技術(shù)服務(wù)、技術(shù)培訓(xùn)、售后服務(wù)的內(nèi)容和措施

1、專業(yè)資料1.11.1 技術(shù)服務(wù)、技術(shù)培訓(xùn)、售后服務(wù)的容和措施1.1.11.1.1 項目實施措施以及售后服務(wù)說明我公司將向客戶提供免費技術(shù)支持， 其容包括：支持、現(xiàn)場維護、備件更換、 系統(tǒng)故障報告和預(yù)防、對客戶的定期巡檢等。1 1）7*247*24 小時提供支持；第一時間響應(yīng)：接到報修后，本地技術(shù)服務(wù)人員在3030 分鐘響應(yīng)，2 2 小時到達現(xiàn)場，查明原因，提出解決方案；在節(jié)假日、休息日 或下班期間，用戶可通過手機或與技術(shù)支持人員取得聯(lián)系， 我們保證用戶的問題 在任何時間都能得到及時的響應(yīng)。我們在接到客戶技術(shù)支持請求或故障報告后， 將立即以方式同該用戶取得聯(lián)系，了解其系統(tǒng)故障的詳細情況，并指導(dǎo)用

2、戶解決 問題，對于無法立即解決的技術(shù)問題會記入我公司的客戶報告系統(tǒng)，并將告訴用戶預(yù)計解決問題的時間。2 2） 實行備件先行服務(wù)方式：當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)故障時我公司將2 2小時趕到現(xiàn)場并 將備件替換上以保證系統(tǒng)的正常運行。在 8 8 小時無法修理時我們更換替待設(shè)備。 我們將保證項目中我方所提供采購量的 15%15%的設(shè)備備件供應(yīng)。以方便用戶快速 地更換零部件。一旦設(shè)備發(fā)生故障，我們將及時從庫中為用戶提供備件 （可能是 同型號產(chǎn)品或同等功能產(chǎn)品或性能更優(yōu)越的產(chǎn)品），以替換損壞的設(shè)備，維持用 戶系統(tǒng)的正常運行。3 3 ）在維護的過程中對已經(jīng)維護的設(shè)備和系統(tǒng)進行統(tǒng)計，來確定設(shè)備的使用 情況和及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備可能存

3、在的隱患來預(yù)防設(shè)備出現(xiàn)的故障。同時也做好設(shè)備的備件。4 4）為了使客戶的系統(tǒng)狀態(tài)達到最佳并及時發(fā)現(xiàn)潛在的故障隱患，防患于未專業(yè)資料然，減少設(shè)備發(fā)生故障的概率，保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。承諾按季度進行巡檢，每 年提供 4 4次巡檢，具體巡檢時間和年度巡檢次數(shù)我方可以根據(jù)用戶的要求進行更 改。巡檢服務(wù)的具體容：預(yù)先提供檢查容，得到用戶確認后進行服務(wù)；收集上一 系統(tǒng)運行周期的運行參數(shù)信息；指導(dǎo)用戶進行系統(tǒng)優(yōu)化的實施；針對出現(xiàn)的故障或優(yōu)化中的問題與用戶的技術(shù)小組進行討論； 提交巡檢報告；確定下階段的主要工作容和目標(biāo)。項目服務(wù)措施一覽表項目具體容交貨方式我方負責(zé)送貨到指定地點，并負責(zé)設(shè)備安裝、集成、上電、調(diào)試

4、開通和 使用培訓(xùn)，并按用戶要求竣工驗收。驗收標(biāo)準(zhǔn)按照報價文件各項功能描述和用戶要求驗收，全免保修期本項目所有設(shè)備提供 7x247x24 小時的服務(wù)，我方在 2424 小時響應(yīng)業(yè)主方的 維修申請，4848 小時解決，如超過 4848 小時仍不能解決，我方在三個工作 日小時提供性能不低于故障產(chǎn)品的備用產(chǎn)品5 5 年免上門服務(wù)；建立用戶維護記錄日志檔案，包括故障現(xiàn)象、產(chǎn)生原因、解決方法等。服務(wù)機構(gòu)網(wǎng)點響應(yīng)時間第一時間響應(yīng)，2 2 小時到達現(xiàn)場解決問題時間8 8 小時解決故障問題備件備品現(xiàn)場不能修復(fù)的設(shè)備，采用同型號或兼容的升級產(chǎn)品替代， 設(shè)備修復(fù)后 在不影響業(yè)主使用的情況下進行更換。專業(yè)資料技術(shù)培訓(xùn)

5、提供產(chǎn)品使用技術(shù)文檔資料，提供設(shè)備操作使用說明，系統(tǒng)連接圖； 上門技術(shù)個性培訓(xùn)，按層次培訓(xùn)，培訓(xùn)系統(tǒng)整體使用、日常維護等基本 技能；全體使用人員使用操作培訓(xùn)。按照用戶需求，不定期舉行全體培訓(xùn)、研討。用戶回訪每學(xué)期 1 1 次上門回訪服務(wù)；建立用戶回訪維護記錄檔案。延續(xù)服務(wù)系統(tǒng)全免保修期后，繼續(xù)提供售后服務(wù)（容同上），收取成本費用，具 體費用標(biāo)準(zhǔn)和用戶協(xié)商。其他每半年組織 1 1 次用戶使用交流座談會；售后服務(wù)說明我公司擁有一支技術(shù)過硬的用戶操作和維護隊伍、 成功實現(xiàn)技術(shù)的轉(zhuǎn)移是保 證系統(tǒng)順利建設(shè)并長期穩(wěn)定、良好運轉(zhuǎn)的重要保障。建議在此項目中培訓(xùn)兩支不 同層次的用戶支持隊伍，即一支能對系統(tǒng)進行復(fù)

6、雜的管理、 維護并能做一般故障 排除的高水平的技術(shù)維護隊伍，一支能熟練使用系統(tǒng)、充分發(fā)揮系統(tǒng)應(yīng)用能力并 提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的技術(shù)應(yīng)用隊伍。我公司將按項目具體應(yīng)用情況，培訓(xùn)系統(tǒng)管理員。根據(jù)用戶層次不同，制定 相應(yīng)的培訓(xùn)教材及安裝指導(dǎo)書、軟件安裝要求。經(jīng)過培訓(xùn)的系統(tǒng)管理員將熟悉系 統(tǒng)應(yīng)用原理，能夠熟練使用系統(tǒng)，充分發(fā)揮系統(tǒng)應(yīng)用能力，并擁有一定的故障分 析和處理能力。工程實施結(jié)束后，對業(yè)主方管理人員與使用者進行工程的現(xiàn)場培訓(xùn)， 也可到 我公司進行全方位免費培訓(xùn)，培訓(xùn)容包括投標(biāo)貨物相關(guān)設(shè)備的基本操作原理、調(diào) 試、操作使用和保養(yǎng)維修等有關(guān)容的培訓(xùn)，系統(tǒng)的安裝及配置、各種軟件安裝調(diào) 試及使用、常見故障及解決辦法

7、、系統(tǒng)的簡易性恢復(fù)等。深入應(yīng)用培訓(xùn)作為一種相對新興的信息化技術(shù)，多數(shù)學(xué)校尚未對錄播教室的應(yīng)用模式形成 清晰地概念，僅僅是簡單的將錄播教室作為一個課程錄制現(xiàn)場使用，在很大程度 上形成了資源的浪專業(yè)資料費。我公司代理的“現(xiàn)代中慶”有著多年對教育行業(yè)的理解以 及多次深入教學(xué)機關(guān)對錄播教室使用模式的探討經(jīng)驗， 形成了一系列的錄播應(yīng)用 模式理論。為促使教學(xué)機關(guān)有效的使用錄播教室、發(fā)揮錄播教室的能量，我公司除了進 行基礎(chǔ)操培訓(xùn)外，還將開展深入應(yīng)用培訓(xùn)，針對錄播教室的使用模式、后期應(yīng)用 等拓展性應(yīng)用進行培訓(xùn)。其他售后服務(wù)措施A A、 系統(tǒng)故障報告和系統(tǒng)故障預(yù)防措施我們的工程師要對系統(tǒng)中發(fā)生的故障及處理方法給

8、出技術(shù)支持與售后服務(wù)總結(jié)報告和技術(shù)分析報告，以利于用戶分析系統(tǒng)運行狀態(tài)，總結(jié)問題產(chǎn)生的原因 及預(yù)防方法。此外，我們還將同各個軟硬件廠商進行協(xié)作， 將各廠商新近發(fā)現(xiàn)的 重要問題與缺陷(Bugs)(Bugs)及時通知用戶，使用戶防患于未然。B B、 服務(wù)監(jiān)督管理機制我公司對所提供的技術(shù)支持與售后服務(wù)， 執(zhí)行嚴(yán)格的監(jiān)督管理機制，如果客 戶對我公司的技術(shù)服務(wù)人員存在不滿意或不按合同服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)提供相應(yīng)服務(wù)的情 況，可以直接反饋到公司相關(guān)項目負責(zé)人。 此時，公司將另行安排更高級技術(shù)服 務(wù)人員，直至公司負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)，親赴現(xiàn)場，以圓滿解決問題。C C、保修期外服務(wù)承諾情況一：簽訂后續(xù)服務(wù)合同質(zhì)保期滿后，雙方可協(xié)商簽

9、訂系統(tǒng)保修維護合同，在本次工程分項報價基礎(chǔ)上按最優(yōu)惠價格收取服務(wù)費用，我方繼續(xù)按照所簽訂合同規(guī)定容提供服務(wù)。 情況二：不簽訂售后服務(wù)合同1 1合同期外，我司仍有責(zé)任為用戶提供系統(tǒng)服務(wù)。? ? 支持仍然不收取費用。專業(yè)資料? ? 現(xiàn)場支持要根據(jù)實際情況收取工程師交通和服務(wù)費用。? ? 設(shè)備維修和更換零部件或整個設(shè)備根據(jù)實際發(fā)生的費用進行收取。? ? 若某些備品備件將停止生產(chǎn)，應(yīng)指定替代產(chǎn)品，并提前通知用戶作好準(zhǔn)備 2 2我司有義務(wù)在系統(tǒng)的使用維護、應(yīng)用開發(fā)方面繼續(xù)向用戶提供技術(shù)支持。有義 務(wù)向用戶提供系統(tǒng)軟件最新版本及優(yōu)惠條件。D.D. 應(yīng)急事件解決方案1 1在技術(shù)支持與售后服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一指

10、揮下，保證突發(fā)事件發(fā)生時，能 夠迅速召集技術(shù)人員，立即制定應(yīng)急技術(shù)方案；2 2接到用戶系統(tǒng)故障報告時，首先詢問故障現(xiàn)象，根據(jù)故障情況判斷是否需 要趕赴現(xiàn)場，對于一般性技術(shù)故障，可以利用或傳真指導(dǎo)用戶自行解決； 在用戶 無法解決或請求現(xiàn)場服務(wù)的情況下，按照技術(shù)支持與售后服務(wù)小組的責(zé)任分工， 統(tǒng)一指揮，協(xié)調(diào)行動，需要帶著相應(yīng)的設(shè)備或部件，及時趕赴現(xiàn)場，直至圓滿解 決問題；3.3.派往現(xiàn)場的技術(shù)服務(wù)人員，均是具有一定經(jīng)驗的技術(shù)全面的工程師；保證 故障發(fā)生時技術(shù)人員能迅速解決現(xiàn)場故障。E.E. 故障處理流程一級故障：系統(tǒng)停止工作，指運行中的系統(tǒng)或系統(tǒng)的某一部分完全不能運行。由于這種情況會嚴(yán)重影響客戶的

11、業(yè)務(wù)，所以將得到技術(shù)支持中心最快的響應(yīng)和高 級別的服務(wù)。二級故障：運行中系統(tǒng)性能嚴(yán)重下降，這種情況下，客戶將得到僅次于一級 故障的服務(wù)。三級故障：系統(tǒng)性能受到影響。指運行中的系統(tǒng)的性能表現(xiàn)不理想， 但客戶 的主要業(yè)務(wù)的運行基本仍可進行工作， 這種情況下，技術(shù)支持中心將按照常規(guī)的 工作時間協(xié)助專業(yè)資料客戶查找原因，使系統(tǒng)表現(xiàn)達到令人滿意的程度。四級故障：技術(shù)信息咨詢。指客戶關(guān)于產(chǎn)品性能，安裝和配制方面的咨詢， 支持中心將在常規(guī)工作時間協(xié)助解答。F.F.售后服務(wù)質(zhì)量保障措施為確保使售后服務(wù)工作科學(xué)合理，能夠滿足顧客的要求。公司通過嚴(yán)格執(zhí)行 IS0900IS09000 0中相關(guān)售后服務(wù)控制程序。1

12、1售后服務(wù)控制程序2 2滿意度調(diào)查控制程序為了清楚了解售后服務(wù)的服務(wù)質(zhì)量，改進和完善售后服務(wù)工作。售后服務(wù)后， 服務(wù)質(zhì)量的調(diào)查工作。通過郵政信件、傳真或調(diào)查的方式進行。售后服務(wù)完成后，部門助理進行滿意度調(diào)查，滿意度調(diào)查包括兩種方式，問 卷調(diào)查和調(diào)查，若超過認為可以受到信件或傳真的回復(fù)時間，部門助理應(yīng)主動聯(lián)絡(luò)顧客，了解情況；若為調(diào)查方式，部門助理打給顧客負責(zé)人，詢問售后服務(wù)情 況，填寫調(diào)查方式的公司顧客滿意度調(diào)查表，售后服務(wù)完成后是否進行滿意 調(diào)查如下規(guī)定。a.a.技術(shù)支持工程師到現(xiàn)場進行故障處理，或技術(shù)支持則一定要進行滿意度調(diào)查。b.b.如果顧客項目發(fā)生異常，我方工程師多次通過或傳真的方式為其

13、服務(wù)，售后服務(wù)完成一定要進行顧客滿意度的調(diào)查。c.c.如果顧客只是進行技術(shù)咨詢，或所發(fā)生的系統(tǒng)異常非常容易解決，通過售后服 務(wù)完成后不需進行滿意度調(diào)查。3 3客戶投訴管理我公司對所提供的售后服務(wù)，執(zhí)行嚴(yán)格的監(jiān)督管理機制，如果客戶對我公司的技 術(shù)服務(wù)人員存在不滿意或不按合同服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)提供相應(yīng)服務(wù)的情況，可以直接反饋專業(yè)資料到我公司項目相關(guān)負責(zé)人。此時，公司將另行安排更高級技術(shù)服務(wù)人員， 直至公 司負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)，親赴現(xiàn)場，以圓滿解決問題。1.1.21.1.2 投標(biāo)人針對本項目的技術(shù)培訓(xùn)方案我公司擁有一支技術(shù)過硬的用戶操作和維護隊伍、 成功實現(xiàn)技術(shù)的轉(zhuǎn)移是保 證系統(tǒng)順利建設(shè)并長期穩(wěn)定、良好運轉(zhuǎn)的重要保障。

14、建議在此項目中培訓(xùn)兩支不 同層次的用戶支持隊伍，即一支能對系統(tǒng)進行復(fù)雜的管理、 維護并能做一般故障 排除的高水平的技術(shù)維護隊伍，一支能熟練使用系統(tǒng)、充分發(fā)揮系統(tǒng)應(yīng)用能力并 提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的技術(shù)應(yīng)用隊伍。我公司將按項目具體應(yīng)用情況，培訓(xùn)系統(tǒng)管理員。根據(jù)用戶層次不同，制定 相應(yīng)的培訓(xùn)教材及安裝指導(dǎo)書、軟件安裝要求。經(jīng)過培訓(xùn)的系統(tǒng)管理員將熟悉系 統(tǒng)應(yīng)用原理，能夠熟練使用系統(tǒng)，充分發(fā)揮系統(tǒng)應(yīng)用能力，并擁有一定的故障分 析和處理能力。工程實施結(jié)束后，對業(yè)主方管理人員與使用者進行工程的現(xiàn)場培訓(xùn)，也可到我公司進行全方位免費培訓(xùn)，培訓(xùn)容包括投標(biāo)貨物相關(guān)設(shè)備的基本操作原理、調(diào) 試、操作使用和保養(yǎng)維修等有關(guān)容的培訓(xùn)

15、，系統(tǒng)的安裝及配置、各種軟件安裝調(diào) 試及使用、常見故障及解決辦法、系統(tǒng)的簡易性恢復(fù)等。深入應(yīng)用培訓(xùn)對象：項目系統(tǒng)管理人員目標(biāo)：全面熟悉項目方案技術(shù)細節(jié) 掌握項目系統(tǒng)管理，應(yīng)用和維護技術(shù) 掌握項目系統(tǒng)技術(shù)資料和文檔容：系統(tǒng)設(shè)備培訓(xùn)系統(tǒng)管理培訓(xùn)專業(yè)資料系統(tǒng)維護培訓(xùn)系統(tǒng)管理平臺培訓(xùn)多媒體教學(xué)系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn) 項目系統(tǒng)維護培訓(xùn) 培訓(xùn)方式工程實施結(jié)束后，對管理人員與使用者單獨進行整套系統(tǒng)使用及維護的現(xiàn)場 培訓(xùn)，也可到我公司進行全方位免費培訓(xùn)， 培訓(xùn)容包括投標(biāo)貨物相關(guān)設(shè)備的基本 操作原理、調(diào)試、操作使用和保養(yǎng)維修等有關(guān)容的培訓(xùn)，系統(tǒng)的安裝及配置、各 種軟件安裝調(diào)試及使用、常見故障及解決辦法、系統(tǒng)的簡易性恢復(fù)等。 培訓(xùn)課程培訓(xùn)容培訓(xùn)對象培訓(xùn)時間備注操作界面及應(yīng)用軟件技術(shù)管理員8 8 課時根據(jù)具體實專業(yè)資料際開展系統(tǒng)管理維護系統(tǒng)管理員或技術(shù)管理員8 8 課時根據(jù)具體實際開展系統(tǒng)應(yīng)用系統(tǒng)使用者8 8 課時根據(jù)具體實際開展多媒體設(shè)備應(yīng)用及簡單維護、日常保養(yǎng)技術(shù)管理員8 8 課時根據(jù)具體實際開展投標(biāo)單位全稱（蓋章）授權(quán)代表（簽字）：年月日專業(yè)