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文檔簡介
1、北京萊恩致盛公關(guān)顧問有限公司員工手冊 目錄第一章 總 則第二章 公司簡介 第三章 公司組織架構(gòu)圖第四章 部門職能第一節(jié) 行政人事部職能第二節(jié) 客戶部職能第三節(jié) 策劃部職能第4節(jié) 執(zhí)行部職能第五節(jié) 財務(wù)部職能第五章 人力資源管理制度 第一節(jié) 新員工入職指導(dǎo)第一條 員工聘用管理第二條 員工試用期及轉(zhuǎn)正管理第三條 崗位異動管理第四條 員工離職管理 第二節(jié) 培訓(xùn)第一條 培訓(xùn)種類 第二條 培訓(xùn)形式第三條 培訓(xùn)總結(jié)第三節(jié) 考核與發(fā)展第一條 試用考核 第二條 平時考核第三條 年度考核 第四節(jié) 薪酬福利第一條 薪資政策 第二條 福利 第六章 行政管理制度 第一節(jié) 員工守則第一條 員工工作準(zhǔn)則第二條 員工行為規(guī)
2、范第二節(jié) 辦公室管理規(guī)范第3節(jié) 考勤制度第1條 工作時間第二條 考勤管理規(guī)定第三條 遲到、早退、礦工第四條 外出登記規(guī)定第5條 請假和調(diào)休第三節(jié) 休假管理第四節(jié) 保密紀(jì)律第七章 財務(wù)管理制度第1節(jié) 公司內(nèi)部報賬制度第二節(jié) 各部門報賬制度第3節(jié) 辦公室備用金制度第4節(jié) 活動現(xiàn)場結(jié)款制度第五節(jié) 公司給客戶結(jié)款制度:第八章 獎懲與處分第一節(jié) 獎懲制度第二節(jié) 停職停薪處分第九章 附則 員工承諾書 第一章 總 則 第一節(jié) 根據(jù)國家及河南省有關(guān)法律條例,結(jié)合本公司的實際情況,特制定本手冊。 第二節(jié) 北京萊恩致盛公關(guān)咨詢有限公司除遵照國家和地方有關(guān)法令外,均按照本手冊對員工進(jìn)行統(tǒng)一管理。 第三節(jié) 公司員工之
3、征聘錄用、用工制度、勞資管理、調(diào)遷晉升、薪資政策、請假、休假、加班、出差、停職、離職、解雇、開除、獎懲、考核、培訓(xùn)、福利、保險、安全保密等事項,均嚴(yán)格依本手冊辦理。 第四節(jié) 本員工手冊一經(jīng)制定,由行政人事部門主要責(zé)任人,負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。 第五節(jié) 北京萊恩致盛公關(guān)咨詢有限公司全體員工在本手冊面前一律平等,本手冊解釋權(quán)歸公司所有。 第二章 公司簡介 萊恩公關(guān)專業(yè)從事活動營銷、演出策劃、創(chuàng)意執(zhí)行等市場活動。公司以專業(yè)性為基準(zhǔn),劃分為:營銷策劃中心、創(chuàng)意執(zhí)行中心和客戶服務(wù)中心,力求在最精確把握市場動態(tài)的基礎(chǔ)上將活動效果最大化。依托河南深邃的文化底蘊和強(qiáng)大演出力量,加上專業(yè)的資源整合能力以及敏銳的市場洞察
4、力,萊恩公關(guān)至力于打造公關(guān)傳媒市場上的一面獨特旗幟。 萊恩公關(guān)堅持精智誠信、專業(yè)開拓的方針,從專業(yè)的市場分析診斷入手,運用時下最新銳的活動行銷手法,全面整合企業(yè)及品牌的優(yōu)勢資源力量。為企業(yè)及品牌打造持續(xù)有利的營銷活動,幫助企業(yè)快速啟動銷售,最短時間內(nèi)突現(xiàn)最大化效益,實現(xiàn)企業(yè)及品牌的長遠(yuǎn)穩(wěn)健發(fā)展。經(jīng)過近幾年的實戰(zhàn)操作經(jīng)驗,萊恩公關(guān)在活動營銷、演出策劃、創(chuàng)意執(zhí)行等專業(yè)領(lǐng)域取得了不菲的成績,萊恩公關(guān)真誠希望用自己的智慧與每一位致力于發(fā)展壯大的伙伴共同走向輝煌。 . 第三章 公司組織架構(gòu)圖第四章 部門職能 本公司依據(jù)部門職能劃分崗位職責(zé),公司所有員工必須堅決服從上級領(lǐng)導(dǎo),盡忠職守,認(rèn)真屢行部門職責(zé)。如
5、對工作有不同見解,應(yīng)婉轉(zhuǎn)相告或以書面陳述,一經(jīng)上級主管決定,應(yīng)立即遵照執(zhí)行,不得有抵觸推諉。 第一節(jié) 行政人事部職能在公司總經(jīng)理的指導(dǎo)下,嚴(yán)格按照公司行政管理制度做好公司各項行政管理工作,做好公司體系的建設(shè)和維護(hù),協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展需要設(shè)計各部門組織機(jī)構(gòu)及人員編制,負(fù)責(zé)人才招聘、培訓(xùn)等人力資源管理工作,為公司長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃及中、短期經(jīng)營規(guī)劃提出建議及咨詢意見供決策層參考。第二節(jié) 客戶部職能 負(fù)責(zé)市場的開拓及市場信息的收集工作,其中包括老客戶的維系、新客戶的開發(fā)以及重點客戶的培養(yǎng),及時反饋客戶的需求,為公司長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃及中、短期經(jīng)營規(guī)劃提出建議及咨詢意見供決策層參
6、考。第三節(jié) 策劃部職能 配合客服部,積極主動與客戶進(jìn)行溝通,準(zhǔn)確把握客戶的意圖,快速制定活動方案。參與和指導(dǎo)市場調(diào)查與信息情報的搜集整理,及時更新公司對外宣傳策略,建立企業(yè)形象識別系統(tǒng)(CIS)。負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、微博、微信公眾平臺的維護(hù)及運營工作。第5節(jié) 執(zhí)行部職能積極配合公司策劃部,收集國內(nèi)各類大中小型演出項目,并制訂出詳細(xì)的執(zhí)行細(xì)則,負(fù)責(zé)公司各類活動的現(xiàn)場執(zhí)行工作,做好現(xiàn)場活動的前期溝通、中期準(zhǔn)備、后期執(zhí)行及結(jié)束后的總結(jié)。第五節(jié) 財務(wù)部職能 在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的財務(wù)工作。其管理職能是根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃編制和下達(dá)企業(yè)財務(wù)預(yù)算,并對預(yù)算的實施情況進(jìn)行監(jiān)督和管理;其核算職能是對公司的經(jīng)營
7、運行情況進(jìn)行核算,并及時對總經(jīng)理提出賬務(wù)預(yù)警。第五章 人力資源管理制度 第一節(jié) 新員工入職指導(dǎo)第一條 員工聘用管理(一) 應(yīng)聘人員需填寫個人簡歷,參加初(面)試、復(fù)試。初試由行政人事經(jīng)理及相關(guān)部門主管參與考評,復(fù)試由錄用部門主管考評,符合錄用標(biāo)準(zhǔn)人員,呈總經(jīng)理批準(zhǔn)方可錄用。(二)已被錄用人員需在規(guī)定時間內(nèi)報到入職,超過規(guī)定時間視為放棄。 (三)凡被錄用之新員工,均須辦理以下手續(xù): (1) 在行政人事部如實填寫本公司入職員工登記表交行政人事部備案。 (2) 交驗學(xué)歷證書、個人簡歷及身份證之復(fù)印件,并附帶近期半身正面免冠彩色照片一寸2張。 (3) 入職員工須認(rèn)真閱讀員工手冊并簽字確認(rèn),在行政人事部
8、登記,領(lǐng)取相關(guān)辦公用品。 第二條 員工試用期及轉(zhuǎn)正管理(一) 試用期員工 凡入職北京萊恩致盛公關(guān)顧問有限公司之新員工均需經(jīng)過試用期三個月考核,同時享受試用員工的有關(guān)福利待遇。試用期間公司有權(quán)隨時解除雇傭關(guān)系,如部門主管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為有必要時,試用期可適當(dāng)延長或縮短。 新員工試用期一般為3個月,表現(xiàn)突出,可適當(dāng)縮短期限。 (二)正式期員工 試用期滿后,員工本人填寫轉(zhuǎn)正申請表,部門主管領(lǐng)導(dǎo)考核并簽署具體意見, 由經(jīng)理審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后可轉(zhuǎn)為正式職工,享受正式員工的有關(guān)福利待遇。第三條 崗位異動管理(一)晉升 (1)每個員工通過努力工作,以及在工作中增長的才干,都可能獲得職務(wù)的晉升 (2) 公司因業(yè)務(wù)發(fā)
9、展需要進(jìn)行編制,新職位出現(xiàn)空缺時,由部門申請?zhí)岚稳藛T,報經(jīng)理批準(zhǔn)。 (3)升職后的工資調(diào)整須視其晉升的級別,從晉升生效日起調(diào)整薪資。 (二)調(diào)遷 (1)因公司發(fā)展需要調(diào)動或提升員工至其它職位或部門,可優(yōu)先考慮內(nèi)部職位調(diào)整。 (2) 奉調(diào)員工接到異動通知單后,須于3日內(nèi)辦妥移交手續(xù)就任新職,不得無故拖延或抗命。 (3) 調(diào)任員工在新任者未到職前,其所遺職務(wù)可由直屬主管暫時代理。 第四條 員工離職管理 (一)凡欲辭職人員,均需提前一個月,以書面形式通知其所在部門領(lǐng)導(dǎo),填寫離職申請書。 (二)所屬部門負(fù)責(zé)人接獲辭呈后三天內(nèi)作出批示并以書面形式通知行政人事部,行政人事部審核后報經(jīng)理批準(zhǔn),并于一周內(nèi)為離
10、職人員辦理有關(guān)手續(xù),出具離職通知單。 (三)自接到離職通知單之日起,離職人員必須將在公司所認(rèn)領(lǐng)的財物如數(shù)交還公司,同時不再享受公司的一切福利待遇。 (四)離職申請未經(jīng)核準(zhǔn)或未辦理移交手續(xù)而擅自離職者,不予結(jié)算當(dāng)月薪資。(五)新進(jìn)員工未滿5個工作日自動請離者,不予結(jié)算薪資; (六) 未依公司規(guī)定辦理離職手續(xù),不予結(jié)算當(dāng)月薪資,事后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)者扣減10日薪資; (七) 未依公司規(guī)定提前申辦離職手續(xù),扣減5日薪資; 應(yīng)提前日期:普通員工15天;部門經(jīng)理30天;副總經(jīng)理及以上60天; (八)員工離開公司后,如發(fā)現(xiàn)有損本公司利益的,視情節(jié)追究其本人及其擔(dān)保人的相關(guān)責(zé)任。第二節(jié) 培訓(xùn) 培訓(xùn)是公司的義務(wù)和
11、責(zé)任,而接受培訓(xùn)是員工的權(quán)利。培訓(xùn)的出發(fā)點是為了公司更好地生存和發(fā)展,目的是使大家積累更多的終身就業(yè)能力。 第一條 培訓(xùn)種類 (一)職前培訓(xùn)(新進(jìn)人員):公司文化、業(yè)務(wù)范疇、規(guī)章制度及工作要求等。 (二)崗位培訓(xùn)(在職人員):員工應(yīng)不斷研究學(xué)習(xí)本職技能;各級主管領(lǐng)導(dǎo)言傳身教,以精益求精。 (三)專業(yè)培訓(xùn):根據(jù)業(yè)務(wù)需要,到相關(guān)培訓(xùn)機(jī)構(gòu),接受專業(yè)訓(xùn)練或講座。 第二條 公司將定期、不定期舉辦各種培訓(xùn)學(xué)習(xí)班,受訓(xùn)人員于接獲通知日起;除有特殊原因,經(jīng)該部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外,應(yīng)即于指定時間內(nèi)報到,接受系統(tǒng)培訓(xùn)。 第三條 各種教育與訓(xùn)練或講習(xí),于期中或期滿后均舉辦測驗,其成績作為員工考核晉級資料之一。培訓(xùn)由公
12、司各部門主管負(fù)責(zé),選題及指定人員,形式不限。 第三節(jié) 考核與發(fā)展 為保證公司可持續(xù)發(fā)展的需要,建立客觀公正的價值評價體系是公司管理的長期任務(wù)。第一條 試用考核 試用期間由員工本人自我評估,部門負(fù)責(zé)人簽署意見并填報員工鑒定表從員工的品德、素質(zhì)、技能等多方面進(jìn)行評估,經(jīng)行政人事部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可錄用為正式員工。 第二條 平時考核 (一)各級主管對于所屬員工應(yīng)就其操行、學(xué)識、經(jīng)驗、能力、工作態(tài)度及效率、勤惰等,隨時作嚴(yán)格考核,凡有特殊功過者,應(yīng)隨時報請獎懲,不得隱瞞事實真相。 (二)行政人事部隨時記錄員工假、勤、獎、懲,依據(jù)平時工作業(yè)績評核。凡考核列優(yōu)等者,予以表彰;較差者停職待崗培訓(xùn),經(jīng)培訓(xùn)
13、仍不合格者予以免職或辭退處理。 第三條 年度考核 (一)每年元月舉行,由部門主管領(lǐng)導(dǎo)對本部員工進(jìn)行年終績效初核,上報考核領(lǐng)導(dǎo)小組復(fù)核,經(jīng)理核定。 (二)被評比為優(yōu)秀員工,可晉升等級工資;被評為不合格員工,將予以辭退。 (三)公司將充分發(fā)掘每個員工的潛能,及時選才、留才、用才,提拔將才。 第四節(jié) 薪酬福利第一條 薪資政策 (一)薪資構(gòu)成 計算公式:月全薪=底薪津補(bǔ)貼(午餐補(bǔ)貼通訊補(bǔ)貼限額)+提成(效益工資)全勤獎金; 其中,全勤獎金每人每月100元;獎金:按部門由各部門負(fù)責(zé)人提出 (二)職位構(gòu)成本公司組織內(nèi)主管職稱順位如下:總經(jīng)理(副)、部門總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)、部門經(jīng)理等; (2) 本規(guī)定所稱之職稱
14、定義如下: 1、主管位:系指各部門各級之管理督導(dǎo)人員(總經(jīng)理財務(wù)總監(jiān)); 2、 試用員工:新進(jìn)員工、試用未滿期之人員。 (三)津補(bǔ)貼(1)午餐補(bǔ)貼:每人每月發(fā)100元補(bǔ)貼;(2)通訊補(bǔ)貼限額:總經(jīng)理、部門總監(jiān)200 元/月;部門經(jīng)理 100元/月;經(jīng)理級別以下50元/月 ,另外,公司執(zhí)行人員如長期在外地執(zhí)行活動,每人每月話費補(bǔ)貼100元(3)交通補(bǔ)貼限額:部門總監(jiān)200 元/月;部門經(jīng)理 100元/月,經(jīng)理級別以下50元/月 注:一般新員工進(jìn)入公司后,在能完成本職工作的前提下,前3個月試用期內(nèi),領(lǐng)取基本薪、全勤獎金 ,無其它附加工資、津貼,無加班費; (四)提成(效益工資)詳見薪資及績效考核標(biāo)
15、準(zhǔn)(五)全勤獎金 (1) 全勤獎金每月100元,按月支付 (2) 每月有遲到、曠工、早退現(xiàn)象的,全勤獎金不予支付; (3) 中途離職,結(jié)算工資時當(dāng)月全勤獎金不予給付;(六)員工遲到、早退、缺勤之當(dāng)日薪資扣減依下列規(guī)定: (1) 病假:全年允許8天病假,特殊情況超出部分按日扣除工資。 (2) 曠工:全勤獎金當(dāng)月不給,扣除當(dāng)日工資,情節(jié)嚴(yán)重者可進(jìn)行罰款或者辭退; (3) 年假、公假:視同當(dāng)日出勤給付,年假未休者,給予調(diào)休; (4) 婚、喪假:支給基本薪(轉(zhuǎn)正后),其余項不予支付; (5) 遲到、早退依考勤制度辦理。 (七) 關(guān)于主管位或技能位調(diào)升、調(diào)降薪資計算: (1)調(diào)升 1、基本薪:以新調(diào)升之
16、職位之基本薪給付; 2、職位工資:以新調(diào)升之職位工資給付; 3、其余不變; (2)調(diào)降 1、基本薪:以新調(diào)降之職位之基本薪給付; 2、職位工資:以新調(diào)降之職位之職位工資給付; 3、其余不變。 (八)薪金支付方式 (1)每月5日以前,由行政人事部將各部門上月考勤記錄整理上報總經(jīng)辦。10日以前根據(jù)考勤記錄制作工資明細(xì)表報請總經(jīng)理批準(zhǔn)生效。 (3)每月15日財務(wù)部以轉(zhuǎn)帳方式支付上月薪資,遇節(jié)假日發(fā)薪日順延。(九)薪金政策 (1)本公司員工(含試用員工,臨時工、計件工資除外)之薪資事宜,悉按本規(guī)定辦理; (2)薪資之制度本著公平、合理及激勵先進(jìn)之原則; (3)薪資之給付系考量各員工之職務(wù)、職責(zé)以及達(dá)成
17、工作之能力與成果,并配合公司經(jīng)營現(xiàn)狀,公正計核; (4)公司薪酬實行保密制度,所有在職員工必須保密個人薪資,不得外泄自己的薪資標(biāo)準(zhǔn)。 (5)全員實行崗位、職務(wù)等級月薪制,工資與級別及效益掛鉤 (6)薪酬級等劃分標(biāo)準(zhǔn):總經(jīng)理、部門總監(jiān)、各部門經(jīng)理、普通員工等。 (7)本規(guī)定于實施后,每半年修訂一次。 第二條 福利 公司將依據(jù)相關(guān)規(guī)定提取福利金,安定和改善員工生活。(1) 為豐富員工生活,增進(jìn)員工身心健康,每年安排適當(dāng)時機(jī)舉辦各種文體活動如:旅游、聚餐、晚會等。 (二)每逢國家傳統(tǒng)節(jié)日:端午節(jié)、中秋節(jié)、元旦,每人發(fā)放200元過節(jié)補(bǔ)助。 (三)員工生日可以領(lǐng)取100元生日禮金。(四)年終發(fā)放在冊員工
18、獎金,為員工提供帶薪職業(yè)培訓(xùn)教育,提供員工適當(dāng)?shù)难a(bǔ)貼。 對家庭生活確定有困難員工,提供一定程度的資助。 (五)年末福利(1) 公司行政人事部及財務(wù)部凡在部門工作滿1年(含1年)的員工,每人加發(fā)1個月工資(不含午餐補(bǔ)貼及交通補(bǔ)貼); (2) 凡在公司工作滿半年(含半年)的員工,每人加發(fā)半個月工資(不含午餐補(bǔ)貼及交通補(bǔ)貼); (3) 客戶部、策劃部、執(zhí)行部以提成及獎金的形式呈現(xiàn)。(4) 未滿半年,表現(xiàn)突出,視情加發(fā)。 (六)公司年假 :工作滿2年的員工可以按規(guī)定享有帶薪年假,注:臨時雇用人員,不享受公司福利待遇。第六章 行政管理制度 第一節(jié) 員工守則員工必須遵守國家和地方的政策、法律、法令,遵守勞
19、動紀(jì)律及各項規(guī)章制度,愛護(hù)公共財物,學(xué)習(xí)和掌握本職工作所需要的文化知識和專業(yè)技能,團(tuán)結(jié)協(xié)作,完成工作任務(wù)。提高自身修養(yǎng)做到誠實可信,增強(qiáng)主人翁意識,維護(hù)公司榮譽(yù)。第一條 員工工作準(zhǔn)則 (一) 按時上、下班,執(zhí)行考勤管理制度,對上級承辦工作爭取時效,不拖延不積壓,力求切實,不得畏難退避或互相推諉無故遲延。 (二)堅決服從上級領(lǐng)導(dǎo),盡忠職守。如對工作有不同見解,應(yīng)婉轉(zhuǎn)相告或以書面陳述,一經(jīng)上級主管決定,應(yīng)立即遵照執(zhí)行,不得有抵觸情緒。 (三) 不得私自經(jīng)營與本公司業(yè)務(wù)類似之產(chǎn)品,不得泄漏業(yè)務(wù)或職務(wù)上機(jī)密,不得任意翻閱不屬自己負(fù)責(zé)之文件、帳目、簿冊或函件。 (四)工作時間不得擅離職守,如需離開,應(yīng)經(jīng)
20、主管人員批準(zhǔn)后方可離開。工作時間內(nèi)未經(jīng)批準(zhǔn),不得接見親友,如確因重要事件必須會客,由部門主管批準(zhǔn)方可。 (五)每日應(yīng)辦事宜必須當(dāng)日完成,如不能于辦公時間內(nèi)辦妥,應(yīng)加班趕辦,直到完成為止。如有臨時發(fā)生緊要事項,奉主管人員通知時,雖非辦公時間亦應(yīng)遵照辦理,不得借故拖延。 (六)對外接洽事務(wù),應(yīng)態(tài)度謙和、彬彬有禮,不得有驕傲、傲慢等現(xiàn)象。對來賓應(yīng)保持誠懇友善之態(tài)度,力求做到機(jī)敏處理,不得草率敷衍或隨意擱置不辦。 (七) 工作時間內(nèi),除主管及事務(wù)人員外,員工不得隨意撥打長途電話,如確為重要事故時,應(yīng)經(jīng)有關(guān)人員核準(zhǔn)后方得使用。 (八)前臺或各部門員工接聽電話時要語氣溫和,報出公司名稱(您好,“*”),并
21、對電話內(nèi)容做以記錄,如:對方姓名、電話、事由等,并將信息及時呈報相關(guān)責(zé)任人。 (九)部門需打印、復(fù)印、傳真、郵寄資料時,指定由相關(guān)人員辦理。打印文件時,其他人不得圍觀,工作人員有權(quán)請其離開。員工必須獨立建立各自相關(guān)辦公文檔,不得隨意處理文檔。 (十)所有員工需嚴(yán)謹(jǐn)操守,不得收受與公司業(yè)務(wù)有關(guān)人士的饋贈、賄賂或向其挪借公款。第二條 員工行為規(guī)范(一)團(tuán)結(jié)友愛、相互尊重,相互關(guān)懷等。同事間應(yīng)通力合作、和睦相處,言行應(yīng)誠實、謙恭、廉潔、謹(jǐn)慎、勤勉,以身為萊恩公關(guān)員工為榮。(二)注意提高文化素質(zhì)和道德修養(yǎng),保持儀容、儀表的整潔;所有員工須注重自身形象,不得有任何損害本公司名譽(yù)之行為。 (三)愛護(hù)本公司
22、財物,杜絕浪費,不得假公濟(jì)私,非因職務(wù)需要不得動用公物或支用公款。(四)注意保持工作區(qū)域等環(huán)境的清潔,在工作開始時間,不得怠慢拖延。工作時間中全神貫注,不得做與本職工作無關(guān)的事情,如:吃零食、閑談、嘻笑、吸煙、看雜志報紙、游覽與工作無關(guān)之網(wǎng)頁、打私人電話等。 第二節(jié) 辦公室管理規(guī)范第一條 辦公室公共衛(wèi)生制度 實行分配制,行政工作人員需要及時做好人員衛(wèi)生值日分配表和衛(wèi)生評分表,所有員工必須無條件按照衛(wèi)生值日表的安排進(jìn)行每日辦公室衛(wèi)生打掃工作,工作內(nèi)容包括:辦公室地面、玻璃、空調(diào)、廚房、洗手池、衛(wèi)生間、鏡子、馬桶、客戶接待室及領(lǐng)導(dǎo)辦公室;每日由行政人事部工作人員監(jiān)督檢查進(jìn)行評分,所有區(qū)域的總分?jǐn)?shù)為
23、10分,發(fā)現(xiàn)一處沒有打掃干凈扣1分,每扣一分懲罰當(dāng)日所有值日人員打掃衛(wèi)生一天,2分兩天以此類推,每日扣分超過5分(含5分),當(dāng)日所有值日人員除了要懲罰打掃衛(wèi)生以外,另罰50元人民幣交給辦公室主任作為年底獎勵獎給全年沒有受到衛(wèi)生處罰的員工。第2條 員工的各自辦公區(qū)域打掃制度實行責(zé)任制,包括員工的辦公桌面衛(wèi)生、桌面規(guī)整、電腦、文件夾、打印機(jī)、所在辦公區(qū)域的電線、椅子、垃圾桶、綠植及裝飾用的裝飾品等由個人整理和清理,行政人事部工作人員負(fù)責(zé)檢查和監(jiān)督,如有發(fā)現(xiàn)特別臟、亂、差的情況罰掃衛(wèi)生一天,每個月超過5次出現(xiàn)臟、亂、差的情況,除了要懲罰打掃衛(wèi)生以外,另罰50元人民幣交給行政人事部作為年底獎勵獎給全年
24、沒有受到衛(wèi)生處罰的員工。第三條 全體大掃除制度所有員工大掃除根據(jù)公司需要隨機(jī)安排。行政工作人員要根據(jù)公司人員流動情況及時的對值日進(jìn)行調(diào)整。第4節(jié) 考勤制度第2條 工作時間每天上班時間為上午8:30-12:00;下午13:00-17:30。公司實行5天工作制,周一至周五為工作日,周六、周日和國家法定節(jié)假日休息。第二條 考勤管理規(guī)定 公司實行上下班簽到考勤管理制度,所有員工必須在上午8:30前打卡。行政管理由公司行政經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé)。 公司考勤由每月1日計至每月30日或者31日,實行上、下班按時指紋打卡制度,上、下班考勤制度由行政人事部工作人員每月進(jìn)行統(tǒng)計后,于每月初將考勤情況及時報與財務(wù)部作為扣發(fā)當(dāng)
25、月工資的依據(jù)。第3條 遲到、早退、曠工(一)遲到 上午8:30分之后打卡計為遲到,第一次遲到(十分鐘以內(nèi),含十分鐘)則由行政人事部提出警告,若超出十分鐘則扣除基本工資10元,超出30分鐘則扣除當(dāng)天一天基本工資;第二次及以后每次遲到十分鐘以內(nèi)則扣除基本工資10元,超出30分鐘則扣除當(dāng)天一天基本工資(特殊情況且提前告知領(lǐng)導(dǎo)和行政人事部的除外)。每月連續(xù)遲到三次則扣除當(dāng)月全勤獎金。超出三次扣除當(dāng)月全勤獎金并記過一次。(二)早退下午5:30分之前下班打卡記為早退,第一次早退(五分鐘以內(nèi),含五分鐘)則由行政人事部提出警告,若超出五分鐘則扣除基本工資10元,超出30分鐘則扣除當(dāng)天一天基本工資;第二次及以后
26、每次早退五分鐘以內(nèi)則扣除基本工資10元,超出30分鐘則扣除當(dāng)天一天基本工資(特殊情況且提前告知領(lǐng)導(dǎo)和行政人事部的除外)。每月早退一次則扣除當(dāng)月全勤獎金。超出三次扣除當(dāng)月全勤獎金并記過一次。(三)曠工 每天早上8:30分上班,9:30分之前仍未到公司打卡(遲到一個小時及以上)簽到且部門領(lǐng)導(dǎo)和行政人事部都不知情則視為礦工;下午5:30分下班,若5:00之前無辜提前下班(早退30分鐘以上)則視為礦工;每曠工一次則扣除當(dāng)天一天基本工資,并扣除當(dāng)月全勤獎金。連續(xù)曠工三次則公司將研究予以辭退。第四條 外出登記規(guī)定所有員工上班時間因事早退、外出或出差需要離開公司,如當(dāng)日可以返回,需要向行政處或者部門最高領(lǐng)導(dǎo)
27、講明所去地點、時間、所需辦事宜,在行政處簽字后方能離開公司,返回公司后需在第一時間到行政處簽到;如外出后當(dāng)天不在返回公司者,除了應(yīng)向行政和部門最高領(lǐng)導(dǎo)人講明外出事由、不回公司的原因外,必須打完下班卡之后方能離開公司。如有不相符而影響工作的按曠工處理。(沒有按照以上規(guī)定進(jìn)行的也按曠工處理)第6條 請假和調(diào)休(1) 請假制度(1)員工請假需提前一天(除疾病外)寫請假條到部門領(lǐng)導(dǎo)處簽字,報與部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),一天內(nèi)由部門經(jīng)理批準(zhǔn)生效,報行政人事部備案;兩天以上需由部門總監(jiān)批準(zhǔn)。 部門領(lǐng)導(dǎo)請假需報與公司總監(jiān)批準(zhǔn);請假申請單在獲得部門領(lǐng)導(dǎo)或公司總監(jiān)簽字批準(zhǔn)后,交由行政人事部備案并在月末統(tǒng)計考勤時體現(xiàn)。(2)
28、遇特殊情況不能提前申請時,需用打電話或其他方式通知部門主管,并在上班后立即補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。否則,視為曠工處理。 (3)事假申請經(jīng)允準(zhǔn)者,當(dāng)日無薪資。每月累計3天為限,超出標(biāo)準(zhǔn)將扣除部分工資。 (4)未經(jīng)請假或假期已滿未續(xù)假而擅自不到職者,按曠工處理。無故曠工超過三天者,視為自動辭職。 (二)調(diào)休制度員工因公司需要必須加班時,以實際加班時間為準(zhǔn),在公司沒有工作安排時可以進(jìn)行調(diào)休,公司規(guī)定,每加班一天可以調(diào)休半天,加班兩天可以調(diào)休一天以此類推來進(jìn)行調(diào)休,調(diào)休需要提前一天填寫調(diào)休單到部門領(lǐng)導(dǎo)報批,部門領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)部門需要安排員工調(diào)休,各部門領(lǐng)導(dǎo)需要調(diào)休需找公司總監(jiān)簽字報批。除疾病和非人為不可抗力因素外
29、,任何員工不能隨意調(diào)休。(三)加班及值班工作制度(1) 因業(yè)務(wù)工作需要,要求員工在規(guī)定勞動時間范圍外加班時,如無特殊理由,不得拒絕。因事需請假的,要求部門主管批準(zhǔn)方可。 (2) 值班人員具體安排見通知,值班人員工作要求依通知相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第三節(jié) 休假管理 具體安排由公司通知公布,休假人員須認(rèn)真做好工作交接,不得敷衍、推諉。 全體公民放假的節(jié)日: (一)元 旦:放假1天 (二)春 節(jié):放假7天(三)勞動節(jié):放假3天(四)國慶節(jié):放假7天,全體公民放假的假日,如果適逢星期日,應(yīng)當(dāng)在工作日補(bǔ)假。 在休息日的確定上,如本公司所定與當(dāng)?shù)卣?guī)定之休假日期沖突,按政府規(guī)定執(zhí)行。 第四節(jié) 保密紀(jì)律 公司機(jī)
30、秘事務(wù)是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。 第一條 公司員工應(yīng)自覺遵守和執(zhí)行國家保密守則及公司的有關(guān)規(guī)定。第二條 未經(jīng)批準(zhǔn),員工不得向外界傳播或提供有關(guān)公司任何資料,不得在私人交往及公共場所談?wù)摴久孛堋?第三條 公司內(nèi)發(fā)現(xiàn)形跡可疑或不法行為者,應(yīng)及時上報公司主管領(lǐng)導(dǎo),公司將予以表彰獎勵。 第四條 各部門相關(guān)工作人員,必須做好安全保密工作,不準(zhǔn)泄密或私自帶走公司資料及商業(yè)秘密,違者追究刑事責(zé)任。 第七章 財務(wù)管理制度 公司財務(wù)工作由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)。由會計及出納組成。公司財務(wù)人員需根據(jù)各部門總監(jiān)所遞交的部門預(yù)算單做出公司下月的預(yù)算單報與公司總監(jiān),25日公司報完帳之后做一份詳細(xì)的公司明細(xì)賬單交由公司總監(jiān)核對簽字。年底需做出一份全年匯總報表匯報給公司。第2節(jié) 公司內(nèi)部報賬制度 公司規(guī)定每月25日為報賬日,在本月1日到25日期間各部門總監(jiān)將各部門的日常開支在每月25日找公司總監(jiān)簽字后交與公司財務(wù)進(jìn)行報賬。25日以后的支出費用計到下月25日報賬。報賬費用包括客戶招待、各部門由于外出所打車費用(打車前須有部門主管簽字同意,),
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