即時(shí)通軟件升級使用說明書范文.doc

1、精選2 3 4 4 5 6 6 7 10 10 11 12 15 17 17 20 21 21 22 22 23 25 26 26 26 26 31 32 34 錯(cuò)誤!未定義書簽。 錯(cuò)誤!未定義書簽。 錯(cuò)溟!未定義書簽。 錯(cuò)誤!未定義書簽。 錯(cuò)誤!未定義書簽 錯(cuò)誤!未定義書簽操作說明一、簡介Active messenger客戶端的主要功能Active Messenger 的主要特點(diǎn)二、如何使用用戶登陸人員的組織與顯示視圖列表我的視圖創(chuàng)建組接收消息群發(fā)消息接收消息發(fā)送/接收消息發(fā)送文件接收文件會議功能列出我的消息數(shù)據(jù)同步功能消息搜索功能消息淸理本地?cái)?shù)據(jù)備份快捷回復(fù)楚義關(guān)于MSN使用習(xí)慣的支持其它

2、設(shè)置查看用戶信息標(biāo)注用戶狀態(tài)系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置工具管理視圖管理更換皮膚三、如何購買購買方法購買Active Messenger后如何注冊？四、支持FAQ聯(lián)系我們Active Messenger （恒創(chuàng)企業(yè)信使，簡稱AM）是一款專為企業(yè)窪制的即時(shí)消息系統(tǒng)，其目 標(biāo)是解決企業(yè)的溝通及協(xié)同的問題，提高工作效率。企業(yè)員工可以利用Active Messenger 隨時(shí)隨地的進(jìn)行即時(shí)交流、傳送文件。Active messenger客戶端的主要功能1. 消息即時(shí)傳遞功能:利用Active Messenger,企業(yè)內(nèi)部員工之間可以在任何地點(diǎn)、任何時(shí)間進(jìn)行即時(shí)交 流，貞正實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部協(xié)同工作。2.文件傳輸功能:利用文

3、件傳輸功能可以方便地進(jìn)行點(diǎn)對點(diǎn)的傳送文件，實(shí)現(xiàn)資源共享.文件傳輸功 能利用Socket技術(shù)，支持大文件（超過100MB）傳輸。3.消息跟蹤:不同于郵件系統(tǒng)，Active Messenger町以讓用戶淸楚的知道所發(fā)出的消息的狀態(tài) 比如接收者是否已閱讀了該消息.這就保證了消息的有效性.不同于郵件系統(tǒng)中大 量的垃圾郵件，企業(yè)中的發(fā)送的每一條消息往往是包含一個(gè)事務(wù)，因此用戶對消息 的狀態(tài)格外關(guān)注。4.簽收功能:對于企業(yè)中一些重要的消息，發(fā)送者可以要求接收者輸入一個(gè)簽收密碼，才能看到 消息內(nèi)容明確表示收到消息這種簽名的機(jī)制可以有效解決推委責(zé)任的問題.5.消息轉(zhuǎn)發(fā):Active messenger類似企業(yè)

4、郵件系統(tǒng)，但我們收到別人的消息后，可以對消息進(jìn)行 轉(zhuǎn)發(fā)操作。6.消息群發(fā):Active Messenger支持消息群發(fā)?？梢詫⑾⑷喊l(fā)給所有Active Messenger使用人員，也可以將消息發(fā)給任何一個(gè)部門內(nèi)的所有成員.所以，發(fā)布通知更方便了！7.自定義好友:用戶可以根據(jù)自己的需要將經(jīng)常需要聯(lián)系的人員加為自己的好友.好友可以分組管 理。&網(wǎng)上在線會議:AM提供多人會議功能，企業(yè)可以在網(wǎng)上召開會議，討論問題。9.歷史消息備份:當(dāng)客戶端歷史記錄過多，而導(dǎo)致客戶端運(yùn)行緩慢時(shí)，可以利用此功能備份歷史消息, 當(dāng)前數(shù)據(jù)啟中只保存30天的數(shù)據(jù)。10.數(shù)據(jù)同步功能:當(dāng)我們在異地或?qū)嵥臋C(jī)器上，需要

5、査看AM的收發(fā)信息時(shí)，利用此功能可以實(shí)現(xiàn)。11.快捷回復(fù)功能:我們回復(fù)消息時(shí)，可能經(jīng)常重復(fù)某些話，利用快捷回復(fù)功能可以實(shí)現(xiàn)方便快速地回 復(fù)。12.屏幕截取:我們很多時(shí)候光靠文字很難將一個(gè)問題描述淸楚，有的時(shí)候需要將屏幕截取并批注 后發(fā)送給對方，這樣才能將問題將淸楚。ActiveMessenger的主要特點(diǎn)L功能強(qiáng)大:Active Messenger支持消息的即時(shí)發(fā)送及離線發(fā)送，所以它具有聊天工具和郵件系 統(tǒng)的功能和優(yōu)點(diǎn)02.安全性:利用獨(dú)特的技術(shù).傳送數(shù)據(jù)更安全。同時(shí)Active Messenger使用的是內(nèi)部服務(wù)器, 可以有效地保證企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的安全03.支持大文件傳輸。4.支持局域網(wǎng)和In

6、ternet：支持局域網(wǎng)和Internet,可滿足小到一個(gè)部門、大到全球范圍內(nèi)的快速通訊要求。5.開放性:Active Messenger提供開放的接口.任何程序都可以通過調(diào)用Active Messenger 提供的接口調(diào)用Active Messenger的任何功能，從而可以與英它系統(tǒng)（如PDM, CRM, ERP）無縫的集成Q利用Active Messenger的開放性可以輕松實(shí)現(xiàn)人與機(jī)器、 機(jī)器與人之間的交互。6.支持代理服務(wù)器和防火墻。7.使用方便:Active Messenger界面友好設(shè)計(jì)完全按照人們的常用習(xí)慣，無需培訓(xùn)，即可使用。穩(wěn)定，消耗資源少，對機(jī)器軟硬件要求低。二.如何使用

7、用戶登陸Active Messenger客戶端安裝完成后的初次登錄：在通過客戶端安裝包完成安裝之后，系 統(tǒng)會宜接帰出"登錄r如圖所示：豊隸|192 168L0 1ixt-angl:1 1服務(wù)晶:S杲名（V）:巒 W（P）：已芫全SS izie崔言瑪 ce動登錄1.輸入服務(wù)器名：在"服務(wù)器"中輸入已安裝Active Messenger服務(wù)器端程序的機(jī)器 IP 地址：192. 16& 2. 5 （內(nèi)網(wǎng)）、21& 246. 125. 135 （外網(wǎng)）。提示:Active Messenger能自動檢測到目前局域網(wǎng)中已安裝Active Messenger服務(wù)

8、器端 程序的服務(wù)器。如果有多臺服務(wù)器安裝了 Active Messenger服務(wù)器端程序，請選 擇合適的服務(wù)器。2.輸入用戶名：您必須輸入一個(gè)合法的用戶需才能登錄到Active Messenger中，如 果還沒有用戶名，請與系統(tǒng)管理員聯(lián)系，系統(tǒng)管理員可以在Active Messenger管 理程序中為您創(chuàng)建一個(gè)用戶名。3.輸入密碼：輸入相應(yīng)的密碼，如果您不想在下次登錄時(shí)重新輸入密碼，可以選中" 記住密碼"。4.登錄：點(diǎn)擊“登錄"即可以登錄Active Messenger如果您無法登錄到Active Messenger,請確認(rèn):1. 輸入了正確的服務(wù)器需或服務(wù)器IP

9、地址。2. 在服務(wù)器上已經(jīng)建立了您的用戶名，并且輸入的用戶名和密碼都正確。確認(rèn)無誤后，請點(diǎn)擊"登錄"。如果問題還是存在，請點(diǎn)擊"設(shè)置"按鈕，在"連接"選項(xiàng)卡中, 檢測以下選項(xiàng)：1. 在"端口"中輸入正確的端口號。Active Messenger默認(rèn)使用5001端口號此值必 須與Active Messenger服務(wù)端程序設(shè)置的端口號相同，您可以通過系統(tǒng)管理員獲 取正確端口號。2. 如果您的Active Messenger JIK務(wù)器端不是安裝在本地局網(wǎng)內(nèi)，井且要通過代理服 務(wù)器訪問外部網(wǎng)（Internet）.請選中&

10、quot;使用代理服務(wù)器"選項(xiàng)，并且輸入正確的代理 服務(wù)器IP地址和HTTP端口0如果還是無法工作，請確認(rèn)系統(tǒng)管理員已經(jīng)為Active Messenger打開相關(guān)的HTTP端口。提示J Active Messenger使用HTTP傳送消息和文件。人員的組織與顯示AM可以通過三種方式對用戶進(jìn)行組織。企業(yè)組織機(jī)構(gòu)方式（系統(tǒng)視圖：按照企業(yè)的現(xiàn)有部門情況來組織。 在線列表方式（在線視圖）：將所有在線用戶顯示出來。自己組織方式（我的視圖）：可以自己組建好友群、最近聯(lián)系人，用戶自立義査找 等。（如下圖所示）：AM -機(jī)用K件有跟公5 曰區(qū)固iQ LQ ¥ JBGE 箭臺$忱州軟件公司,

11、?？偨?jīng)辦3夷林0殊岀養(yǎng) 出W務(wù)中心Sx印抿悄可以開對好友視圖73成$s3李3凌千S4 旄邵坯阮有新成藥 羽ffie .V市場8PS付SS附機(jī)8C01S S舟阱機(jī)88?M ® 嚴(yán)附C18H)3S沁冬【A項(xiàng)a«f,IffActiyeMcssenaeri緒欄' /g®S益單 XJfi岀視圖列表Active Messenger視圖列表為實(shí)現(xiàn)多部門、跨地區(qū)提供了一種較好的解決方案，支持多層次分組功能，從而渚晰、明確地表達(dá)出企業(yè)內(nèi)部不同組織層次或部門之間的視圖列表切換,如下圖所示:e £析州歆件公劉>3夷林tt匕東出s.弘財(cái)冬中心3安印【搖帶可以芳雄

12、S趙小飛二."拓AS辜2S K «版本 1S黃窮S李ffiU3庚千磊 勺睢部 »市翩S付國忠(分機(jī)sou S美舟分機(jī)£002 S 馥嚴(yán)MSLeoraS律JS目進(jìn)f 上. " * "< 1】川我的視圖用戶可以通過建立“我的視圖來添加經(jīng)常聯(lián)系的聯(lián)系人用戶洛。點(diǎn)擊“用戶列表"對話梔中的“我的視圖”按鈕，進(jìn)入“我的視圖"對話框（如下圖所示）:鄉(xiāng)AM - tt用珂*有頤公司旦O匹Q © fflcos) ( Wsg,11劭從3雖林日臆出劃 Ss 印【報(bào)梢可以刑刨 scKBSscer 發(fā)遂消 對IS 謹(jǐn)謠記錄 個(gè)

13、人a怪砂用戶（2?人）3趙勾3成4 2目新遅合議-J 2 合議中心15 wwSmS李糸S【目W正在出差.S凌代S«產(chǎn)【分機(jī)9303S邵口?【頌?zāi)?#187;行* 3汪頑手機(jī)號已更»-S,» 一 仝ACQC rn-U創(chuàng)建組點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單中選擇“創(chuàng)建組” 輸入新建組的名稱，點(diǎn)擊確定。新 建組創(chuàng)建完成。如下圖所示：2."AmTeam"組創(chuàng)建好后，就可以向該組中添加成員。在用戶列表中選擇聯(lián)系人，點(diǎn) 擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單中選擇“加至我的聯(lián)系列表”，在憚出的“選擇位置”對 話框中選擇“AmTeam”組如下圖所示：>am -腳H歌件有璋公通

14、 衛(wèi)區(qū)區(qū)IC Q李曲（E線）（箭臺可T55銭«尸（22人）< S北林Bar出e SS印旅俏可以開181BBSBWBEB3B331血消JB個(gè)人融新建會過妙中心S3麗S超創(chuàng)S除S威S枇 Ss S姜S李I(lǐng)S李！S李冬燈LM iHic隹iizs 飼r(shí)J凌干5S鐫產(chǎn)分桃9333】3邵養(yǎng)沏3英目進(jìn)行中S汪或取手機(jī)號已更直».2 C .4 P. T Iri I儀費(fèi)贈送中.4：1點(diǎn)擊確窪，用戶添加完畢0你就可以在“我的視圖”列表中看到該用戶，如下圖所 示J眇AM -就用軟聞3燧g El ® 匹Q Q ? «務(wù)） f箭臺 可<我的好立，-EKa$ a®

15、;凡W6定成刪/試S舸燕S項(xiàng)目進(jìn)疔中S腳、養(yǎng)-i軒黑.4趙小飛»細(xì)喊QBSS *5熬單 M退StA cfTvwvw sef >g屯it aeA-U注：新版本支持多選人員進(jìn)行好友添加，可同時(shí)按住“Ctrl"鍵進(jìn)行多選。發(fā)送消息:1.點(diǎn)擊托盤中的圖標(biāo)；.6.選擇視圖； 選擇接收者； 雙擊接收者，顯示發(fā)送對話框； 輸入要發(fā)送的消息；按下ATL +S或CTRL + Enter組合鍵發(fā)送消息.在發(fā)送消息時(shí)，可進(jìn)行適當(dāng)?shù)奈谋九虐婢庉?#給：I* ff；S 幼;S逸凡；g朋;超級琶理S網(wǎng) =醫(yī)童口 抄送：主題：禮理A » Z n :目垂=：E A ©

16、;_通知下牛三點(diǎn)在會議室舉行專題講座會，請收到 通知的員H準(zhǔn)時(shí)出席！行政中收2010年g月1日逡話is屯國晅為了豐富表達(dá)方式，Acitve Messenger提供了一套"表情符"，可以宜接選擇插入表情符，也可在消息文本模式輸入字符轉(zhuǎn)義符號，如：直接輸入/：）表示 將鼠標(biāo)指向所選表情符，提示轉(zhuǎn)義符，如，更方便簡單操作: 提示:當(dāng)接收者打開您發(fā)送的消息時(shí)，您將會看到對方已打開消息的提示。級余網(wǎng)已經(jīng)打開消恩 主題：逋知NT提示：發(fā)送消息的快捷鍵為：CTRLENTER 接收消息當(dāng)收到消息時(shí)，在Windows狀態(tài)欄右邊的Active Messenger小圖標(biāo)上會出現(xiàn)一條 提示信息，如

17、圖所示：£ 務(wù) 10：40點(diǎn)擊提示框任意位置即可査看消息內(nèi)容。如果您在"選項(xiàng)"的"常規(guī)"中選中了"收到消息即時(shí)顯示”，則系統(tǒng)會在您有消息時(shí)自動打開 收到消息的對話框，而不是在小圖標(biāo)上出現(xiàn)提示。這可以根搖您自己的喜好在"設(shè)置"的"常 規(guī)澤中進(jìn)行設(shè)置。群發(fā)消息Active Messenger支持消息群發(fā)發(fā)送方可將相同的一條宿息發(fā)送給自己選定的接收方而 不用每個(gè)人都"而而"俱到，這樣可以保證消息傳達(dá)的準(zhǔn)確性和一致性，大大提高企業(yè)內(nèi)部的 工作效率！ 群發(fā)方法:1.在"發(fā)給"

18、欄中宜接輸入多個(gè)用戶名，苴間用分號分隔。例如J Jasn;Terry;yufu2.3.在主窗口的用戶列表中，按住Ctrl鍵的同時(shí).選擇多個(gè)用戶右鍵點(diǎn)擊卻出"群發(fā)" 消息：可以對部門組謹(jǐn)行群發(fā)消息，在主窗口中，右鍵點(diǎn)擊群名->群發(fā)，如圖：- tt用輸*有頤公司旦O荃 a 李 a COS)仙gS«tfflFCS2A)4.，B5gg S雖. Ss I S BjS S*沢S硼管煖R S僚養(yǎng)財(cái)務(wù) S成sw匚否新版卻 -i付瞬阿93011 S黃 3姜 S李 3李舟分機(jī)如 ffi湖前臺1S李冬S【目BT正在出差 S凌代S«產(chǎn)分機(jī)9303 S邵口?【頌0»

19、;行* i汪頑爭機(jī)號已更»-s, >0 仝 AC fifOSSS哺粟單 X退st可以在消息窗口中，選擇多個(gè)用戶并且將經(jīng)常群發(fā)的用戶保存起來，方便下次直接調(diào)用;& 5旨 MKSer*iO£f農(nóng)»約TUN視礦拈一5SXS-A痰孫餐捋SH親戰(zhàn)ft ft 53,5：偉決吃安® 抄3：門小口 iX-彈出下死"，送I*群»«戶1»踐錘a，可口» um?w卜辰5的方/供超a訓(xùn)邑陳 週廿國宕 H弘市建90S勺岡s殲"S«聲& 3晦弟J F.U 酗9鴻優(yōu)僚 野 謝、飛7二膽三AD/

20、ni| = 5：=Aa中入數(shù)(21 >W杠Hcwj 礪殼kh©a) fi HgVkQT) 5 ffClwJ 養(yǎng)干Saimd) S 幼：5K5)呃I y I9!A衣己,關(guān)ft ；!asi ja,保存當(dāng)st ffFWwifi用戶萬a 下 Flt5S«S惜件：I aftfft雖關(guān) 接收消息當(dāng)前收到消息時(shí).在Windows狀態(tài)欄右邊的Active Messenger小圖標(biāo)上會出現(xiàn)一條提示 信息，如圖所示：£ 務(wù) 10：40您只需點(diǎn)擊它即可打開收到消息的對話框，査看消息內(nèi)容。如果您在"選項(xiàng)"的"常規(guī)"中選中 了"收到消

21、息即時(shí)顯示"，則系統(tǒng)會在您有消息時(shí)自動打開收到消息的對話框，而不是在小圖 標(biāo)上出現(xiàn)提示。這可以根據(jù)您自己的喜好在"設(shè)置"的"常規(guī)"中進(jìn)行設(shè)置 發(fā)送/接收消息Active Messenger客戶端在登錄成功后展現(xiàn)主窗口：雙擊欄務(wù)上的圖標(biāo)（如下圖所示），打 開“用戶列表”對話框，雙擊用戶列表中聯(lián)系人名，打開發(fā)送消息對話框：Active Messenger主界而與發(fā)送消息如下圖所示:消息發(fā)送之"對話模式J對話模式功能的增強(qiáng):rS"! FB"!甘-«眇付血對話豹 Q S-S也君:垃理垂邇她件公司件獵刑市場矽你好！

22、付國忠發(fā)迸給您新謝片滴査收朋0jP8 付HS( 2010-09-06 14:23:13 )： 付0怎癡笑刪級.a查臥 舷Wt：All艾jpg下爺麻開轉(zhuǎn)蚯A B 7 U SSS 迄 A涉回也含同測8BIWC, Irtip ©1«命董r1 =I購站g|忸息祺式)53J 宇R£6,0 O0界729.6 Dn FR發(fā)agj叼廠弟I7WBSSS£： »門： <3«：電話: 手機(jī)： cm門: 個(gè)人備注:Fu&t 市硼 市場Sffi 男05TJ8XC0X)l6j$uoiongS169 con 分初8CCJa)

23、對話模式下支持附件的發(fā)送點(diǎn)擊“發(fā)送文件”按鈕，選擇所需要的一個(gè)或多文件或者目錄，進(jìn)行附件發(fā)送:輸入框中,在windows資源管理器中，將一個(gè)或多個(gè)文件或者目錄，拖到對話窗口的消息 進(jìn)行附件發(fā)送：附件收到后，可以：“打開、下載、轉(zhuǎn)發(fā)":下載后的附件，可以點(diǎn)擊“打開所在的文件夾”進(jìn)行直接的査看。AHCSJig 険 22 竝b)截圖直接在窗口中顯示C)窗口右邊可擴(kuò)展顯示用戸詳細(xì)信息d)支持快捷回復(fù)的定義與使用我們可以采用此功能，對一些事情進(jìn)行快速提問與回答。C)英它一些方便的功能我們可以在交流過程中，將一些重要的內(nèi)容轉(zhuǎn)發(fā)給別人。在Windows資源管理器中，選擇一個(gè)文件或多個(gè)文件，甚至是整

24、個(gè)文件夾: 點(diǎn)擊右鍵，以彈出的菜單中選擇"易發(fā)"：在打開的"發(fā)送消息"對話框中輸入接收者登錄名，點(diǎn)擊澤發(fā)送"按鈕即可。發(fā)送文件 在企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同過程中，同事之間經(jīng)常需要傳遞文件.Active Messenger對此作了特別的 優(yōu)化，讓用戶傳遞文件變的極其輕松快捷.1.用博易發(fā)"進(jìn)行文件傳送利用"易發(fā)"您可以非常方便地進(jìn)行文件傳輸(1)(2)譜助(H)2.直接拖放(1)(2)(4)3.4.其它位S£ My DoconGnts刊才刀1熒送a(N)S«(TJ 復(fù)制©izc gd.p XDZ

25、10,0 8WPSM快捷方式(S) 畫 AS(M) m.點(diǎn)擊Windows狀態(tài)欄右邊的Active Messenger圖標(biāo)打開"發(fā)送消息"對話框: 在Windows資源管理器中，選擇一個(gè)文件(多個(gè)文件)：將它們拖到"發(fā)送消息"對話框的"附件"中；輸入接收者登錄需，點(diǎn)擊"發(fā)送"按鈕。加入附件(1) 點(diǎn)擊Windows狀態(tài)欄右邊的Active Messenger圖標(biāo)打開"發(fā)送消息"對話框:(2) 點(diǎn)擊"+"后的小圖標(biāo)，選擇附件：(3) 選擇或輸入接收者登錄名，點(diǎn)擊"發(fā)送

26、"按鈕。WORD和EXCEL中可以直接發(fā)送點(diǎn)擊 舫rd或Excel I具欄中的易發(fā)按鈕.可以宜接打開文件發(fā)送界而回 M“n<nft Fc 判文件：456789PS £E可用対合rasie 僚畑： 亠上孜審戸保腳間16:24 2010年e月割SfheroEoft Wo"亠上孜審戸保存時(shí)®】18:25 2010月割日越氏目說啄doc MGCCOh 'My( 立悴(£5編竭© 觀a ©5 J占口山ci A繁 里豎禺* G 和殳甘6宏復(fù)下列文粹諳俁存希接收文件Active Messenger收到文件消息后，點(diǎn)擊&quo

27、t;下載"或"全部下載S將文件下載到本地磁盤上:會議功能 在企業(yè)內(nèi)經(jīng)常會出現(xiàn)為某一個(gè)主題，大家共同討論交流的情況，AM提供了會議功能來滿足 用戶的這一要求。L新建會議：為某一個(gè)主題，邀請若干個(gè)人員進(jìn)行會議交流?！静僮鞣椒ā窟x中一個(gè)工作組 或一直按住Ctrl鍵并同時(shí)用鼠標(biāo)選中多個(gè)人員，點(diǎn)擊右鍵 菜單“新建會議”:鄉(xiāng)AM 炕州孩件有頻公g S O IS a©李»（E線）可©¥5箭臺SS開 網(wǎng)就蹊止舍漢 E加入含議希5報(bào)蛙發(fā)臺入a：fui .Jq> yhaoxy $枕州軟件公5,.弘總翔5S張林【北京出S8出財(cái)務(wù)中心 .U銷鯽 弘 H

28、8H< 弘BrtlE在岀S Ss杖CH手機(jī)號E砂 3昊辭陽的1 出行敗中心6 -> W試中心加至我的験勸殺Kt僥«贈送申加入會議需要批準(zhǔn)創(chuàng)建會議時(shí)將這一項(xiàng)選擇之后，創(chuàng)建者可以設(shè)置實(shí)他未受邀請用戶是 否可以加入到會議中客戶端收到會議邀請通知，點(diǎn)擊是即可加入會議會議開始:摯 希(2OIO-C0-O6 16:4?:63 )= 大安好I摯 務(wù)(2OIO-C0-O6 16:48:19 )= 劇4W件：C:kWy DxwetAlft文e焙同棋瑕 3C 時(shí)Mes他t小工ft立«令同磁 d«cI 雄0 I 關(guān) fflC)加他未受邀請的用戶加入會議，右鍵菜單中選擇會議中

29、心,可以看到當(dāng)前正在進(jìn)行中會 議，選擇會議后，加入會議即可：如果該會議有設(shè)置審批權(quán)限，需要?jiǎng)?chuàng)建人同意才可加 入會議0費(fèi)AM. W悻15咖公司O畫室C «降*俺呦f 財(cái)務(wù)Qrail在統(tǒng)入5，a闊猛#35的対話 X彳談iSiS錄3鎮(zhèn)扌個(gè)人融S眸彳辟金濃一3屈3 5 fi対話談話12錄個(gè)人«性息堂協(xié)同溝通工具2.會議結(jié)束后，參加會議人員可以產(chǎn)生會議記錄。列出我的消息在消息列表中，您可以重新閱讀自己以前收到和發(fā)出的消息，同時(shí)，也可以刪除、收藏消息。有以下三種方式査看消息:在主窗口中右鍵點(diǎn)擊用戶，選擇談話記錄:1)2) 在發(fā)送消息界而中，點(diǎn)擊談話記錄査看歷史消息：3) 右鍵點(diǎn)擊Act

30、ive Messenger在任務(wù)欄上的圖標(biāo)-管理器，査看消息列表:提示：帶有圖標(biāo)的消息表示此消息含有附件: 數(shù)據(jù)同步功能 當(dāng)我們出差在異地，或者在家里辦公或者想要在別的電腦上打開AM的收發(fā)信息，該如何 實(shí)現(xiàn)呢？ AM提供的數(shù)搖同步功能解決了這個(gè)問題?！静僮鞣椒ā看蜷_AM的管理器，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)同步”按鈕，在彈出的對話框里輸入想要收看 的AM消息的收發(fā)起止日期和終止日期：購e®器仙0衛(wèi):件爐)8W引E) 145(0)畫鵬也血皿 同步數(shù)酬護(hù)1924604).110 檢違語記錄©收件牯e?如ff付ES.,1Messenger介于poio-e-s20106 flA- .8衛(wèi)uH1S34

31、5678910 n121314的消a1516171$1920212223242S2&27.r i£82930i 31t%淄1""KHF:2010-8-31丄賽asgJMW 你W?:MessengerH步晃ffi ««琢倍a：?*條件等系統(tǒng)將消息同步過來后，我們重新打開收件箱、發(fā)件箱，發(fā)現(xiàn)想看的消息都已經(jīng)有了。消息搜索功能 當(dāng)本地消息過多，我們?nèi)绻胍獤苏乙粭l歷史記錄可能會比較難找；AM為用戶提供了快捷 的搜索方式【操作方法】打開AM的管理器，點(diǎn)擊“搜索”按鈕，輸入相應(yīng)的査找條件(如收件人、發(fā) 件人、內(nèi)容等)之后再點(diǎn)擊搜索即可消息清理 客

32、戶端歷史消息過多，并且已經(jīng)不會去査看到.那么這些數(shù)據(jù)可以清理掉【操作方法】打開AM的管理器，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)維護(hù)"按鈕，根據(jù)時(shí)間淸理多少天前的數(shù)據(jù)本地?cái)?shù)據(jù)備份 當(dāng)我們客戶長時(shí)間使用時(shí)本地?cái)?shù)據(jù)庫保存的記錄太多，可能會引起客戶端反映遲緩等現(xiàn)象,AM為用戶提供了數(shù)據(jù)備份的功能【操作方法】打開開始程序卜ActiveSoft - ActiveMessenger下打開歷史皆 理器,輸入帳號密碼后登錄歷史管理器點(diǎn)擊備份按鈕：憚出對話框，選擇保存多少天的數(shù)據(jù)，那么在所有有歷史數(shù)據(jù)都會被保 存?zhèn)浞輸?shù)據(jù)庫中，當(dāng)前數(shù)據(jù)庫只保留用戶所設(shè)置天數(shù)內(nèi)的信息。注：最多只保留30天內(nèi)數(shù) 據(jù)這里的備份名稱可以自己重新輸入過，

33、保留的歷史消息的天數(shù)可以自己設(shè)置過，但要小于 30天Q(3 FeA 豊選擇切換當(dāng)前數(shù)據(jù)庫:選擇切換在歷史數(shù)據(jù)庫后，刷新界而可以查看到備份出來的歷史 消息閩歷史消圃刪 陰決態(tài) 曲 勸備份 當(dāng)rr苗脣B CPAl7mCAI94K89E17加W10快捷回復(fù)定義我們回復(fù)消息時(shí)，可能經(jīng)常要重復(fù)某幾句話，那么如何實(shí)現(xiàn)不重復(fù)輸入或拷貝同樣的內(nèi)容就 可以快速地回復(fù)消息呢，AM為用戶提供了快捷回復(fù)功能。L定義快速回復(fù)【操作方法】打開管理器，點(diǎn)擊下拉菜單“選項(xiàng)” 一 “快捷回復(fù)怎義”，在彈岀的窗口中點(diǎn)擊“新增（新增快捷回復(fù)按鈕）"，輸入快捷名稱和快捷內(nèi)容，然后點(diǎn)擊“更新"

34、,如果還要繼續(xù)定義的話，再點(diǎn)擊“新增"再"更新”最后點(diǎn)擊“確定”，定義完成。術(shù) iSSff一 Messenger備 S«S«© 萌 g I刃粋）”訓(xùn)H豎侶）TTW''T"H310，松a話記錄 »收忡e 時(shí)發(fā)忡令議:Tt譯最0 & t5 £同步i曲fiCSr価P 我I收 S罰»小: 季付Bf|X 1+二，Messenger4«入名稱及內(nèi)52.快捷回復(fù)使用【操作方法】收到消息時(shí)，點(diǎn)擊下圖的小圓圈位置，出現(xiàn)我們宦義過的快捷回復(fù)，比如我們 用鼠標(biāo)點(diǎn)擊選中“稍

35、等”，消息發(fā)送窗口便自動關(guān)閉，消息便發(fā)送過去了，對方收到的信息 是“不好意思，我現(xiàn)在正忙；稍候給您回復(fù)” 0句 了mm31lE關(guān)于MSN使用習(xí)慣的支持AM考慮到用戶的使用習(xí)慣，提供了關(guān)于HSX使用習(xí)慣的支持?！驹O(shè)置】選中AM圖標(biāo)的右鍵菜單“選項(xiàng)” 在憚出的窗口中設(shè)置如下:連a5S冬全擴(kuò)Sa系蜿啟5«TB動運(yùn)行 同佻存密瑪 B5bS> n方r.S對方d開消S卿鬥收軸息即襯窈L廠于辭Sm、巧間»）： LEl關(guān)閉斯育快提a3S臨srs»烷適渭息，y喚行 鬥消9«式 口 默認(rèn)顯和匚曼 口用用尿統(tǒng)視ay廉 S示個(gè)數(shù)；肚丨 越黑）)M 科 rg¥(W

36、)yrq£r(A)備題S（M） 工具皆現(xiàn) 觀 giss> 9：m盍新a杲（1） 退出（X）這樣設(shè)置后，用戶發(fā)送消息時(shí)，弊出的是“自動對話模式"在輸入消息內(nèi)容后，直接回車 （按Enter鍵）就將消息發(fā)送出去了。這樣MSX的使用習(xí)慣基本一致了。其它設(shè)置 在Active Messenger客戶端中，還可以進(jìn)行一些個(gè)性化的設(shè)g,比如：査看用戶信息，用 戶上線選設(shè)置、消息聲音設(shè)置、用戶狀態(tài)切換、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置等等。査看用戶信息在主窗口中右鍵點(diǎn)擊用戶名，選擇"個(gè)人屬性"，可査看到該用戶的個(gè)人基本信息：如圖:標(biāo)注用戶狀態(tài) 當(dāng)Active Messenger用戶處于

37、忙碌、接聽電話、離開電腦、外出就餐等事務(wù)的時(shí)候，可以 標(biāo)注自己的當(dāng)前狀態(tài)，以便其他用戶獲悉相應(yīng)狀態(tài)涪息：關(guān)于AZtiVQ PteSSGnt(A)8f功能了霹TOH)B開(A) 詢8) IS柚公筋外出(U)選以(O) 個(gè)入設(shè)ap)工貝看侵更澳皮赧系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置1常規(guī)系統(tǒng)啟動時(shí)自動運(yùn)行如果選中"系統(tǒng)啟動時(shí)自動運(yùn)行"，系統(tǒng)啟動時(shí)自動運(yùn)行程序：收到消息即時(shí)顯示如果選中"收到消息即時(shí)顯示"，當(dāng)您收到消息時(shí)，Active Messenger會自動跳出收到消息 的窗口：如果沒有選中，Active Messenger則在Active Messenger的小圖標(biāo)上提示您收到

38、了消息, 您可以點(diǎn)個(gè)提示打開消息窗口。自動登陸Active Messenger程序運(yùn)行后，有兩個(gè)模式，一種是用戶每次輸入用戶名及密碼，如何選 中"自動登陸"，程序會記住密碼，實(shí)現(xiàn)自動登陸。以隱身方式登陸2.隱身登錄必須在服務(wù)端設(shè)置用戶權(quán)限之后才可以使用羞納gs廠T1 S5K衿詩第嫌fta接a系蜿asbBTB動運(yùn)行QIS存密碼四自動as擴(kuò)展朝對方藥開息 回師消S即時(shí)顯示 0険自動檢剛 a a動對IS血n關(guān)閉«有快檀鍵時(shí)問處)：叵咼泊息理式雷口«認(rèn)顯示擴(kuò)庚LJ0啟用系統(tǒng)或圖擴(kuò)展a示個(gè)茲：冃J連接Active Messenger使用HTTP傳送消息和文件。Ac

39、tive Messenger默認(rèn)使用5001端口號， 此值必須與Active Messenger服務(wù)端程序設(shè)置的端口號相同，您可以通過系統(tǒng)管理員獲取 正確瑞口號。如果您的Active Messenger服務(wù)器端程序不是安裝在本地局網(wǎng)內(nèi)，并且要通過代理服務(wù)器 訪問外部網(wǎng)(Internet),請選中"使用代理服務(wù)器"選項(xiàng)，井且輸入正確的代理服務(wù)器IP地 址和HTTP端口。3.提示:系統(tǒng)管理員必須為Active Messenger打開相關(guān)的HTTP端口。聲音選中"消息或通知到達(dá)時(shí)使用聲音"，將會根據(jù)設(shè)宜播放不同的提示聲音，用戶也可以通過瀏 覽設(shè)置自泄義聲音；4

40、.增加自動離開狀態(tài)識別長時(shí)間不動鼠標(biāo)或鍵盤，系統(tǒng)自動變成離開狀態(tài)，并增加在離開狀態(tài)下對消息的保護(hù)功能。5.擴(kuò)展功能設(shè)置羞物設(shè)S區(qū)&詐"fta接0a用寓開畑S?碼加載保護(hù)您的消g回啟用自動a開役爲(wèi)叩輕分）：2jI 皈 I 卷數(shù)址Sr11a接SS1安全! 擴(kuò) S衿青擴(kuò)發(fā)送e 口 »收考9動對用P名 目«舸硼S*人在門之上 鬥啟用狀仏醍示的觀a saswfiaaBT 宙口 已?E卿Q刊棗搖單位祥列 0對話e口欽認(rèn)打開人S信息I 皈 1 取甫 發(fā)送窗口接收者自動為用戶：考慮到客戶端顯示方便性，采用消息模式發(fā)送者時(shí)，接收者可 以顯示為用戶名或者登錄輕；如果選擇自動顯

41、示為用戶洛，那么收件人窗口不能手動修改收 件人帳號<?jWive 岷蚯幣彥二>拔世：鈿6%A B / 0 隹二=法 I 3 ® 8月稔R考栩艮5査收一0aw組織機(jī)構(gòu)視圖中人在部門之上：用戶組織機(jī)構(gòu)創(chuàng)建，有些領(lǐng)導(dǎo)是宜接創(chuàng)建在單位下面，與部 門同級.那么在客戶端顯示可以設(shè)這將人顯示在部門之上>0MvtHi扶弊有陀冋csD 13 ro c ©李建曲）杪AM則H孜件11限公司ID M a I區(qū) Q Q » S五筑）Lj的冬gP財(cái)務(wù)中心 e，"阪都6 %4»7B .*行中心6 *炯中心Q曾理踣催單 X退岀43啟用默認(rèn)顯示的視圖：選擇該項(xiàng)

42、之后，客戶端下次登錄默認(rèn)顯示的視圖就是上次下線時(shí)的視 圖界而截圖時(shí)隱藏當(dāng)前窗口：選擇該項(xiàng)之后.截圖時(shí)會將客戶端當(dāng)前對話窗口隱藏在線用戶按單位排列：當(dāng)用戶的組織機(jī)構(gòu)中有多個(gè)單位，設(shè)置該選項(xiàng)之后可以在在線視圖中 根據(jù)單位來査看AM 林州軟眸有眼&司 衛(wèi)區(qū)區(qū)C ©李（5饒）f «臺在齣戸（22人） .«在邏ASS張ff 北京出SS 5印開$朋1以開對 S自逸幾卜6癥履砸SS3SSSSSSS3SS變畑9員 »藏呢務(wù) 成梵卜匸有研版司 付BS【分機(jī)80031 盤S 壬 季羽H 3張0列吊翔前8】李5.5目仙正在出羞，有L «千養(yǎng)® 尹分

43、8K0CG進(jìn)行中圧取取許機(jī)號巴更狀， n I. rJ* 1 審J>?4山財(cái)|軟件楓公司 聞型荃 Q © »:*皿線）I 5M在濟(jì)戸（SA）,顰在執(zhí)員 .£北東較厲公司 S»方方 張g,3： gang峽 IS張W 北京出差3安印報(bào)鉗可奸鵡 S e逸幾定版謝旗 3辜2S®禪I財(cái)勞】3李知鮒臺S越緲賢8厲flcf/vsjMoss onqef.V管®»任蔡單 X退出對話窗口默認(rèn)打開人員信息：打開對話窗口，默認(rèn)宜接顯示用戶信息6.g>hEX對恬S Q S-S收君:村國恵a）竝ItiK伴公5"獵助市場矽你好！付國忠發(fā)迸給您新圖片請査收朋0jpg 付HS( 2010-09-06 14:23:13 J： 付0怎癡笑刪因片0 a宜瓠舷Wt：AflCS jP 王耋 II丑 S±人員管範(fàn)理也舍同測ay 劃砌孫表小 塹使馬住明8“ ® DK, Inip 宅1«命瑩rl =螂1掃g|恫息祺式洞Ag>53J 宇R空,0 O0界729.6 Dn FR發(fā)諼'F匚xa二1S3