醫(yī)院物品采購制度全面.docx

1、杭州賓康醫(yī)院文件杭賓醫(yī)2016第22號關(guān)于規(guī)范醫(yī)院物品采購管理制度的通知第一章 總則、目的為加強物品采購管理，規(guī)范所有物品采購工作，保障公司經(jīng)營活動所需物品的正常持續(xù)供應(yīng)，降低釆購成本，特制定本制度。二.適用范圍醫(yī)院對外采購相關(guān)固定資產(chǎn)、辦公用品.勞保用品、藥品及一次性衛(wèi)生耗材的采購管理（固定資產(chǎn).辦公用品.勞保用品以下統(tǒng)稱 為物品采購，藥品及一次性衛(wèi)生耗材以下統(tǒng)稱為藥品衛(wèi)材采購第二章采購權(quán)限和原則一、職責(zé)權(quán)限與醫(yī)院經(jīng)營及產(chǎn)品有關(guān)的固定資產(chǎn)、材料、配件等及非經(jīng)營性固定資產(chǎn).辦公用品、勞保用品的采購均由后勤部負(fù)責(zé)；藥品及一次 性衛(wèi)生耗材的采購則由藥劑科負(fù)責(zé)。兩部門采購時需索證齊全，有效 期的要注

2、意效期管理。釆購原則L詢價比價原則有兩家以上供應(yīng)商提供報價，在權(quán)衡質(zhì)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進行綜合評估，并與供應(yīng)商進一步議定最終價格，臨時性應(yīng)急購買的物品除外。2-一致性原則采購人員定購的物品必須與請購單所列要求、規(guī)格、型號.數(shù)量一致。在市場條件不能滿足請購部門要求或成木過高的情況下，采購人員須及時反饋信息供請購部門更改請購單。3.低價搜索原則采購人員隨時搜集市場價格信息，了解市場最新動態(tài)及最低價格，實現(xiàn)最優(yōu)化采購。4.廉潔原則自覺維護醫(yī)院利益，努力提高采購物品質(zhì)量，降低采購成本。嚴(yán)格按采購制度和程序辦事，自覺接受監(jiān)督。工作認(rèn)真仔細(xì)。5.監(jiān)督問責(zé)原則:采購人員

3、要自覺接受財務(wù)部.請購部門及醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對采購活動的監(jiān)督和質(zhì)詢。在采購過程中，如果遇到采購商品質(zhì)量、價格等問題,相關(guān)部門均可向采購部門提岀異議。對采購人員在采購過程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為,醫(yī)院有權(quán)對相關(guān)人員依照醫(yī)院員工獎懲制度等進行 處罰直至追究其法律責(zé)任。第三章釆購流程一.釆購申請:1. 需采購物品價格為10000元以下的，由科室負(fù)責(zé)人填寫好請購單報吳毅院長審核批準(zhǔn)后交了后勤部及藥劑科采購，價格多于10000元的需先報董事會審批通過后再進行采購。2. 與醫(yī)院經(jīng)營及產(chǎn)品有關(guān)的固定資產(chǎn)、材料、配件等及非經(jīng)營性固定資產(chǎn).辦公用品.勞保用品（例如辦公設(shè)備、電腦、辦公文具.勞保等）的采購均由后勤部負(fù)責(zé)

4、；藥品及一次性衛(wèi)生耗材的采購則由 藥劑科負(fù)責(zé)。3. 需求部門提出采購中請，填寫請購單，請購單要求注明名稱、規(guī)格型號.數(shù)量、需求日期、用途等，若涉及技術(shù)指標(biāo)的，須注 明相關(guān)參數(shù).指標(biāo)要求。4、R常辦公文具及勞保用品的采購由后勤部在每月月底進行統(tǒng)計和收集，次月第一周進行采購。并將此類預(yù)算費用在每月月初及時 報至財務(wù)審核。二、詢價比價議價:每一種物品（物資）原則上需兩家以上的供應(yīng)商進行報價。所有 采購務(wù)必按低價原則進行采購。但屬于獨家代理、獨家制造、專賣品 等則無需比價議價。供應(yīng)商選擇:K具有合法經(jīng)營主體者。2、品質(zhì)、交貨期、價格.服務(wù)等條件良好者。3、信譽良好者。4、其他客戶認(rèn)可的供應(yīng)商。四、采購

5、合同簽定及采購過程的完成。1、所有的采購項目原則上均需要提供采購合同或交易訂單，并附上送貨單及采購發(fā)票。2、若無法提供采購合同和訂單的，采購過程需兩個人共同參與完成。五.驗收入庫:當(dāng)各類物品（文具、勞保用品除外）、藥品及衛(wèi)材采購?fù)旰?，?第一時間辦理資產(chǎn)登記。登記項目包括品名、型號、規(guī)格、用途.有 效期等。并在物品上貼上資產(chǎn)標(biāo)簽以便R常管理。五.對帳付款。第四章物品申領(lǐng)與保管一.物品領(lǐng)用K所購買的物品在做好資產(chǎn)登記后便可進行領(lǐng)用。2、需要借用物品時需向后勤部進行中領(lǐng)并後記，登記內(nèi)容包括借用物品名稱.規(guī)格型號、數(shù)暈:、借用時間.借用期限和歸還時間。3s物品用完之后須及時歸還于后勤部，若已到歸還時

6、間還需繼續(xù)使用的，需補辦續(xù)借手續(xù)。4、后勤部在物品被借出后應(yīng)及時跟催物品的歸還情況。5、物品歸還時，應(yīng)及時檢查物品是否有所損壞。若有損壞需照價或者折價賠償。6、R常辦公用品及勞保用品的領(lǐng)用（筆記木、筆、紙巾等）都必須做好領(lǐng)用登記后方可領(lǐng)用。二.物品保管與盤點1、所有按照采購流程采購?fù)瓿傻奈锲肪鶎儆卺t(yī)院資產(chǎn)，都必須按照流程辦理資產(chǎn)入庫登記和由后勤部統(tǒng)一保管。2s后勤部負(fù)責(zé)所保管物品的保管和日常借出。3、后勤部應(yīng)定期檢查所有資產(chǎn)是否完好，有否損壞或遺失。若發(fā)現(xiàn)物品損壞或遺失，應(yīng)該及時向院長報告，并說明原因。4、后勤部及財務(wù)部于每一季度進行一次所有物品資產(chǎn)的盤點和清理。5. 盤點完畢后，所有的資產(chǎn)情況需以報表的形式備存并上報董事會審核。2016年11月29日主題詞：物品采購管理制度通知 發(fā)文機關(guān)：院長辦公室印發(fā)抄送：杭州賓康醫(yī)院各科室抄報：杭州賓康醫(yī)院董事會、總經(jīng)辦一.本制度自頒布之日起開始執(zhí)行。二.本制度為醫(yī)院內(nèi)部管理文件，未經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不