企業(yè)人力資源管理體系-行政管理-車輛、電腦、電話管理制度

1、本公司為使車輛管理統(tǒng)一合理化，及有效使用1種車輛，特:本辦法。 公務用車輛由總務部門負責管理，分別按車號設冊登記管理。公務用甲種車輛各使用人或司機人員應于規(guī)左日期，自行前往指泄監(jiān)理所受轉移。第五條再另訂。第六條本辦法中司機人員的雇用解雇獎懲各項，均依本公司人事管理規(guī)則處理，不本公司職員因職務上的需要，經常出外執(zhí)行業(yè)務者，得依本辦法及下列規(guī)泄車輛管理辦法第一條第二條第三條檢，如逾期未受檢驗致遭罰款處分者，其費用由各使用人或司機人員自行負擔。第四條公務用各種車輛的附帶資料，除行車執(zhí)照、保險卡由各使用人攜帶外，其余均由總務部門保管，不得遺失，如該車移轉時應辦理車輛轉籍手續(xù)，并將該車$種資料隨車購置業(yè)

2、務用車輛。（一）各單位業(yè)務用需購車輛時，應依國內采購辦法處理。（二）副理級（含副理）以上人員因公購用機車時，得以15（）C.C機車或以下為限（以下稱原 價標準）。（三）科長級（含科長）以下人員因公得購置機車，但以100C. C或以下為限（以下稱原價標 準）。上列因公個人便用車輛，其便用期限，楚為三年，其購置款應依原價標準由公司先行墊 付，其中七成由公司負擔，三成由使用人自己負擔，自行負擔部分分24個月按月自薪給中 扣還公司。第七條非企業(yè)個人使用車輛，限組長級以上人員得無息貸款3萬元，分24個月自嶄給中平均扣還井須事先簽報核定。唯經特準者，不在此限。第八條適用本辦法所購置的因公個人使用車輛，其所

3、有權概屬本公司所有，其應行繳納的牌照稅，燃料稅及行車執(zhí)照費由公司負擔，但應依下列標準為限。（一）汽車以150C. C為標準為標準（副理級以上人員適用）。凡依本辦法所購置的因個人使用車輛，克汽（機）汕消耗量及修理費悉由本公 并依（附表）親左按月核發(fā)。各單位所屬公務用汽車應由總務部門每月至少將耗油量及行駛旅程記錄簽（二）機車最高以100C. C為標準。第九條司裁泄補貼，第十條 報單位主管査核一次，以防浪費，如超過耗汕標準時（指不正常）應送請調整修理。第十一條購置機車使用人自行負擔部分，分24個月自嶄給中平均扣還。待扣清及期間屆滿，一切款項繳淸后，使用人得向公司申請所有權變更為己有，可由使用人自行處

4、理， 并仍視其業(yè)務需要，得依本辦法的規(guī)宦再行申請購置新車使用。第十二條 依本辦法購置因公個人使用的車輛，可以隨時更換新車，但公司原負擔尚 未折舊部分（即原價標準的七成尚未折舊部分）及使用人負擔尚未分期扣還部分應于換購車 輛前一次繳還公司，其計算公式如下：原車購價（原價標準）X 3X024-已扣還公司期數3 24 ESXaa =須一次繳還公司的金 額。第十三條凡在分期扣還期間款項未繳淸之前，遇有下列事情時，均照牡該規(guī)宦辦理。（一）便用人員如遇調職（未能適用本辦法者）、離職、停職、撤職等情事時：1. 使用人的分期扣還權利取消，應將該車輛的殘價一次繳還公司，其已扣繳的分期扣還 額不予退還。該車輛的所

5、有權同時變更為變更為使用人所有，其殘價的訃算公式如下：殘價二原車購價（原價標準）X KSX（3 24-已扣還公司期數3 24 ESX）a2. 倘使用人未依前項規(guī)泄承購時，公司得將該車收回來予拋售，拋售車款優(yōu)先淸償其殘 價,如不足清償該車殘價時，其不定額應由使用人賠償。3. 原使用人如因高價購置較優(yōu)車輛，其所自行支付超岀本辦法所訂原價標準的款項，不 得向任何一方追償。（二）分期扣還期間內車輛遺失或完全損壞或損壞程度已無修理價值時：1. 倘系因執(zhí)行業(yè)務時發(fā)生其殘價（損失）按原楚負擔比率分別由公司（殘價的七成）及使 用人（殘價的三成）負擔，唯使用人負擔部分得按月繼續(xù)扣還到24個月屆滿為止。并可依本

6、辦法的規(guī)立再行申請購置新車使用，如該車失竊懸賞回，懸賞金亦按原楚比率負擔。2. 倘系私用時發(fā)生，應由使用人負責購置同一年份或年份更新的同牌同排氣量之機車賠 償，并使用到原車為24個月屆滿為止，如遇購置新車，可依本辦法第十二條更換新車方式 購置，如失竊懸賞尋回，其懸堂金全部由使用人負擔。第十四條使用人意圖虛偽欺瞞而產生與因公遺失（或無修理價值時）相同的結果，或擅自當賣借第三人使用等情事時，除依法嚴辦外，應按殘價（損失）一次償還。第十五條機車違反交通規(guī)則罰款概由使用人負擔，但業(yè)務用貨車因公務行駛而違反 交通規(guī)則，如屬人為過失其罰款概由當事人負擔，如其原因可歸屬于公司時其罰款由公司負 擔。第十六條各

7、種車輛如在公務中遇不可抗拒的車禍發(fā)生，除向附近警察機關報案外,并須即刻與公司總務部門聯(lián)絡，總務主管除即刻前往處理外，并即通知保險公司辦理賠償手續(xù)。第十七條本辦法呈準后實施，修改時亦同。第一條第二條第三條第四條車輛管理辦法范例為加強本公司車輛的保管及有效運用，特制左本辦法。本辦法所指車輛系指公司的客、貨車輛。本公司的車輛由管理部管理，并指派專人負責保養(yǎng)。車輛應由專任司機駕駛，需由他人駕駛時，應善盡駕駛人責任。專任司機應 每周實施定期檢查及保養(yǎng)，以維持機件壽命，確保行車安全。第五條車輛的有關證件及保險資料統(tǒng)由管理部保管，并負責一切違規(guī)費的繳納及維修。第六條各單位需要使用車輛時，應事先填妥“派車單”

8、（附表3. 5. 3）式二聯(lián)，經單位主管核準后交管理韶調派。無“派車單”者，守衛(wèi)得禁止出車。第七條 “派車單”應詳填用途及裝載品名、數量，但可以用“出貨淸單”代替。守 衛(wèi)人員應就單載品名、數量、規(guī)格打實際數相核對，若有不符，應即報請管理部處理。 第 八條 車輛進出廠應將“派車單”第一聯(lián)交守衛(wèi)簽注時間，并得接受守衛(wèi)査點車上裝載物 品，合于第十一條的非公用派車，并需加注里程數。守衛(wèi)于翌日將所有派車單轉交管理部查 核。第九條 無“派車單”擅自出車，或不接受守衛(wèi)人員查點載貨者，應予懲處。第十條各單位派車交貨、洽公時，應依下列規(guī)辦理：（一）車輛為運送公司商品及公務物品專用車輛。（二）車輛不得運載任何與業(yè)

9、務無關的職員或物品。（三）車輛行前應特別注意安全檢查。（四）車輛行車途中應特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則，若有違規(guī)罰款，由駕駛員負擔。（五）車輛抵達廠商時，除妥善停置車輛外，應將“出貨淸單”交廠商點收，并將簽認的單據妥為保管，于返廠時交有關單位處理。取貨時應詳細淸點數量、規(guī)格后，方得簽收。 第十一條司機根據“派車單”的資料于每日填報“行車日報表”呈主管審核并核對實際里程。第十二條“行車紀錄表”（附表3.5. 4）上所載里程數應與車輛里程表相符，不符的數應由司機負責繳納差數里程的汽汕費。第十三條例假日或上班時間外車輛的使用應呈請管理部經理核準后始準調派。第十四條經呈準的非公用派車，應負擔使用里程

10、3/公里的汕資，由申請人于派車輛駛回后應停放在公司指是場所，并將車門鎖妥。 本辦法經呈總經理核準后公布實施，修改時亦同。車翌日連同行車執(zhí)照、車鑰匙一并繳交管理部，否則停止其以后的使用權。第十五條第十六條車輛使用管理規(guī)定第一條公司車輛必須為公司業(yè)務服務，賂部門公務用車，由部門領導先向辦公室（車 隊）報告，說明用車事由、地點、時間、辦公室（車隊）根搖需要統(tǒng)籌安排派車。第二條 職員因公務需要經車隊安排可以派車。公司領導出差外地時，其車輛歸車隊統(tǒng)一保管（便用）。外單位借車，需經辦公室同意，總經理批準后由車隊長安排。凡有配有摩托車的員工外出辦事，原則上不，再派車。車輛駕駛專人專車，專車專管。車輛在下班后

11、或節(jié)假日應按指衛(wèi)的地點停放，并采取必要的防盜措施。 車輛如需送廠修理，須事前報主管領導批準。司機必須憑主管部門的派車通知出車，否則按私事用車處理。第三條下班后或節(jié)假日需用車的，必須事先報送用車計劃給辦公室（車隊），否則按 私事用車處理。第四條第五條第六條第七條第八條第九條第十條第十一條使用車輛應亦的齊項手續(xù)由司機本人負責辦理。否則，由此所引超的罰款、 處理、損失等由本人負責。公司對需要經常外岀聯(lián)系業(yè)務的員工，經批準可配備摩托車作為業(yè)務用車。 配備摩托車的員工，不得將摩托車轉借給親友及其他人使用。配備摩托車的員工必須愛護和保養(yǎng)好車輛，不得損壞。摩托車應辦的各項手續(xù)由領用人負責辦理。否則，由此所引

12、起的罰款、處理、第十二條第十三條第十四條第十五條 損失等由領用人自己負責。車輛肇事處理辦法總則（一）本公司車輛肇事除法令規(guī)定外，悉依本辦法處理。（二）下列各款均為肇事：1. 汽車（機車）相撞或為他種車輛相撞，致雙方或一方有損害傷亡者。2. 汽車（機車）撞及人畜，路旁建筑物及其他物品，致有損害傷亡者。3. 汽車（機車）行使失慎傾倒，及他人故意置障礙物于路中，因撞及或傾翻，致人或車輛 有傷亡的損害者。4. 汽車（機車）行駛遭受意外的事變，如公路、橋梁、涵洞、隧逍突然崩蹋，損壞致人或 車有傷亡的損害者。（三）本辦法所稱損害，包姑足以致本公司遭受任何的輕微損失及請求保險理賠。（四）肇事發(fā)生后迅速以電話

13、通知公司并二天內以書而請求理賠及填汽車肇事報告表呈 報部門經理外，若車輛有較大的損害，人員有嚴重傷亡時，通知總務組或人事室協(xié)助處理。肇事的處理（一）肇事時：1. 總務組接獲第事通知時，應立即向部門經理報告，并迅速往肇事地點查勘處理。2. 應先急救傷患，而后查勘現場。3. 盡量尋覓目睹肇事的第三者作證，并記明姓名住址。（二）肇事報告表應填下列事項，勘查現場時猶應注意。1. 爭事地點，時間、氣候。2. 筆事原因（研判現場影響肇事因素動與靜物的狀態(tài)及車輛和行人進行方向與位置等情 形）3. 肇事車號（包扌舌對方車）。4. 駕駛（包括對方車）姓名住址者。5. 損害情形（包括對方車及乘客財產的損失）。6.

14、 傷亡人員姓名地址及傷亡原因與情形和救護的方法。7. 現場圖的繪型及攝影（測量肇事車長，車寬及其輪位與路面各點，線邊和剎車痕長度 同遺落在現場的各種碎片和塵土及血跡物等正確的位置與距離）。（三）本公司汽車肇事責任，由本公司經營會議簽定，開會時將提前通知該案筆事駕駛員 列席，亦可籍以申辦。肇事過失的處分:（一）舉事駕駛員除負責刑事民事責任，違章部分外出過失的處分依本章規(guī)宦辦理。（二）經本公司簽是其應負肇事責任者按其肇事理賠次數（三）筆事后經法院判決緩刑者，準予留用，經判決徒刑者，自判決之日起予以解雇，并 令其賠償肇事應付的金額。（四）筆事后喪罪潛逃者，除請司法機關緝辦外，并即予解雇。（五）因犯上

15、項處分表所列而取消CarPlan者，若其后二年間表現良好得恢復其Car Plan 資格。肇事賠償:（一）行車肇事責任判明后，如當事雙方愿成立和解，得當場査明損害賠償依下列規(guī)立分 別處理：1. 責任屬于對方車輛或行人的過失，保險公司概不負賠償之責。2. 榮事責任屬于公司駕駛員的過失，苴賠償款項由保險公司負擔，但若肇事賠償金額超 過保險金額時，其超過金額須由$該汽車使用人負擔。3. 爭事責任屬于公司駕駛員與對方駕駛員或第三者共同過失的，按各方應負責任之比率 分擔，其損害賠償照前款辦理。4. 筆事后對方車輛逃逸能制止而未制止，或對方車號能注意而未注意，致使肇事責任無 從判明或追究者，所造成的損害賠償

16、，由肇事駕駛員負責照第二款辦理。附則（一）本辦法自發(fā)布之日起實施。（二）本辦法如有未盡事宜，得隨時修改。司機管理規(guī)定公司司機必須遵守中華人民共和國道路交通管理條例及有關交通安全管 安全駕車。井應遵守本公司其他相關的規(guī)章制度。司機應愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經常檢査車輛的主要機件。第一條理的規(guī)章規(guī)則，第二條每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修，確保車輛正常行駛。第三條司機應毎天抽適當時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔（包括車內、車外和引擎的淸潔）。第四條出車前，要例行檢査車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現不正常時，要立即加補或調整。出車回來，要檢查存汕S,發(fā)現存油不定一格

17、時，應立即加油，不得岀 車時才臨時去加汕。第五條 司機發(fā)現所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，應立即報告管理人員, 并提出具體的維修意見（包括維修項目和大致需要的經費等）。未經批準，不許私自將車輛送 廠維修。第六條岀車在外或出車歸來停放車輛，一左要注意選取停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢査，出車時一主保證證件齊全。第八條第九條 緊跟、爭道、第十條人負責。第十一條 人在車內吸煙時，第十二條第七條 晩間司機要注意休息，不準開疲勞車，不準酒后駕車。司機駕車一迫要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準

18、危險駕車（包括高速、爬頭、 賽車等）。司機因故意違章或證件不全被罰款的，費用不予報銷。違章造成后果由當事 車內不準吸煙。本公司員工在車內吸煙時，應有禮貌地制止：公司外的客 可婉轉告知本公司陪同人，但不能直接制止。司機對乘車人要熱情、禮貌，說話應文明。車內客人談話時，除非客人主 動搭話，不準隨便插嘴。第十三條 接送員工上下班的司機，要準時出車，不得誤點。第十四條 上班時間內司機未被派出車的，應隨時在司機室等候出車。不準隨便亂竄 其他辦公室。有要事確需離開司機室時，要告知管理人員去向和所需時間，經批準后方可離 開：出車外出回來，應立即到管理人員處報到。第十五條司機對管理人員的工作安排，應無條件服從，不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的，事后可向總辦主任反映。第十六條司機出車執(zhí)行任務，遇特殊情況不能按時返回的，應及時設法通知管理人員，并說明原因。第十七條 不論什么時間，司機身上必須帶傳呼機。對公司領導或管理人員的傳呼， 應盡快復機。情況特殊確實不能復機的，事后一要說明原因。第十八條下班后，應將車輛停放適當地點保管，不準私自用車。第十九條司機未經領導批準,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛;嚴禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛學開車。第二十條司機全年安全行車，未出交通事故的，給予獎勵500元。第二十