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文檔簡(jiǎn)介
1、辦公室工作總結(jié)2020-05-15辛苦的工作已經(jīng)吿一段落了,經(jīng)過(guò)過(guò)去這段時(shí)間的積累和沉淀,我們已然 有了很大的提升和改變,為此要做好。為了讓您在寫工作總結(jié)時(shí)更加簡(jiǎn)單方 便,下面是小編幫大家整理的3篇,希望對(duì)大家有所幫助。辦公室工作總結(jié)篇1綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,是承上啟下.溝 通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬(wàn)緒,有文書處理、檔 案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、采購(gòu)管理等。工作雖然繁朵瑣碎, 綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購(gòu)工作,人員雖然很少, 綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵(lì),相互學(xué)習(xí)。過(guò)去的一年,綜合辦公室在公司
2、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈 努力下,各項(xiàng)工作有了一定的進(jìn)展,為09年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了a好的條 件。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn).尋找差距,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺(tái)階,現(xiàn)將20XX年 工作總結(jié)匯報(bào)如下。一. 綜合辦公室行政管理工作:1、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作20XX年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報(bào)告96份;整理對(duì) 外發(fā)文167份:整理外部收文125份,綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對(duì)文件資料的整理存檔工作。2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了規(guī)章制度匯編、 員工手冊(cè)等規(guī)章制度。通過(guò)這些制度,規(guī)
3、范了公司員工的行為,增加了員 工的責(zé)任心。對(duì)在公司召開的會(huì)議,會(huì)前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì)議通知、車輛接 送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證會(huì)議按時(shí)召開。會(huì)后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室。對(duì)在公司 外召開的會(huì)議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好 相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。5、組織安排各項(xiàng)活動(dòng)08年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動(dòng),得到了各部門、項(xiàng)U部的支 持。元月份組織各部門、項(xiàng)U部員工參加抗雪救災(zāi)活動(dòng):4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo) 下組織了公司團(tuán)員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動(dòng);5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐 款的活動(dòng),三次募捐共籌得善款一萬(wàn)三千余元,物資若干;6月份組織員工參 加迎奧運(yùn)火炬方隊(duì),為奧運(yùn)圣火在合肥
4、的順利傳遞貢獻(xiàn)了自己的力量,同期, 組織各項(xiàng)U員工開展“從細(xì)節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動(dòng)。二. 綜合辦公室人事管理工作1、根據(jù)需要,及時(shí)做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作人員招聘是綜合 辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),08年隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)施的建成,物業(yè)基 層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段, 與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;2與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接 管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時(shí)的完成了小區(qū)基本人員配 置。截止11月份,公司口前在崗人員941人。3、加強(qiáng)檔案、考勤管理,確保勞資無(wú)誤發(fā)放,08年下半年,
5、在外借一人 的配合下,對(duì)公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,U前檔案管理工作 基本能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不 茍,對(duì)公司各部門、項(xiàng)U部送交上來(lái)的考勤表、加班表反復(fù)核對(duì),發(fā)現(xiàn)疑問(wèn)及 時(shí)匯報(bào),不造含糊不清的帳表,按時(shí)將工資表送交財(cái)務(wù)。4、做到合法用工,完善勞動(dòng)合同簽訂和社會(huì)保險(xiǎn)入戶、轉(zhuǎn)出工作08年1月1日新的勞動(dòng)合同法實(shí)施,這就要求,對(duì)每位新入職員工都須簽 訂勞動(dòng)合同,辦公室工作總結(jié)辦公室工作總結(jié)與計(jì)劃。改變了以往一貫試 用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無(wú)形中加大了勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理的 工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細(xì)核對(duì)每位員工的信息,以保
6、 證在勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理中不出錯(cuò)。山于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護(hù)意識(shí)欠缺,在日常工作中經(jīng)常會(huì)出 現(xiàn)一些意外傷害,08年申報(bào)工傷20余起。另,公司于0月份順得通過(guò)公司員 工的各項(xiàng)保險(xiǎn)基數(shù)核定工作。5、加強(qiáng)績(jī)效考核,制定了合理的辦法采購(gòu)部按項(xiàng)U部和施工單位上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃公開招標(biāo), 邀標(biāo)單位都在三家 以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)部、律師 辦、采購(gòu)全參與,增加陽(yáng)光采購(gòu)?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。2、W繞控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作20XX年度綜合辦公室采購(gòu)M繞“控制成本、釆購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工 作U標(biāo),在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行
7、詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策 略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在合同價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5-8個(gè)白分點(diǎn)(當(dāng)然針 對(duì)部分價(jià)格較高而乂不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)同時(shí)調(diào)整了部份 工作程序,增加了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一 分錢。3、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)20XX年綜合辦公室采購(gòu)進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來(lái)訪的 供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng) 商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市 場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和 分析,合格者才能進(jìn)入合格4、縮減采購(gòu)時(shí)間,力
8、爭(zhēng)項(xiàng)U所需特別及時(shí)到位綜合辦公室采購(gòu)在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購(gòu)時(shí)間,及時(shí)無(wú)誤的將 天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購(gòu)到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、 綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項(xiàng)U部所需物品的的采購(gòu)工作。四、成績(jī)的取得離不開總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開各部門的大力協(xié) 助配合和支持,我們?cè)诔浞挚隙ǔ煽?jī)的同時(shí),也看到了本部門存在的問(wèn)題:1、山于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無(wú)巨細(xì),每項(xiàng)工作主觀上都 希望能完成得最好,但山于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美2、對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問(wèn)題掌握真實(shí)請(qǐng)況不 夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)
9、揮不夠。3、抓制度落實(shí)不夠,山于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。4、公司宣傳力度有待加強(qiáng)。5、對(duì)公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦星袑?shí)加以解決。20XX年即將過(guò)去,新的一 年將要到來(lái)。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn) 方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù):大膽探索綜合辦公室工作 新思路、新方法,促使工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大 的貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將20XX年工作計(jì)劃匯報(bào)如下:一、加強(qiáng)溝通,抓好宣傳工作09年綜合辦公室將根據(jù)公司工作實(shí)際需要,制定相應(yīng)制度執(zhí)行悄況反饋 表,并時(shí)時(shí)跟蹤,對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行修改、完善,使其更加
10、符合公司工作實(shí)際的 而妥O三. 完善績(jī)效考核制度,使之更有序進(jìn)行2()xx年公司試行績(jī)效考核以來(lái),截止U前,取得一定成效,也從中得到一 定的經(jīng)驗(yàn)積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。20XX年,綜合辦公 室將此U標(biāo)列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其U的就是通過(guò)完善績(jī)效評(píng)價(jià)體 系,達(dá)到績(jī)效考核應(yīng)有效果,實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的根本U的。績(jī)效考核工作的根本U的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不 斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,持續(xù)不斷地提髙組織工作 效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心, 及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改 善, 從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。20XX年,綜
11、合辦公室在20XX年績(jī)效考核工作的基 礎(chǔ)上,著手進(jìn)行公司績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。四、完善培訓(xùn).福利機(jī)制。企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),最終歸于人才的競(jìng)爭(zhēng)。U詢公司各部門、項(xiàng)U部的綜合素質(zhì) 普遍有待提高,09年綜合辦公室將根據(jù)實(shí)際悄況制定培訓(xùn)計(jì)劃,從真正意義上 為員工帶來(lái)幫助。同時(shí),20XX年7月份開始的全體員工大體檢活動(dòng),在廣大員工中得到了認(rèn) 可,增加了員工對(duì)企業(yè)的信任及 tt 定。09年綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭(zhēng) 取到此類的福利活動(dòng)。五. 完善09年各類物品的采購(gòu)招標(biāo)工作走向市場(chǎng),了解市場(chǎng)行W做好采價(jià)準(zhǔn)備,對(duì)所有采購(gòu)物品要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),設(shè)備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽取相關(guān)專業(yè)
12、人士對(duì)所購(gòu)物品及 采購(gòu)工作所提出的&好建議意見。以上總結(jié)計(jì)劃妥否,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示!辦公室工作總結(jié)篇2今年上半年,辦公室工作除日常工作外,在六月份組織了建黨90周年建園4周年歌詠比賽及乒乓球、跳棋、象棋等比賽。購(gòu)件:上半年選出商品位置共11-831個(gè),發(fā)放權(quán)益證712本,更換權(quán)益證7本,發(fā)放安葬證52本,更換安葬證6本,整理銷售合同并入電腦749份。整 理并登記存檔轉(zhuǎn)股、兌現(xiàn)合同1247份,整理并登記存檔轉(zhuǎn)股、兌現(xiàn)權(quán)益證1160本。清理并合對(duì)轉(zhuǎn)股、兌現(xiàn)商品位置973個(gè)。出納:上半年經(jīng)辦出入帳金額約340萬(wàn)元。另外負(fù)責(zé)園區(qū)電、辦公設(shè)備、 電腦等維護(hù)工作,并4月份臨時(shí)負(fù)責(zé)了碑文的排版刻字。未完成
13、工作:碑文單 的整理登記入檔,銷售商品合同的分類整理入柜。以上是我上半年完成的所有 工作及應(yīng)完成而未完成的工作,我對(duì)我上半年的工作成果十分滿意。出納是我 新接手的一項(xiàng)工作,是以前從未接觸過(guò)的,一切都是從新學(xué)習(xí),花時(shí)費(fèi)時(shí)間較 多的在這上面,但是經(jīng)過(guò)接觸發(fā)現(xiàn)真的不適合我做,從丁總經(jīng)理上任以來(lái)我已 多次提出更換人員,因一直沒(méi)人接手,我一直做到了現(xiàn)在,但本月帳U我會(huì)做 完,從7月31日合對(duì)完本月帳U后,我將不再經(jīng)手出納工作,希望在此之詢能 有人接手。購(gòu)件上雖有部分工作未完成,但是從我的工作量和公司所給的薪金 來(lái)講,已經(jīng)完成的相當(dāng)出色,4月份之前從購(gòu)件到辦公室到出納的所有工作只 有我一個(gè)人,并且中間還有
14、清明節(jié)活動(dòng),能完成了主要工作已經(jīng)很不易啦,檔 案整理跟本沒(méi)時(shí)間去做,而且今年我個(gè)人事也比較多,加上公司只加工作量不 加薪,因此也沒(méi)有加班(以前加班無(wú)薪),4月份后有新的人員補(bǔ)充進(jìn)來(lái),新 人接手都要有個(gè)學(xué)習(xí)過(guò)程,工作完成現(xiàn)在的程度也已經(jīng)把所能用的時(shí)間都用上 啦。列外我也希望公司能給我一個(gè)公平的工資待遇,我現(xiàn)兼任多項(xiàng)工作,并任 辦公室主任,確只比保安多100元工資,公司對(duì)我的工資待遇太不公平。下半年工作計(jì)劃:1:七月底把出納工作交接清。2:在下半年把未整理完的檔案全部整理完畢。3:在我接手購(gòu)件時(shí)對(duì)一部分問(wèn)題商品進(jìn)行過(guò)統(tǒng)計(jì),但一直沒(méi)能解決,我想 下半年重點(diǎn)把這些再合對(duì)一次著手解決掉;4:從七月開始商
15、品銷售加大,做好下半年銷售商品的整理登記,爭(zhēng)取把積 壓工作全部做完。5:準(zhǔn)備好七月十五的應(yīng)急工作。6:把以前的轉(zhuǎn)股、兌現(xiàn)檔案整理并統(tǒng)計(jì)下,該銷毀的銷毀,該封存的封存。20 xx年X月X日辦公室工作總結(jié)篇3回顧過(guò)去的一年,辦公室在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,同事們同心協(xié)力和努力工作 下,完滿地完成了各項(xiàng)工作,具體總結(jié)如下:一.檔案資料管理方面:1)辦公室工作類別多和煩瑣,就檔案資料管理方面,我們著手以公司對(duì)外 拓展業(yè)務(wù)為U標(biāo),克服了人手不足的客觀原因,將資料分類標(biāo)識(shí),要求做到準(zhǔn) 確、快捷地提供所需資料。在標(biāo)書和業(yè)務(wù)推廣書的資料的提供、裝訂 和制作方面,都達(dá)到了如期的效果。2)文件收發(fā)工作方面:做到及時(shí)收發(fā)文件
16、,有效把公司和上級(jí)的各項(xiàng)精神 和方針及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)到各部門,達(dá)到了統(tǒng)一管理和調(diào)度的U的。3)我公司員工接近400人,其中在實(shí)業(yè)在冊(cè)的員工共ih 209人(禽分支 局后勤人員),物管理小區(qū)員工:176人。在XX年制作了勞動(dòng)合同共596本。 員工工作證200多個(gè),物管小區(qū)居住證、臨時(shí)出入證等證件一批。員工個(gè)人檔 案在實(shí)業(yè)公司移交過(guò)來(lái)后,通過(guò)了一年時(shí)間的理順和摸索,也走上了正軌。二. 公司費(fèi)用收繳方面:1)能夠如期收取和繳納公司的所有合同產(chǎn)生費(fèi)用。2)郵電二個(gè)職工生活小區(qū)的物業(yè)管理費(fèi)收取方面也做了大量的工作。山于 以上兩個(gè)小區(qū)房子的轉(zhuǎn)讓、出租、空置等現(xiàn)象比較多,給我們的收取管理費(fèi)帶 來(lái)很多困難,我們主動(dòng)通過(guò)電話的聯(lián)絡(luò)、不斷的跟蹤,核對(duì)變更后的資料,做 了很多工作。有效地收回部分拖欠管理費(fèi)。3)公司生產(chǎn)用支出方面的報(bào)銷工作:辦公室負(fù)責(zé)公司日常生產(chǎn)用支出方面 的報(bào)銷工作,該項(xiàng)工作比較費(fèi)時(shí)。通過(guò)了同事的努力,大大地減輕實(shí)業(yè)財(cái)務(wù)的 工作量。三、會(huì)務(wù)安排方面:辦公室肩負(fù)主、實(shí)業(yè)兩個(gè)單位使用兒個(gè)大型會(huì)議室的會(huì)務(wù)安排和服務(wù)工 作。在20XX年里,能辦公室與物業(yè)工程部相互配合,滿足到舉辦會(huì)議單
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