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文檔簡介
1、供應(yīng)商管理制度最新版1供應(yīng)商管理制度第一章總則第一條為了規(guī)范公司供應(yīng)商管理,降低采購成本,提高辦事 效率,促進(jìn)廉潔自律,制定本制度。第二條公司采購作業(yè)嚴(yán)格遵循公開透明原則、公平競爭原則 和誠實信用原則。第三條供應(yīng)商管理評審小組是公司唯一的供應(yīng)商管理評審 機(jī)構(gòu)。采購部是公司唯一的合法采購組織。第四條供應(yīng)商管理是任何一個企業(yè)都視之為經(jīng)營是否能步 入軌道的重要基礎(chǔ)之一。物料采購成本的合理性,會對經(jīng)營利潤 產(chǎn)生很大的影響。有效的供應(yīng)商管理制度可以為公司創(chuàng)造效益。第二章供應(yīng)商管理評審小組架構(gòu)第五條供應(yīng)商管理評審小組是公司供應(yīng)商管理的最高權(quán)力 機(jī)構(gòu),對公司的供應(yīng)商管理制度、供應(yīng)商管理策略、材料價格等 進(jìn)行
2、表決審批,負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商的表決審批。供應(yīng)商評審小組設(shè) 專職組長一名,其余為兼職。第六條組長全面負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理工作,由公司董事長或總裁 兼任。第七條審計對供應(yīng)商單價進(jìn)行市場調(diào)查,對公司各級采購人 員的廉潔工作進(jìn)行調(diào)查。對采購業(yè)務(wù)與供應(yīng)商評審小組會議決議是否相符以充分的反映和監(jiān)督。第八條供應(yīng)商評審小組任專職負(fù)責(zé)供管委R常各項工作的 開展,負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)與管理工作,并與供應(yīng)商保持R常維護(hù) 及聯(lián)絡(luò)工作,定期招待供應(yīng)商。第九條采購部經(jīng)理負(fù)責(zé)公司各物料的采購落實工作。采購員 負(fù)責(zé)物料采購的落實與跟催。具體工作包括:建立供應(yīng)商與價格 記錄;采購方式的設(shè)定及市場行情調(diào)查;詢價比價議價訂購作業(yè); 交料進(jìn)度控制
3、與逾交督促;進(jìn)料質(zhì)量控制異常處理等。第三章供應(yīng)商管理及評審第十條供應(yīng)商是公司的合作伙伴,公司營造良好的供需合作 關(guān)系。第十一條公司原材料料供應(yīng)商的確定、價格、策略等均由供 管員會議決定。第十二條新供應(yīng)商評審須實地到供應(yīng)商處所,進(jìn)行對廠房、 生產(chǎn)設(shè)備、產(chǎn)品檢驗等各項要求是否滿足公司的要求。因環(huán)境因 素而無法進(jìn)行實際評審時,經(jīng)常務(wù)主任和主任核準(zhǔn)后,可用樣品 方式進(jìn)行檢測評估。第十三條供應(yīng)商的資格初審:1)常務(wù)主任或其委托采購、 審計或其他人員先按目標(biāo)供應(yīng)商所提供的相關(guān)資料、樣品、報價, 原料樣品的質(zhì)量是否符合公司的品質(zhì)要求等進(jìn)行初審。初審由常 務(wù)主任組織進(jìn)行。第十四條初審程序:供應(yīng)商開發(fā)人員收集資
4、料一報送常務(wù)主任分析并洽談一轉(zhuǎn)采購經(jīng)理進(jìn)上步談合作事項。第十五條供應(yīng)商通過了本廠的初審后,則可進(jìn)行評審或評 估。第十六條供應(yīng)商的評審:A)若實際需要時,由供管委委員(不 得少于3個部門的相關(guān)人員)到供應(yīng)商處進(jìn)行實地調(diào)查,并對供 應(yīng)商的生產(chǎn)能力、質(zhì)量體系及其它項目進(jìn)行審核,取回樣品進(jìn)行 檢測,填寫供應(yīng)商評審/評估表;B)原料樣品質(zhì)量檢測合格, 經(jīng)評審合格后的供應(yīng)商,由供管委選擇質(zhì)優(yōu)價廉,信譽(yù)良好的供 應(yīng)商,由采購部填寫采購協(xié)議或由供應(yīng)商提供產(chǎn)品銷售合同、 供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議經(jīng)雙方蓋章簽字確認(rèn)后,成為本廠合作 伙伴。第十七條供應(yīng)商的評估:A)當(dāng)對供應(yīng)商無法進(jìn)行實際評審 時,可要求供應(yīng)商提供相關(guān)資料
5、及材料樣品,由供管委對資料進(jìn) 行審核,樣品交品管部和研發(fā)部進(jìn)行分析檢測;B)當(dāng)供應(yīng)商所提 供的樣品,經(jīng)分析檢測不合格時,可要求供應(yīng)商改善,并重新提 供樣品再次檢測,或重新尋找目標(biāo)供應(yīng)商;C)經(jīng)本公司的評估, 產(chǎn)品質(zhì)量合乎本廠的要求,由采購部填寫采購協(xié)議或由供應(yīng) 商提供產(chǎn)品銷售合同、供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議經(jīng)雙方蓋章簽字 確認(rèn)后,成為本廠合作伙伴。第十八條經(jīng)過供應(yīng)商管理委員會評審合格的供應(yīng)商,登陸 合格供應(yīng)商名錄。合格供應(yīng)商名錄是采購部執(zhí)行作業(yè)的必要 前提。第十九條嚴(yán)格控制在合格供應(yīng)商名錄外的廠商進(jìn)行采購(500元以下現(xiàn)金零星采購除外)。緊急、零星采購執(zhí)行詢價、 議價程序后,經(jīng)常務(wù)主任審批后可作臨時供
6、應(yīng)商進(jìn)行采購。如不 能執(zhí)行詢價、議價程序的,如常務(wù)主任指派有關(guān)人員與采購員一 齊參與采購。第二十條新供應(yīng)商審定,須填報供應(yīng)商審定表,內(nèi)容有 注冊資金、人員、質(zhì)量體系、主要產(chǎn)品、生產(chǎn)能力、付款條件等 基礎(chǔ)數(shù)據(jù),產(chǎn)品是直接生部還是貿(mào)易供貨,并附營業(yè)執(zhí)照、國稅 登記證復(fù)印件及相關(guān)資質(zhì)證明。第二十一條新供應(yīng)商的開發(fā),基于尋找直接生產(chǎn)廠家,屮間 貿(mào)易商一般不作為首選開發(fā)對象。第二十二條新供商評定標(biāo)準(zhǔn)分達(dá)到70分以上的,可以認(rèn)定 為合格供應(yīng)商。第一、經(jīng)濟(jì)性質(zhì)(個體戶為5分,有限責(zé)任公司 10分),第二、稅務(wù)資格(增值稅一般納稅人10分,小規(guī)模7 分),第三、注冊資金(100萬元以上6分,每增加10萬加1分
7、, 最高10分;100萬元以下5分),第四、人員(達(dá)100人以上為 10分,以下為5分),第五、質(zhì)量體系認(rèn)證(有的加15分,未 有為7分),笫六、付款條件(月結(jié)為15分,貨到付款為10分, 其余為5分),第七、價格(比現(xiàn)有供應(yīng)商高的為0分,低2%的 為7分,低5%為10分,低5%的為15分,低8%為20分,低 10%以上的為30分)。第二十三條新供應(yīng)商開發(fā)每月進(jìn)行一次專題會議進(jìn)行評審, 新供應(yīng)商未經(jīng)評審合格,不得向其采購物料(樣板檢測除外)。 經(jīng)評審合格后,可向其進(jìn)行小批量的試采購,穩(wěn)定后可批量采購。第二十四條合格供應(yīng)商每季度評審一次,(一)價格:最高 分40分,標(biāo)準(zhǔn)分20分(根據(jù)市場最高價、
8、最低價、平均價、自行估價制定一標(biāo)準(zhǔn)價格,標(biāo)準(zhǔn)價格對應(yīng)分?jǐn)?shù)為20分,每高于標(biāo)準(zhǔn)1%,標(biāo)準(zhǔn)分扣2分,每低于標(biāo)準(zhǔn)價1%,標(biāo)準(zhǔn)分加 2分,同一供應(yīng)商供應(yīng)幾種物料,得分按平均計算。報價行為不 規(guī)范,每一次扣5分。付款方式為月結(jié)加5分),品質(zhì):30分(以 交貨批退率考核:批退率二退貨批數(shù)/交貨總批數(shù),得分=30分*(1 批退率)計算),交期考核分20分(逾期率二逾期批數(shù)/交貨 批數(shù),得分=20分* (1 逾期率)計算,另夕卜:逾期1天,加扣1 分;逾期造成停工待料1次,扣2分),服務(wù)考核分20分(出現(xiàn) 問題,不太配合解決,每次扣1分;公司會議正式批評或抱怨1 次,扣2分;客戶批評或抱怨1次,扣3分)。第二
9、十五條80-100分為A級供應(yīng)商,A級為優(yōu)秀供應(yīng)商, 可以加大采購量;7084分為B級供應(yīng)商,B級為合格供應(yīng)商, 可正常采購;60-69分為C級供應(yīng)商,C級為輔助供應(yīng)商,應(yīng)減 量采購或暫停采購;59分以下為D級,D級為不合格供應(yīng)商, 予以淘汰。同類材料盡可能集屮到一至二家供應(yīng)商進(jìn)行采購作 業(yè)。第二十六條公司大宗材料供應(yīng)商,需兩家以上供貨,由采購 部合理分配其份額,保證市場價格的競爭性及變化可控性。第二十七條為了提高供應(yīng)商的競爭力和危機(jī)感,公司對供應(yīng) 商實行動態(tài)管理。對戰(zhàn)略合作伙伴(70分以上供應(yīng)商)簽訂一 年期的采購合同協(xié)議。同時,也向其他同類材料的供應(yīng)商下一些 單,以用來維持關(guān)系,還可以備急
10、用。第二十八條通常用的大宗原材料的采購,公司每年引入一定 數(shù)量的新供應(yīng)商,以增強(qiáng)供應(yīng)商Z間的競爭意識,以便提高質(zhì)量及降低價格。第二十九條供應(yīng)商評審由常務(wù)主任負(fù)責(zé)組織,各委員參與。第三十條供應(yīng)商資料、評審資料、合格供應(yīng)商名錄資料等, 由采購部負(fù)責(zé)整理及保管,采購委員會成員有權(quán)調(diào)閱,但須辦理 調(diào)閱手續(xù)。第四章供管委會議議事規(guī)則第三十一條公司設(shè)立供應(yīng)商管理委員會,供管委是公司供應(yīng) 商管理及采購管理的權(quán)力機(jī)構(gòu),在董事長的授權(quán)下從事供應(yīng)商管 理工作。供應(yīng)商管理委員會由供管委主任、常任主任(專職)、 生產(chǎn)經(jīng)理、品管經(jīng)理、營銷總監(jiān)、財務(wù)經(jīng)理、PMC經(jīng)理、研發(fā) 經(jīng)理組成。常務(wù)主任是供管委議事的主持人,采購部經(jīng)
11、理列席會 議,做會議記錄并負(fù)責(zé)決議案的執(zhí)行。第三十二條供管委職責(zé):(1)供應(yīng)商評審;(2)擬定原物料的 采購政策并確保政策的適當(dāng)執(zhí)行;(3)依據(jù)本公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),確 保原物料的品質(zhì)及合理的價格;(4)審核決定采購的時機(jī)、價格及 數(shù)量。(5)協(xié)調(diào)、解決影響采購實施的重大問題。第三十三條供管委組織的運(yùn)行:分定期會議與不定期會議。第三十四條定期會議召開時間規(guī)定為每季初的15號進(jìn)行。 會議主題:1、新供應(yīng)商月度評審和合作三個或以上的供應(yīng)商的 季度評價;2、新產(chǎn)品的開發(fā)意向(新產(chǎn)品的物料定價);3、重要 物料(如柜身板/門板的調(diào)整)的供應(yīng)商的更換;4、供應(yīng)商當(dāng)季調(diào) 價及趨勢;5、供管委要求的其他事項。定
12、期會議由采購部門定 期提供分析資料,以供會議討論和決策。第三十五條不定期會議根據(jù)實際工作需要進(jìn)行召開。主要內(nèi) 容:1、新供應(yīng)商需要組織評審時;2、合格供應(yīng)商內(nèi)的物料調(diào)整 (不高于原價格的);3、調(diào)升價低于5%的物料;4、固定資產(chǎn)的 采購;5、重大采購事項的招標(biāo)工作;6、緊急或特殊情況下的采 購;7、原材料市場急劇變時;8、供管委成員或采購提出的,需 要進(jìn)行的其他事項。不定期會議經(jīng)供應(yīng)商管理委員會成員或采購 員提議,應(yīng)臨時召開會議。第三十六條供管委會議由常務(wù)主任主持,供管委全體委員參 與,采購部經(jīng)理列席。第三十七條開會的法定人數(shù)為全體委員的三分Z二以上,供 管委會的決議須半數(shù)以上人員表決通過。出
13、席供管委會議的列席 人員無表決權(quán)。第三十八條供管委會召開會議時,委員會成員若無法參加, 應(yīng)授權(quán)代理人員參會。第三十九條會議主持人為供管委常務(wù)主任,常務(wù)主任因故不 能出席會議時應(yīng)委托或公司其他領(lǐng)導(dǎo)主持。采購部經(jīng)理負(fù)責(zé)會議 的召集。第四十條定期會議的內(nèi)容及程序:1采購部經(jīng)理報告以下情況:(1) 上次會議決議事項的執(zhí)行情況。(2) 原材料的庫存量。(3) 原物料的市場行情預(yù)測動態(tài),公司應(yīng)采取的措施。(4) 月原物料采購計劃及資金需求計劃。(5) 采購實施屮需協(xié)調(diào)解決的問題。(6) 第33條規(guī)定的內(nèi)容。2常務(wù)主任報告以下情況:(1)新供應(yīng)評審結(jié)果情況。老供應(yīng)季度評審組織。(3)采購單價的變化及其走勢分
14、析。(4)供應(yīng)商評審及采購實施屮需要協(xié)調(diào)解決的問題。第四十一條供管委會議要形成書面決議,與會人員簽名,采 購經(jīng)理將核準(zhǔn)后的會議紀(jì)要分送委員會成員,并負(fù)責(zé)決議的執(zhí) 行。第五章物料請購第四十二條物料的請購,一律填報物料申購單,按正常 程序?qū)徟?。物料申購單一式兩?lián),一聯(lián)自存,一聯(lián)交采購課。第四十三條庫存生產(chǎn)性物料由物控員根據(jù)庫存數(shù)量進(jìn)行請 購,先交倉管員核實物料實際庫存數(shù),PMC經(jīng)理審批。第四十四條不作備料的生產(chǎn)物料由物控員根據(jù)客戶訂單或 有效指令進(jìn)行請購,先交倉管員核實是否有庫存,再交PMC經(jīng)理審批。第四十五條工具及配件由使用部門請購,交倉管員核實實際 庫存后,交生產(chǎn)經(jīng)理審批。第四十六條資訊、文具
15、、表單、勞保、花草由領(lǐng)用部門請購, 先交相關(guān)物料責(zé)任人核實庫存,再交人力資源屮心總監(jiān)審批。第四十七條形象、噴繪、與企劃有關(guān)的物料由企劃部請購, 交中國區(qū)營銷屮心總監(jiān)審批。第四十八條機(jī)器設(shè)備、固定資產(chǎn)由使用部門請購,由董事長 或總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批。第四十九條裝修基建物資,由指定專人請購,由董事長或總 經(jīng)理審批。第五十條招待用物品、維修用零配件較急的,金額在500元 以下的,可以不執(zhí)行請購程序。第五十一條生產(chǎn)性通用、備料物料,由PMC經(jīng)理制訂安全 庫存,報供管委審批生效。PMC每月20號前制訂下月的采購計 劃,每月15號作出采購補(bǔ)充計劃。第五十二條物料申購單填寫要求規(guī)范、準(zhǔn)確并注明目的和用 途。對個性
16、化名稱或申購內(nèi)容不清晰,不足以準(zhǔn)確農(nóng)達(dá)物品物性 的,采購部有權(quán)要求申購人員補(bǔ)充完整。第五十三條緊急申購的,需在申購單是注明“緊急采購”, 以急件形式遞送相關(guān)部門審批。經(jīng)辦人員接到緊急請購?fù)ㄖ?,?yīng) 即查明請購材料、名稱、規(guī)格、數(shù)量等資料,并以電話詢議價格, 詢議價結(jié)果按急件方式處理。第五十四條不需用、暫不需用物料,不得請購或提前請購, 防止不必要的資金占用和增加倉儲負(fù)擔(dān),請購審批人為責(zé)任主 體。第五十五條審批人根據(jù)規(guī)定的職責(zé)、權(quán)限和程序?qū)ξ锪险堎?進(jìn)行審批。對不符合規(guī)定的請購,審批人有權(quán)要求請購人員調(diào)整 請購內(nèi)容或拒絕批準(zhǔn)。第五十六條各采購經(jīng)辦人員收到原請購部門送來撤銷請購 單指令后按下列方式辦
17、理:一、若原請購項目尚未辦理:由采購經(jīng)辦人員在原請購單據(jù) 上加蓋撤銷章再交由采購經(jīng)理將原請購單與撤銷請購單指令按 一般請購單據(jù)存檔方式處理,并停止作業(yè)。二、若原請購項目已向廠商訂購:由采購經(jīng)辦人員與供應(yīng)廠 商接洽撤銷訂購,經(jīng)供應(yīng)廠商同意撤銷后,向供應(yīng)廠商取回采購 聯(lián)絡(luò)函。若供應(yīng)廠商堅持不能撤銷,采購經(jīng)辦人員應(yīng)于撤銷請購 單上注明原因,呈董事長核簽后由采購人員將撤銷請購批令退回 原請購部門。第六章物料采購作業(yè)第五十七條采購作業(yè)程序透明化,特別是價格機(jī)制透明化。第五十八條采購部建立健全價格信息資料,及時監(jiān)督預(yù)警供 應(yīng)商的價格走勢和價格行為并建立定期報告制度;第五十九條公司財務(wù)審計,要定期對材料價格
18、的執(zhí)行情況進(jìn) 行全面審計,要建立自己的價格信息系統(tǒng)并與采購價格信息及時 供享,作為材料價格審計的依據(jù)。第六十條采購部收到請購單后,先判斷請購材料品名、規(guī)格、 型號、需求日期、數(shù)量等是否填寫明確,對資料填寫不全或規(guī)格 不詳?shù)模⒚鳌疤顔萎惓!?“說明欠詳”等字樣,退回原請購部 門。第六十一條所采購材料具備有效報價且市場報價沒有變化 的,在合格供應(yīng)商名錄進(jìn)行采購作業(yè)。第六十二條所采購材料無報價或報價有變化的,須執(zhí)行詢價 作業(yè)詢價程序和議價程序。詢價議價程序同樣適用于新供應(yīng)商的 開發(fā)過程。第六十三條采購作業(yè)的詢價程序。一、由采購經(jīng)辦人參考過去采購記錄或供應(yīng)廠商資料,擬定 至少三家詢價對彖。特殊原因如
19、獨家制造、獨家代理、原廠牌零 配件無法替代等,報經(jīng)供管員主任核準(zhǔn)并在采購單上注明。詢價 要求供應(yīng)商一次報出不得更改的價格。二、采購經(jīng)辦人員詢價時,應(yīng)將詢價結(jié)果記錄于詢議價表三、采購經(jīng)辦人員通知廠商報價后緊跟催進(jìn)度。四、詢價完成。五、若報價材料規(guī)格復(fù)雜或與請購規(guī)格不盡相同,采購經(jīng)辦 人員可將全部資料,連同有關(guān)報價資料送請購部門簽注意見,采 購人員按請購部門意見處理,必要時重新詢價。六、非生產(chǎn)用物料的報價審核,須由采購部門和使用部門共 同參與詢價并確定供應(yīng)商報價。第六十四條詢價完畢后,須執(zhí)行議價作業(yè)程序。一、對不需會簽或會簽完成的詢價資料,結(jié)合會簽結(jié)果和各 廠商報價,查閱前采購記錄及市場行情價作出
20、分析后,擬訂議價 對象、議價策略、擬購底價,報告采購經(jīng)理以供議價Z用。二、議價注意質(zhì)量、價格、交貨期保證外,還應(yīng)注意付款方 式。付款方式的優(yōu)先順序:月結(jié)付款、貨到付款、款到發(fā)貨、現(xiàn) 金付款。三、采用多種形式議價完后,采購經(jīng)辦人員擬定合作對象, 填報報價議價表,連同所有廠商報價資料,經(jīng)采購經(jīng)理確認(rèn)后, 送供管委主任核批,必要時,采購經(jīng)辦人員可直接送供管委主任 核批。四、議價注意品質(zhì)、交期、服務(wù)態(tài)度。供應(yīng)商管理中存在的問題集解決對策1一基本理論主要從以下四個方面展開詳細(xì)論述:1 供應(yīng)商管理概述2原則和步驟3.流程及標(biāo)準(zhǔn)4.作用和意義供應(yīng)商管理是供應(yīng)鏈采購管理中一個很重要的問題,它在實 現(xiàn)準(zhǔn)時化采購
21、屮有很重要的作用在物流與采購屮提出客戶關(guān)系 管理并不是什么新概念,在傳統(tǒng)的市場營銷管理中早就提出了關(guān) 系營銷的思想,但是,在供應(yīng)鏈環(huán)境下的客戶關(guān)系和傳統(tǒng)的客戶 關(guān)系有很大的不同。在市場營銷屮的客戶指的是最終產(chǎn)品的用 戶,而這里的客戶是指供應(yīng)商,不是最終用戶。另外,從供應(yīng)商 與客戶關(guān)系的特征來看,傳統(tǒng)企業(yè)的關(guān)系表現(xiàn)為三種:競爭性關(guān) 系、合同性關(guān)系(法律性關(guān)系)、合作性關(guān)系,而且企業(yè)Z間的 競爭多于合作,是非合作性競爭。供應(yīng)商管理維護(hù)著客戶,屮間 商和供應(yīng)商Z間的偏好信息,以確保成功的合作關(guān)系。采購商選擇供應(yīng)商建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系、控制雙方關(guān)系風(fēng)險和 制定動態(tài)的供應(yīng)商評價體系是中國采購商普遍關(guān)心的幾個
22、問題。 隨著采購額占銷售收入比例的不斷增長,采購逐漸成為決定電了 制造商成敗的關(guān)鍵因素。供應(yīng)商的評估與選擇作為供應(yīng)鏈正常運(yùn) 行的基礎(chǔ)和前提條件,正成為企業(yè)間最熱門的話題。不同企業(yè)的不同發(fā)展階段,對供應(yīng)商的選擇和評價指標(biāo)也不 盡相同。那么怎樣才能通過量化的指標(biāo)來客觀地評價和選擇供應(yīng) 商呢?基本思路是:階段性連續(xù)評價、網(wǎng)絡(luò)化管理、關(guān)鍵點控制 和動態(tài)學(xué)習(xí)過程。這些思路體現(xiàn)在供應(yīng)商評價體系的建立、運(yùn)行 和維護(hù)上。供應(yīng)商管理指標(biāo)體系包括七個方面:質(zhì)量(Quality)、成本(Cost)A 交貨(Delivery)、服務(wù)(Service)、技術(shù)(Technology)、 資產(chǎn)(Asset)、員工與流程(People and Process),合稱 QCDSTAP, 即各英文單詞的第一個字母。前三個指標(biāo)各行各業(yè)通用,相對易 于統(tǒng)計,屬硬性指標(biāo),是供應(yīng)商管理績效的直接表現(xiàn);后三個指 標(biāo)相對難于量化,是軟性指標(biāo),但卻是保證前三個指標(biāo)的根本。 服務(wù)指標(biāo)介于屮間,是供應(yīng)商增加價值的重要表現(xiàn)。前三個指標(biāo) 廣為接受并應(yīng)用;對其余指標(biāo)的認(rèn)識、理解則參差不齊,對其執(zhí) 行則能體現(xiàn)管理供應(yīng)商的水平二公司介紹及組織流程沈陽佳景進(jìn)出口有限公司是一家屮外合資的服裝、紡織進(jìn)出 口公司,公司位于沈陽市青年大街高登大夏1003室,地理位置于 市中心,公司內(nèi)部云集各界精英,與旗下的沈陽佳景時裝有限公
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