ppt邏輯：少了我,ppt做再美也白搭

1、ppt 邏輯：少了我， ppt 做再美也白搭在很多人對 PPT 認(rèn)知中，以為 PPT 做好看就可以了， 于是熱衷收藏各種漂亮的模板， 等到需要做PPT的時(shí)候，直接 套 PPT 模板而忽視了 PPT 的本質(zhì)： 更精準(zhǔn)的表達(dá)！ 而承載它 的靈魂就是邏輯 ！ 缺少邏輯性做支撐的 PPT,不僅讓PPT制作者效率低下，更讓PPT觀眾不知所云。而好看的模板就相當(dāng)于漂亮的衣服，沒有好的身材、氣質(zhì)，即使穿上了漂亮衣服，也會感覺像是買 家秀和賣家秀（也許真不是衣服的錯(cuò)） 。圖片來源于網(wǎng)絡(luò)所 以我的建議是，在沒有縷清楚邏輯和大綱框架之前，不要打 開 PPT。 1.三個(gè)明確在動手之前，我建議先問三個(gè)問題：PPT呈現(xiàn)

2、的對象是誰？觀眾希望獲得什么樣的信息？演示的時(shí)間是多長？先來說 PPT 呈現(xiàn)的對象， 不同身份的對象所處 的角度和思維方式都是有很明顯差異的，所關(guān)心的內(nèi)容也會有所不同。對象為上級或者客戶，可能更偏向關(guān)心結(jié)果、收 有什么關(guān)系，如果有關(guān)系最好單獨(dú)列出來；對象是下屬，可 能就更關(guān)心需要我做什么，有什么樣的要求和標(biāo)準(zhǔn)。益或者特色亮點(diǎn)等； 對象為同事，可能更關(guān)心這份PPT跟我次好的演示一定是呈現(xiàn)觀眾想看的，而不是一味站在講者 的角度呈現(xiàn)想講的，所以需要多從觀眾的角度出發(fā)。這樣觀眾才會覺得跟自己有關(guān)系而不至于打瞌睡或玩手機(jī)。最后就 是演示的時(shí)長，時(shí)間的長短直接決定了內(nèi)容的多少，當(dāng)出現(xiàn) 內(nèi)容或節(jié)奏把握不當(dāng)而

3、導(dǎo)致了超時(shí)的時(shí)候，整場演示結(jié)果就 會直接減分。 如果時(shí)間充分， 可以完整敘述， 如果時(shí)間緊張， 最好挑選重點(diǎn)進(jìn)行呈現(xiàn)。2.金字塔原理在搭建 PPT 邏輯結(jié)構(gòu)的過程中，推薦使用【金字塔原理】 它不僅是國際著名咨詢公司麥肯錫近四十年的經(jīng)典培訓(xùn)教 材，也是管理者和咨詢者的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。他的基本形式結(jié)構(gòu)就 是：一個(gè)中心思想，下面是分論點(diǎn)，然后下面是它的論據(jù)。采用金字塔原理最直觀的三個(gè)特點(diǎn)就是讓 PPT 的思想觀點(diǎn)：重點(diǎn)突出、邏輯清晰、主次分明。其中，為了更好的知道邏輯框架的搭建，可以從它的四個(gè)原則進(jìn)行展開：1、結(jié)論先行：每個(gè) PPT 只有一個(gè)中心思想，并放在 PPT 最前面 2、以統(tǒng)下：每一層次的思想觀點(diǎn)

4、必須是對低一層次思想觀點(diǎn)的4、概括 3、歸納分組：每一組的思想觀點(diǎn)必須屬于同一范疇邏輯遞進(jìn)：每一組的思想觀點(diǎn)必須符合邏輯順序3.三種子結(jié)金字塔中最主要有三種子結(jié)構(gòu)：序言結(jié)構(gòu)、橫向關(guān)系（疑問/回答式對話） 、縱向關(guān)系（演繹或歸納） 。1、序言結(jié)構(gòu)：講 故事式 在確定好中心思想后，開篇就非常重要了，需要持續(xù)地吸引觀眾的注意力常用的一種序言結(jié)構(gòu)：背景（S） -沖突（ C） -景），從觀眾都熟疑問（Q）-解決方案（A）S： situation （情皇 悉的事物和場景引入， 拉進(jìn)距離，增強(qiáng)帶入感。 C：complication沖突），實(shí)際情況往往和我們的預(yù)期和要求有沖突。 Q： question （疑問

5、），如何解決問題？ A : answer （解決方案），詳細(xì)闡述解決方案使用這樣的敘事結(jié)構(gòu)，既能吊足觀眾的胃 口，也能非常有邏輯的把故事敘述完整同時(shí)形成說服力，在 大型的公開演講中也不少見，比如柴靜的穹頂之下就用 到了這樣的結(jié)構(gòu)。當(dāng)然順序也不一定要固定，也可以根據(jù)需 要靈活調(diào)整運(yùn)用，比如開門見山式、突出憂慮式、突出信心 式等。 2、縱向關(guān)系：疑問 /回答式對話縱向關(guān)系的實(shí)質(zhì)就是建立一種疑問 /回答式的對話， 從而使讀者帶來極大的興趣了 解你的思維發(fā)展。比如現(xiàn)在需要完成年底招商 1000 個(gè)品牌 的目標(biāo)，還有兩個(gè)月時(shí)間，只完成了 50%，剩下的 50%該如何完成？ 當(dāng)提出個(gè)疑問后，就會思考相應(yīng)的

6、回答，可以從維護(hù)老品牌 和挖掘新品牌兩個(gè)方面入手。、維護(hù)老品牌：已經(jīng)有了合 作信任基礎(chǔ)， 多交流增強(qiáng)互信和感情， 讓老品牌多幫忙邀請， 也是能幫助其他品牌多一條銷售渠道。、挖掘新品牌：多 出去參加各種展會和發(fā)布會，提升平臺曝光率，同時(shí)多對接些正在拓展銷路的新品牌。然后根據(jù)剩余時(shí)間，制定詳細(xì) 的招商計(jì)劃。所做的每一個(gè)表述都應(yīng)當(dāng)引起觀眾的疑問，而你也必須在這一表述以下的層次上橫向?qū)σ蓡栍枰曰卮稹?、橫向關(guān)系：演繹或歸納邏輯在組織思想時(shí)，歸納和演繹是僅 有的兩種可能的邏輯關(guān)系。演繹的思路就是從大前提加小前 提最后推導(dǎo)出一個(gè)正確的結(jié)論。比如，所有的職場人都要會 做PPT （職場基本技能），而你如果是一

7、名職場人，就能得 出你也要會做 PPT 的結(jié)論了。而歸納論述的思想則要求對相 互關(guān)聯(lián)且為同一屬性的內(nèi)容進(jìn)行判斷，并往上推論出一個(gè)總 結(jié)性的結(jié)論。 例如：小王做 PPT 的時(shí)候，可以快速搭建框架， 輕松玩轉(zhuǎn)排版，更能做出專業(yè)的配色。通過以上幾個(gè)可以歸 納得出，小王是一個(gè) PPT 達(dá)人。當(dāng)然，無論是采用演繹法還 是歸納法，都是為了更好的服務(wù)于主題，在選擇上也會有所 側(cè)重。如果你的演示更偏向于傳達(dá)觀點(diǎn)或者思想，說服觀眾，使用 演繹法比較合適；如果呈現(xiàn)解決方案是你的演示重點(diǎn)，那么 采用歸納法會更合適。4.案例展示初學(xué)者在構(gòu)建金字塔原理的過程中，建議采用“自上而下”。法”。步驟為：確定主題T確定問題T給

8、出答案T檢查情境 和沖突是否導(dǎo)致該問題T證實(shí)答案T填充關(guān)鍵句。平時(shí)在工 作中比較常見的年終總結(jié)和競聘匯報(bào)都建議采用自上而下 法構(gòu)建。通用的架構(gòu)可以采用這樣的形式，可根據(jù)自己的實(shí) 際進(jìn)行調(diào)整。 5.思維導(dǎo)圖邏輯這種抽象的事物必須要具象化以后，才能更好的指導(dǎo)我 們的工作，推薦使用思維導(dǎo)圖來整理邏輯和梳理大綱，這里推薦三款思維導(dǎo)圖工具:1 、 XMIND :功能強(qiáng)大、大部分實(shí)用功能免費(fèi)； 2、百度腦圖：免安裝（網(wǎng)頁版）、云存儲（個(gè)百度賬號即可）、可跨設(shè)備使用3、Mindmanager:功能強(qiáng) 大，非常經(jīng)典，但限時(shí)免費(fèi)（收費(fèi)） 雖然思維導(dǎo)圖工具有很多種，但使用難度不高，基本操作也 是相通的。 比如新建

9、同一級主題： ENTER ；新建下一級主題：TAB ；調(diào)整主題：鼠標(biāo)拖動等。在制作前，用思維導(dǎo)圖做出個(gè)整體框架會讓制作事半功倍。當(dāng)然，不少小伙伴習(xí)慣使 用 Word 文檔來列大綱也沒關(guān)系， 梳理清架構(gòu)然后一鍵轉(zhuǎn) PPT也是不錯(cuò)的選擇 （可參見 【超實(shí)用】 word 天! 一招搞定 word文檔轉(zhuǎn)PPT!）,如果是正文內(nèi)部的邏輯關(guān)系，可以嘗試使用 內(nèi)置的SmartArt （可參見內(nèi)置神器 SmartArt，讓PPT不再殺馬特!）或者使用插件來輔助完成?？偨Y(jié)一下1、別急著做PPT，先明確三個(gè)問題2、梳理邏輯推薦使用金字塔原理 3、金字塔的三種子結(jié)構(gòu) 4、金字塔原理的案例展示 5、思維導(dǎo)圖工具的使用“邏輯是核心，內(nèi)容是血肉，演示是歸宿”，對 PPT 而言，