物資驗收工作內(nèi)容

1、物資驗收工作內(nèi)容物資驗收是核對資證和憑證，對物資實體進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量檢驗的技術(shù)活動的總稱。具體來說，它是指供貨方、購貨方或者第三方在一定條件下，借助某種手段和方法，按照合同、 標(biāo)準(zhǔn)或國際、國家有關(guān)法律法規(guī)、慣例，對貨物的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量以及包裝等方面進(jìn)行檢 查，以確定物資能否驗收入庫。在物資驗收時，工作人員應(yīng)秉持嚴(yán)肅性、準(zhǔn)確性、及時性的基本原則。這樣才能確定物 資在入庫時的數(shù)量和質(zhì)量狀態(tài)， 及時將殘次不合格品剃除出去， 為物資的保管、出庫以及最 終安全地投入使用奠定基礎(chǔ)。5.1.1 數(shù)量點收1 .數(shù)量點收方式由于不同物資的計量方式不同，數(shù)量檢驗方式也不相同。 對計重、計件等不同單位衡量的物資，應(yīng)

2、采取不同的數(shù)量點收方式。具體如表5-1所示。表5-1數(shù)量點收方式一覽表計量方式數(shù)量驗收方式計件物資清點件數(shù)計重物資稱重長度、面積、體積計量的物資檢尺驗收對尺寸統(tǒng)一且定量包裝的物資進(jìn)行抽檢2 .數(shù)量點收誤差正常情況下，在物資數(shù)量檢驗過程中允許數(shù)量存在誤差，但對誤差范圍應(yīng)有所限定。數(shù)量誤差標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)以采購合同、采購單、國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等作為依據(jù)。常用計量方式所允許的數(shù)量誤差范圍如圖5-1所示。聿堂"登叵若過磅計皂允訐澡墓P場,若以理母投兌3皇允訐課差±1.;U員厘許與> < 允許誤差±1痂1低相；13g允許誤差工嬴3 .數(shù)量誤差處理數(shù)量誤差有可能是因為物資本身特性

3、、供應(yīng)商失誤或承運單位失誤導(dǎo)致的。針對不同情況所導(dǎo)致的數(shù)量誤差，應(yīng)采取以下三種方式處理，具體如表 5-2所示。表5-2數(shù)量誤差處理方式一覽表誤差因素處理方式某些大宗物資 無法準(zhǔn)確計量 重量按照訂購合同溢短裝條款或國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)處理若物資溢短裝數(shù)量未超出合同標(biāo)準(zhǔn)，物資檢驗專員可繼續(xù)進(jìn)行檢驗若物資溢短裝數(shù)量超出合同標(biāo)準(zhǔn)，物資檢驗專員將情況上報相關(guān)主管由其確定是否 接收供應(yīng)商失誤供應(yīng)商補足或取回物資承運商失誤向承運商索賠5.1.2 外觀驗收物資經(jīng)數(shù)量點收符合標(biāo)準(zhǔn)后，物資檢驗專員需對其進(jìn)行外觀檢驗。外觀檢驗主要是指檢驗專員通過感官并借助于一定的檢驗工具對包裝(物)和實物的外觀進(jìn)行檢驗。外觀驗收主要檢查物

4、資包裝、包裝標(biāo)志和物資表面情況，物資驗收專員可以通過觀察物 資及包裝的形、色、味、表、狀等進(jìn)行外觀檢查。外觀檢驗時，應(yīng)確保物資達(dá)到以下4項標(biāo)準(zhǔn)。(1)外包裝應(yīng)完好，無破損、無水跡。(2)包裝標(biāo)記和包裝標(biāo)識齊全，粘貼準(zhǔn)確。(3)物資應(yīng)具備的單據(jù)要齊全、清晰。(4)物資表面狀況良好，無損壞、磨損。5.1.3質(zhì)量檢驗質(zhì)量檢驗，是指對產(chǎn)品的一項或多項質(zhì)量特性進(jìn)行觀察、測量、試驗，并將結(jié)果與規(guī)定的質(zhì)量要求進(jìn)行比較，以判斷每項質(zhì)量特性合格與否。由于物資驗收的核心是對貨物質(zhì)量水平的的判定，所以質(zhì)量檢驗是倉儲物資驗收的重要環(huán)節(jié)。倉儲部對物資的質(zhì)量檢驗，起著鑒別、把關(guān)、預(yù)防的職能，可以防止不合格品流入生 產(chǎn)或銷

5、售環(huán)節(jié)。1 .質(zhì)量檢驗程序物資檢驗專員需按照特定的程序完成質(zhì)量檢驗，確保檢驗項目無遺漏、檢驗操作規(guī)范化。一般情況下，倉儲物資驗收過程的質(zhì)量檢驗程序如圖5-2所示。o逸擇適當(dāng)眄方求和尸段.借助一股量具取機械 中汗儀輯設(shè)招等進(jìn)n測定f *-*-：-正一平一干-*-：-5-5-產(chǎn)-比較數(shù)據(jù)> o耙測試得到的數(shù)據(jù)同林融和規(guī)定的陶提要求和比較判時結(jié)果眼四氣螃果，制新上產(chǎn)些批m產(chǎn)受眈否合格記錄數(shù)覽O記中所得到的效期1亦把判定為嬴然笫倉儲加.- r- -Ii k_圖5-2 質(zhì)量檢驗程序一覽圖2.質(zhì)量檢驗方式質(zhì)量檢驗的方式有多樣，物資驗收人員可以按物資不同的特性進(jìn)行分類。具體的檢驗方式分類如表5-3所示

6、。表5-3檢驗方式一覽表分類因素質(zhì)檢方式檢驗的數(shù)量全數(shù)檢驗、抽樣檢驗、免檢檢驗的性質(zhì)理化檢驗、官能檢驗、運行檢驗檢驗后檢驗對象的完整性破壞性檢驗、非破壞性檢驗檢驗的地點固定檢驗、流動檢驗5.1.4檢驗記錄1 .驗收記錄要求物資驗收記錄工作貫穿于整個物資入庫驗收工作中，物資驗收專員應(yīng)按照以下幾點要求做好驗收記錄。(1)隨時記錄檢驗信息。(2)若數(shù)量驗收、外觀驗收、質(zhì)量驗收結(jié)束后，發(fā)現(xiàn)任何一項不符合合同文件的要求， 須得到供貨方代表的認(rèn)可(簽字、蓋章)。(3)記錄數(shù)據(jù)清晰、無誤，記錄項目無遺漏，檢驗結(jié)果記錄應(yīng)突出顯示。(4)驗收記錄單據(jù)種類不可遺漏。2 .驗收記錄管理驗收記錄是追查物資入庫信息、記錄物資狀態(tài)的重要指標(biāo)，也是追查不合格產(chǎn)品的關(guān)鍵 依據(jù)。因此，對物資驗收記錄的管理至關(guān)重要。驗收記錄管理應(yīng)遵照表5-4的規(guī)定執(zhí)行。表5-4驗收記錄管理規(guī)范一覽表管理事項管理要求制定管理制度。物資驗收主管制定驗收方案。物資驗收專員嚴(yán)格執(zhí)行驗收方案填寫驗收記錄。物資驗收專員在驗收過程中，遵照驗收記錄的要求填寫“驗收單”或“驗 收報告單”、“退貨登記表”等驗收表單保存記錄信息。每日工作結(jié)束后，物資驗收人員