物業(yè)工程部庫房管理規(guī)定

1、物業(yè)工程部庫房管理規(guī)定1.目的規(guī)范公司和各項目部的庫房管理工作。適用于公司及各項目部。3 .職責(zé)3.1 公司負(fù)責(zé)全面的物資管理工作，項目部負(fù)責(zé)項目部物資 的管理工作。3.2 項目部應(yīng)設(shè)立庫房進行統(tǒng)一的物資管理。3.3 項目部指定部門及專人負(fù)責(zé)項目部庫房管理工作。4 .方法和過程控制4.1 庫房存放要求：4.1.1 存放物資要求分類、集中、整齊，擺放時注意包裝上 的指示性標(biāo)識（如：不可倒置、易碎等），庫存物品盡 量上輕下重，保持貨架穩(wěn)定、便于拿取。4.1.2 庫房室內(nèi)要保持干燥、通風(fēng)、整潔，墻面不滲水，采 取防火、防潮、防盜措施，以確保物品不受損。4.1.3 庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、嚴(yán)禁攜帶易燃易爆的物

2、品進入，不 允許使用電爐等明火，并配備足夠的消防器材（在有 效期內(nèi)的）。4.1.4 易燃易爆的物品要單獨隔離存放，易受蟲鼠害的物品 要密封存放，有毒害的物品要加鎖、單獨存放。4.1.5 庫存的物資無腐蝕、蟲蛀現(xiàn)象，定期檢查物品的使用 狀態(tài)；對已損壞變質(zhì)的物品應(yīng)定期進行維護以保持庫 存物品的合格狀態(tài)。4.1.6 要求庫房管理員：認(rèn)真做好物品收、發(fā)、存的記錄， 不得浪費、弄虛作假；不得將庫存物品私自拿出庫房, 不能自簽、自領(lǐng)物品；不得在庫房內(nèi)存放不屬于庫房 保管范圍的任何物品。4.1.7 庫房管理員應(yīng)注意保持最低的合理庫存量缺少備量的物資及時上報相關(guān)部門；及時處理庫存積壓物資；及早發(fā)現(xiàn)、處理將要變

3、質(zhì)的物資。4.2 物資的驗收、入庫4.2.1 財產(chǎn)物資購入后，庫房管理員與相關(guān)部門的質(zhì)檢員根 據(jù)采購人員提交的物品采購明細單，核對入庫物資 的數(shù)量、型號、規(guī)格等是否符合要求，并進行外觀檢 查、技術(shù)資料清查。4.2.2 物資驗收合格應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，庫房管理員填寫 入庫單，采購人員簽字。4.3 物資的出庫4 . 3. 1領(lǐng)用出庫手續(xù)各部門日常用料根據(jù)需要量定期定時領(lǐng)用，領(lǐng)用人持 本部門主管級以上人員簽字的領(lǐng)料單到庫房領(lǐng)取;庫房管理員根據(jù)領(lǐng)料單填寫出庫單，領(lǐng)用人簽 字后方可領(lǐng)取；庫房管理員根據(jù)出庫情況及時登帳，要做到賬卡齊全、 賬實相符；出庫采取先進先出原則，有期限性的物品存放在醒目 位置，杜絕過期浪費。5 .3.2借用手續(xù)各部門借用庫房負(fù)責(zé)保管的資產(chǎn)時，借用人需持本部 門主管級以上人員簽發(fā)的工作聯(lián)絡(luò)單（或領(lǐng)料單） 注明借用原因，到庫房領(lǐng)取；庫房管理員履行借用登記手續(xù)，填寫借用登記表， 借用人簽字后方可領(lǐng)??；借用人歸還所借用的物品工具時，庫房管理員現(xiàn)場檢 查工具的歸還狀態(tài)，簽收并及時進行賬面處理。4.4庫房的盤點4.4.1 庫房管理員每月20日進行實地盤點，并及時填報月存貨盤點表；4.4.2 庫房盤點應(yīng)采取雙人盤點并簽字確認(rèn)；4.4