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文檔簡介

1、第一章、系統(tǒng)簡介目前企業(yè)應(yīng)用的財務(wù)軟件種類和版本繁多,且尚未執(zhí)行統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn),且相關(guān)法規(guī)尚未出臺,所以數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一和執(zhí)行還會有一個過程。為了幫助稅務(wù)、海關(guān)、審計等部門完成企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)采集工作,特開發(fā)通用的數(shù)據(jù)采集軟件。本軟件目前主要適用于國內(nèi)流行的財務(wù)軟件(如金蝶、用友、浪潮、新中大、金算盤、安易、速達(dá)等);行業(yè)軟件(如電信行業(yè)軟件、鐵路通用軟件、電力行業(yè)、中石油、中石化(SAP R3)等核算軟件)及一些地方性的財務(wù)軟件(如降龍99、山經(jīng)、遠(yuǎn)光、金沙等)。隨著系統(tǒng)的推廣,我們將不斷擴(kuò)大系統(tǒng)的適用面。一、采集軟件的特點(diǎn)1、簡便性數(shù)據(jù)采集軟件是一套免安裝的應(yīng)用軟件,在使用該軟件的時候可以

2、直接在光盤上運(yùn)行,這就為我們的使用提供了很大的方便。同時,由于該軟件不需要安裝,因此不會對企業(yè)的計算機(jī)造成任何的影響。2、智能化無需用戶判斷企業(yè)所用財務(wù)軟件的版本、應(yīng)用數(shù)據(jù)庫類型。實現(xiàn)了自動搜索財務(wù)軟件類型、財務(wù)軟件應(yīng)用數(shù)據(jù)庫、自動破解數(shù)據(jù)庫密碼(僅限服務(wù)器端)、自動搜索財務(wù)軟件帳套。 附表:在服務(wù)器端或客戶端及非財務(wù)軟件計算機(jī)上采集的區(qū)別3、通用性提供高級采集工具,通過數(shù)據(jù)庫連接的建立,實現(xiàn)萬能采集。(僅限Windows系列操作系統(tǒng))4、安全性數(shù)據(jù)采集軟件用于將企業(yè)的涉稅電子數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成標(biāo)準(zhǔn)的電子文檔,供“稅務(wù)稽查查帳軟件”使用。其采集的文檔都是經(jīng)過加密計算的,為企業(yè)信息的安全提供了保障;即便

3、是采集的數(shù)據(jù)丟失了,企業(yè)也不必?fù)?dān)心會泄密。二、使用的約定為了使本說明書更加簡潔、明了,我們在編寫本書的過程中使用了一些簡單的符號代替部分圖形和文字描述:第二章、使用介紹一、采集軟件運(yùn)行與退出1、采集軟件的運(yùn)行將我們手中的稅務(wù)稽查查帳系統(tǒng)光盤放入到企業(yè)的裝有財務(wù)軟件的計算機(jī)中,雙擊桌面上的我的電腦,選擇光盤上的數(shù)據(jù)采集軟件V6.0下的“數(shù)據(jù)采集軟件V6.0”并雙擊打開,這時系統(tǒng)將自動運(yùn)行數(shù)據(jù)采集軟件,運(yùn)行的界面如下圖所示:數(shù)據(jù)采集軟件根據(jù)企業(yè)所使用的財務(wù)軟件的性質(zhì)大致分為七大類:智能搜索、手工搜索、文檔搜索、數(shù)據(jù)備份、解密工具、恢復(fù)工具以及遠(yuǎn)程協(xié)助。(1)、智能搜索:采集接口可由采集軟件自動搜索

4、得到。(2)、手工搜索: 本采集軟件涵蓋了當(dāng)前市場上幾乎所有的常用財務(wù)軟件借口,當(dāng)用戶在知道其需采集的數(shù)據(jù)的財務(wù)軟件名稱和版本型號時,可用手工搜索直接輸入財務(wù)軟件名稱來完成財務(wù)軟件接口搜索。(3)、文檔搜索:客戶在知道財務(wù)軟件名稱和版本型號的前提下,仍然不能順利的檢測到財務(wù)帳套信息時,可以在文檔搜索界面中直接輸入財務(wù)賬套的文件名或文件的后綴名,點(diǎn)擊來完成對財務(wù)賬套文件的搜索。(4)、數(shù)據(jù)備份:客戶在成功檢測到財務(wù)軟件帳套信息后,要將其財務(wù)信息帶走時,可在數(shù)據(jù)備份界面下完成這一工作。這是我們采集軟件可幫客戶備份的數(shù)據(jù)庫類型。這是數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)的操作界面。客戶只需在指定區(qū)域內(nèi)點(diǎn)擊相應(yīng)的服務(wù)器名稱如

5、果在不知道服務(wù)器名稱的情況下,我們可以點(diǎn)擊來進(jìn)行搜索。數(shù)據(jù)庫名和服務(wù)器名的操作是一樣的如果無法順利搜索到數(shù)據(jù)庫的情況下,我們可以點(diǎn)擊來進(jìn)行搜索。這里顯示的是被備份文件的文件原所在目錄,我們可以通過點(diǎn)擊來選擇所需要備份的文件。這里顯示的是被備份文件將要被導(dǎo)出后保存的目錄,我們可以通過點(diǎn)擊來選擇文件保存路徑。這是當(dāng)計算機(jī)在沒有數(shù)據(jù)環(huán)境的情況下,點(diǎn)擊后計算機(jī)會自動虛擬數(shù)據(jù)環(huán)境。是指將備份出來的數(shù)據(jù)還原到原先的數(shù)據(jù)庫中的方法。在這里我們可以通過來選擇要恢復(fù)的文件。(5)、解密工具:是用來破解被加密的OFFICE文檔。我們可以通過點(diǎn)擊來選擇被加密的文檔。點(diǎn)擊便可完成解密工作。(6)、恢復(fù)工具:是把被刪除

6、的所有文件進(jìn)行恢復(fù)。(7)、遠(yuǎn)程協(xié)助:是指通過這個工具我們可以足不出戶,利用網(wǎng)絡(luò)來控制互聯(lián)網(wǎng)上任何一臺裝有同類軟件的計算機(jī)。這里顯示的是本地機(jī)在進(jìn)行連接時的ID和密碼。這里填寫的是需要被連接的遠(yuǎn)端計算機(jī)的ID和被鏈接的類型。本款軟件在為廣大客戶提供了7大主要功能的同時,還推出了幾項人性化的輔助服務(wù)點(diǎn)擊點(diǎn)擊,軟件會自動列出計算機(jī)中所安裝的所有財務(wù)軟件。 前面的圖標(biāo),我們可以看到本款軟件中所涵蓋了當(dāng)今市場上所有主流的財務(wù)軟件接口。點(diǎn)擊務(wù)軟件接口。前面的圖標(biāo),我們可以看到本軟件融匯了各地區(qū)較為常用的財點(diǎn)擊前面的圖標(biāo),我們可以看到本軟件中所收集的一些在國內(nèi)市場上常用的幾款國外財務(wù)軟件接口。點(diǎn)擊前面的圖

7、標(biāo),我們可以看到本軟件中所歸集的在不同的行業(yè)種類中較知名的財務(wù)軟件接口。二、采集軟件的操作(一)、采集通用項目在數(shù)據(jù)采集軟件軟件中,存在著大量的財務(wù)軟件數(shù)據(jù)采集的接口,在這些采集接口界面中,有很多信息欄目是相同的,比如采集界面中“單位名稱”欄目,在很多的采集界面中都涉及到,在此我們將一些通用共有的采集欄目在此羅列說明。1、“單位名稱”欄目:主要用于輸入采集的數(shù)據(jù)帳套所對應(yīng)的單位名稱。數(shù)據(jù)采集軟件的各采集接口中的“自動采集”部分,“單位名稱”欄目均會自動識別出帳套所對應(yīng)的單位名稱,不需要用戶手工輸入;數(shù)據(jù)采集軟件的各采集接口中的“手工采集”部分,“單位名稱”欄目無法識別出帳套所對應(yīng)的單位名稱,則

8、需要用戶手工輸入?!皢挝幻Q”欄目圖示如下:2、“導(dǎo)出路徑”欄目:主要用于采集帳套數(shù)據(jù)時,將所采集到的帳套數(shù)據(jù)存放的路徑。默認(rèn)路徑:和數(shù)據(jù)采集軟件所在的路徑一致。比如數(shù)據(jù)采集軟件在C盤中,那這里的導(dǎo)出路徑就為:“C:路徑導(dǎo)出”,如果數(shù)據(jù)采集軟件在D盤中,那這里的導(dǎo)出路徑就為:“D:路徑導(dǎo)出”。用戶也可以更改默認(rèn)的路徑,用戶如需要自定義存放的路徑,那可以點(diǎn)擊擇界面,選擇存放路徑后保存即可。“導(dǎo)出路徑”欄目圖示如下:3、采集網(wǎng)絡(luò)版財務(wù)軟件的相關(guān)欄目針對一般網(wǎng)絡(luò)版運(yùn)行的財務(wù)軟件,采集軟件中涉及到三個欄目分別是“服務(wù)器”,“用戶名”,“密碼”欄目,如下圖所示,按鈕,打開路徑選“服務(wù)器”欄目:主要使用于

9、網(wǎng)絡(luò)版運(yùn)行的財務(wù)軟件采集過程中。針對網(wǎng)絡(luò)版運(yùn)行的財務(wù)軟件,數(shù)據(jù)采集軟件接口中“服務(wù)器”就是企業(yè)網(wǎng)絡(luò)版財務(wù)軟件所對應(yīng)的服務(wù)器,也就是用于企業(yè)存放其財務(wù)數(shù)據(jù)的電腦。通常情況下采集軟件接口中“服務(wù)器”都是由采集軟件自動識別的,用戶只需在“服務(wù)器”欄目下拉列表中選擇正確的股務(wù)器名即可?!坝脩裘睓谀浚涸谶x中“服務(wù)器”欄目的前提下,在此“用戶名稱”中輸入“sa”(即SQLServer數(shù)據(jù)庫的超級用戶)?!懊艽a”欄目:在選中“服務(wù)器”,“用戶名稱”中輸入“sa”的前提下,該欄目通常不需要輸入(即SQLServer數(shù)據(jù)庫超級用戶沒有設(shè)置密碼)。設(shè)置完成“服務(wù)器”,“用戶名”,“密碼”這三個欄目后,點(diǎn)擊“密碼

10、”欄目后的如果以上三個欄目均設(shè)置正確,則在“帳套信息”欄目就會出現(xiàn)帳套信息。4、“帳套信息”欄目:主要通過選擇“帳套信息”下拉列表中的帳套來確認(rèn)當(dāng)前需要采集的某一數(shù)據(jù)帳套。對于數(shù)據(jù)采集軟件的各采集接口中的“自動采集”部分,“帳套信息”欄目均會自動連上財務(wù)軟件中的帳套,自動讀出帳套數(shù)和帳套,用戶只需在“帳套信息”下拉列表中的選擇需要采集的帳套即可;對于數(shù)據(jù)采集軟件的各采集接口中的“手工采集”部分,通過點(diǎn)擊“帳套信息”欄目后面的按鈕,采集軟件會自動連上財務(wù)軟件數(shù)據(jù)庫,自動讀出帳套數(shù)據(jù)按鈕,庫,用戶只需在“帳套信息”下拉列表中的選擇需要采集的帳套數(shù)據(jù)庫即可?!皫ぬ仔畔ⅰ睓谀繄D示如下:(二)、金蝶軟件

11、金蝶軟件為深圳金蝶軟件科技有限公司產(chǎn)品,目前主要分金蝶2000財務(wù)軟件、k3企業(yè)管理軟件及KIS三個系列。金蝶2000主要包括總帳報表版、標(biāo)準(zhǔn)版、工業(yè)版、商業(yè)版和行政事業(yè)版,采用Access數(shù)據(jù)庫,其操作方式基本相同;K3主要包括工業(yè)版和商業(yè)版,采用SQL Server數(shù)據(jù)庫;KIS系列中的標(biāo)準(zhǔn)版、迷你版采用Access數(shù)據(jù)庫(數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換操作同金蝶2000系列),KIS專業(yè)版采用SQL Server數(shù)據(jù)庫(數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換操作同金蝶2000系列)。以下分別針對有代表性的K3系列及2000系列介紹數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換操作:1金蝶2000,Access單機(jī)版本在菜單區(qū)選擇標(biāo)準(zhǔn)版(Access),進(jìn)入如下數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換操作界面

12、:(1)<單位名稱>:在“自動采集”模式下,此信息為計算機(jī)自動獲取。如在“手工采集”模式下,需要手工輸入企業(yè)名稱(最好是全稱)。(2)<導(dǎo)出路徑>:選擇數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換后的文件存放路徑,默認(rèn)路徑為C:數(shù)據(jù)導(dǎo)出;單擊【查找】可選擇數(shù)據(jù)存放路徑。(3)<帳套文件>:點(diǎn)擊圖標(biāo)可以在在計算機(jī)上自動搜索“KdAisMng.KAM”文件:(4)<手工采集>:界面如圖所示:在“數(shù)據(jù)文件”中,通過按鈕,進(jìn)入智能搜索界面,如下圖所示點(diǎn)擊“搜索”按鈕,或選擇“搜索范圍”后再進(jìn)行搜索即可。(5)<數(shù)據(jù)年度>:系統(tǒng)自動產(chǎn)生,不可修改。金蝶Access版本一個帳套只保

13、存一個會計年度數(shù)據(jù)。(6)<起始期間>:單擊下拉按鈕選擇需要采集數(shù)據(jù)的起始會計期間,默認(rèn)為1月份。(7)<截止期間>:單擊下拉按鈕選擇需要采集數(shù)據(jù)的最后會計期間,默認(rèn)為12月份。(8)<數(shù)據(jù)類型>:單擊<財務(wù)數(shù)據(jù)>和<存貨數(shù)據(jù)>復(fù)選框,可選擇需要采集的數(shù)據(jù)類型。是通過本軟件對計算機(jī)中所有文件進(jìn)行搜索,并找出相應(yīng)的文件和資料。(9)<開始采集>:單擊【開始】,系統(tǒng)自動進(jìn)行數(shù)據(jù)采集工作。 轉(zhuǎn)換完成后,將給出數(shù)據(jù)采集報告。轉(zhuǎn)換出的結(jié)果保存在“導(dǎo)出路徑”中。(10)<關(guān)閉操作>:單擊【關(guān)閉】可結(jié)束本次操作。2. 金蝶K

14、3版本/金蝶KIS專業(yè)版(SQL Server網(wǎng)絡(luò)版)在菜單區(qū)選擇金蝶K3系統(tǒng)或者金蝶KIS專業(yè)版,進(jìn)入如下數(shù)據(jù)采集操作界面:1、自動方式(前提:必須在金蝶K3的服務(wù)器端或者客戶端上)<1>采集軟件自動在企業(yè)網(wǎng)絡(luò)中搜索能提供金蝶K3服務(wù)的計算機(jī),如果有兩臺或兩臺以上服務(wù)器,顯示在“服務(wù)器名”的下拉列表中注:若顯示為“(local)”,則表示當(dāng)前運(yùn)行采集軟件的計算機(jī)能提供K3服務(wù)。<2>當(dāng)采集軟件在財務(wù)軟件的服務(wù)期端運(yùn)行時,用戶名稱及密碼均默認(rèn)為空,無需填寫,直接點(diǎn)擊“密碼”后的“望遠(yuǎn)鏡”按鈕提示:當(dāng)采集軟件運(yùn)行于財務(wù)軟件客戶端時,需要將用戶名稱填寫為“sa”,密碼詢問企

15、業(yè)相關(guān)人員。<3>“帳套信息”中顯示出財務(wù)軟件中的所有帳套<4>采集軟件自動判斷該帳套文件包含的數(shù)據(jù)年度<5>采集軟件自動顯示數(shù)據(jù)年度中包含的期間<6>按照企業(yè)實際情況選擇采集數(shù)據(jù)范圍,即是否使用軟件核算存貨<7>單位名稱由采集軟件自動填寫<8>選擇導(dǎo)出路徑,或直接使用默認(rèn)路徑<9>開始采集(三)、用友軟件用友軟件為北京用友軟件股份有限公司產(chǎn)品,目前主要分用友財務(wù)軟件和U8企業(yè)管理軟件兩個系列。用友財務(wù)軟件指用友7.x及以下版本產(chǎn)品,采用Access數(shù)據(jù)庫和Dbase 數(shù)據(jù)庫;U8指用友8.x及以上版本產(chǎn)品,包

16、括Access數(shù)據(jù)庫和SQL Server數(shù)據(jù)庫兩類產(chǎn)品。由于用友財務(wù)軟件7.x以下版本使用方式與U8 Access產(chǎn)品相同,以下分別介紹U8兩類產(chǎn)品的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換操作:1用友7.x/U8版本(Access單機(jī)版)自動轉(zhuǎn)換在菜單區(qū)選擇U8版(Access)后,進(jìn)入如下自動轉(zhuǎn)換操作界面:(1)<單位名稱>:輸入企業(yè)名稱(最好是全稱)。(2)<導(dǎo)出路徑>:輸入數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換后的文件存放路徑,默認(rèn)路徑為c:數(shù)據(jù)導(dǎo)出;單擊可選擇數(shù)據(jù)存放路徑。(3)<帳套文件>:輸入用友帳套管理文件路徑及文件名稱,單擊可以查找文件(默認(rèn)為UFSystem.mdb)。若企業(yè)用的是網(wǎng)絡(luò)版,則需在服

17、務(wù)器上查找?guī)ぬ坠芾砦募?,并將其所在目錄共享。?)<帳套信息>:系統(tǒng)將自動顯示所有用友帳套信息,單擊下拉按鈕選擇一個帳套。若選擇帳套文件后,出現(xiàn)類似以下報錯提示:則表明用友的帳套管理文件所對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫實體文件路徑錯誤。單擊【確定】后,選擇手工轉(zhuǎn)換頁簽,進(jìn)行手工轉(zhuǎn)換。(5)<手工采集>:界面如圖所示:在“數(shù)據(jù)文件”中,通過按鈕,進(jìn)入智能搜索界面,如下圖所示點(diǎn)擊“搜索”按鈕,或選擇“搜索范圍”后再進(jìn)行搜索即可。(6)<數(shù)據(jù)年度>:單擊下拉按鈕選擇需要采集數(shù)據(jù)的會計年度。(7)<起始期間>:單擊下拉按鈕選擇需要采集數(shù)據(jù)的起始會計期間,默認(rèn)為1月份。(8

18、)<截止期間>:單擊下拉按鈕選擇需要采集數(shù)據(jù)的最后會計期間,默認(rèn)為12月份。(9)<開始采集>:單擊【開始】,系統(tǒng)自動進(jìn)行數(shù)據(jù)采集工作。 采集完成后,將給出數(shù)據(jù)采集報告。轉(zhuǎn)換出的結(jié)果保存在“導(dǎo)出路徑”中。(10)<關(guān)閉操作>:單擊【關(guān)閉】可關(guān)閉本次操作。2用友U8版本(SQL Server網(wǎng)絡(luò)版)自動采集在菜單區(qū)選擇U8版SQL Server,進(jìn)入如下數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換操作界面:(1)<單位名稱>:輸入企業(yè)名稱(最好是全稱)。(2)<導(dǎo)出路徑>:選擇數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換后的文件存放路徑,默認(rèn)路徑為c:數(shù)據(jù)導(dǎo)出;單擊可選擇數(shù)據(jù)存放路徑。(3)<服務(wù)器&

19、gt;:輸入用友數(shù)據(jù)庫服務(wù)器名稱或 IP地址;單擊可選擇服務(wù)器。確定 服務(wù)器后,若出現(xiàn)“SQL Server不存在,訪問被拒絕”,或“SQL Server not found”錯誤提示則表明服務(wù)器名稱輸入錯誤,或服務(wù)器上的SQL Server服務(wù)未啟動,或網(wǎng)絡(luò)不通。解決以上問題后重新確定服務(wù)器。(4)<用戶名稱>:輸入訪問SQL Server數(shù)據(jù)庫的用戶代碼,默認(rèn)為超級用戶“sa”。(5)<密碼>:輸入訪問SQL Server數(shù)據(jù)庫用戶的口令,默認(rèn)為空。(6)<帳套信息>:轉(zhuǎn)換系統(tǒng)自動抓取用友U8軟件的帳套管理文件,并將所有帳套信息顯示在下拉列表框中。單擊下

20、拉按鈕選擇一個帳套,若出現(xiàn)“無法打開帳套”錯誤提示,則表明U8的帳套管理文件內(nèi)容紊亂(大多情況是軟件升級造成)。若轉(zhuǎn)換系統(tǒng)無法自動抓取企業(yè)帳套信息(下拉列表框不可選)或由于帳套管理文件內(nèi)容紊亂導(dǎo)致轉(zhuǎn)換失敗,則單擊手工轉(zhuǎn)換標(biāo)簽,進(jìn)行手工轉(zhuǎn)換。(7)<數(shù)據(jù)年度>:單擊下拉按鈕選擇需要采集數(shù)據(jù)的會計年度。(8)<起始期間>:單擊下拉按鈕選擇需要采集數(shù)據(jù)的起始會計期間,默認(rèn)為1月份。(9)<截止期間>:單擊下拉按鈕選擇需要采集數(shù)據(jù)的最后會計期間,默認(rèn)為12月份。(10)<數(shù)據(jù)類型>:單擊<財務(wù)數(shù)據(jù)>和<存貨數(shù)據(jù)>復(fù)選框,可選擇需要

21、采集的數(shù)據(jù)類型。(11)<開始采集>:單擊【開始】,系統(tǒng)自動進(jìn)行數(shù)據(jù)采集工作。 轉(zhuǎn)換完成后,將給出數(shù)據(jù)采集報告。轉(zhuǎn)換出的結(jié)果保存在“導(dǎo)出路徑”中。(12)<關(guān)閉操作>:單擊【關(guān)閉】可結(jié)束本次操作。手工采集手工采集與自動采集操作方式基本類似,其差異主要有如下幾點(diǎn):(1)通過點(diǎn)擊“服務(wù)器”后面的“望遠(yuǎn)鏡”按鈕,手動指定SQL SERVER服務(wù)器。(2)點(diǎn)擊“帳套信息”后的“刷新”按鈕,采集軟件自動抓取用友U8數(shù)據(jù)庫文件名,并顯示在下拉列表框中。供操作人員選擇。(四)、浪潮財務(wù)軟件浪潮軟件為山東浪潮通軟科技有限公司產(chǎn)品,目前主要分Anywhere數(shù)據(jù)庫、SQL Server數(shù)

22、據(jù)庫、Sybase 數(shù)據(jù)庫、Oracle 數(shù)據(jù)庫和DB2數(shù)據(jù)庫五個系列; 由于DB2產(chǎn)品目前沒有遇到使用企業(yè),暫時未做接口軟件,其他操作基本相似,以下介紹SQL Server產(chǎn)品數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換操作:數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換軟件會自動識別帳套信息及帳套對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫類型,如圖所示所有信息(除非企業(yè)對數(shù)據(jù)庫訪問口令做了設(shè)置)均為數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換軟件自動填寫。在“自動采集”模式下,“帳套信息”中會自動顯示出財務(wù)軟件中的所有帳套信息。選擇不同的帳套后,系統(tǒng)自動顯示出該帳套的應(yīng)用服務(wù)器、應(yīng)用數(shù)據(jù)庫類型、數(shù)據(jù)庫口令及密碼。用戶只需要在選擇完成帳套后,單擊“望遠(yuǎn)鏡”按鈕。激活數(shù)據(jù)庫連接后,選擇適當(dāng)?shù)摹皵?shù)據(jù)年度”、“起始”及“截止”期間(這

23、兩個期間為系統(tǒng)自動獲取,如無必須,無需改動)后,單擊“開始”,完成數(shù)據(jù)采集。若不滿足自動采集條件,上述的所有信息均需要采集人員手動輸入(不建議)。(五)、安易財務(wù)軟件安易軟件為北京安易軟件責(zé)任有限公司產(chǎn)品,目前主要分Dbase數(shù)據(jù)庫和SQL Server數(shù)據(jù)庫兩個系列; 以下分別介紹兩類產(chǎn)品數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換操作:1安易2000版本(SQL Server)在菜單區(qū)選擇2000版(SQL Server)后,進(jìn)入如下自動轉(zhuǎn)換操作界面:(1)<單位信息>:輸入企業(yè)名稱(最好是全稱)。(2)<導(dǎo)出路徑>:輸入數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換后的文件存放路徑,默認(rèn)路徑為c:數(shù)據(jù)導(dǎo)出;單擊可選擇數(shù)據(jù)存放路徑。(3)

24、<服務(wù)器>:輸入安易數(shù)據(jù)庫服務(wù)器名稱或 IP地址;單擊可選擇服務(wù)器。確定服務(wù)器后,若出現(xiàn)“SQL Server不存在,訪問被拒絕”,或“SQL Server not found”錯誤提示則表明服務(wù)器名稱輸入錯誤,或服務(wù)器上的SQL Server服務(wù)未啟動,或網(wǎng)絡(luò)不通。解決以上問題后重新確定服務(wù)器。(4)<用戶ID>:輸入訪問SQL Server數(shù)據(jù)庫的用戶代碼,默認(rèn)為超級用戶“sa”。(5)<密碼>:輸入訪問SQL Server數(shù)據(jù)庫用戶的口令,默認(rèn)為空。(6)<帳套信息>:轉(zhuǎn)換系統(tǒng)自動抓取浪潮軟件的帳套管理文件,并將所有帳套信息顯示在下拉列表框

25、中。單擊下拉按鈕選擇一個帳套,若出現(xiàn)“無法打開帳套”錯誤提示,則表明帳套管理文件內(nèi)容紊亂(大多情況是軟件升級造成)。若轉(zhuǎn)換系統(tǒng)無法自動抓取企業(yè)帳套信息(下拉列表框不可選)或由于帳套管理文件內(nèi)容紊亂導(dǎo)致轉(zhuǎn)換失敗,則單擊<更多信息>選擇框,系統(tǒng)則將SQL Server中所有應(yīng)用數(shù)據(jù)庫抓取出來,將數(shù)據(jù)庫名稱顯示在下拉列表框中,供操作人員選擇。(7)<數(shù)據(jù)年度>:單擊下拉按鈕選擇需要采集數(shù)據(jù)的會計年度。(9)<起始期間>:單擊下拉按鈕選擇需要采集數(shù)據(jù)的起始會計期間,默認(rèn)為1月份。(8)<截止期間>:單擊下拉按鈕選擇需要采集數(shù)據(jù)的最后會計期間,默認(rèn)為12月

26、份。(10)<開始采集>:單擊【開始】,系統(tǒng)自動進(jìn)行數(shù)據(jù)采集工作。 轉(zhuǎn)換完成后,將給出數(shù)據(jù)采集報告。轉(zhuǎn)換出的結(jié)果保存在“導(dǎo)出路徑”中。(11)<關(guān)閉操作>:單擊【關(guān)閉】可結(jié)束本次操作。2安易3x版本 (Dbase)自動轉(zhuǎn)換在菜單區(qū)選擇安易3.x版(Dbase)后,進(jìn)入如下自動轉(zhuǎn)換操作界面:(1)<單位信息>:輸入企業(yè)名稱(最好是全稱)。(2)<導(dǎo)出路徑>:輸入數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換后的文件存放路徑,默認(rèn)路徑為c:數(shù)據(jù)導(dǎo)出。單擊可選擇數(shù)據(jù)存放路徑。(3)<帳套文件>:輸入安易帳套管理文件路徑及文件名稱,單擊認(rèn)文件名為a_dwdm.dbf)。(4)&l

27、t;帳套信息>:系統(tǒng)將自動顯示所有安易帳套信息,單擊下拉按鈕選擇一個帳套。若選擇帳套文件后,出現(xiàn)類似以下報錯提示:可以查找文件(默則表明安易的帳套管理文件內(nèi)容紊亂(財務(wù)軟件升級造成)。單擊【確定】后,單擊自動轉(zhuǎn)換操作界面中的手工轉(zhuǎn)換頁簽,進(jìn)行手工轉(zhuǎn)換。(5)<年度信息>:單擊下拉按鈕選擇需要采集數(shù)據(jù)的會計年度。(6)<起始期間>:單擊下拉按鈕選擇需要采集數(shù)據(jù)的起始會計期間,默認(rèn)為1月份。(7)<截止期間>:單擊下拉按鈕選擇需要采集數(shù)據(jù)的最后會計期間,默認(rèn)為12月份。(8)<開始采集>:單擊【開始】,系統(tǒng)自動進(jìn)行數(shù)據(jù)采集工作。 轉(zhuǎn)換完成后,將

28、給出數(shù)據(jù)采集報告。轉(zhuǎn)換出的結(jié)果保存在“導(dǎo)出路徑”中。(9)<關(guān)閉操作>:單擊【關(guān)閉】可關(guān)閉本次操作。手工采集在自動采集頁面下,單擊手工采集標(biāo)簽,進(jìn)入如下操作界面:手工采集與自動采集操作方式基本類似,其差異主要有如下幾點(diǎn):.<數(shù)據(jù)文件>:輸入安易數(shù)據(jù)路徑,單擊可以查找路徑。其操作界面如下:<數(shù)據(jù)年度>:輸入導(dǎo)出數(shù)據(jù)年度。<啟用期間>:輸入帳套啟用的會計月份,默認(rèn)為01。(六)、新中大軟件新中大軟件為杭洲新中大軟件有限公司產(chǎn)品,按照其產(chǎn)品類型分,目前市場上主要有NG/SE版和A3國際版兩類,按照其數(shù)據(jù)庫分,涉及SQLSERVER,Anywhere,O

29、racle,Dbase和Sybase五大系列數(shù)據(jù)庫。由于A3國際版與NG/SE版本類似,以下主要介紹新中大NG/SE版本數(shù)據(jù)采集操作:1、NG/SE版本在菜單區(qū)選擇新中大NG/SE版后,雙擊打開該采集程序,顯示如下的操作界面,提供五類數(shù)據(jù)庫的采集功能,分別為Anwhere,SQL Server,Sybase,Oracle,Dbase數(shù)據(jù)庫。該采集界面中首先選擇企業(yè)使用的是那類數(shù)據(jù)庫類型,以SQL Server為例,(1)<單位信息>:輸入企業(yè)名稱(最好是全稱)。(2)<導(dǎo)出路徑>:輸入數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換后的文件存放路徑,默認(rèn)路徑為c:數(shù)據(jù)導(dǎo)出;單擊可選擇數(shù)據(jù)存放路徑。(3)<

30、;服務(wù)器名>:輸入數(shù)據(jù)庫服務(wù)器名稱或 IP地址;單擊可選擇服務(wù)器。確定服務(wù)器后,若出現(xiàn)“SQL Server不存在,訪問被拒絕”,或“SQL Server not found”錯誤提示則表明服務(wù)器名稱輸入錯誤,或服務(wù)器上的SQL Server服務(wù)未啟動,或網(wǎng)絡(luò)不通。解決以上問題后重新確定服務(wù)器。(4)<用戶ID>:輸入訪問SQL Server數(shù)據(jù)庫的用戶代碼,默認(rèn)為超級用戶“sa”。(5)<密碼>:輸入訪問SQL Server數(shù)據(jù)庫用戶的口令,默認(rèn)為空。(6)<帳套信息>:系統(tǒng)將自動顯示所有新中大帳套信息,單擊下拉按鈕選擇一個帳套。若選擇帳套文件后,出

31、現(xiàn)類似以下報錯提示:則表明新中大的帳套管理文件內(nèi)容紊亂(財務(wù)軟件升級造成)。單擊【確定】后,單擊自動轉(zhuǎn)換操作界面中的“帳套信息”后的刷新按鈕,進(jìn)行手工采集。(7)<數(shù)據(jù)年度>:單擊下拉按鈕選擇需要采集數(shù)據(jù)的會計年度。(8)<起始期間>:單擊下拉按鈕選擇需要采集數(shù)據(jù)的起始會計期間,默認(rèn)為1月份。(9)<截止期間>:單擊下拉按鈕選擇需要采集數(shù)據(jù)的最后會計期間,默認(rèn)為12月份。(10)<開始采集>:單擊【開始】,系統(tǒng)自動進(jìn)行數(shù)據(jù)采集工作。 轉(zhuǎn)換完成后,將給出數(shù)據(jù)采集報告。轉(zhuǎn)換出的結(jié)果保存在“導(dǎo)出路徑”中。(11)<關(guān)閉操作>:單擊【關(guān)閉】可

32、結(jié)束本次操作。(七)、金算盤財務(wù)軟件金算盤軟件為重慶金算盤軟件有限公司產(chǎn)品,目前主要分Access數(shù)據(jù)庫和Oralce 數(shù)據(jù)庫兩個系列。以下分別介紹兩類產(chǎn)品數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換操作:1金算盤6i版本(Access)在菜單區(qū)選擇6i版(Access)后,進(jìn)入如下操作界面:(1)<單位信息>:輸入企業(yè)名稱(最好是全稱)。(2)<導(dǎo)出路徑>:輸入數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換后的文件存放路徑,默認(rèn)路徑為c:數(shù)據(jù)導(dǎo)出;單擊可選擇數(shù)據(jù)存放路徑。(3)<數(shù)據(jù)文件>:輸入金算盤帳套數(shù)據(jù)文件路徑及文件名稱。單擊選擇帳套數(shù)據(jù)文件。(4)<帳套信息>:如果找到金算盤Access版的帳套數(shù)據(jù)文件后,可

33、以在帳套信息的下拉列表中選擇需要采集的帳套信息。(5)<數(shù)據(jù)年度>:單擊下拉按鈕選擇需要采集數(shù)據(jù)的會計年度。(6)<起始期間>:單擊下拉按鈕選擇需要采集數(shù)據(jù)的起始會計期間,默認(rèn)為1月份。(7)<截止期間>:單擊下拉按鈕選擇需要采集數(shù)據(jù)的最后會計期間,默認(rèn)為12月份。(8)<開始采集>:單擊【開始】,系統(tǒng)自動進(jìn)行數(shù)據(jù)采集工作。 轉(zhuǎn)換完成后,將給出數(shù)據(jù)采集報告。轉(zhuǎn)換出的結(jié)果保存在“導(dǎo)出路徑”中。(9)<關(guān)閉操作>:單擊【關(guān)閉】可關(guān)閉本次操作。 可啟用搜索功能2金算盤8i版本(Oracle)在菜單區(qū)選擇8i版(Oracle)后,進(jìn)入如下操作

34、界面:(1)<單位名稱>:輸入企業(yè)名稱(最好是全稱)。(2)<導(dǎo)出路徑>:輸入數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換后的文件存放路徑,默認(rèn)路徑為c:數(shù)據(jù)導(dǎo)出;單擊可選擇數(shù)據(jù)存放路徑。(3)<服務(wù)名>:由系統(tǒng)自動獲取。(4)<用戶名稱>:系統(tǒng)自動獲取oracle的登錄用戶,若企業(yè)另有設(shè)置,則按照實際情況填寫oracle的合法用戶。(5)<密碼>:訪問金算盤Oracle數(shù)據(jù)庫的用戶密碼,若用戶有所變更,則需輸入新用戶的對應(yīng)密碼。(6)<數(shù)據(jù)年度>:單擊下拉按鈕選擇需要采集數(shù)據(jù)的會計年度。(7)<起始期間>:單擊下拉按鈕選擇需要采集數(shù)據(jù)的起始會計

35、期間,默認(rèn)為1月份。(8)<截止期間>:單擊下拉按鈕選擇需要采集數(shù)據(jù)的最后會計期間,默認(rèn)為12月份。(9)<開始轉(zhuǎn)換>:單擊【開始】,系統(tǒng)自動進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工作。 轉(zhuǎn)換完成后,將給出數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換報告。轉(zhuǎn)換出的結(jié)果保存在“導(dǎo)出路徑”中。(10)<關(guān)閉操作>:單擊【關(guān)閉】可結(jié)束本次操作。(八)、博科財務(wù)軟件1博科1x版本(Access)在菜單區(qū)選擇1.x版(Access)后,進(jìn)入如下操作界面:(1)<單位信息>:輸入企業(yè)名稱(最好是全稱)。(2)<導(dǎo)出路徑>:輸入數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換后的文件存放路徑,默認(rèn)路徑為c:數(shù)據(jù)導(dǎo)出;單擊可選擇數(shù)據(jù)存放路徑。(3)在

36、“自動采集”模式下,系統(tǒng)自動搜索“帳套管理文件”:bkzwsys.bok。并在“帳套信息”區(qū)域顯示出所有帳套。在“手工采集”模式下,可以啟用系統(tǒng)提供的搜索功能,選擇帳套文件。(4)<數(shù)據(jù)年度>:輸入需要采集數(shù)據(jù)的會計年度。(5)<起始期間>:單擊下拉按鈕選擇需要采集數(shù)據(jù)的起始會計期間,默認(rèn)為1月份。(6)<截止期間>:單擊下拉按鈕選擇需要采集數(shù)據(jù)的最后會計期間,默認(rèn)為12月份。(7)<開始轉(zhuǎn)換>:單擊【開始】,系統(tǒng)自動進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工作。 轉(zhuǎn)換完成后,將給出數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換報告。轉(zhuǎn)換出的結(jié)果保存在“導(dǎo)出路徑”中。(8)<關(guān)閉操作>:單擊【關(guān)閉】

37、可關(guān)閉本次操作。(九)、速達(dá)軟件速達(dá)軟件為深圳市速達(dá)軟件有限公司產(chǎn)品,目前主要分InterBase數(shù)據(jù)庫和SQLServer數(shù)據(jù)庫兩個系列。以下分別介紹兩類產(chǎn)品數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換操作:1速達(dá)5000系列(InterBase)在菜單區(qū)選擇速達(dá)5000系列(InterBase)后,進(jìn)入如下操作界面:(1)<單位信息>:輸入企業(yè)名稱(最好是全稱)。(2)<導(dǎo)出路徑>:輸入數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換后的文件存放路徑,默認(rèn)路徑為c:數(shù)據(jù)導(dǎo)出;單擊可選擇數(shù)據(jù)存放路徑。(3)在“自動采集”模式下,系統(tǒng)自動搜索“帳套管理文件”:SDACCSET,并在“帳套信息”區(qū)域顯示出所有帳套。如果系統(tǒng)沒有自動搜索到帳套管理文

38、件,則可以通過點(diǎn)擊“帳套文件”欄目后面的按鈕,打開搜索帳套管理文件界面,如下圖所示,在上圖所示中,通過搜索速達(dá)帳套文件“SDACCSET*.*”,搜索到后通過選中即可得到需要的采集帳套信息。(4)“手工采集”模式下,通過“手工采集”按鈕切換為手工采集模式,通過點(diǎn)擊“手工采集”模式下“數(shù)據(jù)文件”欄目后面的按鈕,在打開搜索界面中,如下圖所示,搜索速達(dá)數(shù)據(jù)文件 “*.gdb”,搜索到后通過選中即可得到需要的采集的速達(dá)數(shù)據(jù)信息。(5)<數(shù)據(jù)年度>:輸入需要采集數(shù)據(jù)的會計年度。(6)<起始期間>:單擊下拉按鈕選擇需要采集數(shù)據(jù)的起始會計期間,默認(rèn)為1月份。(7)<截止期間&g

39、t;:單擊下拉按鈕選擇需要采集數(shù)據(jù)的最后會計期間,默認(rèn)為12月份。(8)<開始轉(zhuǎn)換>:單擊【開始】,系統(tǒng)自動進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工作。 轉(zhuǎn)換完成后,將給出數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換報告。轉(zhuǎn)換出的結(jié)果保存在“導(dǎo)出路徑”中。(9)<關(guān)閉操作>:單擊【關(guān)閉】可關(guān)閉本次操作。針對速達(dá)3000系列(InterBase)以及速達(dá)E2系列(InterBase)的財務(wù)軟件采集,其具體操作過程與速達(dá)5000系列(InterBase)完全一致,在此不再贅述。2速達(dá)3000系列(SQLServer)在菜單區(qū)選擇速達(dá)3000系列(SQLServer)后,進(jìn)入如下操作界面:(1)<單位信息>:輸入企業(yè)名稱(最

40、好是全稱)。(2)<導(dǎo)出路徑>:輸入數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換后的文件存放路徑,默認(rèn)路徑為c:數(shù)據(jù)導(dǎo)出;單擊擇數(shù)據(jù)存放路徑。(3)<服務(wù)器>:輸入數(shù)據(jù)庫服務(wù)器名稱或 IP地址;單擊可選擇服務(wù)器。確定服務(wù)器后,選 若出現(xiàn)“SQL Server不存在,訪問被拒絕”,或“SQL Server not found”錯誤提示則表明服務(wù)器名稱輸入錯誤,或服務(wù)器上的SQL Server服務(wù)未啟動,或網(wǎng)絡(luò)不通。解決以上問題后重新確定服務(wù)器。(4)<用戶名稱>:輸入訪問SQL Server數(shù)據(jù)庫的用戶代碼,默認(rèn)為超級用戶“sa”。(5)<密碼>:輸入訪問SQL Server數(shù)據(jù)庫用

41、戶的口令,默認(rèn)為空。(6)<帳套信息>:轉(zhuǎn)換系統(tǒng)自動抓取財務(wù)軟件的帳套管理文件,并將所有帳套信息顯示在下拉列表框中。單擊下拉按鈕選擇一個帳套。若轉(zhuǎn)換系統(tǒng)無法自動抓取企業(yè)帳套信息(下拉列表框不可選),則單擊<帳套信息>標(biāo)簽后面的,進(jìn)行手工轉(zhuǎn)換。(7)<數(shù)據(jù)年度>:單擊下拉按鈕選擇需要采集數(shù)據(jù)的會計年度。(8)<起始期間>:單擊下拉按鈕選擇需要采集數(shù)據(jù)的起始會計期間,默認(rèn)為1月份。(9)<截止期間>:單擊下拉按鈕選擇需要采集數(shù)據(jù)的最后會計期間,默認(rèn)為12月份。(10)<數(shù)據(jù)類型>:目前可以采集財務(wù)數(shù)據(jù)。(11)<開始采集

42、>:單擊【開始】,系統(tǒng)自動進(jìn)行數(shù)據(jù)采集工作。 轉(zhuǎn)換完成后,將給出數(shù)據(jù)采集報告。轉(zhuǎn)換出的結(jié)果保存在“導(dǎo)出路徑”中。(12)<關(guān)閉操作>:單擊【關(guān)閉】可結(jié)束本次操作。手工采集手工采集與自動采集操作方式基本類似,其差異主要有如下幾點(diǎn):(1)通過點(diǎn)擊“服務(wù)器”后面的“望遠(yuǎn)鏡”按鈕,手動指定SQL SERVER服務(wù)器。(2)點(diǎn)擊“帳套信息”后的表框中。供操作人員選擇。針對速達(dá)5000系列(SQLServer)以及速達(dá)E3系列(SQLServer)的財務(wù)軟件采集,其具體操作過程與速達(dá)3000系列(SQLServer)完全一致,在此不再贅述。 按鈕,采集軟件自動抓取數(shù)據(jù)庫文件名,并顯示在下

43、拉列(十)、SAP(R3)SAP(R3)的數(shù)據(jù)采集較為復(fù)雜,由于財務(wù)軟件本身的特性,進(jìn)行數(shù)據(jù)采集時,必須要配置客戶端的采集環(huán)境,下面分兩個步驟介紹SAP的數(shù)據(jù)采集。1、oracle客戶端的安裝及配置注意:上圖標(biāo)示處的文件夾路徑及名稱不能含有中文!選擇oracle8i client8.1.7.0.0 下一步選擇administrator安裝 下一步選擇安裝進(jìn)入安裝界面等待安裝完畢后如下圖:最后會彈出配置對話框如下圖:選擇“取消”完成安裝,系統(tǒng)會提示“一個或多個工具出現(xiàn)故障。為完成安裝,建議 (但非必須) 成功運(yùn)行這些工具。您可以在此選擇這些工具,閱讀其詳細(xì)信息,檢查故障原因,排除故障后重試”確定

44、即可,然后退出安裝,客戶端安裝完成。下步可以進(jìn)行ORACLE客戶端的配置,進(jìn)入 開始程序oracle-orahome81 Network administratornet8 configation assistant 如下圖:彈出如下界面選擇本地網(wǎng)絡(luò)服務(wù)名配置,下一步:選擇 添加 如下圖:選擇 oracle8i數(shù)據(jù)庫或服務(wù) 如下圖:輸入服務(wù)名 如下圖:本服務(wù)名根據(jù)各企業(yè)oracle 數(shù)據(jù)庫服務(wù)名的不同而填列,需詢問系統(tǒng)管理員例如某地oracle的服務(wù)名為”P31” 下一步 如下圖:選擇連接協(xié)議:默認(rèn)TCP 如下圖:下一步輸入主機(jī)名:即安裝ORACLE數(shù)據(jù)庫的機(jī)器名稱或者IP 例如某地的主機(jī)名為

45、,“p31db”選擇端口:默認(rèn)為1521 如果不是默認(rèn)端口則選擇另一端口 例如某地的端口為:“1527”如下圖:然后進(jìn)行連接測試,如下圖如果連接失敗,則需更改登陸用戶名和密碼 例如某地的用戶為cwbb 密碼:cwbb 然后再進(jìn)行測試連接成功后點(diǎn)擊,下一步如下圖:再點(diǎn)擊下一步 選擇否,如下圖:最后完成即可。Oracle客戶端配置完成。2SAP(R3)的采集方法SAP R3采集方法進(jìn)入采集軟件選擇 國外軟件 SAP R3 如下圖:注意一下選項:服務(wù)名的選擇:選擇oracle客戶端配置成功的服務(wù)名。用戶名稱:默認(rèn)為:system,密碼:默認(rèn)為manager然后可以點(diǎn)擊密碼后面的望遠(yuǎn)鏡,采集系統(tǒng)自動查

46、找SAP帳套數(shù)據(jù)庫選擇SAP的數(shù)據(jù)庫。一般為SAP數(shù)據(jù)庫名集團(tuán)信息選擇:根據(jù)實際情況進(jìn)行選擇公司信息:根據(jù)實際情況進(jìn)行選擇帳套信息:根據(jù)企業(yè)實際情況選擇,可默認(rèn)語言:根據(jù)企業(yè)實際情況選擇,一般為ZH數(shù)據(jù)年度:根據(jù)實際采集年度手工輸入會計期間:默認(rèn)為1-16期,對于數(shù)據(jù)量非常大的企業(yè)可以分期導(dǎo)出。(十一)、行業(yè)軟件1、遠(yuǎn)方,遠(yuǎn)光財務(wù)(電力行業(yè))目前電力行業(yè)所涉及到的財務(wù)軟件有遠(yuǎn)方財務(wù)V6系列,遠(yuǎn)方財務(wù)ERPV6系列以及遠(yuǎn)光財務(wù)V2系列,它們均是SQLServer數(shù)據(jù)庫。以遠(yuǎn)方財務(wù)ERPV6為例,具體操作是:(1)<單位信息>:輸入企業(yè)名稱(最好是全稱)。(2)<導(dǎo)出路徑>

47、:選擇數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換后的文件存放路徑,默認(rèn)路徑為c:數(shù)據(jù)導(dǎo)出;單擊可選擇數(shù)據(jù)存放路徑。(3)<服務(wù)器>:輸入數(shù)據(jù)庫服務(wù)器名稱或 IP地址;單擊可選擇服務(wù)器。確定服務(wù)器后,若出現(xiàn)“SQL Server不存在,訪問被拒絕”,或“SQL Server not found”錯誤提示則表明服務(wù)器名稱輸入錯誤,或服務(wù)器上的SQL Server服務(wù)未啟動,或網(wǎng)絡(luò)不通。解決以上問題后重新確定服務(wù)器。(4)<用戶名稱>:輸入訪問SQL Server數(shù)據(jù)庫的用戶代碼,默認(rèn)為超級用戶“sa”。(5)<密碼>:輸入訪問SQL Server數(shù)據(jù)庫用戶的口令,默認(rèn)為空。(6)<帳套信息

48、>:轉(zhuǎn)換系統(tǒng)自動抓取財務(wù)軟件的帳套管理文件,并將所有帳套信息顯示在下拉列表框中。單擊下拉按鈕選擇一個帳套。若轉(zhuǎn)換系統(tǒng)無法自動抓取企業(yè)帳套信息(下拉列表框不可選),則單擊<帳套信息>標(biāo)簽后面的(7)<數(shù)據(jù)年度>:單擊下拉按鈕選擇需要采集數(shù)據(jù)的會計年度。 ,進(jìn)行手工轉(zhuǎn)換。(8)<起始期間>:單擊下拉按鈕選擇需要采集數(shù)據(jù)的起始會計期間,默認(rèn)為1月份。(9)<截止期間>:單擊下拉按鈕選擇需要采集數(shù)據(jù)的最后會計期間,默認(rèn)為12月份。(10)<數(shù)據(jù)類型>:單擊<財務(wù)數(shù)據(jù)>和<存貨數(shù)據(jù)>復(fù)選框,可選擇需要采集的數(shù)據(jù)類型

49、。(11)<開始采集>:單擊【開始】,系統(tǒng)自動進(jìn)行數(shù)據(jù)采集工作。 轉(zhuǎn)換完成后,將給出數(shù)據(jù)采集報告。轉(zhuǎn)換出的結(jié)果保存在“導(dǎo)出路徑”中。(12)<關(guān)閉操作>:單擊【關(guān)閉】可結(jié)束本次操作。手工采集手工采集與自動采集操作方式基本類似,其差異主要有如下幾點(diǎn):(1)通過點(diǎn)擊“服務(wù)器”后面的“望遠(yuǎn)鏡”按鈕,手動指定SQL SERVER服務(wù)器。(2)點(diǎn)擊“帳套信息”后的按鈕,采集軟件自動抓取數(shù)據(jù)庫文件名,并顯示在下拉列表框中。供操作人員選擇。具體采集界面如下,2、山經(jīng)煙草(煙草行業(yè))目前采集軟件中針對煙草行業(yè)主要有“山經(jīng)煙草Anywhere”這一采集接口。采集界面如下,具體操作是:(1

50、)<單位信息>:輸入企業(yè)名稱(最好是全稱)。(2)<導(dǎo)出路徑>:輸入數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換后的文件存放路徑,默認(rèn)路徑為c:數(shù)據(jù)導(dǎo)出;單擊選擇數(shù)據(jù)存放路徑。(3)<帳套文件>:自動采集模式下,通常情況帳套信息會自動得到;如果沒有自動得到帳套文件,則可以通過點(diǎn)擊<帳套文件>欄目后面的搜索界面如下所示, 按鈕,手動搜索帳套管理文件“SJZT.DB”,可通過點(diǎn)擊可以輸入帳套文件路徑及文件名稱,單擊【搜索】可以查找文件。若企業(yè)用的是網(wǎng)絡(luò)版,則需在服務(wù)器上查找?guī)ぬ坠芾砦募?,并將其所在目錄共享。?)<帳套信息>:系統(tǒng)將自動顯示所有帳套信息,單擊下拉按鈕選擇一個

51、帳套。(5)<手工采集>:界面如圖所示:在“數(shù)據(jù)文件”中,通過按鈕,進(jìn)入智能搜索界面,如下圖所示點(diǎn)擊“搜索”按鈕,或選擇“搜索范圍”后再進(jìn)行搜索即可。(6)<數(shù)據(jù)年度>:單擊下拉按鈕選擇需要采集數(shù)據(jù)的會計年度。(7)<起始期間>:單擊下拉按鈕選擇需要采集數(shù)據(jù)的起始會計期間,默認(rèn)為1月份。(8)<截止期間>:單擊下拉按鈕選擇需要采集數(shù)據(jù)的最后會計期間,默認(rèn)為12月份。(9)<開始采集>:單擊【開始】,系統(tǒng)自動進(jìn)行數(shù)據(jù)采集工作。 采集完成后,將給出數(shù)據(jù)采集報告。轉(zhuǎn)換出的結(jié)果保存在“導(dǎo)出路徑”中。(10)<關(guān)閉操作>:單擊【關(guān)閉

52、】可關(guān)閉本次操作。3、中石化財務(wù)(石化行業(yè))4、中石油財務(wù)(石油行業(yè))5、新逸WFSFA(電信行業(yè))目前采集軟件中針對電信行業(yè)主要有“新逸WFSFA”這一采集接口。采集界面如下,具體操作是:(1)<單位信息>:輸入企業(yè)名稱(最好是全稱)。(2)<導(dǎo)出路徑>:輸入數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換后的文件存放路徑,默認(rèn)路徑為c:數(shù)據(jù)導(dǎo)出;單擊擇數(shù)據(jù)存放路徑。(3)<服務(wù)器>:輸入數(shù)據(jù)庫服務(wù)器名稱或 IP地址;單擊可選擇服務(wù)器。確定服務(wù)器后,選若出現(xiàn)“SQL Server不存在,訪問被拒絕”,或“SQL Server not found”錯誤提示則表明服務(wù)器名稱輸入錯誤,或服務(wù)器上的SQ

53、L Server服務(wù)未啟動,或網(wǎng)絡(luò)不通。解決以上問題后重新確定服務(wù)器。(4)<用戶名稱>:輸入訪問SQL Server數(shù)據(jù)庫的用戶代碼,默認(rèn)為超級用戶“sa”。(5)<密碼>:輸入訪問SQL Server數(shù)據(jù)庫用戶的口令,默認(rèn)為空。(6)<帳套信息>:轉(zhuǎn)換系統(tǒng)自動抓取財務(wù)軟件的帳套管理文件,并將所有帳套信息顯示在下拉列表框中。單擊下拉按鈕選擇一個帳套。若轉(zhuǎn)換系統(tǒng)無法自動抓取企業(yè)帳套信息(下拉列表框不可選),則單擊<帳套信息>標(biāo)簽后面的,進(jìn)行手工轉(zhuǎn)換。(7)<數(shù)據(jù)年度>:單擊下拉按鈕選擇需要采集數(shù)據(jù)的會計年度。(8)<起始期間&g

54、t;:單擊下拉按鈕選擇需要采集數(shù)據(jù)的起始會計期間,默認(rèn)為1月份。(9)<截止期間>:單擊下拉按鈕選擇需要采集數(shù)據(jù)的最后會計期間,默認(rèn)為12月份。(10)<數(shù)據(jù)類型>:目前可以采集財務(wù)數(shù)據(jù)。(11)<開始采集>:單擊【開始】,系統(tǒng)自動進(jìn)行數(shù)據(jù)采集工作。 轉(zhuǎn)換完成后,將給出數(shù)據(jù)采集報告。轉(zhuǎn)換出的結(jié)果保存在“導(dǎo)出路徑”中。(12)<關(guān)閉操作>:單擊【關(guān)閉】可結(jié)束本次操作。手工采集手工采集與自動采集操作方式基本類似,其差異主要有如下幾點(diǎn):(1)通過點(diǎn)擊“服務(wù)器”后面的“望遠(yuǎn)鏡”按鈕,手動指定SQL SERVER服務(wù)器。(2)點(diǎn)擊“帳套信息”后的表框中。供

55、操作人員選擇。 按鈕,采集軟件自動抓取數(shù)據(jù)庫文件名,并顯示在下拉列6、中國郵政財務(wù)(郵政行業(yè))目前采集軟件中針對郵政行業(yè)主要有“中國郵政財務(wù)”這一采集接口。采集界面如下,(1)<單位名稱>:輸入企業(yè)名稱(最好是全稱)。(2)<導(dǎo)出路徑>:輸入數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換后的文件存放路徑,默認(rèn)路徑為c:數(shù)據(jù)導(dǎo)出;單擊可選擇數(shù)據(jù)存放路徑。(3)<服務(wù)名>:由系統(tǒng)自動獲取。同時也可以由用戶在下拉列表中選取。(4)<用戶名稱>:系統(tǒng)自動獲取oracle的登錄用戶,若企業(yè)另有設(shè)置,則按照實際情況填寫oracle的合法用戶。(5)<密碼>:訪問郵政財務(wù)Oracle數(shù)

56、據(jù)庫的用戶密碼,若用戶有所變更,則需輸入新用戶的對應(yīng)密碼。(6)<數(shù)據(jù)年度>:單擊下拉按鈕選擇需要采集數(shù)據(jù)的會計年度。(7)<起始期間>:單擊下拉按鈕選擇需要采集數(shù)據(jù)的起始會計期間,默認(rèn)為1月份。(8)<截止期間>:單擊下拉按鈕選擇需要采集數(shù)據(jù)的最后會計期間,默認(rèn)為12月份。(9)<開始轉(zhuǎn)換>:單擊【開始】,系統(tǒng)自動進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工作。 轉(zhuǎn)換完成后,將給出數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換報告。轉(zhuǎn)換出的結(jié)果保存在“導(dǎo)出路徑”中。(10)<關(guān)閉操作>:單擊【關(guān)閉】可結(jié)束本次操作。7、金拓普V5(建筑行業(yè))目前采集軟件中針對建筑行業(yè)主要有“金拓普V5”這一采集接口。

57、采集界面如下,具體操作是:(1)<單位信息>:輸入企業(yè)名稱(最好是全稱)。(2)<導(dǎo)出路徑>:輸入數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換后的文件存放路徑,默認(rèn)路徑為c:數(shù)據(jù)導(dǎo)出;單擊選擇數(shù)據(jù)存放路徑。 可(3)<帳套文件>:自動采集模式下,通常情況帳套信息會自動得到;如果沒有自動得到帳套文件,則可以通過點(diǎn)擊<帳套文件>欄目后面的索界面如下所示,按鈕,手動搜索帳套管理文件“TZXX”,搜通過點(diǎn)擊可以輸入帳套文件路徑及文件名稱,單擊【搜索】可以查找文件。若企業(yè)用的是網(wǎng)絡(luò)版,則需在服務(wù)器上查找?guī)ぬ坠芾砦募?,并將其所在目錄共享。?)<帳套信息>:系統(tǒng)將自動顯示所有帳套信

58、息,單擊下拉按鈕選擇一個帳套。(5)<手工采集>:界面如圖所示:在“數(shù)據(jù)文件”中,通過按鈕,進(jìn)入選擇數(shù)據(jù)文件界面,如下圖所示在上圖中,通過選擇,找到金拓普數(shù)據(jù)文件(*.dbf)所存放在電腦中的位置即可,從而進(jìn)行手工采集。(6)<數(shù)據(jù)年度>:單擊下拉按鈕選擇需要采集數(shù)據(jù)的會計年度。(7)<起始期間>:單擊下拉按鈕選擇需要采集數(shù)據(jù)的起始會計期間,默認(rèn)為1月份。(8)<截止期間>:單擊下拉按鈕選擇需要采集數(shù)據(jù)的最后會計期間,默認(rèn)為12月份。(9)<開始采集>:單擊【開始】,系統(tǒng)自動進(jìn)行數(shù)據(jù)采集工作。 采集完成后,將給出數(shù)據(jù)采集報告。轉(zhuǎn)換出的結(jié)果保存在“導(dǎo)出路徑”中。(10)<關(guān)閉操作>:單擊【關(guān)閉】可關(guān)閉本次操作。(十二)、通用數(shù)據(jù)導(dǎo)出“ODBC”是什么?簡單的說,所謂的“ODBC”就是數(shù)據(jù)庫管理程序與應(yīng)用程序之間的“橋

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