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文檔簡介

1、XX縣政府采購中心詢價(jià)文件采購項(xiàng)目:大 米項(xiàng)目編號: XX (詢)2009 067采購方式:詢價(jià)采購XX縣政府采購中心制00 九年四月二十日詢價(jià)采購?fù)ㄖ獣╔X詢 2009-067)各供應(yīng)商:XX縣政府采購中心采取詢價(jià)采購方式,為XX縣民政局采購“大米” 一批。特邀 請具有生產(chǎn)或經(jīng)營資質(zhì)的企業(yè)或業(yè)主參與洽談。如你單位愿意參與本項(xiàng)目的政府采購活動(dòng),請按本通知書的要求辦理有關(guān)事宜:一、采購項(xiàng)目:大米二、采購項(xiàng)目編號:(詢)2009-067三、采購項(xiàng)目內(nèi)容及主要要求1、采購數(shù)量:100噸。2、質(zhì)量等級:不低于國家標(biāo)準(zhǔn)一級。3、包裝要求:使用無毒衛(wèi)生編織袋包裝,每袋凈重25公斤;包裝袋上要求印制有“X

2、X&人民政府救災(zāi)大米”字樣。4、運(yùn)輸分發(fā):要求按照XX縣民政局提供的救災(zāi)大米運(yùn)輸?shù)攸c(diǎn)及分發(fā)數(shù)量運(yùn)送到 全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)民政所。5、供貨時(shí)間:原則上要求2009年 5 月 1 日前完成供貨。具體時(shí)間以詢價(jià)會(huì)議上明確的時(shí)間為準(zhǔn)。6、 驗(yàn)收方式:向各鄉(xiāng)鎮(zhèn)提供大米樣品和所供大米的質(zhì)檢報(bào)告,由各鄉(xiāng)鎮(zhèn)按樣品質(zhì)量負(fù)責(zé)驗(yàn)收;每裝大米的凈重不得低于規(guī)定重量。7、付款方式:供應(yīng)商將救災(zāi)大米按要求送達(dá)各鄉(xiāng)鎮(zhèn),經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)驗(yàn)收后填制驗(yàn)收單;成交人憑鄉(xiāng)鎮(zhèn)簽字認(rèn)可的驗(yàn)收單匯總后報(bào)縣民政局,經(jīng)審查確認(rèn)后即由縣民政局一次性支付全部貨款。8、詢價(jià)會(huì)中,投標(biāo)人必須提供樣米供談判小組成員查看比較。四、對投標(biāo)人的資質(zhì)要求1、參加詢價(jià)會(huì)時(shí)

3、須持有有效的工商營業(yè)執(zhí)照(加蓋投標(biāo)單位鮮章的復(fù)印件);2、投標(biāo)代表不是單位法人代表人的,須持有法人代表授權(quán)委托書;3、不論是否成交,投標(biāo)人均應(yīng)自行承擔(dān)在投標(biāo)活動(dòng)中產(chǎn)生的一切費(fèi)用;4、完全同意并愿意自覺遵守本詢價(jià)文件中的所有規(guī)定和要求;五、供應(yīng)商投標(biāo)必備材料(書面材料一式兩份):1、 供貨服務(wù)承諾書(格式自制);2、投標(biāo)人的工商營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(蓋投標(biāo)單位鮮章);3、 法人代表身份證明書(格式附后)及法人代表身份證復(fù)印件;4、 法人代表投標(biāo)授權(quán)委托書(格式附后)及投標(biāo)代理人身份證復(fù)印件;以上材料均需加蓋投標(biāo)人單位鮮章;若法人代表親自參加投標(biāo)會(huì)議的,則第 4 項(xiàng)不提供。所有書面材料均需一式兩份裝訂成

4、冊,密封送達(dá)。5、 書面報(bào)價(jià)承諾書(格式附后), 此承諾書由投標(biāo)人加蓋投標(biāo)單位鮮章后單頁攜帶到詢價(jià)會(huì)現(xiàn)場用于最后報(bào)價(jià)。六、投標(biāo)保證金:1、本次采購項(xiàng)目的投標(biāo)保證金為人民幣現(xiàn)金5000.00 元(伍仟元整),在遞交投標(biāo)文件時(shí)以現(xiàn)金方式交采購中心工作人員清點(diǎn)后密封交存。2、 投標(biāo)保證金的處置。招標(biāo)活動(dòng)結(jié)束后,即刻退還未成交的投標(biāo)人繳納的投標(biāo)保證金;成交人的投標(biāo)保證金自動(dòng)轉(zhuǎn)為項(xiàng)目履約保證金。3、下列情況之一,投標(biāo)保證金將不予退還:3、 1)在繳納了投標(biāo)保證金并遞交了投標(biāo)文件后惡意放棄參與投標(biāo);4、 2)投標(biāo)人被通知成交后,不按規(guī)定的時(shí)間或拒絕按詢價(jià)文件明確的供貨范圍、商務(wù)條件和價(jià)格等各項(xiàng)要求簽訂并履

5、行合同的;5、 3)無論何種原因,成交人無法按照詢價(jià)文件的規(guī)定、投標(biāo)文件的承諾和雙方簽訂的合同相關(guān)規(guī)定履約的;4)有串標(biāo)或提供不真實(shí)投標(biāo)材料、采用虛假手段騙取成交等違法違規(guī)行為的。4、 成交人履行完采購項(xiàng)目的要求后, 憑采購單位出具的驗(yàn)收合格手續(xù)由XX縣政府采購中心全額無息退付。七、投標(biāo)報(bào)價(jià)要求:1、 本項(xiàng)目采用現(xiàn)場報(bào)價(jià)的方式,各供應(yīng)商在詢價(jià)會(huì)上明確采購單位的采購需求后,現(xiàn)場限時(shí)在10分鐘內(nèi)獨(dú)立進(jìn)行報(bào)價(jià);2、本項(xiàng)目為現(xiàn)場一次性報(bào)價(jià),超過29萬元最高限價(jià)的,為無效投標(biāo)報(bào)價(jià);3、各供應(yīng)商投標(biāo)時(shí)應(yīng)充分估計(jì)貨款收取的風(fēng)險(xiǎn),XX 縣政府采購中心不承擔(dān)向XX縣民政局催收貨款的責(zé)任。若購銷雙方出現(xiàn)貨款收取的

6、違約責(zé)任,則按購銷雙方簽訂的經(jīng)濟(jì)合同約定條款辦理。八、采購項(xiàng)目定標(biāo)辦法:1、 依法成立采購項(xiàng)目詢價(jià)小組,研究制定詢價(jià)文件,確定定標(biāo)辦法,組織實(shí)施詢價(jià)采購活動(dòng)。2、 投標(biāo)現(xiàn)場由詢價(jià)小組審查投標(biāo)人資質(zhì),并根據(jù)符合資質(zhì)投標(biāo)人的現(xiàn)場報(bào)價(jià),由詢價(jià)小組在“符合采購需求且質(zhì)量服務(wù)相等”的前提下,按有效報(bào)價(jià)由低到高進(jìn)行排序,并將做出最低有效報(bào)價(jià)的投標(biāo)人確定為本采購項(xiàng)目的第一成交候選供應(yīng)商,并現(xiàn)場公布詢價(jià)采購結(jié)果。3、 若第一成交候選供應(yīng)商因故放棄或被取消成交資格,則第二成交候選人有替補(bǔ)的資格,并以此類推。但具體成交事項(xiàng)需經(jīng)采購辦、采購單位、采購中心、供應(yīng)商共同商定。4、 凡不符合填報(bào)要求或報(bào)價(jià)表中的數(shù)據(jù)計(jì)算錯(cuò)

7、誤、項(xiàng)目漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)的, 一律視為無效投標(biāo)。5、由XX縣政府采購中心向第一成交候選供應(yīng)商制發(fā)成交通知書九、開標(biāo):1、報(bào)名及遞交投標(biāo)文件時(shí)間:2009年 4 月 24日上午9:00 至 9: 30時(shí),逾期不予受理。2、開標(biāo)會(huì)議時(shí)間:2009年 4月日上午10: 30時(shí)。3、開標(biāo)會(huì)議地點(diǎn):XX縣政府采購中心會(huì)議室(XX縣財(cái)政局6樓)。4、凡有意參與該項(xiàng)目詢價(jià)活動(dòng)的供應(yīng)商,必須在2009 年 4 月日下午5: 00時(shí)前,以傳真或其它書面形式向XX&政府采購中心遞交投標(biāo)確認(rèn)函(格式附后), 否則采購中心有權(quán)拒絕其參與投標(biāo)。5、招標(biāo)費(fèi)用:由本項(xiàng)目成交供應(yīng)商繳納500.00 元整。十、簽訂購銷合同1

8、、項(xiàng)目成交人應(yīng)及時(shí)按照成交通知書的要求與采購單位簽訂大米購銷合同。2、違約條款等其他未盡事宜,雙方必須在合同中具體加以明確。3、合同簽XXX澈府采購中心一份備案。十一、解釋權(quán)本采購文件由XX縣民政局、XX縣政府采購中心負(fù)責(zé)解釋。采購單位聯(lián)系人及聯(lián)系電話:付訓(xùn)剛采購中心聯(lián)系人及電話:陳華/(傳真)十二、其他未盡事宜,請與采購中心或采購單位聯(lián)系。附部分樣表格式:1、 法人代表身份證明書;2、 法人代表投標(biāo)授權(quán)委托書;3、 書面報(bào)價(jià)承諾書;4、 投標(biāo)確認(rèn)函。XX縣政府采購中心 二OOL年四月十六日法人代表身份證明書XX縣政府采購中心:(法人代表姓名)在 (投標(biāo)單位名稱)任 (職務(wù)名稱),是本單位法定

9、代表人。特此證明。投標(biāo)單位地址:投標(biāo)單位聯(lián)系電話:法定代表人身份證號碼:法定代表人聯(lián)系電話:投標(biāo)單位名稱(公章):二00九年 月 日法人代表授權(quán)委托書XX縣政府采購中心:(姓名)系 (單位名稱)的法定代表人,現(xiàn)特授權(quán)委托 (姓名)為我單位投標(biāo)代理人,以本單位名義參加此次“學(xué)生課桌凳”項(xiàng)目的投標(biāo)活動(dòng)。委托代理人在本次投標(biāo)活動(dòng)中所簽訂的 一切文件和處理的與本次投標(biāo)有關(guān)的一切事項(xiàng),本法定代表人予以確認(rèn),其文 件效力不因今后授權(quán)的撤消而失效。委托代理人無再轉(zhuǎn)委托權(quán)。本授權(quán)委托書在投標(biāo)活動(dòng)結(jié)束后自動(dòng)終止。法定代表人簽名:法定代表人身份證號碼:被授權(quán)人簽名:被授權(quán)人身份證號碼:投標(biāo)單位(公章):二00九年

10、 月 日報(bào)價(jià)承諾書XX縣政府采購中心:我單位收到貴中心編制的XX縣民政局大米采購項(xiàng)目的詢價(jià)文件后,特指派本 人為投標(biāo)代表(以授權(quán)書為依據(jù)), 按照詢價(jià)文件各項(xiàng)要求參加該項(xiàng)目的詢價(jià)會(huì)議。根據(jù)采購項(xiàng)目的各項(xiàng)要求以及詢價(jià)會(huì)議上雙方達(dá)成的共識,經(jīng)慎重考慮,我單位在完全響應(yīng)采購項(xiàng)目各項(xiàng)要求、與項(xiàng)目詢價(jià)小組達(dá)成的各項(xiàng)一致意見的前提下,本人在單位法人代表授權(quán)范圍內(nèi)代表本單位做出以下承諾:1、 本單位對詢價(jià)文件、與項(xiàng)目詢價(jià)小組在項(xiàng)目詢價(jià)會(huì)議上就有關(guān)問題達(dá)成的一致意見等所有內(nèi)容均予以確認(rèn),并保證充分滿足采購單位的采購需求。2、根據(jù)詢價(jià)會(huì)議上明確的各項(xiàng)要求,本人經(jīng)請示領(lǐng)導(dǎo)同意并代表本單位對XX縣 民政局“大米”采購項(xiàng)目做出最終報(bào)價(jià)如下:采購項(xiàng)目:XX®民政局“大米100噸”;項(xiàng)目報(bào)價(jià)總金額人民幣大寫:;項(xiàng)目報(bào)價(jià)總金額人民幣小寫:;供應(yīng)商名稱:法人代表或授權(quán)代表簽名

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