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文檔簡介
1、試論企業(yè)管理制度建設摘要 內(nèi)部制度作為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,越來越受到企業(yè)經(jīng)營者的重視和青睞。 在企業(yè)經(jīng)營管理實踐中, 企業(yè)管理制度建設是企業(yè)內(nèi)部控制制度建設中較為基礎的重要組成部分。 建立一套行之有效的企業(yè)管理制度是衡量企業(yè)經(jīng)營管理者水平高低的一個重要標準。筆者結合自己的工作實際, 對如何制定較為有效的、 完善的企業(yè)管理制度進行了較深入的探討,以期對廣大企業(yè)的經(jīng)營管理者有所借鑒。關鍵詞管理制度目標風險監(jiān)督執(zhí)行當前我國企業(yè)正處在復雜多變的市場經(jīng)濟環(huán)境中,都面臨著企業(yè)內(nèi)部體制改革和機制不斷更新的迫切要求,如何使企業(yè)在風云不斷變化的市場經(jīng)濟中持續(xù)發(fā)展、 抵御經(jīng)營風險, 這對企業(yè)管理者提出了更
2、高的要求。企業(yè)管理制度是企業(yè)管理中最基礎的部分,是企業(yè)的內(nèi)部“條例法規(guī)”,是企業(yè)獲得價值最大化、規(guī)避經(jīng)營風險的有力保證,是企業(yè)規(guī)范運作和行使用人權的重要方式,是保證企業(yè)平穩(wěn)流暢、 高效健康運轉的有力措施和重要手段。企業(yè)管理制度建設涉及企業(yè)經(jīng)營的方方面面, 具有牽扯范圍廣、 較分散、各職能相互交叉、執(zhí)行難度大及時效性較強的特點,這是企業(yè)管理工作中的重點和難點, 那么企業(yè)的管理者該如何做好管理制度建設呢?首先,企業(yè)的管理者要清晰明確制度建設的目標, 所有制度的建設要圍繞著這個目標來進行。在當前企業(yè)經(jīng)營的目標是企業(yè)價值最大化,制度建設就是為這個目標的實現(xiàn)而制定的程序和政策。 比如為實現(xiàn)這個目標建立起
3、適合自己企業(yè)實際的內(nèi)部職能機構, 明確各機構職責權限,形成各司其職、各負其責、相互制約、相互協(xié)調(diào)的機制等,使企業(yè)運行通暢、效率高效,為企業(yè)創(chuàng)造良好的內(nèi)部運營環(huán)境。其次,在制度建設過程中要考慮規(guī)避風險, 這是企業(yè)內(nèi)部控制的目標之一,這也是間接實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的目標保障。 在企業(yè)商業(yè)活動中,企業(yè)面臨著很多不確定的風險,比如不同經(jīng)營時期的行業(yè)風險、市場風險、法律法規(guī)風險、操作風險、信用風險、資金流動性風險等等。這些都要求企業(yè)的管理者在制度建設中加強風險意識, 進行內(nèi)部控制,實現(xiàn)企業(yè)健康良性發(fā)展。在制度的建設中,企業(yè)經(jīng)營管理者要運用相應的措施將風險控制在可承受之內(nèi)。 要重視幾種較常見的主要控制,比如
4、不相容崗位職務分離控制、 授權審批控制、會計系統(tǒng)控制、調(diào)節(jié)和復核、財產(chǎn)保護控制、預算控制、營運分析控制、績效考核控制等。第三、企業(yè)管理制度建設是一個系統(tǒng)工程,它包括規(guī)章制度體系、流程體系、內(nèi)控體系、標準體系,幾大體系既相互獨立,又有聯(lián)系。企業(yè)管理者要高度重視制度的建立、規(guī)范、創(chuàng)新和完善,建立企業(yè)管理制度的動態(tài)變化,保證企業(yè)管理制度的具有相對的科學性、穩(wěn)定性、規(guī)范性。企業(yè)管理制度體系建設,涉及企業(yè)的方方面面,企業(yè)應根據(jù)自身實際情況,建立專門職能部門對企業(yè)管理制度進行統(tǒng)一歸口管理,從企業(yè)層面、 職能部門層面進行橫向管理制度建設,主要是企業(yè)規(guī)章制度、職能部門職能、 崗位人員職責和分工方面建設。對職能
5、交叉的部門應根據(jù)業(yè)務性質(zhì)從縱向管理角度出發(fā),建立相應權利和義務。要強化企業(yè)管理制度體系,建立起科學、全面、適用、必要、合理、完整的管理制度體系。第四、在制度建設中,應注意加強信息的及時溝通和反饋。一個企業(yè)有必要設立完善的信息與溝通機制,以獲取必要的信息, 并及時向相關人傳遞、提供,確保內(nèi)部制度的有效運行。溝通的重要意義,一方面有利于企業(yè)管理人員共同識別風險,另一方面有利于企業(yè)工作全方位的展開,減少工作中的誤解,創(chuàng)造良好的工作秩序。有效的信息與溝通應具備三個特點:能夠生成企業(yè)經(jīng)營所需要的、關于財務、運營及法規(guī)遵守的報告,幫助做出精明的商業(yè)決策和信息發(fā)布;2、能夠使下屬獲得信息, 且交流他們?yōu)閷嵤?/p>
6、、 管理工作及控制運轉情況所需的信息; 3、能夠識別、傳達相關信息,能夠使其有效履行的方式。第五、在制度建設中,應注意加強運用監(jiān)督的職能和自我評價職能。監(jiān)督可確保管理制度保持有效運作, 由適當?shù)娜藛T評估制度的設計及運作情況,以及及時采取適當?shù)母M行動制度。 監(jiān)督分為日常監(jiān)督和專項監(jiān)督。日常監(jiān)督是主要指企業(yè)對建立與實施的管理制度情況進行常規(guī)、持續(xù)監(jiān)督檢查;專項監(jiān)督是指對企業(yè)的組織機構、經(jīng)營洗動、業(yè)務流程、關鍵崗位等進行針對性的監(jiān)督檢查。第六、 強化管理制度的執(zhí)行力和評估,不使制度流于形式。除此之外,企業(yè)管理者還應注重加強企業(yè)文化制度建設。 企業(yè)文化作為一種現(xiàn)代管理理論,其對加強企業(yè)的凝聚力、核心
7、競爭力,樹立企業(yè)良好的外部形象,以及幫助員工樹立正確的價值觀、 人生觀等有重要意義。企業(yè)核心價值觀與企業(yè)精神, 發(fā)揮著無形的導向功能, 能夠為企業(yè)提供具有長遠意義的、 更大范圍的正確方向與重要方法, 從而把企業(yè)與個人的意志統(tǒng)一起來,激勵員工發(fā)揮各自能力,使企業(yè)更快、更好、更穩(wěn)定地生存與發(fā)展??傊髽I(yè)管理制度建設是一個循序漸進的過程, 企業(yè)管理者一定要不斷學習,結合企業(yè)自身實際,借鑒學習,不斷總結,切不可消極被動、固步自封、急于求成、思想保守。要從企業(yè)管理的實際出發(fā),由低向高,由簡到繁,通過日積月累,逐步提高管理制度的針對性和實效性,最終形成一套成熟的管理體系。參考文獻:1 周健臨 , 唐如青
8、 . 管理學教程 . 上海 : 上海財經(jīng)大學出版社 .1999.2 楊文士 , 張雁 . 管理學原理 . 北京 : 中國人民大學出版社 .1994.3 許激 . 效率管理 - 現(xiàn)代管理理論的統(tǒng)一 . 經(jīng)濟管理出版社 .2004.苗木供應合同書甲方:乙方:周至縣啞柏鎮(zhèn)綠星苗圃經(jīng)甲乙雙方協(xié)商同意,(以下簡稱甲方)從周至縣啞柏鎮(zhèn)綠星苗圃(以下簡稱乙方)購買銀杏苗木,(用于渭政辦發(fā)2010205 號文件,渭南市區(qū)綠化),并就相關事宜達成以下協(xié)議:苗木數(shù)量:苗木規(guī)格:胸徑15cm 以上,主干通直,樹頭完整,枝條勻稱、豐滿,無病蟲害,樹形美觀。苗木價格:每株計人民幣該價格包括:苗木費、挖掘費、包裝費、裝車費、拉運費五項。合計人民幣()付款方式:任務完成后,10 日內(nèi)一次付清。有關事項:土球規(guī)格:苗木所帶土球直徑1.2 米以上,厚度60cm 以上,卸車前完整不破裂。包裝規(guī)格:土球包裝腰帶無間隙寬度12cm 以上,縱扎草繩間隙在2cm 以下。繩桿高度40cm ,纏冠高度2 米。所有苗木必須是播種培育,均為本苗圃苗木,嚴禁從外省、外地調(diào)動,由此產(chǎn)生的不良后果,由乙方負責。乙方必須按照甲方時間、地點、數(shù)量要求按時送苗。(送苗地點,渭南市城區(qū))并保證我縣任務完成居全市前三名。苗木結算
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