個(gè)人所得稅全員申報(bào)管理系統(tǒng)操作手冊(cè)簡(jiǎn)易版

1、個(gè)人所得稅全員管理系統(tǒng)簡(jiǎn)易教程杭州市地方稅務(wù)局編2010年4月1.政策說(shuō)明2軟件初始化、系統(tǒng)配置2.1軟件下載2.2軟件安裝2.3軟件初始化工操作流程3 1登錄軟件3.2人員信息管理3.3 支付個(gè)人收入管理3.4個(gè)人所得稅管理3 5數(shù)據(jù)交換103.6申報(bào)多家單位1. 政策說(shuō)明何為全員申報(bào)個(gè)人所得稅全員全額扣繳申報(bào)，是指扣繳義務(wù)人向個(gè)人支付應(yīng)稅所得時(shí)，不論其是否屬于本單位人員、支付的應(yīng)稅所得是否達(dá)到納稅標(biāo)準(zhǔn)，扣繳義務(wù)人應(yīng)當(dāng)在代扣稅款的次月內(nèi)，向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)送其支付應(yīng)稅所得個(gè)人的基本信息、支付所得項(xiàng)目和數(shù)額、扣繳稅款數(shù)額以及其他相關(guān)涉稅信息。法定義務(wù)中華人民共和國(guó)個(gè)人所得稅法第八條規(guī)定：扣繳義務(wù)

2、人應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家規(guī)定辦理全員全額扣繳申報(bào)。個(gè)人所得稅全員全額扣繳申報(bào)管理暫行辦法第十九條規(guī)定：扣繳義務(wù)人未按照規(guī)定保送有關(guān)信息的，依照征管法第六十二條的規(guī)定給予相應(yīng)處罰。2. 軟件初始化、系統(tǒng)配置2.1軟件下載(1) 登錄浙江地稅因特網(wǎng)辦稅服務(wù)系統(tǒng) 2006版:www.ZJDS-ETAX.CN 或 www.ZJDS.CN(2) 進(jìn)入【個(gè)稅管理】模塊點(diǎn)擊下載后，系統(tǒng)默認(rèn)的安裝文件名為grsds507.exe確定后選擇文件 需保存的位置，然后點(diǎn)擊保存。提示：安裝文件默認(rèn)保存在桌面上，安裝完成后用戶(hù)可以將其備份到其他位置。2.2軟件安裝，選擇“我同雙擊下載的安裝文件(grsds507.exe，依次點(diǎn)擊

3、“下 意以上條款”。軟件默認(rèn)安裝在C:Program Files'ZGSGL,建議用戶(hù)不要安裝 在C盤(pán)。如下圖所示:2.3軟件初始化安裝完成后，桌面上會(huì)出現(xiàn)圖標(biāo)皿，雙擊圖標(biāo)后會(huì)出現(xiàn)初始化向?qū)?，第一次進(jìn)入系統(tǒng)將彈出“初始化向?qū)А?，窗口界面如圖2.3.1所示：1、第一步先進(jìn)行“通訊設(shè)置”。選擇上網(wǎng)的類(lèi)型，不清楚上網(wǎng)類(lèi)型的選擇“其 它用戶(hù)”。如圖2.3.2所示：垃*妙一玄酬十皿茶蛀艇砂甜踰直販圖2.3.1初始化向?qū)?、第二步進(jìn)行“單位信息設(shè)置”。圖2.3.2初始化向?qū)?，通訊設(shè)置進(jìn)行單位信息設(shè)置時(shí)必須連接上英特網(wǎng),按鈕，系統(tǒng)將與網(wǎng)稅系 主管稅務(wù)局、單位名圖232初始化向?qū)挝恍畔⒃O(shè)置可使用聯(lián)網(wǎng)

4、測(cè)試以測(cè)試網(wǎng)絡(luò)是否連通。輸入“網(wǎng)稅系統(tǒng)用戶(hù)名”和“網(wǎng)稅 系統(tǒng)用戶(hù)”密碼后，點(diǎn)擊自動(dòng)獲取單位的下列信息 統(tǒng)服務(wù)器連接，并自動(dòng)獲取單位信息。其中企業(yè)編碼、 稱(chēng)三項(xiàng)內(nèi)容不允許進(jìn)行修改，其它內(nèi)容可自行修改。3、第三步進(jìn)行“職工參保情況設(shè)置”。按提示進(jìn)行設(shè)置。圖233初始化向?qū)?職工參保情況設(shè)置4、第四步進(jìn)行“操作員設(shè)置”。錄入操作員登陸信息。點(diǎn)擊新建增加新的 操作員，選擇某一操作員，點(diǎn)擊刪除則刪除該操作員。圖2.3.4初始化向?qū)Р僮鲉T設(shè)置5、接下去的幾步都建議直接跳過(guò)，具體界面如下上里*aiMaj0afiBM-5»a_LS mtPt.規(guī)可QSt思土蘋(píng)站二 JUA里山-dW壬：工'em

5、兇:j!l押4二自:：理由打礎(chǔ)聲RW無(wú).lafi!薛晝W*用.-門(mén)個(gè)Wfl 舸）帀4”r 手工錄11溪虬£«增世胡!在鞘貫I穿身世，錄丸F #盂我書(shū)單a ISffJI -（冃工P S!I； pifi晦、:膽皆尋扎.心專(zhuān)S工fci 19對(duì)異A”丈煒，a 魂桂口沖巾黃”|V-珂】T-j?、 VH'-i工資表項(xiàng)目設(shè)置235.3下一步直接跳過(guò)卜工r爭(zhēng)T-r - I I 糰題I235.2選“手工錄入”-> 下一步235.4選“無(wú)個(gè)人股東”跳過(guò)136、初始化完成。S轡血級(jí)丼閉恢件*用在"碟作奐諫置“中新贈(zèng)加的 廉作員童騎登鞏才能避和申損工件*圖23

6、6初始化向?qū)瓿上到y(tǒng)初始化工作完成。點(diǎn)完成后系統(tǒng)會(huì)引導(dǎo)您重新登陸。3. 操作流程3.1登錄軟件圖3.1.1登陸系統(tǒng)用初始化時(shí)新增加的操作員的登錄名和密碼登錄第一次以操作員的身份進(jìn)入系統(tǒng)后，系統(tǒng)會(huì)彈出“數(shù)據(jù)錄入向?qū)А贝翱?如下圖所示:圖3.1.2數(shù)據(jù)錄入向?qū)в脩?hù)可以選擇使用數(shù)據(jù)錄入向?qū)В蛘哌x擇原有的菜單式操作。建議不要使用數(shù)據(jù)錄入向?qū)?，?qǐng)選擇“退出向?qū)А?，并勾選“下次不再顯示向?qū)А?。如以后想使參向?qū)Х谢钣孟驅(qū)Э牲c(diǎn)擊軟件屏幕右下角的重新啟動(dòng)“數(shù)據(jù)錄入向?qū)А?。操作接下去將使用菜單操作的方式介紹如何錄入相關(guān)信息并完成申報(bào)。流程如下:圖3.1.3操作流程圖3.2人員信息管理人員信息的管理分為員工信息管

7、理和（個(gè)人）股東信息管理兩塊內(nèi)容。相關(guān)功能可以在個(gè)人信息管理中選擇。如下圖所示:圖3.2人員信息錄入菜單選擇3.2.1員工信息管理首先在窗口上方菜單中選擇個(gè)人信息管理-員工信息管理。界面如 圖3.2.1所示。圖3.2.1人員信息錄入員工信息錄入員工信息錄入的操作過(guò)程如下。點(diǎn)擊登記按鈕?？劾U義務(wù)人必須逐人詳細(xì)錄入員工的信息。信息錄入?yún)^(qū)中白底色的為必錄項(xiàng)目，黃底色的為可選項(xiàng)目。建議所有員工的參保都全選上（不必修改），選上后錄工薪時(shí)若不參加參?？射洝?0 ”。當(dāng)納稅人調(diào)離本單位、死亡或其他原因時(shí)，需注銷(xiāo)當(dāng)事人的信息。如果人員比較多可以從外部導(dǎo)入員工信息。3.2.2 （個(gè)人）股東信息管理（個(gè)人）股東信

8、息管理的操作界面如下圖所示。圖股東信息管理股東信息錄入的操作過(guò)程如下: 10）點(diǎn)擊窗口上方的登記按鈕。此時(shí)右側(cè)錄入信息區(qū)域被激活，姓名右側(cè)出現(xiàn)股東投資情況按鈕。如圖3.222所示。在右側(cè)錄入股東的相關(guān)信息。股東信息錄入的方式與員工信息管理基本相似。如此股東在員工信息管理的時(shí)候已錄過(guò)其信息，可以選擇姓名右側(cè)的按鈕，在彈出的對(duì)話(huà)框中選擇股東“確定”即可，而無(wú)須重新錄入。圖股東投資情況圖股東投資情況ri3ii點(diǎn)擊股東投資情況按鈕，輸入相關(guān)信息。.如下圖所示投資情況錄入完畢后確定，此時(shí)提示“保存成功”。此時(shí)僅指投資情3.3支付個(gè)人收入管不要忘記還要在窗口上方再

9、點(diǎn)擊保存按鈕已保存股東的所有的工資數(shù)據(jù)的錄入都在支付個(gè)人收入管理菜單下完成。支付個(gè)人收入管理菜單的內(nèi)容如下圖所示。3.3.1正常工資正常工資明細(xì)表是每月必填的一張表格。其界面如下圖所示:念TA佞總n足山丄瓷骨避LR 支時(shí)卜人吃人営理隹平心啤悅蘭坪inI醪皓薪廣世凋LG ?蕪S(chǎng)抿.SJ拱筑爭(zhēng)I【和弓目【!;u*1抽 州耐r X W Q淫打印 匕轉(zhuǎn)早;I旱出辰”也碓 4磁昉 炭眾11=月： 阿 王 年i m月fl5sI II 坦墾出！131 昌碼工資數(shù)據(jù)錄入的操作過(guò)程如下常工資明細(xì)表點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出及其它功能”，選擇人員信息導(dǎo)入EBZ 將窗口下方的滾動(dòng)條向右拖，錄入應(yīng)發(fā)工資至誦訊費(fèi)六項(xiàng)基本信息。

10、把所有員工工資錄好后保存。圖331.2正常工資明細(xì)表3.3.2jsjigist錄入工資數(shù)據(jù)時(shí)應(yīng)首先注意發(fā)放年月是否正確。每月-動(dòng)跳到上個(gè)月。只需將應(yīng)發(fā)工資到通訊費(fèi)為止的六項(xiàng)信息錄好后，后面的數(shù)據(jù)都會(huì)自動(dòng)計(jì)算。 錄入正常工資時(shí)有些簡(jiǎn)便操作可供選擇。這些功能在數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出按鈕下，具體如下：1.數(shù)據(jù)導(dǎo)出：導(dǎo)出已錄入的工資數(shù)據(jù)（Excel或文本格式）。2.工資數(shù)據(jù)導(dǎo)入：從工資管理-工資表中導(dǎo)入工資數(shù)據(jù)。 外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入：從外部文件（Excel或文本）中導(dǎo)入工 資數(shù)據(jù)。要求格式相同，具體見(jiàn)1號(hào)開(kāi)始發(fā)放年月會(huì)自、數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出及瓦宜功能耀專(zhuān)年一次性獎(jiǎng)金明細(xì)表 工費(fèi)數(shù)據(jù)導(dǎo)人也LZ I W5W ®A L

11、VIN支付全年一次性獎(jiǎng)金0|細(xì)表用于全年一次性獎(jiǎng)金信息的錄入。然后其界面如 人員信息導(dǎo)人Q0填 ' 員 資信息。下圖所示。月枱數(shù)據(jù)辱入峯5.以前月份數(shù)據(jù)導(dǎo)入：導(dǎo)入以前任何一個(gè)月已錄過(guò)的工 資數(shù)據(jù)導(dǎo)入到本月。導(dǎo)入后可再修改個(gè)別員工的工資 圖3.2.2支付全年一次性獎(jiǎng)金明細(xì)表滋:金在一個(gè)納稅年度納稅Mri能使用一次社數(shù)捱全年一次1數(shù)據(jù)盃人后在后面錄入“:當(dāng)月正竄工資明堀號(hào)入電） ° 外部教據(jù)導(dǎo)人（D3.4個(gè)人所得稅管理,查找細(xì)表次3獎(jiǎng)金額有放全年基本相性獎(jiǎng)金需選用一次性獎(jiǎng)金額”即可。如圖3.2.2所示。數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出及其他功能 -當(dāng)月正常工資明細(xì)導(dǎo) 入。如左圖所示：3.2.2所示;

12、產(chǎn)生個(gè)人所得稅扣繳報(bào)告表1和產(chǎn)生個(gè)人所得稅匯總申報(bào)表2在個(gè)人所得稅管理菜單下。如圖3.4.1所示。200G版 5.0. T產(chǎn)生個(gè)人所得稅扣凍報(bào)肯表jj 產(chǎn)主?人所得稅匯總申報(bào)表迄 獲駙驗(yàn)稅款憑征打印密碼 代扣稅款憑證打E卩生代扣稅裁憑證作廢匡畫(huà)個(gè)人所魁管理【町毆翻01必須按順序先產(chǎn)1生扣繳報(bào)告|然圖3.4.1個(gè)人所得稅管理 3.4.1產(chǎn)生個(gè)人所得稅扣繳報(bào)告表選擇個(gè)人所得稅管理-產(chǎn)生個(gè)人所得稅扣繳報(bào)告表打開(kāi)扣繳報(bào)告表,將發(fā)放年月調(diào)整正確后如下圖所示。圖341.1扣繳報(bào)告表圖341.2扣繳報(bào)告表只需將發(fā)放年月調(diào)整正確，扣繳表就自動(dòng)讀取之前支付個(gè)人收入管理下的 錄過(guò)的工資數(shù)據(jù)并計(jì)算出每個(gè)員工的應(yīng)納稅

13、所得額及總的應(yīng)納稅所得額。如果計(jì)算出的應(yīng)納稅所得額沒(méi)有問(wèn)題只需直接“保存”即可。如果計(jì)算得出的應(yīng)納稅所得額不正確，請(qǐng)?jiān)倩氐秸９べY明細(xì)表或其他表格仔細(xì)檢查是否有錄錯(cuò)。支付個(gè)人收入管理下的表格中的數(shù)據(jù)變動(dòng)過(guò)之后，要使用扣繳表中的3.4.2產(chǎn)生個(gè)人所得稅匯按鈕申報(bào)表繳表中的數(shù)據(jù)不會(huì)跟著變動(dòng)。選擇個(gè)人所得稅管理-產(chǎn)生個(gè)人所得稅匯總申報(bào)表打開(kāi)匯總申報(bào)表,將發(fā)放年月調(diào)整正確后如下圖所示。匯總申報(bào)表的產(chǎn)生過(guò)程和扣繳報(bào)表相同。圖匯總申報(bào)表3.5數(shù)據(jù)交換完成了所有人員信息工資信息的錄入并生成扣繳 /匯總申報(bào)表之后，接下 去就要上傳之前做過(guò)的內(nèi)容了。5圍丨窺取按® .鶴緒型晝】幫助

14、74;百寰1編 要先生成上報(bào)數(shù)據(jù)后上傳上報(bào)數(shù)據(jù)。這兩個(gè)圖 3.5P3.5.1生成;選擇到月初要上傳數(shù)據(jù)時(shí)連在一起操作?？倱Q耳生成上報(bào)數(shù)據(jù)，彈出“生成上報(bào)數(shù)據(jù)”窗口，選擇好 月份后點(diǎn)擊生成上報(bào)數(shù)據(jù) 按鈕，這是彈出提示框，如下圖所示。圖生成上報(bào)數(shù)據(jù)爭(zhēng)上It教老確定之前的收入明細(xì)、扣繳報(bào) 告表和上傳、詠表中的數(shù)據(jù)正確后 在此確定，完成生成上報(bào)數(shù)據(jù)。 如圖所示，系統(tǒng)會(huì)給出本批 次數(shù)據(jù)的上傳批次號(hào)。適擇圖希.2生成上報(bào)數(shù)據(jù)生犧It軸.左d匚上來(lái)熱総Jit歡曇：50002020:Fife生題甘的人15信見(jiàn)上描數(shù)基人靈信直一樓密«匕生我共皿數(shù)血臟養(yǎng)悟用汪有吏動(dòng),不需姜傾上抿欝據(jù)pi箱人員倍息泄育燮動(dòng)-不需要±底上報(bào)謝SF雄生圖匚知申匯慝*亟衰上崔Sfi巴生臧，共£饕數(shù)fi°生成好上報(bào)數(shù)據(jù)后，再選擇數(shù)據(jù)交換-上傳上報(bào)數(shù)據(jù)把申報(bào)數(shù)據(jù)傳到 網(wǎng)上。上傳上報(bào)數(shù)據(jù)的窗口界面如下圖所示。圖3.5.2上傳上報(bào)數(shù)據(jù)繭 在上傳上報(bào)數(shù)據(jù)前請(qǐng)確保上傳的數(shù)據(jù)是正確完整的?？劾U報(bào)告表、匯總報(bào)告表、支付員工收入明細(xì)為每次上報(bào)必出現(xiàn)的內(nèi)容?！熬W(wǎng)稅系統(tǒng)的用戶(hù)名”和“網(wǎng)稅系統(tǒng)用戶(hù)密碼”為登陸地稅網(wǎng)的用戶(hù)名 點(diǎn)密碼直接'上傳批