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1、給畢業(yè)生的一些職場小貼士給畢業(yè)生的一些職場小貼士1、跟前輩搞好關(guān)系有很多好處,職場初期最緊要的地方在于當(dāng) 你犯錯的時候他們肯給你指出來。對于新人而言,跟同事和前輩們搞好關(guān)系可以使你更快的融入團(tuán) 隊,更好的學(xué)習(xí)工作技能,更多的獲取經(jīng)驗(yàn),但最要緊的地方在于當(dāng) 你犯錯的時候他們肯給你指出來。如果你沒有一個新人的樣子,張狂放肆拽得二五八萬的,相信我, 前輩們根本不用挖坑害你,只要看著你犯錯而不給你指出來,其后果 就足夠你喝一壺的了。行政崗位或者跟錢打交道的崗位尤其如此, 請 記得,真捅了窟窿出來,能用錢擺平的都是小問題,怕就怕有些錯誤 的后果花錢都擺不平。所以,無論你在學(xué)校的時候多牛逼,性格多張揚(yáng),在
2、新的職場里, 謙虛低調(diào)一些沒壞處。2、養(yǎng)成良好的整理資料的習(xí)慣?;蛟S你從前是個大大咧咧的粗線條存在, 但到了工作中,還是養(yǎng) 成一個良好的整理資料的習(xí)慣比較好,無論是電腦上的資料還是實(shí)體 資料,因?yàn)橐粋€好的整理習(xí)慣可以讓你事半功倍。電腦上,把和工作相關(guān)的文檔、數(shù)據(jù)、學(xué)習(xí)資料等等按有序的層 級放進(jìn)文件夾,標(biāo)好名字,時間積累的久了還可以在文件夾上標(biāo)明年 份月份。多注意收集其他同事共享文件夾里邊的學(xué)習(xí)資料, 利用空閑 時間多多熟悉。郵件也一樣,有用的加好標(biāo)注,沒用的盡快歸檔。實(shí)體的,常用的單頁資料放進(jìn)資料冊,不常用的放進(jìn)檔案盒。其 他的滑桿夾、文件袋之類的按資料的情況好好利用。我的師父是個超級有條理的
3、整理狂人! 工作將近十年的他把各種 實(shí)體資料和電子資料整理地清清楚楚,無論是領(lǐng)導(dǎo)提問還是新人請 教,他略一思考就能想起來相應(yīng)的資料在什么位置放著。日常做報表或者PPT也可以快速找到需要的數(shù)據(jù)。實(shí)在是非常厲害!3、做好臺賬。如果要記錄的內(nèi)容非常多,那么臺賬還是用筆記本比較好。臺賬具體寫什么呢?我舉幾個例子。a、打卡記錄和差勤記錄。正常的話就不必寫了。但如果遇到打 卡機(jī)出了問題沒打卡或者有公出漏打卡, 再或者出差以及請假,這些 情況一定記好,以后團(tuán)隊長或者人事問起來都有據(jù)可查。b、每日工作內(nèi)容的大事記。事無巨細(xì)的記錄沒必要也不可能, 只把當(dāng)天完成的重要事項做個記錄就好,也是日后查找起來有依據(jù)。c、
4、每天下班前回溯當(dāng)日工作,看是否有未完成的內(nèi)容,需要后 續(xù)跟進(jìn)的著重標(biāo)記出來。我的記法是加箭頭表示還有后續(xù)動作。完成 了的就用一條橫線勾掉。d、提前在第二天的格子里寫好明天需要做的事情。如果已經(jīng)知道本周后面哪一天有重要事情也提前標(biāo)注好,比如上交報表,匯總資料,開會,出差等等。這份臺賬正面是表格,背面不是還有空白么?臨時有需要的時候 可以做一些速記。這樣的臺賬積累的多了可以用滑桿夾收起來, 等有了一厚沓的時 候看一看還是很有成就感的。4、學(xué)會發(fā)郵件。除了工作內(nèi)容要上手之外,發(fā)郵件也是一個需要盡快熟悉的部 分。一般來說,大一點(diǎn)的公司會有相應(yīng)的課程來講述郵件文化,我這 里只說幾個我認(rèn)為重要的點(diǎn):a、一
5、封郵件只說一個事情。職場節(jié)奏快,一封郵件寫太多事的 話會降低收發(fā)雙發(fā)的效率。b、收件人和抄送人要分清楚,如果人數(shù)多,同一欄里誰先誰后 也要分清楚。有些公司可能認(rèn)為這種注意事項是繁文縟節(jié),沒必要計 較。我個人認(rèn)為還是注意一下比較好。我的排序標(biāo)準(zhǔn)是職位 -資歷-年 紀(jì)。領(lǐng)導(dǎo)在前,資格老的在前,年齡大的在前。同一層級里邊排序,女士優(yōu)先。再聲明一次,排序這一點(diǎn)的重要性只是我個人的看法,排 序方法也是我個人的習(xí)慣。請參考你們公司的氛圍決定是否采用。c、如果有附件,一定要把附件的名字修改好。比方說給對方發(fā)五張照片,請按照照片內(nèi)容修改照片名,其他文檔、表格、幻燈一概 如此。目的在于使對方不必挨個打開附件就能確定附件的內(nèi)容。這樣做會讓收件人覺得很舒服。d、發(fā)郵件之前仔細(xì)檢查! !我加三個嘆號表示這一點(diǎn)的重要性。 檢查文本內(nèi)容,檢查附件內(nèi)容,檢查收件人(大公司重名的情況非常 多),各種細(xì)節(jié)全部落實(shí)到位再點(diǎn)發(fā)送。這時候花點(diǎn)時間總好過發(fā)錯 了之后撤回呀解釋呀之類的麻煩。e、及時清理收件箱,歸檔或者備份。隨時保證你的收件箱有空間接受新郵件。如果你的電腦不常更換或者你不需要在其他電腦上登 陸郵箱,你也可以設(shè)置本地收件箱。我個人習(xí)慣及時清理,因?yàn)槲铱?能會用到其他的電
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