物料管理流程(新)

1、物料管理流程物流部工作內(nèi)容1 物料的入庫、出庫、盤點(diǎn)具體操作；2 根據(jù)實(shí)際入庫、出庫數(shù)量填寫相應(yīng)的單據(jù)；3 物流運(yùn)輸商的甄別、選定， 監(jiān)控物流運(yùn)輸過程，解決運(yùn)輸過程中發(fā)生的問題；4 物料的定期盤點(diǎn)以及不定期的抽查；5 制訂物流管理流程，制定相關(guān)的物流管理表格、單據(jù)；6 分析物料出入庫存、物流運(yùn)輸費(fèi)用等數(shù)據(jù)，上報(bào)給主管領(lǐng)導(dǎo)；7 與銷售行政進(jìn)行電子臺帳的核對；8 與物流運(yùn)輸商每月進(jìn)行物流費(fèi)用的核定和結(jié)算；9 與天津昂賽的采集用品運(yùn)輸聯(lián)系（采集瓶訂購、運(yùn)輸箱的回運(yùn)）；10根據(jù)物料出、入、存歷史數(shù)據(jù)，制定物料的安全庫存；11 對相關(guān)的物料采購如采集用具向主管領(lǐng)導(dǎo)提出建議；12領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。銷售行

2、政配合物流部的工作內(nèi)容1 根據(jù)物流部提供的入庫、出庫單據(jù)，進(jìn)行物料電子臺帳的記錄；2 根據(jù)物流部提供的出庫發(fā)貨信息，向主管領(lǐng)導(dǎo)申請貨物出門憑證；3 定期（每周/ 月初）向物流部提供物料進(jìn)出庫存統(tǒng)計(jì)表；4 配合物流部辦理物料入庫查驗(yàn)，以及庫存盤點(diǎn)等工作；物料管理范圍1. 采集用品：采集箱、采集瓶、抗凝管、冰袋、泡沫箱、防水袋、采集箱膠貼等；2. 采集文件：合同書、合同書附件、采集登記表等；3. 宣傳物品：三折頁、宣傳冊、展板等；4. 禮 品：金烏碳雕、電子秤、禮品傘等；5. 不包 括：公司資質(zhì)文件、授權(quán)書、人事文檔；辦公用品如信封、信紙等。物料管理流程、表單1 物流部制定相關(guān)的物料管理流程、表單

3、，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后正式使用；2 物流部根據(jù)實(shí)際情況，更改、添加相應(yīng)的表單，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后正式使用；3 其他部門對物料相關(guān)表單有建議權(quán)，但未經(jīng)物流部和主管領(lǐng)導(dǎo)審核，不得啟用自制表格。審批1 向天津昂賽訂購采集液、宣傳冊等物料，物流部事先填寫物料申請表，由物流部報(bào)請主管領(lǐng)導(dǎo)，審核同意后，向天津昂賽訂購；2 各分公司、辦事處的物料申請表首先電子郵件/ 傳真至物流部，經(jīng)物流部標(biāo)注現(xiàn)存庫村、建議發(fā)貨數(shù)量后，交主管領(lǐng)導(dǎo)審核；3 物料出庫情況記錄表（財(cái)務(wù)部核算成本之用）經(jīng)物流部核對簽字后，交主管領(lǐng)導(dǎo)審核，審核批復(fù)后交財(cái)務(wù)部；4 各類月報(bào)表經(jīng)物流部每月5 日前上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。物料入庫1 物流部根據(jù)物料

4、采購清單核對到貨物料品質(zhì)和數(shù)量，如實(shí)填寫 入庫單（附表一） ；2 物料清點(diǎn)中如發(fā)現(xiàn)品質(zhì)或數(shù)量有差異，填寫物料損耗申請/ 申請單 （附表二） ，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后再作進(jìn)一步處理；3 準(zhǔn)備一份入庫單交財(cái)務(wù)部留存，作為作賬憑證。4 物流部會(huì)同銷售行政（或公司指定人員）共同進(jìn)行清點(diǎn)。物料申請1 填寫物料申請表（附表三）；2 每月申請一或兩次，由區(qū)域負(fù)責(zé)人將本區(qū)域內(nèi)的物料申請匯總后，于每月25 日前填妥后傳真至物流部；3 物流部將根據(jù)總部實(shí)際物品庫存量以及該區(qū)域庫存/使用情況提出發(fā)放數(shù)量建議，交主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后發(fā)放；4 物流部將在申請被批準(zhǔn)后五個(gè)工作日內(nèi)將申請物品發(fā)運(yùn)到制定地點(diǎn)；5 對于限時(shí)發(fā)運(yùn)物品，各區(qū)域

5、負(fù)責(zé)人在物料申請表中“期望到達(dá)日期”以及“備注”欄中注明，以便物流部安排恰當(dāng)?shù)倪\(yùn)輸方式。出庫單據(jù)1 物流部將根據(jù)已審核批準(zhǔn)的物料申請單填寫 出庫 / 裝箱清單（附表四）；2 嚴(yán)格按照物料申請單批準(zhǔn)的品種、數(shù)量發(fā)放，未經(jīng)請示批準(zhǔn)不得隨意更改品種和數(shù)量；3 出庫 / 裝箱清單一式兩份，一份留存于物流部備檔，一份隨物品發(fā)出；4 物品收貨人在清點(diǎn)完畢后，在出庫/ 裝箱清單上簽字確認(rèn)，并及時(shí)傳真至運(yùn)營部 / 物流部；5 各區(qū)域留存一份出庫/ 裝箱清單備檔；6 物流部存檔之出庫/ 裝箱清單交銷售行政進(jìn)行帳目記錄，核銷。物料運(yùn)輸1 根據(jù)物料申請表的運(yùn)輸要件約定，填寫物流公司提供的工作單（或 ） ，并準(zhǔn)備好要

6、運(yùn)輸?shù)奈锪希? 特殊要求在工作單（或運(yùn)輸委托書）上文字注明，并和提貨人員/ 物流公司負(fù)責(zé)人員交代清楚，以免造成運(yùn)輸延誤；3 和提貨人員/ 物流公司進(jìn)行貨物/ 單據(jù)交接，將 工作單（或 運(yùn)輸委托書）的客戶聯(lián)留存；4 貨物交接后，第一時(shí)間將物料運(yùn)輸信息傳遞給收貨人，以便收貨人做好收貨準(zhǔn)備。5 物流部對運(yùn)輸過程進(jìn)行監(jiān)控，向收貨人（客戶，區(qū)域經(jīng)理以及相關(guān)人員）解答運(yùn)輸相關(guān)細(xì)節(jié)。6 物料運(yùn)輸?shù)目刂坪徒忉寵?quán)在物流部，其他部門不得向收貨人（客戶，區(qū)域經(jīng)理以及相關(guān)人員）承諾運(yùn)輸達(dá)到時(shí)限等內(nèi)容。特殊物料運(yùn)輸1 采集液因裝有液體，空運(yùn)被列為限運(yùn)貨物，因而在運(yùn)輸采集液時(shí)應(yīng)盡量采用陸運(yùn)方式；為了保證運(yùn)輸時(shí)限，應(yīng)提前做

7、好運(yùn)輸計(jì)劃；2 筆記本電腦因其裝有鋰電池，鋰電池是空運(yùn)禁運(yùn)貨物，因而盡量避免使用空運(yùn)運(yùn)輸；3 發(fā)運(yùn)筆記本電腦、投影儀等貴重物品應(yīng)辦理保險(xiǎn)，申報(bào)價(jià)值一般為：筆記本電腦 10000.00 元、投影儀15000.00 元；4 收貨人在收到貨物（筆記本電腦、投影儀等貴重物品）后，首先查看包裝箱有無破損或受重壓變形，如有可用數(shù)碼像機(jī)拍攝；并保證物流公司人員在場情況下再開箱檢查；如發(fā)現(xiàn)有損壞或損傷應(yīng)第一時(shí)間通知物流部，由物流部同物流公司溝通處理。物料盤點(diǎn)1 . 每月月初（或月末）對庫存物料進(jìn)行盤點(diǎn)，填寫月盤點(diǎn)表交主管領(lǐng)導(dǎo)審核；2 . 如實(shí)物數(shù)量與物料進(jìn)出庫存月統(tǒng)計(jì)表（附件七）記錄數(shù)量有差異，應(yīng)填寫物品損耗

8、申請/ 申請單報(bào)上級主管審核；3 庫存差異率為負(fù)責(zé)人員紀(jì)效考核內(nèi)容之一；4 月盤點(diǎn)有市場營銷內(nèi)部人員（二人）進(jìn)行；5 季度盤點(diǎn)由物流部與財(cái)務(wù)部（或其他部門）人員聯(lián)合進(jìn)行。物料數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與報(bào)表管理1 實(shí)時(shí)將每一單運(yùn)輸信息填寫至物料運(yùn)輸月統(tǒng)計(jì)表中；2 每月月底將物品運(yùn)輸月統(tǒng)計(jì)表和物流公司提供的對賬單核對，如有差異應(yīng)盡快和物流公司溝通，確保運(yùn)輸數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確；3 銷售行政實(shí)時(shí)將物料發(fā)放數(shù)據(jù)記入物料出庫情況記錄表（附表六）（替代手工帳本/ 臺賬）；4 每月月底根據(jù)物料出庫情況記錄單數(shù)據(jù)，編制物料進(jìn)出庫存月統(tǒng)計(jì)表（附表七），交主管領(lǐng)導(dǎo)審核，并將物料進(jìn)出庫存月統(tǒng)計(jì)表規(guī)檔留存；5 每月月底根據(jù)物料進(jìn)出庫存統(tǒng)計(jì)表之

9、數(shù)據(jù)，編制臍帶采集用品數(shù)量監(jiān)控表 （附表八），交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱，為主管領(lǐng)導(dǎo)提供決策數(shù)據(jù)；6 經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審閱后，向區(qū)域負(fù)責(zé)人提出物料申請建議，以保證臍帶采集。7 各區(qū)域每月統(tǒng)計(jì)臍帶采集用品使用情況，填妥臍帶采集用品數(shù)量統(tǒng)計(jì)表（附表九）；8 每月5 日前將臍帶采集用品數(shù)量統(tǒng)計(jì)表傳真至物流部；9 物流部通過臍帶采集用品數(shù)量統(tǒng)計(jì)表掌握各區(qū)域使用/ 庫存情況，用于幫助主管領(lǐng)導(dǎo)審核制定用品發(fā)放數(shù)量和時(shí)間；10 每月5 日前各分公司、辦事處上報(bào)上月物料出庫、庫存情況至物流部。物料單據(jù) / 統(tǒng)計(jì)表的檔案管理1 入庫單、 物料損耗申請/ 審批單 （如果發(fā)生）按照時(shí)間順序（自然日） 歸檔； （銷售行政）2 物料申請表、 臍帶采集用品數(shù)量統(tǒng)計(jì)表、 臍帶采集用品數(shù)量監(jiān)控表出庫 / 裝箱清單、 工作單（