EDI電子技術(shù)在南孚物流配送中的應用精

1、企業(yè)技術(shù)開發(fā)2011年8月摘要:文章對EDI技術(shù)在企業(yè)物流配送環(huán)節(jié)的應用進行了研究。設(shè)計了 EDI在物流配送供應鏈系統(tǒng)中的應用框架，對企業(yè)物流配送環(huán)節(jié)應用EDI技術(shù)的發(fā)展有一定的指導作用。關(guān)鍵詞:物流;配 送;電子數(shù)據(jù)交換技術(shù)（EDI中圖分類號：TP319 文獻標識碼:A 文章編號：1006-8937(2011 15-0144-02Applying of the EDI tech nique in logistical distributi on in Nanfu batteryLIAO Jia ng-hui(Fujia n Nanping Nanfu Battery Co. , Ltd. ,

2、 Na nping , Fujian 353000, Chi naAbstract:A study on the EDI Tech niq ue's app licatio n into the logistical distributi on supply cha in is give n in this paper , and a frame isdesig ned , for guidi ng our logistical distributio n in enterp rises. Keywords :logistics;distributi on; EDI tech niqu

3、eEDI電子技術(shù)在南孚物流配送中的應用廖江輝（福建南平南孚電池有限公司,福建南平353000收稿日期:2011-05-15作者簡介:廖江輝（1977,男,福建尤溪人,大學本科,電子工程師，研究方向：電子設(shè)備、技術(shù)及系統(tǒng)在企業(yè)生產(chǎn)及業(yè)務處理企業(yè)技術(shù)開發(fā)2011年8月Aug.2011第 30 卷第 15 期 Vol.30No.15在企業(yè)物流配送供應鏈管理體系中，每天都要發(fā)生數(shù)以萬計、百萬計的交易。傳統(tǒng)的手工處理方法，以及相對落后的計算機信息處理方法， 已經(jīng)遠遠不能滿足日益 增長的業(yè)務需要。因此,迫切需要利用現(xiàn)代信息技術(shù)進 行 精確、可靠及快速的采集和傳送。企業(yè)物流配送環(huán)節(jié)主要應用的現(xiàn)代信息技術(shù)，除

4、 了包括條形碼技術(shù)、EDI技術(shù)、射頻技術(shù)、GIS技術(shù)、GPS技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技EDI電子技術(shù)應術(shù),還包括ERP系統(tǒng)、DRP系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)等。本文針對南孚公 司物流部 門與第三方專業(yè)物流的業(yè)務之間信息化傳遞 的標準化問題 用進行研究。EDI技術(shù)概要EDI的概念根據(jù)聯(lián)合國標準化組織的定義,EDI (Electronic DataInterchange ,電子數(shù)據(jù)交換技術(shù) 是指商業(yè)或行政事務處 理,按照一個公認的標 準形成結(jié)構(gòu)化的事務處理報文數(shù)據(jù)格式,從計算機到計算機的電子傳輸方法或技術(shù)EDI遵循一定的國際標準或行業(yè)規(guī)則,自動地進行方式。換言之，EDI不是具體的 軟件或硬件系統(tǒng)，而是供應商、零售商、

5、制造商和客戶等在其各自的應用系統(tǒng)之 間利用EDI技術(shù),通過公共EDI網(wǎng)絡,自動交換和處理商業(yè)單證 的電子處理過程,EDI技術(shù)應用主要由4個要素組成：通信網(wǎng)絡、計算機硬件及專用軟件組成的應用系統(tǒng)、企業(yè)雙方約定的數(shù)據(jù)標準化。1.2EDI技術(shù)應用可以解決的問題 節(jié)約時間和降低成本。由于單證在貿(mào)易伙伴之間 的傳遞是完全自動，所以 不再需要重復輸入、傳真和電話通知等重復性的工作。從而可以極大地提高企業(yè)的工作效率并降低運作成 本,使溝通更快更準。 提高管理和服務質(zhì)量的手段之一：將EDI技術(shù)與企業(yè)內(nèi)部的倉儲管理系 統(tǒng)、自動補貨系統(tǒng)訂單處理系統(tǒng) 等企業(yè)MIS系統(tǒng)集成使用之后，可以實現(xiàn)商業(yè)單 證快速交換和自動處

6、理，簡化采購程序、減低營運資金及存貨量、改善現(xiàn)金流動 情況等。也使企業(yè)可以更快地對客戶的需求進行響應。 業(yè)務發(fā)展的需要。目前,許多國際和國內(nèi)的大型 制造商、零售企業(yè)、大 公司等對于貿(mào)易伙伴都有使用 EDI技術(shù)的需求。當這些企業(yè)評價一個新的貿(mào)易伙伴時,其是否具有EDI的能力是一個重要指標。某些國際著名的企業(yè)甚至會減少 和取消給那些沒有EDI能力的供應商的訂單。因此,采用EDI是企業(yè)提高競爭能 力的重要手段之一。2南孚EDI項目設(shè)計背景 南孚電池為國內(nèi)堿性電池龍頭企業(yè)，近幾年企業(yè)的信息化建設(shè)飛速，目前已建立起供銷存一體化的 ERP系統(tǒng)平臺，而且得到很好的應用，實現(xiàn)信息的共享。 南孚電池的產(chǎn)品配送由

7、第三方物流公司負責（許多企業(yè)的物流配送有專門自己的車隊負責，這種方式對一些中小型企業(yè)而言實際上是一種負擔 。南孚下達指令單的現(xiàn)狀。將ERP系統(tǒng)中的發(fā)貨指令單打印并通過傳真的 方式到第三方物流訂單組通知發(fā)貨。南孚發(fā)送指令單和接受訂單反饋信息都需要 人為的干預和人工處理，隨著南孚業(yè)務的迅猛發(fā)展，這種操 作方式效率低，安全性和 保密性差,而且成本高。傳統(tǒng)物流信息處理過程如圖1所示。第30卷第15期（下轉(zhuǎn)第149頁圖1傳統(tǒng)物流信息處理過程FAX指令單給物流公司物流公司訂單組二次錄入打印發(fā)貨指令單南孚ERP系統(tǒng)南孚 intranet3南孚物流EDI應用解決思路及設(shè)想效果發(fā)貨指令及反饋信息的接收過程要求實

8、現(xiàn)自動化。實現(xiàn)成本最低化管理（降低電話費用、傳真費用、人工費及材料費。提高發(fā)貨指令的及時性、安全性和保密性，以實現(xiàn)降低客戶投訴率。圖2為采用EDI電子技術(shù)實現(xiàn)的物流業(yè)務處理流 程圖。EDI技術(shù)在物流業(yè)務應用處理過程反饋信息應急機制發(fā)貨指令單應急機制ERP系統(tǒng)導出/導入XML文件算法加密/解密Automatio n執(zhí)行批處理FTPPUT算法解密/加密物流系統(tǒng)wic4EDI電子技術(shù)解決方案建立EDI標準。南孚公司與物流公司雙方建立EDI信息的標準格式，該格式的信息內(nèi)容雙方的系統(tǒng)都 EDI格式；根據(jù)該EDI標準,南孚公司通過ERP系統(tǒng)將發(fā)貨指令單導出生成XML文件并已某種傳輸方式提交給物 流公司,物

9、流公司將XML文件導入自己的系統(tǒng)生成物流 公司的客戶訂單進行配送貨物安全性標準建立。為防止XML文件內(nèi)容被他人惡意修改或在傳輸過程中 被人截取后讀取內(nèi)容，可能會給企業(yè)帶來不必要的損失，為盡量降低這樣的風險，南孚與物流公司雙方技術(shù)人 員共同確定某一算法加密和解 密；當從南孚ERP系統(tǒng)導出XML文件后,對文件進 行加密;當提交給物流公司后再解密并導入物流公司的相關(guān)物流系統(tǒng)中。 傳輸方式建立。應用EDI很重要的一步是選擇EDI的通信方式,EDI系統(tǒng) 之間通信方式的不同。將直接影響到企業(yè)EDI系統(tǒng)的應用效果。EDI的通訊方 式主要有如下幾種：點對點連接、第三方網(wǎng)絡（VAN、Intemet、Intran

10、et、EDI到傳真,傳真到EDI 。根據(jù)南孚現(xiàn)有通訊網(wǎng) 絡條件，在設(shè)計項目時我們定位EDI傳 送方式有3種形式:Email （電子郵件；FTP儀件傳輸協(xié)議；電子數(shù)據(jù)交 換公司。 南孚及物流公司建議采取第一或第二種方式。第三種方式需要南孚和物流公司采 用所雇傭的電子數(shù) 據(jù)交換公司的報文（電子數(shù)據(jù)標準,所以造成對報文的 格式?jīng)]有 控制。但第三種方式與我們設(shè)計思路中的節(jié)省費用相沖突。因此考慮到相關(guān)因 素,雙方選擇第二種FTP （文件傳輸協(xié)議方式：在雙方各自建立FTP站點,并根據(jù)授 權(quán)共享文件夾。 EDI信息傳輸和反饋機制。采用雙向傳輸機制，即可傳送發(fā)貨指令，又可接 收反饋信息。特別是反饋信息的接收分

11、析的必要性，反饋分析系統(tǒng)將及時提供給 南孚相關(guān)的貨物配送狀態(tài)（備貨、在途、客戶簽單、回單等。EDI信息傳輸?shù)膶崟r性、及時性。發(fā)貨指 令單的傳 輸需要及時性,從技術(shù)角度而言,我們使用Automation工具,并編寫一些FTP、PUT的批處理命令,在Automation中設(shè)置shedule計劃中設(shè)置執(zhí)行FTP與PUT的頻率;南孚與物流公司需要建立共同的操作約束機制以 盡量避免此類情況：南孚正在上傳/下載信息，而物流公司卻正 在下載/上傳數(shù)據(jù)，因 此雙方需要建立這樣的機制來使時間錯開。建立事后處理機制。這樣的機制是必須考慮的，可盡量避免企業(yè)的損失。主要體現(xiàn)在兩方面：撤單機制。發(fā)貨指令單已傳給物流公司

12、，但因特殊因素需要撤單 時，南孚公司 與物流公司需要按約定的機制進行處理應急機制。當EDI系統(tǒng)崩潰或傳輸介質(zhì)出現(xiàn)故障時，需要啟動這樣的應急機 制。如使用手工原始方式或采用電話、FAX、email傳輸方式。5EDI電子技術(shù)在南孚其他業(yè)務領(lǐng)域應用EDI技術(shù)還可應用于商業(yè)貿(mào)易領(lǐng)域、運輸業(yè)領(lǐng)域、通關(guān)自動化及其他領(lǐng)域以及稅務、銀行廖江輝:EDI電子技術(shù)在南孚物流配送中 的應用145第30卷第15期各工藝設(shè)備控制模塊均已是西門子 S7-200系統(tǒng)產(chǎn)品,故要求對3#反滲透主機的控制柜做較大方式的改變。設(shè)計基本電路要求為：需要有缺水保護并報警；水泵的過熱、缺項、短 路保護；變頻器保護；兩臺計量泵的保護。根據(jù)工

13、藝要求，設(shè)計流程圖、設(shè)計圖紙和編寫PLC程序如圖1所示。圖1設(shè)計流程圖、設(shè)計圖紙和編寫PLC程序運行方式選擇程序啟動檢測慢開門（關(guān)急停入口壓力停止檢測排水閥（關(guān)啟動計量泵 入口壓力啟動高壓泵 打開進水閥門關(guān)電磁閥電動門（關(guān)停計量泵 開電磁閥停止水泵 慢開門（關(guān)停止計量泵 停止水泵 工作開始yesyesyes yes yesyesyesyes由于工作現(xiàn)場地點離城市較遠，水泵不能長時間停 運,本次技改方案決定重新 更新控制柜后，整體調(diào)換,這樣既節(jié)省了在現(xiàn)場安裝、調(diào)試的時間，又由于控制柜 在工廠制造,能最大程度做到正規(guī)、美觀。根據(jù)工作原理、框圖和工藝要求，電路中進水閥和 出水閥選用電動慢 開門使水緩

14、慢加壓。在高壓泵入口處 裝設(shè)低壓壓力控制器，當泵入口壓力低于0.05MPa時,壓力控制器動作，使高壓泵停止運行，保證高壓泵的安 全。在停止使 用時,打開濃水端排放閥，用水對膜組件自 動沖洗，以避免濃水中的高濃度鹽類在膜 表面沉積結(jié)垢 而影響膜的性能，然后自動停止沖洗。結(jié)語改造完以后用戶非常滿意，運行一年多沒有發(fā)現(xiàn)任何問題。這是一次成功的改造，為以后改造打下了基礎(chǔ)，為更好地學好PLC增 添了信心。參考文獻:1陳成勇.多泵自動循環(huán)切換恒壓供水變頻調(diào)速系統(tǒng)J.自動化技術(shù)與應用,2010, (1 .2李燕.基于PLC控制的變頻器恒壓供水系統(tǒng)J.中國高新技術(shù)企業(yè),2010, (4 .保險等貿(mào)易鏈路等多個

15、環(huán)節(jié)之中，EDI技術(shù)同樣也有著具有廣泛的應用前景 南孚電池結(jié)合EDI技術(shù)在物流環(huán)節(jié)成功應用的經(jīng)驗和技術(shù)，將EDI技術(shù)同樣運用于 現(xiàn)代渠道的KA客戶群:如與家樂福和麥德龍的采購訂單系統(tǒng)與南孚的銷售訂單系統(tǒng)實現(xiàn)EDI數(shù)據(jù)對接，這一過程極大提高了南孚從獲取客戶訂單到物流配送的效率 和準確性。6作用及意義對于制造業(yè)來說，利用EDI可以有效地減少庫存量及生產(chǎn)線待料時間，降低生產(chǎn)成本；其次,對于運輸業(yè) 說,利用EDI可以快速 通送報檢、科學合理地利用運輸資源、縮短運輸距離、降低運輸成本費用和節(jié) 約運輸時間；再次,對于零售業(yè)來說，利用EDI可以建立快速響應 系統(tǒng),減少商場庫 存量與空架率，加速獎金周轉(zhuǎn)，降低物流成本；同時也可以建立起物流配送體系，完 成產(chǎn)、存、運、銷一體化的供應線管理。對南孚而言目前EDI技術(shù)應用在產(chǎn)品的配送環(huán) 節(jié)上,與早期傳統(tǒng)的FAX方 式具有如下顯著特點：節(jié)約成本:早期FAX方式需要各地銷售分公司都要與物流公 司進行業(yè)務操作，產(chǎn)生的各類費用相當可觀，而使用了 EDI技術(shù)應用，基本實