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文檔簡介

1、辦公室文印職務說明書崗位名稱文印崗位編號所在部門辦公室崗位定員2直接上級后勤副主任職系服務職系直接下級所轄人員崗位分析日期2002年6月本職:負責文印工作職責與工作任務:職責職責表述:負責公司和各部門文印工作的管理工作時間百分:30 %工作 任務接受公司和各部門的文印申請頻次:日常按照規(guī)定的時間和質量要求,進行復印、油印、曬圖和裝訂等工 作頻次:1次/年對文印工作量進行統(tǒng)計頻次:1次/兩年提請復印紙、硒鼓等耗材的采購計劃頻次:不定時職責職責表述:負責復印機、油印機、曬圖機和裝訂機的管理工作時間百分比:20%工作 任務進行簡單的維修頻次:1次/年負責對復印機、油印機、曬圖機和裝訂機等的日常維護保

2、養(yǎng)頻次:有時制定復印機、油印機、曬圖機和裝訂機等設備的更新計劃頻次:日常職 責職責表述:對外承攬其它經營范圍內的任務工作時間百分比:20%工作 任務根據(jù)工作的緊張程度,對外承攬其它經營范圍內的任務頻次:有時對外承攬業(yè)務收入和成本統(tǒng)計分析頻次:有時與客戶建立良好的關系頻次:有時職 責 四職責表述:文印室的管理工作時間百分比:15%工作 任務文印室的清潔和整理管理頻次:1次/年負責文印室的安全、通風工作頻次:偶爾職 責 五職責表述:文件保密工作時間百分比:10%工作 任務及時銷毀作廢文件資料頻次:日常提高保密意識,嚴守公司機密頻次:1次/年職責六職責表述:完成上級領導交辦的其他工作工作時間百分比:5%權力:對復印機、油印機、曬圖機和裝訂機的使用權對復印機、油印機、曬圖機和裝訂機的更新建議權開展對外業(yè)務承攬的權力工作協(xié)作關系:內部協(xié)調關系公司各部門外部協(xié)調關系對外承攬合作單位任職資格:教育水平中專及以上學歷專業(yè)行政管理、文秘等相關專業(yè)培訓經歷保密制度、文印設備的使用經驗1年以上工作經驗知識技能技巧熟練的文件復制、裝訂技術,服務意識強其它:使用工具設備一般辦公設備,復印機,曬

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