社團(tuán)迎新晚會(huì)的策劃書(shū)寫(xiě)

1、社團(tuán)迎新晚會(huì)的策劃書(shū)寫(xiě)一、整體情況1 、晚會(huì)主題名稱：貴陽(yáng)醫(yī)學(xué)院計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì) xx 年迎新晚會(huì)2 、晚會(huì)目標(biāo)： 歡迎新會(huì)員 ,展現(xiàn)同學(xué)們的才藝 ,選舉新的干部成 員, 擴(kuò)大計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì)的影響力、時(shí)間： xx 年 9月 28日 19：0021：00 、地點(diǎn)：貴陽(yáng)醫(yī)學(xué)院 70 教 、主辦單位：貴陽(yáng)醫(yī)學(xué)院計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì) 、晚會(huì)籌備工作管理方式：階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合二、工作人員和項(xiàng)目組、工作人員顧問(wèn)老師：黃老師 統(tǒng)籌組：會(huì)長(zhǎng)，副會(huì)長(zhǎng)、項(xiàng)目組：(1) 第一項(xiàng)目組：流程組組員：會(huì)長(zhǎng)，組織部，秘書(shū)部，技術(shù)部，電子競(jìng)技部，生活部 任務(wù)：a、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接b 、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具物品

2、(2) 第二項(xiàng)目組：宣傳組組員：宣傳部，技術(shù)部任務(wù)：a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、傳單等方式 開(kāi)展宣傳b 、現(xiàn)場(chǎng)攝影及DV攝像(3) 第三項(xiàng)目組：禮儀組組員：會(huì)長(zhǎng)，秘書(shū)部，生活部，技術(shù)部 任務(wù)：a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬、劃分座位區(qū)域，保持會(huì)場(chǎng)禮儀 ;、物品購(gòu)買(mǎi)及工作證制作：包括晚會(huì)小禮品及請(qǐng)柬等 、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師(4) 第四項(xiàng)目組：突發(fā)組組員：組織部，生活部，電子競(jìng)技部 任務(wù)：處理突發(fā)狀況 三、各階段任務(wù)及工作分配9 、晚會(huì)前三個(gè)階段：(1) 晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期 (9 月24日到 9月27日)：本階段主要完成宣傳、嘉賓邀請(qǐng)

3、、物品的購(gòu)買(mǎi)，會(huì)員證制作 宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅 嘉賓邀請(qǐng)：由禮儀部負(fù)責(zé)。邀請(qǐng)團(tuán)委老師，指導(dǎo)老師，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)， 物品購(gòu)買(mǎi)：由禮儀組負(fù)責(zé)。購(gòu)買(mǎi)會(huì)場(chǎng)所需物品，征求各部意見(jiàn)。(2) 晚會(huì)協(xié)調(diào)期 (9 月 28日白天) ：本階段主要完成場(chǎng)地布置，晚會(huì)全過(guò)程確定。場(chǎng)地布置：禮儀部負(fù)責(zé)。(3) 晚會(huì)期本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程a.安排成員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)并入座，b.給會(huì)員介紹來(lái)賓，指揮鼓掌歡迎嘉賓發(fā)言。 ( 此時(shí)嘉賓未到場(chǎng) )c.迎接嘉賓入場(chǎng)，入座。d.會(huì)長(zhǎng)說(shuō)話e.嘉賓說(shuō)話f.歡送嘉賓離席。g.宣傳協(xié)會(huì)學(xué)期計(jì)劃h.干部選舉10、晚會(huì)后期工作：(1)書(shū)面總結(jié)(2)照片制作及宣傳四 . 停電應(yīng)急方案：(1) 若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲 1 小時(shí)即 20： 00舉行，此間 觀眾自由處理自己的時(shí)間 ;如果 20： 00仍沒(méi)有正常供電， 則由主持人 宣布晚會(huì)改天舉辦。(2) 在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò) 10 分鐘后由主持人宣布晚會(huì) 改天重新舉行 ; 在