建筑工程檔案管理制度

1、建筑工程檔案管理制度基本建設(shè)項目檔案資料是指在整個建設(shè)項目從醞釀、策劃到建成投產(chǎn)（使用）的全過程中形成的、應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文件， 包括基本建設(shè)項目的提出、調(diào)研、可行性研究、評估、決策、計劃;測設(shè)計、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備、竣工、試生產(chǎn)（使用）, 等工活動中形成的文字材料、圖紙、圖表、計算材料、聲像 材料等形式與載體的文件材料。熱門城市：菏澤律師 肇慶律師 白城律師 曲靖律師 荊 門律師河北律師 遼陽律師 定西律師 洛陽律師 淮北律師對于我們每個人上學(xué)我們都會有自己的檔案，也會有相關(guān)人員為我們管理我們的檔案。那么在建筑行業(yè)，也有其自 己的檔案，這樣有利于相關(guān)部門的管理等。那么對于建筑 工程檔案管理你

2、了解多少呢？下面就讓我們的小編來給大家 介紹一下吧。一、建筑工程檔案管理制度1、工程檔案的歸檔范圍及質(zhì)量要求（一）工程檔案的歸檔范圍對于工程建設(shè)有關(guān)的重要活動， 記載工程建設(shè)主要過程 和現(xiàn)狀，具有保存價值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全， 整理立卷后歸檔。（詳附件一）（ 二 ） 歸檔文件的要求1）歸檔的工程文件應(yīng)為原件。2）工程文件的內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確、清晰、幅面整潔。3）工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書 寫工具。4）工程文件尺寸統(tǒng)一采用 a4 規(guī)格歸檔。2、工程檔案的管理機(jī)構(gòu) 各工程部設(shè)資料員，主要負(fù)責(zé)本部門工程項目從工程準(zhǔn) 備階段到竣工備案驗收過程中程建設(shè)文件的收集、整理、立

3、卷、編目、裝訂、檔案預(yù)驗收及移交。3、工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、 移交、索引、保管、統(tǒng)計（ 一 ） 工程檔案的收集文件形成后，文件形成責(zé)任人 （ 經(jīng)手人 ） 必須于當(dāng)天交一 份原件給資料員，資料員收到文件后，當(dāng)天登記入盒。（ 二 ） 工程檔案的整理 按照單位工程分部分項工程及文件形成的時間先后順 序進(jìn)行分類排列。（ 三 ） 工程檔案的立卷1）工程文件可劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施 工文件、竣工圖、竣工驗收文件五部分。2）工程準(zhǔn)備階段文件按建設(shè)程序組卷。53）監(jiān)理文件按單位工程、分部工程組卷。4）施工文件按單位工程、分部工程組卷。5）竣工圖按專業(yè)組卷。6）竣工驗收文件

4、按單位工程組卷。（ 四 ） 工程檔案的編目1、每卷單獨(dú)編號， 頁號從 1 開始，案卷不宜超過 30mm; 頁號編寫在單頁右下角，雙面書寫的，正面在右下角，背面 在左下角，折疊后的圖紙一律在右下角。2、卷內(nèi)目錄 : 序號以一份文件為單位， 責(zé)任者 填文 件的直接形成單位和個人，有多個責(zé)任者的，選擇兩個主要責(zé)任者，其余用 等代替。 文件編號 填寫工程文件原有的文號或圖號 ; 文件題名 填寫文件標(biāo)題的名稱。 日期 填寫文件形成的日期。未按要求編目的，每項扣罰部門資料員5 元。（ 五 ） 工程檔案的裝訂 案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式，文字材料必須裝 訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線 繩三孔左側(cè)裝訂法。（ 六 ）