數(shù)據采集軟件61使用手冊

1、第一章、系統(tǒng)簡介目前企業(yè)應用的財務軟件種類和版本繁多，且尚未執(zhí)行統(tǒng)一的數(shù)據接口標準，且相關法規(guī)尚未出臺，所以數(shù)據接口標準統(tǒng)一和執(zhí)行還會有一個過程。為了幫助稅務、海關、審計等部門完成企業(yè)財務數(shù)據采集工作，特開發(fā)通用的數(shù)據采集軟件。本軟件目前主要適用于國內流行的財務軟件（如金蝶、用友、浪潮、新中大、金算盤、安易、速達等）；行業(yè)軟件（如電信行業(yè)軟件、鐵路通用軟件、電力行業(yè)、中石油、中石化（SAP R3）等核算軟件）及一些地方性的財務軟件（如降龍99、山經、遠光、金沙等）。隨著系統(tǒng)的推廣，我們將不斷擴大系統(tǒng)的適用面。一、采集軟件的特點1、簡便性數(shù)據采集軟件是一套免安裝的應用軟件，在使用該軟件的時候可以

2、直接在光盤上運行，這就為我們的使用提供了很大的方便。同時，由于該軟件不需要安裝，因此不會對企業(yè)的計算機造成任何的影響。2、智能化無需用戶判斷企業(yè)所用財務軟件的版本、應用數(shù)據庫類型。實現(xiàn)了自動搜索財務軟件類型、財務軟件應用數(shù)據庫、自動破解數(shù)據庫密碼（僅限服務器端）、自動搜索財務軟件帳套。 附表：在服務器端或客戶端及非財務軟件計算機上采集的區(qū)別3、通用性提供高級采集工具，通過數(shù)據庫連接的建立，實現(xiàn)萬能采集。（僅限Windows系列操作系統(tǒng)）4、安全性數(shù)據采集軟件用于將企業(yè)的涉稅電子數(shù)據轉換成標準的電子文檔，供“稅務稽查查帳軟件”使用。其采集的文檔都是經過加密計算的，為企業(yè)信息的安全提供了保障；即便

3、是采集的數(shù)據丟失了，企業(yè)也不必擔心會泄密。二、使用的約定為了使本說明書更加簡潔、明了，我們在編寫本書的過程中使用了一些簡單的符號代替部分圖形和文字描述：第二章、使用介紹一、采集軟件運行與退出1、采集軟件的運行將我們手中的稅務稽查查帳系統(tǒng)光盤放入到企業(yè)的裝有財務軟件的計算機中，雙擊桌面上的我的電腦，選擇光盤上的數(shù)據采集軟件V6.0下的“數(shù)據采集軟件V6.0”并雙擊打開，這時系統(tǒng)將自動運行數(shù)據采集軟件，運行的界面如下圖所示：數(shù)據采集軟件根據企業(yè)所使用的財務軟件的性質大致分為七大類：智能搜索、手工搜索、文檔搜索、數(shù)據備份、解密工具、恢復工具以及遠程協(xié)助。（1）、智能搜索：采集接口可由采集軟件自動搜索

4、得到。（2）、手工搜索： 本采集軟件涵蓋了當前市場上幾乎所有的常用財務軟件借口，當用戶在知道其需采集的數(shù)據的財務軟件名稱和版本型號時，可用手工搜索直接輸入財務軟件名稱來完成財務軟件接口搜索。（3）、文檔搜索：客戶在知道財務軟件名稱和版本型號的前提下，仍然不能順利的檢測到財務帳套信息時，可以在文檔搜索界面中直接輸入財務賬套的文件名或文件的后綴名，點擊來完成對財務賬套文件的搜索。（4）、數(shù)據備份：客戶在成功檢測到財務軟件帳套信息后，要將其財務信息帶走時，可在數(shù)據備份界面下完成這一工作。這是我們采集軟件可幫客戶備份的數(shù)據庫類型。這是數(shù)據備份和恢復的操作界面。客戶只需在指定區(qū)域內點擊相應的服務器名稱如

5、果在不知道服務器名稱的情況下，我們可以點擊來進行搜索。數(shù)據庫名和服務器名的操作是一樣的如果無法順利搜索到數(shù)據庫的情況下，我們可以點擊來進行搜索。這里顯示的是被備份文件的文件原所在目錄，我們可以通過點擊來選擇所需要備份的文件。這里顯示的是被備份文件將要被導出后保存的目錄，我們可以通過點擊來選擇文件保存路徑。這是當計算機在沒有數(shù)據環(huán)境的情況下，點擊后計算機會自動虛擬數(shù)據環(huán)境。是指將備份出來的數(shù)據還原到原先的數(shù)據庫中的方法。在這里我們可以通過來選擇要恢復的文件。（5）、解密工具：是用來破解被加密的OFFICE文檔。我們可以通過點擊來選擇被加密的文檔。點擊便可完成解密工作。（6）、恢復工具：是把被刪除

6、的所有文件進行恢復。（7）、遠程協(xié)助：是指通過這個工具我們可以足不出戶，利用網絡來控制互聯(lián)網上任何一臺裝有同類軟件的計算機。這里顯示的是本地機在進行連接時的ID和密碼。這里填寫的是需要被連接的遠端計算機的ID和被鏈接的類型。本款軟件在為廣大客戶提供了7大主要功能的同時，還推出了幾項人性化的輔助服務點擊點擊，軟件會自動列出計算機中所安裝的所有財務軟件。 前面的圖標，我們可以看到本款軟件中所涵蓋了當今市場上所有主流的財務軟件接口。點擊務軟件接口。前面的圖標，我們可以看到本軟件融匯了各地區(qū)較為常用的財點擊前面的圖標，我們可以看到本軟件中所收集的一些在國內市場上常用的幾款國外財務軟件接口。點擊前面的圖

7、標，我們可以看到本軟件中所歸集的在不同的行業(yè)種類中較知名的財務軟件接口。二、采集軟件的操作（一）、采集通用項目在數(shù)據采集軟件軟件中，存在著大量的財務軟件數(shù)據采集的接口，在這些采集接口界面中，有很多信息欄目是相同的，比如采集界面中“單位名稱”欄目，在很多的采集界面中都涉及到，在此我們將一些通用共有的采集欄目在此羅列說明。1、“單位名稱”欄目：主要用于輸入采集的數(shù)據帳套所對應的單位名稱。數(shù)據采集軟件的各采集接口中的“自動采集”部分，“單位名稱”欄目均會自動識別出帳套所對應的單位名稱，不需要用戶手工輸入；數(shù)據采集軟件的各采集接口中的“手工采集”部分，“單位名稱”欄目無法識別出帳套所對應的單位名稱，則

8、需要用戶手工輸入?！皢挝幻Q”欄目圖示如下：2、“導出路徑”欄目：主要用于采集帳套數(shù)據時，將所采集到的帳套數(shù)據存放的路徑。默認路徑：和數(shù)據采集軟件所在的路徑一致。比如數(shù)據采集軟件在C盤中，那這里的導出路徑就為：“C：路徑導出”，如果數(shù)據采集軟件在D盤中，那這里的導出路徑就為：“D：路徑導出”。用戶也可以更改默認的路徑，用戶如需要自定義存放的路徑，那可以點擊擇界面，選擇存放路徑后保存即可?！皩С雎窂健睓谀繄D示如下：3、采集網絡版財務軟件的相關欄目針對一般網絡版運行的財務軟件，采集軟件中涉及到三個欄目分別是“服務器”，“用戶名”，“密碼”欄目，如下圖所示，按鈕，打開路徑選“服務器”欄目：主要使用于

9、網絡版運行的財務軟件采集過程中。針對網絡版運行的財務軟件，數(shù)據采集軟件接口中“服務器”就是企業(yè)網絡版財務軟件所對應的服務器，也就是用于企業(yè)存放其財務數(shù)據的電腦。通常情況下采集軟件接口中“服務器”都是由采集軟件自動識別的，用戶只需在“服務器”欄目下拉列表中選擇正確的股務器名即可。“用戶名”欄目：在選中“服務器”欄目的前提下，在此“用戶名稱”中輸入“sa”（即SQLServer數(shù)據庫的超級用戶）?！懊艽a”欄目：在選中“服務器”，“用戶名稱”中輸入“sa”的前提下，該欄目通常不需要輸入（即SQLServer數(shù)據庫超級用戶沒有設置密碼）。設置完成“服務器”，“用戶名”，“密碼”這三個欄目后，點擊“密碼

10、”欄目后的如果以上三個欄目均設置正確，則在“帳套信息”欄目就會出現(xiàn)帳套信息。4、“帳套信息”欄目：主要通過選擇“帳套信息”下拉列表中的帳套來確認當前需要采集的某一數(shù)據帳套。對于數(shù)據采集軟件的各采集接口中的“自動采集”部分，“帳套信息”欄目均會自動連上財務軟件中的帳套，自動讀出帳套數(shù)和帳套，用戶只需在“帳套信息”下拉列表中的選擇需要采集的帳套即可；對于數(shù)據采集軟件的各采集接口中的“手工采集”部分，通過點擊“帳套信息”欄目后面的按鈕，采集軟件會自動連上財務軟件數(shù)據庫，自動讀出帳套數(shù)據按鈕，庫，用戶只需在“帳套信息”下拉列表中的選擇需要采集的帳套數(shù)據庫即可?！皫ぬ仔畔ⅰ睓谀繄D示如下：（二）、金蝶軟件

11、金蝶軟件為深圳金蝶軟件科技有限公司產品，目前主要分金蝶2000財務軟件、k3企業(yè)管理軟件及KIS三個系列。金蝶2000主要包括總帳報表版、標準版、工業(yè)版、商業(yè)版和行政事業(yè)版，采用Access數(shù)據庫，其操作方式基本相同；K3主要包括工業(yè)版和商業(yè)版，采用SQL Server數(shù)據庫；KIS系列中的標準版、迷你版采用Access數(shù)據庫（數(shù)據轉換操作同金蝶2000系列），KIS專業(yè)版采用SQL Server數(shù)據庫（數(shù)據轉換操作同金蝶2000系列）。以下分別針對有代表性的K3系列及2000系列介紹數(shù)據轉換操作：1金蝶2000，Access單機版本在菜單區(qū)選擇標準版（Access），進入如下數(shù)據轉換操作界面

12、：（1）<單位名稱>：在“自動采集”模式下，此信息為計算機自動獲取。如在“手工采集”模式下，需要手工輸入企業(yè)名稱（最好是全稱）。（2）<導出路徑>：選擇數(shù)據轉換后的文件存放路徑，默認路徑為C:數(shù)據導出；單擊【查找】可選擇數(shù)據存放路徑。（3）<帳套文件>：點擊圖標可以在在計算機上自動搜索“KdAisMng.KAM”文件：（4）<手工采集>：界面如圖所示：在“數(shù)據文件”中，通過按鈕，進入智能搜索界面，如下圖所示點擊“搜索”按鈕，或選擇“搜索范圍”后再進行搜索即可。（5）<數(shù)據年度>：系統(tǒng)自動產生，不可修改。金蝶Access版本一個帳套只保

13、存一個會計年度數(shù)據。（6）<起始期間>：單擊下拉按鈕選擇需要采集數(shù)據的起始會計期間，默認為1月份。（7）<截止期間>：單擊下拉按鈕選擇需要采集數(shù)據的最后會計期間，默認為12月份。（8）<數(shù)據類型>：單擊<財務數(shù)據>和<存貨數(shù)據>復選框，可選擇需要采集的數(shù)據類型。是通過本軟件對計算機中所有文件進行搜索，并找出相應的文件和資料。（9）<開始采集>：單擊【開始】，系統(tǒng)自動進行數(shù)據采集工作。 轉換完成后，將給出數(shù)據采集報告。轉換出的結果保存在“導出路徑”中。（10）<關閉操作>：單擊【關閉】可結束本次操作。2. 金蝶K

14、3版本/金蝶KIS專業(yè)版(SQL Server網絡版)在菜單區(qū)選擇金蝶K3系統(tǒng)或者金蝶KIS專業(yè)版，進入如下數(shù)據采集操作界面：1、自動方式（前提：必須在金蝶K3的服務器端或者客戶端上）<1>采集軟件自動在企業(yè)網絡中搜索能提供金蝶K3服務的計算機，如果有兩臺或兩臺以上服務器，顯示在“服務器名”的下拉列表中注：若顯示為“（local）”，則表示當前運行采集軟件的計算機能提供K3服務。<2>當采集軟件在財務軟件的服務期端運行時，用戶名稱及密碼均默認為空，無需填寫，直接點擊“密碼”后的“望遠鏡”按鈕提示：當采集軟件運行于財務軟件客戶端時，需要將用戶名稱填寫為“sa”，密碼詢問企

15、業(yè)相關人員。<3>“帳套信息”中顯示出財務軟件中的所有帳套<4>采集軟件自動判斷該帳套文件包含的數(shù)據年度<5>采集軟件自動顯示數(shù)據年度中包含的期間<6>按照企業(yè)實際情況選擇采集數(shù)據范圍，即是否使用軟件核算存貨<7>單位名稱由采集軟件自動填寫<8>選擇導出路徑，或直接使用默認路徑<9>開始采集（三）、用友軟件用友軟件為北京用友軟件股份有限公司產品，目前主要分用友財務軟件和U8企業(yè)管理軟件兩個系列。用友財務軟件指用友7.x及以下版本產品，采用Access數(shù)據庫和Dbase 數(shù)據庫；U8指用友8.x及以上版本產品，包

16、括Access數(shù)據庫和SQL Server數(shù)據庫兩類產品。由于用友財務軟件7.x以下版本使用方式與U8 Access產品相同，以下分別介紹U8兩類產品的數(shù)據轉換操作：1用友7.x/U8版本(Access單機版)自動轉換在菜單區(qū)選擇U8版(Access)后，進入如下自動轉換操作界面：（1）<單位名稱>：輸入企業(yè)名稱（最好是全稱）。（2）<導出路徑>：輸入數(shù)據轉換后的文件存放路徑，默認路徑為c:數(shù)據導出；單擊可選擇數(shù)據存放路徑。（3）<帳套文件>：輸入用友帳套管理文件路徑及文件名稱，單擊可以查找文件（默認為UFSystem.mdb）。若企業(yè)用的是網絡版，則需在服

17、務器上查找?guī)ぬ坠芾砦募⑵渌谀夸浌蚕?。?）<帳套信息>：系統(tǒng)將自動顯示所有用友帳套信息，單擊下拉按鈕選擇一個帳套。若選擇帳套文件后，出現(xiàn)類似以下報錯提示：則表明用友的帳套管理文件所對應的數(shù)據庫實體文件路徑錯誤。單擊【確定】后，選擇手工轉換頁簽，進行手工轉換。（5）<手工采集>：界面如圖所示：在“數(shù)據文件”中，通過按鈕，進入智能搜索界面，如下圖所示點擊“搜索”按鈕，或選擇“搜索范圍”后再進行搜索即可。（6）<數(shù)據年度>：單擊下拉按鈕選擇需要采集數(shù)據的會計年度。（7）<起始期間>：單擊下拉按鈕選擇需要采集數(shù)據的起始會計期間，默認為1月份。（8

18、）<截止期間>：單擊下拉按鈕選擇需要采集數(shù)據的最后會計期間，默認為12月份。（9）<開始采集>：單擊【開始】，系統(tǒng)自動進行數(shù)據采集工作。 采集完成后，將給出數(shù)據采集報告。轉換出的結果保存在“導出路徑”中。（10）<關閉操作>：單擊【關閉】可關閉本次操作。2用友U8版本（SQL Server網絡版）自動采集在菜單區(qū)選擇U8版SQL Server，進入如下數(shù)據轉換操作界面：（1）<單位名稱>：輸入企業(yè)名稱（最好是全稱）。（2）<導出路徑>：選擇數(shù)據轉換后的文件存放路徑，默認路徑為c:數(shù)據導出；單擊可選擇數(shù)據存放路徑。（3）<服務器&

19、gt;：輸入用友數(shù)據庫服務器名稱或 IP地址；單擊可選擇服務器。確定 服務器后，若出現(xiàn)“SQL Server不存在，訪問被拒絕”，或“SQL Server not found”錯誤提示則表明服務器名稱輸入錯誤，或服務器上的SQL Server服務未啟動，或網絡不通。解決以上問題后重新確定服務器。（4）<用戶名稱>：輸入訪問SQL Server數(shù)據庫的用戶代碼，默認為超級用戶“sa”。（5）<密碼>：輸入訪問SQL Server數(shù)據庫用戶的口令，默認為空。（6）<帳套信息>：轉換系統(tǒng)自動抓取用友U8軟件的帳套管理文件，并將所有帳套信息顯示在下拉列表框中。單擊下

20、拉按鈕選擇一個帳套，若出現(xiàn)“無法打開帳套”錯誤提示，則表明U8的帳套管理文件內容紊亂（大多情況是軟件升級造成）。若轉換系統(tǒng)無法自動抓取企業(yè)帳套信息（下拉列表框不可選）或由于帳套管理文件內容紊亂導致轉換失敗，則單擊手工轉換標簽，進行手工轉換。（7）<數(shù)據年度>：單擊下拉按鈕選擇需要采集數(shù)據的會計年度。（8）<起始期間>：單擊下拉按鈕選擇需要采集數(shù)據的起始會計期間，默認為1月份。（9）<截止期間>：單擊下拉按鈕選擇需要采集數(shù)據的最后會計期間，默認為12月份。（10）<數(shù)據類型>：單擊<財務數(shù)據>和<存貨數(shù)據>復選框，可選擇需要

21、采集的數(shù)據類型。（11）<開始采集>：單擊【開始】，系統(tǒng)自動進行數(shù)據采集工作。 轉換完成后，將給出數(shù)據采集報告。轉換出的結果保存在“導出路徑”中。（12）<關閉操作>：單擊【關閉】可結束本次操作。手工采集手工采集與自動采集操作方式基本類似，其差異主要有如下幾點：（1）通過點擊“服務器”后面的“望遠鏡”按鈕，手動指定SQL SERVER服務器。（2）點擊“帳套信息”后的“刷新”按鈕，采集軟件自動抓取用友U8數(shù)據庫文件名，并顯示在下拉列表框中。供操作人員選擇。（四）、浪潮財務軟件浪潮軟件為山東浪潮通軟科技有限公司產品，目前主要分Anywhere數(shù)據庫、SQL Server數(shù)

22、據庫、Sybase 數(shù)據庫、Oracle 數(shù)據庫和DB2數(shù)據庫五個系列； 由于DB2產品目前沒有遇到使用企業(yè),暫時未做接口軟件，其他操作基本相似，以下介紹SQL Server產品數(shù)據轉換操作：數(shù)據轉換軟件會自動識別帳套信息及帳套對應的數(shù)據庫類型，如圖所示所有信息（除非企業(yè)對數(shù)據庫訪問口令做了設置）均為數(shù)據轉換軟件自動填寫。在“自動采集”模式下，“帳套信息”中會自動顯示出財務軟件中的所有帳套信息。選擇不同的帳套后，系統(tǒng)自動顯示出該帳套的應用服務器、應用數(shù)據庫類型、數(shù)據庫口令及密碼。用戶只需要在選擇完成帳套后，單擊“望遠鏡”按鈕。激活數(shù)據庫連接后，選擇適當?shù)摹皵?shù)據年度”、“起始”及“截止”期間（這

23、兩個期間為系統(tǒng)自動獲取，如無必須，無需改動）后，單擊“開始”，完成數(shù)據采集。若不滿足自動采集條件，上述的所有信息均需要采集人員手動輸入（不建議）。（五）、安易財務軟件安易軟件為北京安易軟件責任有限公司產品，目前主要分Dbase數(shù)據庫和SQL Server數(shù)據庫兩個系列； 以下分別介紹兩類產品數(shù)據轉換操作：1安易2000版本（SQL Server）在菜單區(qū)選擇2000版（SQL Server）后，進入如下自動轉換操作界面：（1）<單位信息>：輸入企業(yè)名稱（最好是全稱）。（2）<導出路徑>：輸入數(shù)據轉換后的文件存放路徑，默認路徑為c:數(shù)據導出；單擊可選擇數(shù)據存放路徑。（3）

24、<服務器>：輸入安易數(shù)據庫服務器名稱或 IP地址；單擊可選擇服務器。確定服務器后，若出現(xiàn)“SQL Server不存在，訪問被拒絕”，或“SQL Server not found”錯誤提示則表明服務器名稱輸入錯誤，或服務器上的SQL Server服務未啟動，或網絡不通。解決以上問題后重新確定服務器。（4）<用戶ID>：輸入訪問SQL Server數(shù)據庫的用戶代碼，默認為超級用戶“sa”。（5）<密碼>：輸入訪問SQL Server數(shù)據庫用戶的口令，默認為空。（6）<帳套信息>：轉換系統(tǒng)自動抓取浪潮軟件的帳套管理文件，并將所有帳套信息顯示在下拉列表框

25、中。單擊下拉按鈕選擇一個帳套，若出現(xiàn)“無法打開帳套”錯誤提示，則表明帳套管理文件內容紊亂（大多情況是軟件升級造成）。若轉換系統(tǒng)無法自動抓取企業(yè)帳套信息（下拉列表框不可選）或由于帳套管理文件內容紊亂導致轉換失敗，則單擊<更多信息>選擇框，系統(tǒng)則將SQL Server中所有應用數(shù)據庫抓取出來，將數(shù)據庫名稱顯示在下拉列表框中，供操作人員選擇。（7）<數(shù)據年度>：單擊下拉按鈕選擇需要采集數(shù)據的會計年度。（9）<起始期間>：單擊下拉按鈕選擇需要采集數(shù)據的起始會計期間，默認為1月份。（8）<截止期間>：單擊下拉按鈕選擇需要采集數(shù)據的最后會計期間，默認為12月

26、份。（10）<開始采集>：單擊【開始】，系統(tǒng)自動進行數(shù)據采集工作。 轉換完成后，將給出數(shù)據采集報告。轉換出的結果保存在“導出路徑”中。（11）<關閉操作>：單擊【關閉】可結束本次操作。2安易3x版本 (Dbase)自動轉換在菜單區(qū)選擇安易3.x版(Dbase)后，進入如下自動轉換操作界面：（1）<單位信息>：輸入企業(yè)名稱（最好是全稱）。（2）<導出路徑>：輸入數(shù)據轉換后的文件存放路徑，默認路徑為c:數(shù)據導出。單擊可選擇數(shù)據存放路徑。（3）<帳套文件>：輸入安易帳套管理文件路徑及文件名稱，單擊認文件名為a_dwdm.dbf）。（4）&l

27、t;帳套信息>：系統(tǒng)將自動顯示所有安易帳套信息，單擊下拉按鈕選擇一個帳套。若選擇帳套文件后，出現(xiàn)類似以下報錯提示：可以查找文件（默則表明安易的帳套管理文件內容紊亂（財務軟件升級造成）。單擊【確定】后，單擊自動轉換操作界面中的手工轉換頁簽，進行手工轉換。（5）<年度信息>：單擊下拉按鈕選擇需要采集數(shù)據的會計年度。（6）<起始期間>：單擊下拉按鈕選擇需要采集數(shù)據的起始會計期間，默認為1月份。（7）<截止期間>：單擊下拉按鈕選擇需要采集數(shù)據的最后會計期間，默認為12月份。（8）<開始采集>：單擊【開始】，系統(tǒng)自動進行數(shù)據采集工作。 轉換完成后，將

28、給出數(shù)據采集報告。轉換出的結果保存在“導出路徑”中。（9）<關閉操作>：單擊【關閉】可關閉本次操作。手工采集在自動采集頁面下，單擊手工采集標簽，進入如下操作界面：手工采集與自動采集操作方式基本類似，其差異主要有如下幾點：.<數(shù)據文件>：輸入安易數(shù)據路徑，單擊可以查找路徑。其操作界面如下：<數(shù)據年度>：輸入導出數(shù)據年度。<啟用期間>:輸入帳套啟用的會計月份，默認為01。（六）、新中大軟件新中大軟件為杭洲新中大軟件有限公司產品，按照其產品類型分，目前市場上主要有NG/SE版和A3國際版兩類，按照其數(shù)據庫分，涉及SQLSERVER，Anywhere，O

29、racle，Dbase和Sybase五大系列數(shù)據庫。由于A3國際版與NG/SE版本類似，以下主要介紹新中大NG/SE版本數(shù)據采集操作：1、NG/SE版本在菜單區(qū)選擇新中大NG/SE版后，雙擊打開該采集程序，顯示如下的操作界面，提供五類數(shù)據庫的采集功能，分別為Anwhere,SQL Server,Sybase,Oracle,Dbase數(shù)據庫。該采集界面中首先選擇企業(yè)使用的是那類數(shù)據庫類型，以SQL Server為例，（1）<單位信息>：輸入企業(yè)名稱（最好是全稱）。（2）<導出路徑>：輸入數(shù)據轉換后的文件存放路徑，默認路徑為c:數(shù)據導出；單擊可選擇數(shù)據存放路徑。（3）<

30、;服務器名>：輸入數(shù)據庫服務器名稱或 IP地址；單擊可選擇服務器。確定服務器后，若出現(xiàn)“SQL Server不存在，訪問被拒絕”，或“SQL Server not found”錯誤提示則表明服務器名稱輸入錯誤，或服務器上的SQL Server服務未啟動，或網絡不通。解決以上問題后重新確定服務器。（4）<用戶ID>：輸入訪問SQL Server數(shù)據庫的用戶代碼，默認為超級用戶“sa”。（5）<密碼>：輸入訪問SQL Server數(shù)據庫用戶的口令，默認為空。（6）<帳套信息>：系統(tǒng)將自動顯示所有新中大帳套信息，單擊下拉按鈕選擇一個帳套。若選擇帳套文件后，出

31、現(xiàn)類似以下報錯提示：則表明新中大的帳套管理文件內容紊亂（財務軟件升級造成）。單擊【確定】后，單擊自動轉換操作界面中的“帳套信息”后的刷新按鈕，進行手工采集。（7）<數(shù)據年度>：單擊下拉按鈕選擇需要采集數(shù)據的會計年度。（8）<起始期間>：單擊下拉按鈕選擇需要采集數(shù)據的起始會計期間，默認為1月份。（9）<截止期間>：單擊下拉按鈕選擇需要采集數(shù)據的最后會計期間，默認為12月份。（10）<開始采集>：單擊【開始】，系統(tǒng)自動進行數(shù)據采集工作。 轉換完成后，將給出數(shù)據采集報告。轉換出的結果保存在“導出路徑”中。（11）<關閉操作>：單擊【關閉】可

32、結束本次操作。（七）、金算盤財務軟件金算盤軟件為重慶金算盤軟件有限公司產品，目前主要分Access數(shù)據庫和Oralce 數(shù)據庫兩個系列。以下分別介紹兩類產品數(shù)據轉換操作：1金算盤6i版本（Access）在菜單區(qū)選擇6i版（Access）后，進入如下操作界面：（1）<單位信息>：輸入企業(yè)名稱（最好是全稱）。（2）<導出路徑>：輸入數(shù)據轉換后的文件存放路徑，默認路徑為c:數(shù)據導出；單擊可選擇數(shù)據存放路徑。（3）<數(shù)據文件>：輸入金算盤帳套數(shù)據文件路徑及文件名稱。單擊選擇帳套數(shù)據文件。（4）<帳套信息>：如果找到金算盤Access版的帳套數(shù)據文件后，可

33、以在帳套信息的下拉列表中選擇需要采集的帳套信息。（5）<數(shù)據年度>：單擊下拉按鈕選擇需要采集數(shù)據的會計年度。（6）<起始期間>：單擊下拉按鈕選擇需要采集數(shù)據的起始會計期間，默認為1月份。（7）<截止期間>：單擊下拉按鈕選擇需要采集數(shù)據的最后會計期間，默認為12月份。（8）<開始采集>：單擊【開始】，系統(tǒng)自動進行數(shù)據采集工作。 轉換完成后，將給出數(shù)據采集報告。轉換出的結果保存在“導出路徑”中。（9）<關閉操作>：單擊【關閉】可關閉本次操作。 可啟用搜索功能2金算盤8i版本（Oracle）在菜單區(qū)選擇8i版（Oracle）后，進入如下操作

34、界面：（1）<單位名稱>：輸入企業(yè)名稱（最好是全稱）。（2）<導出路徑>：輸入數(shù)據轉換后的文件存放路徑，默認路徑為c:數(shù)據導出；單擊可選擇數(shù)據存放路徑。（3）<服務名>：由系統(tǒng)自動獲取。（4）<用戶名稱>：系統(tǒng)自動獲取oracle的登錄用戶，若企業(yè)另有設置，則按照實際情況填寫oracle的合法用戶。（5）<密碼>：訪問金算盤Oracle數(shù)據庫的用戶密碼，若用戶有所變更，則需輸入新用戶的對應密碼。（6）<數(shù)據年度>：單擊下拉按鈕選擇需要采集數(shù)據的會計年度。（7）<起始期間>：單擊下拉按鈕選擇需要采集數(shù)據的起始會計

35、期間，默認為1月份。（8）<截止期間>：單擊下拉按鈕選擇需要采集數(shù)據的最后會計期間，默認為12月份。（9）<開始轉換>：單擊【開始】，系統(tǒng)自動進行數(shù)據轉換工作。 轉換完成后，將給出數(shù)據轉換報告。轉換出的結果保存在“導出路徑”中。（10）<關閉操作>：單擊【關閉】可結束本次操作。（八）、博科財務軟件1博科1x版本（Access）在菜單區(qū)選擇1.x版（Access）后，進入如下操作界面：（1）<單位信息>：輸入企業(yè)名稱（最好是全稱）。（2）<導出路徑>：輸入數(shù)據轉換后的文件存放路徑，默認路徑為c:數(shù)據導出；單擊可選擇數(shù)據存放路徑。（3）在

36、“自動采集”模式下，系統(tǒng)自動搜索“帳套管理文件”：bkzwsys.bok。并在“帳套信息”區(qū)域顯示出所有帳套。在“手工采集”模式下，可以啟用系統(tǒng)提供的搜索功能，選擇帳套文件。（4）<數(shù)據年度>：輸入需要采集數(shù)據的會計年度。（5）<起始期間>：單擊下拉按鈕選擇需要采集數(shù)據的起始會計期間，默認為1月份。（6）<截止期間>：單擊下拉按鈕選擇需要采集數(shù)據的最后會計期間，默認為12月份。（7）<開始轉換>：單擊【開始】，系統(tǒng)自動進行數(shù)據轉換工作。 轉換完成后，將給出數(shù)據轉換報告。轉換出的結果保存在“導出路徑”中。（8）<關閉操作>：單擊【關閉】

37、可關閉本次操作。（九）、速達軟件速達軟件為深圳市速達軟件有限公司產品，目前主要分InterBase數(shù)據庫和SQLServer數(shù)據庫兩個系列。以下分別介紹兩類產品數(shù)據轉換操作：1速達5000系列（InterBase）在菜單區(qū)選擇速達5000系列（InterBase）后，進入如下操作界面：（1）<單位信息>：輸入企業(yè)名稱（最好是全稱）。（2）<導出路徑>：輸入數(shù)據轉換后的文件存放路徑，默認路徑為c:數(shù)據導出；單擊可選擇數(shù)據存放路徑。（3）在“自動采集”模式下，系統(tǒng)自動搜索“帳套管理文件”：SDACCSET，并在“帳套信息”區(qū)域顯示出所有帳套。如果系統(tǒng)沒有自動搜索到帳套管理文

38、件，則可以通過點擊“帳套文件”欄目后面的按鈕，打開搜索帳套管理文件界面，如下圖所示，在上圖所示中，通過搜索速達帳套文件“SDACCSET*.*”，搜索到后通過選中即可得到需要的采集帳套信息。（4）“手工采集”模式下，通過“手工采集”按鈕切換為手工采集模式，通過點擊“手工采集”模式下“數(shù)據文件”欄目后面的按鈕，在打開搜索界面中，如下圖所示，搜索速達數(shù)據文件 “*.gdb”，搜索到后通過選中即可得到需要的采集的速達數(shù)據信息。（5）<數(shù)據年度>：輸入需要采集數(shù)據的會計年度。（6）<起始期間>：單擊下拉按鈕選擇需要采集數(shù)據的起始會計期間，默認為1月份。（7）<截止期間&g

39、t;：單擊下拉按鈕選擇需要采集數(shù)據的最后會計期間，默認為12月份。（8）<開始轉換>：單擊【開始】，系統(tǒng)自動進行數(shù)據轉換工作。 轉換完成后，將給出數(shù)據轉換報告。轉換出的結果保存在“導出路徑”中。（9）<關閉操作>：單擊【關閉】可關閉本次操作。針對速達3000系列（InterBase）以及速達E2系列（InterBase）的財務軟件采集，其具體操作過程與速達5000系列（InterBase）完全一致，在此不再贅述。2速達3000系列（SQLServer）在菜單區(qū)選擇速達3000系列（SQLServer）后，進入如下操作界面：（1）<單位信息>：輸入企業(yè)名稱（最

40、好是全稱）。（2）<導出路徑>：輸入數(shù)據轉換后的文件存放路徑，默認路徑為c:數(shù)據導出；單擊擇數(shù)據存放路徑。（3）<服務器>：輸入數(shù)據庫服務器名稱或 IP地址；單擊可選擇服務器。確定服務器后，選 若出現(xiàn)“SQL Server不存在，訪問被拒絕”，或“SQL Server not found”錯誤提示則表明服務器名稱輸入錯誤，或服務器上的SQL Server服務未啟動，或網絡不通。解決以上問題后重新確定服務器。（4）<用戶名稱>：輸入訪問SQL Server數(shù)據庫的用戶代碼，默認為超級用戶“sa”。（5）<密碼>：輸入訪問SQL Server數(shù)據庫用

41、戶的口令，默認為空。（6）<帳套信息>：轉換系統(tǒng)自動抓取財務軟件的帳套管理文件，并將所有帳套信息顯示在下拉列表框中。單擊下拉按鈕選擇一個帳套。若轉換系統(tǒng)無法自動抓取企業(yè)帳套信息（下拉列表框不可選），則單擊<帳套信息>標簽后面的，進行手工轉換。（7）<數(shù)據年度>：單擊下拉按鈕選擇需要采集數(shù)據的會計年度。（8）<起始期間>：單擊下拉按鈕選擇需要采集數(shù)據的起始會計期間，默認為1月份。（9）<截止期間>：單擊下拉按鈕選擇需要采集數(shù)據的最后會計期間，默認為12月份。（10）<數(shù)據類型>：目前可以采集財務數(shù)據。（11）<開始采集

42、>：單擊【開始】，系統(tǒng)自動進行數(shù)據采集工作。 轉換完成后，將給出數(shù)據采集報告。轉換出的結果保存在“導出路徑”中。（12）<關閉操作>：單擊【關閉】可結束本次操作。手工采集手工采集與自動采集操作方式基本類似，其差異主要有如下幾點：（1）通過點擊“服務器”后面的“望遠鏡”按鈕，手動指定SQL SERVER服務器。（2）點擊“帳套信息”后的表框中。供操作人員選擇。針對速達5000系列（SQLServer）以及速達E3系列（SQLServer）的財務軟件采集，其具體操作過程與速達3000系列（SQLServer）完全一致，在此不再贅述。 按鈕，采集軟件自動抓取數(shù)據庫文件名，并顯示在下

43、拉列（十）、SAP(R3)SAP(R3)的數(shù)據采集較為復雜，由于財務軟件本身的特性，進行數(shù)據采集時，必須要配置客戶端的采集環(huán)境，下面分兩個步驟介紹SAP的數(shù)據采集。1、oracle客戶端的安裝及配置注意：上圖標示處的文件夾路徑及名稱不能含有中文！選擇oracle8i client8.1.7.0.0 下一步選擇administrator安裝 下一步選擇安裝進入安裝界面等待安裝完畢后如下圖：最后會彈出配置對話框如下圖：選擇“取消”完成安裝，系統(tǒng)會提示“一個或多個工具出現(xiàn)故障。為完成安裝，建議 (但非必須) 成功運行這些工具。您可以在此選擇這些工具，閱讀其詳細信息，檢查故障原因，排除故障后重試”確定

44、即可，然后退出安裝，客戶端安裝完成。下步可以進行ORACLE客戶端的配置,進入 開始程序oracle-orahome81 Network administratornet8 configation assistant 如下圖：彈出如下界面選擇本地網絡服務名配置，下一步：選擇 添加 如下圖：選擇 oracle8i數(shù)據庫或服務 如下圖：輸入服務名 如下圖：本服務名根據各企業(yè)oracle 數(shù)據庫服務名的不同而填列，需詢問系統(tǒng)管理員例如某地oracle的服務名為”P31” 下一步 如下圖：選擇連接協(xié)議：默認TCP 如下圖：下一步輸入主機名：即安裝ORACLE數(shù)據庫的機器名稱或者IP 例如某地的主機名為

45、,“p31db”選擇端口：默認為1521 如果不是默認端口則選擇另一端口 例如某地的端口為：“1527”如下圖：然后進行連接測試，如下圖如果連接失敗，則需更改登陸用戶名和密碼 例如某地的用戶為cwbb 密碼：cwbb 然后再進行測試連接成功后點擊，下一步如下圖：再點擊下一步 選擇否，如下圖：最后完成即可。Oracle客戶端配置完成。2SAP(R3)的采集方法SAP R3采集方法進入采集軟件選擇 國外軟件 SAP R3 如下圖：注意一下選項：服務名的選擇：選擇oracle客戶端配置成功的服務名。用戶名稱：默認為：system，密碼：默認為manager然后可以點擊密碼后面的望遠鏡，采集系統(tǒng)自動查

46、找SAP帳套數(shù)據庫選擇SAP的數(shù)據庫。一般為SAP數(shù)據庫名集團信息選擇：根據實際情況進行選擇公司信息：根據實際情況進行選擇帳套信息：根據企業(yè)實際情況選擇，可默認語言：根據企業(yè)實際情況選擇，一般為ZH數(shù)據年度：根據實際采集年度手工輸入會計期間：默認為1-16期，對于數(shù)據量非常大的企業(yè)可以分期導出。（十一）、行業(yè)軟件1、遠方，遠光財務（電力行業(yè)）目前電力行業(yè)所涉及到的財務軟件有遠方財務V6系列，遠方財務ERPV6系列以及遠光財務V2系列，它們均是SQLServer數(shù)據庫。以遠方財務ERPV6為例，具體操作是：（1）<單位信息>：輸入企業(yè)名稱（最好是全稱）。（2）<導出路徑>

47、：選擇數(shù)據轉換后的文件存放路徑，默認路徑為c:數(shù)據導出；單擊可選擇數(shù)據存放路徑。（3）<服務器>：輸入數(shù)據庫服務器名稱或 IP地址；單擊可選擇服務器。確定服務器后，若出現(xiàn)“SQL Server不存在，訪問被拒絕”，或“SQL Server not found”錯誤提示則表明服務器名稱輸入錯誤，或服務器上的SQL Server服務未啟動，或網絡不通。解決以上問題后重新確定服務器。（4）<用戶名稱>：輸入訪問SQL Server數(shù)據庫的用戶代碼，默認為超級用戶“sa”。（5）<密碼>：輸入訪問SQL Server數(shù)據庫用戶的口令，默認為空。（6）<帳套信息

48、>：轉換系統(tǒng)自動抓取財務軟件的帳套管理文件，并將所有帳套信息顯示在下拉列表框中。單擊下拉按鈕選擇一個帳套。若轉換系統(tǒng)無法自動抓取企業(yè)帳套信息（下拉列表框不可選），則單擊<帳套信息>標簽后面的（7）<數(shù)據年度>：單擊下拉按鈕選擇需要采集數(shù)據的會計年度。 ，進行手工轉換。（8）<起始期間>：單擊下拉按鈕選擇需要采集數(shù)據的起始會計期間，默認為1月份。（9）<截止期間>：單擊下拉按鈕選擇需要采集數(shù)據的最后會計期間，默認為12月份。（10）<數(shù)據類型>：單擊<財務數(shù)據>和<存貨數(shù)據>復選框，可選擇需要采集的數(shù)據類型

49、。（11）<開始采集>：單擊【開始】，系統(tǒng)自動進行數(shù)據采集工作。 轉換完成后，將給出數(shù)據采集報告。轉換出的結果保存在“導出路徑”中。（12）<關閉操作>：單擊【關閉】可結束本次操作。手工采集手工采集與自動采集操作方式基本類似，其差異主要有如下幾點：（1）通過點擊“服務器”后面的“望遠鏡”按鈕，手動指定SQL SERVER服務器。（2）點擊“帳套信息”后的按鈕，采集軟件自動抓取數(shù)據庫文件名，并顯示在下拉列表框中。供操作人員選擇。具體采集界面如下，2、山經煙草（煙草行業(yè)）目前采集軟件中針對煙草行業(yè)主要有“山經煙草Anywhere”這一采集接口。采集界面如下，具體操作是：（1

50、）<單位信息>：輸入企業(yè)名稱（最好是全稱）。（2）<導出路徑>：輸入數(shù)據轉換后的文件存放路徑，默認路徑為c:數(shù)據導出；單擊選擇數(shù)據存放路徑。（3）<帳套文件>：自動采集模式下，通常情況帳套信息會自動得到；如果沒有自動得到帳套文件，則可以通過點擊<帳套文件>欄目后面的搜索界面如下所示， 按鈕，手動搜索帳套管理文件“SJZT.DB”，可通過點擊可以輸入帳套文件路徑及文件名稱，單擊【搜索】可以查找文件。若企業(yè)用的是網絡版，則需在服務器上查找?guī)ぬ坠芾砦募?，并將其所在目錄共享。?）<帳套信息>：系統(tǒng)將自動顯示所有帳套信息，單擊下拉按鈕選擇一個

51、帳套。（5）<手工采集>：界面如圖所示：在“數(shù)據文件”中，通過按鈕，進入智能搜索界面，如下圖所示點擊“搜索”按鈕，或選擇“搜索范圍”后再進行搜索即可。（6）<數(shù)據年度>：單擊下拉按鈕選擇需要采集數(shù)據的會計年度。（7）<起始期間>：單擊下拉按鈕選擇需要采集數(shù)據的起始會計期間，默認為1月份。（8）<截止期間>：單擊下拉按鈕選擇需要采集數(shù)據的最后會計期間，默認為12月份。（9）<開始采集>：單擊【開始】，系統(tǒng)自動進行數(shù)據采集工作。 采集完成后，將給出數(shù)據采集報告。轉換出的結果保存在“導出路徑”中。（10）<關閉操作>：單擊【關閉

52、】可關閉本次操作。3、中石化財務（石化行業(yè)）4、中石油財務（石油行業(yè)）5、新逸WFSFA（電信行業(yè)）目前采集軟件中針對電信行業(yè)主要有“新逸WFSFA”這一采集接口。采集界面如下，具體操作是：（1）<單位信息>：輸入企業(yè)名稱（最好是全稱）。（2）<導出路徑>：輸入數(shù)據轉換后的文件存放路徑，默認路徑為c:數(shù)據導出；單擊擇數(shù)據存放路徑。（3）<服務器>：輸入數(shù)據庫服務器名稱或 IP地址；單擊可選擇服務器。確定服務器后，選若出現(xiàn)“SQL Server不存在，訪問被拒絕”，或“SQL Server not found”錯誤提示則表明服務器名稱輸入錯誤，或服務器上的SQ

53、L Server服務未啟動，或網絡不通。解決以上問題后重新確定服務器。（4）<用戶名稱>：輸入訪問SQL Server數(shù)據庫的用戶代碼，默認為超級用戶“sa”。（5）<密碼>：輸入訪問SQL Server數(shù)據庫用戶的口令，默認為空。（6）<帳套信息>：轉換系統(tǒng)自動抓取財務軟件的帳套管理文件，并將所有帳套信息顯示在下拉列表框中。單擊下拉按鈕選擇一個帳套。若轉換系統(tǒng)無法自動抓取企業(yè)帳套信息（下拉列表框不可選），則單擊<帳套信息>標簽后面的，進行手工轉換。（7）<數(shù)據年度>：單擊下拉按鈕選擇需要采集數(shù)據的會計年度。（8）<起始期間&g

54、t;：單擊下拉按鈕選擇需要采集數(shù)據的起始會計期間，默認為1月份。（9）<截止期間>：單擊下拉按鈕選擇需要采集數(shù)據的最后會計期間，默認為12月份。（10）<數(shù)據類型>：目前可以采集財務數(shù)據。（11）<開始采集>：單擊【開始】，系統(tǒng)自動進行數(shù)據采集工作。 轉換完成后，將給出數(shù)據采集報告。轉換出的結果保存在“導出路徑”中。（12）<關閉操作>：單擊【關閉】可結束本次操作。手工采集手工采集與自動采集操作方式基本類似，其差異主要有如下幾點：（1）通過點擊“服務器”后面的“望遠鏡”按鈕，手動指定SQL SERVER服務器。（2）點擊“帳套信息”后的表框中。供

55、操作人員選擇。 按鈕，采集軟件自動抓取數(shù)據庫文件名，并顯示在下拉列6、中國郵政財務（郵政行業(yè)）目前采集軟件中針對郵政行業(yè)主要有“中國郵政財務”這一采集接口。采集界面如下，（1）<單位名稱>：輸入企業(yè)名稱（最好是全稱）。（2）<導出路徑>：輸入數(shù)據轉換后的文件存放路徑，默認路徑為c:數(shù)據導出；單擊可選擇數(shù)據存放路徑。（3）<服務名>：由系統(tǒng)自動獲取。同時也可以由用戶在下拉列表中選取。（4）<用戶名稱>：系統(tǒng)自動獲取oracle的登錄用戶，若企業(yè)另有設置，則按照實際情況填寫oracle的合法用戶。（5）<密碼>：訪問郵政財務Oracle數(shù)

56、據庫的用戶密碼，若用戶有所變更，則需輸入新用戶的對應密碼。（6）<數(shù)據年度>：單擊下拉按鈕選擇需要采集數(shù)據的會計年度。（7）<起始期間>：單擊下拉按鈕選擇需要采集數(shù)據的起始會計期間，默認為1月份。（8）<截止期間>：單擊下拉按鈕選擇需要采集數(shù)據的最后會計期間，默認為12月份。（9）<開始轉換>：單擊【開始】，系統(tǒng)自動進行數(shù)據轉換工作。 轉換完成后，將給出數(shù)據轉換報告。轉換出的結果保存在“導出路徑”中。（10）<關閉操作>：單擊【關閉】可結束本次操作。7、金拓普V5（建筑行業(yè)）目前采集軟件中針對建筑行業(yè)主要有“金拓普V5”這一采集接口。

57、采集界面如下，具體操作是：（1）<單位信息>：輸入企業(yè)名稱（最好是全稱）。（2）<導出路徑>：輸入數(shù)據轉換后的文件存放路徑，默認路徑為c:數(shù)據導出；單擊選擇數(shù)據存放路徑。 可（3）<帳套文件>：自動采集模式下，通常情況帳套信息會自動得到；如果沒有自動得到帳套文件，則可以通過點擊<帳套文件>欄目后面的索界面如下所示，按鈕，手動搜索帳套管理文件“TZXX”，搜通過點擊可以輸入帳套文件路徑及文件名稱，單擊【搜索】可以查找文件。若企業(yè)用的是網絡版，則需在服務器上查找?guī)ぬ坠芾砦募?，并將其所在目錄共享。?）<帳套信息>：系統(tǒng)將自動顯示所有帳套信

58、息，單擊下拉按鈕選擇一個帳套。（5）<手工采集>：界面如圖所示：在“數(shù)據文件”中，通過按鈕，進入選擇數(shù)據文件界面，如下圖所示在上圖中，通過選擇，找到金拓普數(shù)據文件（*.dbf）所存放在電腦中的位置即可，從而進行手工采集。（6）<數(shù)據年度>：單擊下拉按鈕選擇需要采集數(shù)據的會計年度。（7）<起始期間>：單擊下拉按鈕選擇需要采集數(shù)據的起始會計期間，默認為1月份。（8）<截止期間>：單擊下拉按鈕選擇需要采集數(shù)據的最后會計期間，默認為12月份。（9）<開始采集>：單擊【開始】，系統(tǒng)自動進行數(shù)據采集工作。 采集完成后，將給出數(shù)據采集報告。轉換出的結果保存在“導出路徑”中。（10）<關閉操作>：單擊【關閉】可關閉本次操作。（十二）、通用數(shù)據導出“ODBC”是什么？簡單的說，所謂的“ODBC”就是數(shù)據庫管理程序與應用程序之間的“橋