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文檔簡介
1、招標代理服務(wù)實施方案根據(jù)。工程招標代理和審計服務(wù)代理定點招標文件的要求,我公司對該項目招標代理服務(wù)部分制訂的實施方案(具體計劃和措施等)如下:( 一) 、成立項目組1、項目承接后,以本次投標文件中承諾的專業(yè)人員,由總經(jīng)理親自負責組建項目組,并確定項目組長。2、項目組成立后,確定職責內(nèi)容,會同委托人商定協(xié)調(diào)溝通機制,制定具體的工作開展計劃,組織實施。( 二) 、編制工作大綱工作大綱包括以下內(nèi)容:1、 資料收集,包括:a、項目的立項批文;b 、設(shè)計、圖紙及相關(guān)工程資料;c、項目資金來源;d 、項目招標的范圍;e、委托人對本次工程招標的具體要求。2、 編制發(fā)包方案登記表;3、 編制工作進度計劃表;4
2、、 項目組人員分工;5、 委托的工作內(nèi)容、時間進度要求、控制措施;6、 招標代理項目適用的國家及省市建設(shè)管理部門制定的法律、法規(guī)及規(guī)定等有關(guān)文件;7、 其它需說明的情況。工作大綱編制完成后, 及時和委托人交換意見, 結(jié)合具體情況適當調(diào)整,以工作大綱作為后續(xù)工作的指導(dǎo)。( 三) 、編制初步發(fā)包方案1 、根據(jù)批復(fù)的工程項目內(nèi)容及本次招標范圍填寫發(fā)包方案登記表,與委托人研究溝通商議,編制初步發(fā)包方案。2 、發(fā)包方案復(fù)核以后交委托人單位蓋章。3 、攜批文、代理合同、授權(quán)委托書、發(fā)包方案登記表等相關(guān)資料到招標處辦理相關(guān)手續(xù)。( 四) 、制定公告及資格預(yù)審文件( 如采用邀請招標,招標公告可省略)1、根據(jù)具
3、體情況和委托人要求,在符合有關(guān)法律、法規(guī)的前提下,研究提出有關(guān)控制性條款,形成本項目的招標公告及資格預(yù)審文件初稿。2 、公司復(fù)核。3 、送委托人征求意見,經(jīng)委托人確認后定稿,并協(xié)商發(fā)布方式及發(fā)布開始時間。4 、定稿打印。5 、送招標處審定并確定發(fā)布時間。6 、發(fā)布公告,上傳資格預(yù)審文件。( 五) 、資格預(yù)審?fù)稑藞竺?、攜帶報名登記表等到招標處指定地點接受報名,同時打印網(wǎng)上報名名單。2 、報名結(jié)束后,將報名表復(fù)印二份,一份交招標處備案,一份送交委托人,原件帶回存檔。資格預(yù)審文件發(fā)放在規(guī)定的時間發(fā)放資格預(yù)審文件, 網(wǎng)上報名的由投標申請人直接從網(wǎng)上下載。資格審查1、 在規(guī)定的時間接受投標人的資格預(yù)審
4、申請書,并按資格預(yù)審文件中的要求進行原件核對,并做好記錄。2、 根據(jù)資格預(yù)審文件中規(guī)定的條件,對各投標人進行資格初審, 當合格的投標人超過法定家數(shù)時,按資格預(yù)審文件中規(guī)定的擇優(yōu)條件進行打分擇優(yōu),從中選擇不少于法定家數(shù)的投標人進入下一階段的投標。3、 公司審核。4、 將初審結(jié)果送委托人審閱。5、 將經(jīng)委托人確認的結(jié)果送招標處備案。6、 與委托人商定招標文件發(fā)售時間。7、 將資格預(yù)審結(jié)果以書面的形式通知各投標人。( 六) 、編制招標文件1、根據(jù)項目設(shè)計文件、項目地點的水文、地質(zhì)、氣象等勘察資料,結(jié)合項目具體情況和委托人的目標要求,在符合有關(guān)法律、法規(guī)的前提下,研究、提出有關(guān)控制性條款,編制本項目招
5、標文件的初稿。編制工作遵循下列原則:1)結(jié)合項目具體情況和委托人要求,提出的條款內(nèi)容必須全部反映在投標須知資料表、投標須知修改表、合同專用條款、專用條款數(shù)據(jù)表、投標書附錄等篇章內(nèi),不能有遺漏或出現(xiàn)前后矛盾的地方。2)列出符合項目的實際需要的技術(shù)規(guī)范。凡屬已公開發(fā)行出版的標準、規(guī)范、規(guī)程,列出名稱和編號,由投標人自行查閱。其它必須的技術(shù)要求須逐項作出詳細而確切的描述,不得使用非肯定性的詞語,以免造成投標人對招標文件的誤解。3)評標辦法是實現(xiàn)本項目招標要求的重要手段,我司會與委托人充分溝通,在不違反國家有關(guān)法律、法規(guī)的基礎(chǔ)上,制定出科學(xué)、合理、公平的評標辦法,以最大程度地滿足招標人的要求。4)圖紙
6、是招標文件的一部分,做另冊處理,由委托人指定的設(shè)計單位提供。2、初稿經(jīng)編制人自校后由公司組織審核。3、送委托人審閱、確認。4、報招標處備案,并確定開標時間。5、按需要的份數(shù)復(fù)印,并裝訂成冊。招標文件發(fā)售在規(guī)定的時間發(fā)售招標文件,并要求投標人確認所領(lǐng)文件及資料,做好記錄。( 七) 、編制工程量清單1、主要編制依據(jù)1) 、國家、省、市有關(guān)招投標、工程造價的法律、法規(guī)2) 、本公司的相關(guān)工作經(jīng)驗及程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書3) 、工程相關(guān)設(shè)計文件2 、工作安排:我公司設(shè)有信息中心負責收集材料價格的市場信息,并與各大材料廠商有著緊密的聯(lián)系,隨時掌握市場動態(tài),以確保材料價格的時效性;我公司擬派公司總工程師(高
7、級工程師、造價工程師)總負責本工程的工程量清單編制工作,由公司根據(jù)各項目特點及專業(yè)類型安排適合項目特點及專業(yè)要求的造價工程師(具體人員名單見 參與工程政府采購招標代理和審計服務(wù)代理人員一覽表 )來承擔本工程的工程量清單具體編制工作,最后由公司總工負責審核,確保工程量清單的準確性。3 、實施方案及時間安排:我公司將在遵守招投標法及相關(guān)法規(guī)的前提下,根據(jù)委托方的具體需求,結(jié)合招標進展情況及施工圖紙交付的時間有效的安排好各環(huán)節(jié)的工作,確保滿足招標工作的進度計劃。( 八) 、組織現(xiàn)場考察及答疑澄清現(xiàn)場考察項目組安排專人負責接待要求進行現(xiàn)場考察的投標人,并及時與委托人聯(lián)系,視招標項目的類型決定是否需要設(shè)
8、計勘察單位參加。答疑澄清1、 在收到投標人需答疑澄清的函件后,項目組應(yīng)將所有投標人提出的需要答疑澄清的問題分類進行整理。2 、確定時間,召集委托人、設(shè)計單位、工程量清單及標底編制單位舉行答疑會,對投標人提出的需答疑澄清的問題逐一回答,以書面形式發(fā)給每位投標人。會議要求與會人員單獨簽到,項目組做好會議記錄。有時,也可不采取答疑會形式,所有投標人均以書面形式提出相關(guān)意見,項目組將會同委托人及相關(guān)設(shè)計單位解答。3、整理出答疑澄清資料。4、公司審核。5、送委托人審閱、確認。6、報招標處備案。7 、通知投標人領(lǐng)取或傳真給各投標人,并要求各投標人以書面形式確認已領(lǐng)相關(guān)資料。( 九) 、開標開標前準備1、協(xié)
9、助委托人完成委托人單位派出專家的資料準備工作。2、編制開標程序。3、送委托人審閱或溝通。4 、在規(guī)定時間內(nèi)將委托人單位派出專家的資料送招標處備案,并按文件規(guī)定數(shù)量抽取專家評委。5、做好開標評標所需用表、資料、辦公用品、財務(wù)收據(jù)等準備工作。6 、在開標前一天召集項目組人員開會,檢查開標、評標工作的準備情況,做好人員分工。開標、評標1 、按事先制定的開標程序,由專人主持開標工作。2 、項目組成員做好記錄。3 、項目組根據(jù)事先分工做好評標的各項服務(wù)工作。整理書面報告1 、項目組根據(jù)開標、評標記錄整理編寫書面報告。2 、公司審核。3 、送委托人審閱并蓋章。4 、送招標處備案,并通知委托人中標單位網(wǎng)上公示時間。5 、協(xié)助委托人領(lǐng)取中標通知書。6 、協(xié)助委
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