎo)出功能。圖1-11圖1-124.系統(tǒng)維護(hù)：包括網(wǎng)絡(luò)設(shè)置、數(shù)據(jù)備份、分戶管理、密碼修改、打印設(shè)置。網(wǎng)絡(luò)設(shè)置：與登錄頁面的網(wǎng)絡(luò)設(shè)置功能相同，在登錄系統(tǒng)后同時(shí)也可以設(shè)置網(wǎng)絡(luò)。數(shù)據(jù)備份：包括數(shù)據(jù)備份和還原，在登錄模塊時(shí)候介紹了數(shù)據(jù)的還原。數(shù)據(jù)備份的操作與還原相似，都有個(gè)默認(rèn)的備份地址和還原地址。備份數(shù)據(jù)可以把系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份到指定的位置。網(wǎng)絡(luò)密碼修改：用戶登錄第一次使用網(wǎng)絡(luò)發(fā)票軟件時(shí)，首先需要做的事情就是修改網(wǎng)絡(luò)密碼，網(wǎng)絡(luò)密碼是專用軟進(jìn)行登錄和傳輸信息時(shí)驗(yàn)證的重要信息。初始密碼為123456。密碼最大長(zhǎng)度為20位。密碼可由字母數(shù)字組成。圖1-135.打印調(diào)

13、試：打印調(diào)試，分為湖北省地方稅收通用發(fā)票打印調(diào)試、建筑業(yè)統(tǒng)一發(fā)票打印調(diào)試、銷售不動(dòng)產(chǎn)統(tǒng)一發(fā)票調(diào)試。由于三種發(fā)票都有不同的發(fā)票樣式所以分為三種不同的調(diào)試頁面。如（圖1-14），選擇一種調(diào)試方式，點(diǎn)擊確定按鈕則進(jìn)入具體的打印調(diào)試頁面。選擇湖北省地方稅收通用發(fā)票打印調(diào)試點(diǎn)擊確定按鈕進(jìn)入調(diào)試頁面，如（圖1-15）。發(fā)票打印為套打模式，所以頁面的相對(duì)位置不可變化，發(fā)票紙張大小也是固定?？烧{(diào)試的是整張發(fā)票的位置，通過拖動(dòng)上下左右的標(biāo)尺使發(fā)票能夠恰好打在發(fā)票紙上。拖動(dòng)時(shí)下方會(huì)顯示紙張位置，為調(diào)試位置作為參考。同時(shí)頁面提供了四個(gè)“箭頭”按鈕，用來進(jìn)行微調(diào)。注意：在第一次使用網(wǎng)絡(luò)發(fā)票軟件時(shí)或者重新安裝后，必須設(shè)

14、置打印調(diào)試的位置。同時(shí)在調(diào)試頁面（圖1-15）點(diǎn)擊【設(shè)置】按鈕進(jìn)入打印機(jī)配置頁（圖1-16）選擇安裝好的打印機(jī)名稱，否則在開票時(shí)系統(tǒng)將不會(huì)找到打印機(jī)而影響開票。圖1-14圖1-15說明：發(fā)票打印需要打印多聯(lián)，打印發(fā)票時(shí)需要使用針式打印機(jī)。由于發(fā)票大小固定，這里已經(jīng)對(duì)打印發(fā)票的紙張做限定，不能修改（修改系統(tǒng)默認(rèn)無效）。發(fā)票可以連續(xù)打印，打印一張發(fā)票后可以自動(dòng)進(jìn)紙。推薦打印機(jī)富士通DPK8400e+(票據(jù)專用打印機(jī))。圖1-166.用戶管理：開通分用戶權(quán)限的和沒有開通分用戶權(quán)限的的納稅人用戶權(quán)限不同。首先介紹沒開通分用戶權(quán)限的納稅人，在用戶管理模塊包括一個(gè)功能（用戶狀態(tài)維護(hù)）。首次使用【開票功能激

15、活】，激活用戶的開票功能。開通網(wǎng)絡(luò)發(fā)票資格的納稅人用戶，用戶管理包括四部分：1分用戶結(jié)存分配（包括主用戶），2限制金額分配（包括主用戶），3分用戶開票功能開通（不包括主用戶），4納稅人用戶（主用戶）狀態(tài)維護(hù)，此功能與未開通分用戶的普通用戶功能相同。具體操作步驟如下：操作步驟 a.選擇要分配的發(fā)票記錄，點(diǎn)擊分配按鈕。圖1-16出現(xiàn)分配窗體，如（圖1-17），系統(tǒng)會(huì)提取出選中發(fā)票記錄所有信息，選擇【分到分用戶】把發(fā)票分給哪個(gè)分用戶，在下拉列表中選擇。起始號(hào)碼和數(shù)量是可修改項(xiàng)，可以根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整分給分用的發(fā)票起始號(hào)碼和發(fā)票數(shù)量。分配好后點(diǎn)擊【確定】按鈕就可以看到新分配給分用戶的記錄了。但暫時(shí)該分配

16、信息還沒有真正分配到分用戶。待所有信息都分配完成，點(diǎn)擊確定提交按鈕，此時(shí)才是真正把分配信息分配完成。注意：分配結(jié)存信息和分配限開金額信息時(shí)，不是所有情況下都可分配的。需要首先由分用戶發(fā)出發(fā)票申請(qǐng)。該功能在模塊11進(jìn)行介紹了。當(dāng)用戶第一次使用分用戶功能時(shí)候，默認(rèn)情況下分戶都是已經(jīng)提交分票申請(qǐng)狀態(tài)。圖1-17.分戶限開金額分配。當(dāng)申請(qǐng)網(wǎng)絡(luò)發(fā)票資格時(shí)，稅務(wù)機(jī)關(guān)為每個(gè)納稅人的每個(gè)發(fā)票種類都設(shè)定了一個(gè)限制開票金額。用來限制納稅人每個(gè)月可以開出的發(fā)票總金額，由于開通了分用戶，所以首先要把納稅人的限制開票金額分配到具體的每個(gè)分用戶。否則該分用戶則不能開票。也是由分用戶提出申請(qǐng)，分用戶沒有開票金額則向主用戶提出申請(qǐng)，（圖1-18）中列表將顯示需要分配限開金額的用戶。列表中藍(lán)色項(xiàng)為直接可修改項(xiàng)（每月限開總金額），每個(gè)分用戶分配之后點(diǎn)擊確定提交，將會(huì)提交到分用戶，這時(shí)分戶限開金額分配才真正結(jié)束。但是分配的限開總金額要等于納稅人可分配金額的總和。可分配金額總和可以通過點(diǎn)擊【納稅人金額信息】來查看。如圖（1-20）。說明：當(dāng)月增加限開金額，為某個(gè)月