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1、庫(kù)房管理制度一、目的為使倉(cāng)庫(kù)管理工作規(guī)范化,保證倉(cāng)庫(kù)和庫(kù)存物資的安全完整,更好的為公司經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),結(jié)合本公司的具體情況,特制定本規(guī)定。二、倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù)1、根據(jù)本規(guī)定做好物料的出庫(kù)和入庫(kù)工作,并是物料的儲(chǔ)存、供應(yīng)、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。2、物資材料,嚴(yán)格履行先入庫(kù),后領(lǐng)用的規(guī)定,如直發(fā)現(xiàn)場(chǎng)或現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)等情況, 也要在領(lǐng)完物資材料后及時(shí)補(bǔ)辦出、入庫(kù)手續(xù)。3、做好物資的保管工作,有臺(tái)賬、出、入庫(kù)單相對(duì)應(yīng),做好相應(yīng)的賬目保持工作; 做到貨物堆碼整齊有序,每種物品均須有標(biāo)識(shí),并且標(biāo)識(shí)清楚,不定期檢查,盤點(diǎn)庫(kù)存物資,做到帳、卡、物相對(duì)應(yīng)。4、積極開展廢舊物資的回收、整理、利用工作,并協(xié)助做好呆滯料的處
2、理工作。5、定期檢查消防設(shè)施、警示標(biāo)識(shí),降低安全隱患。6、物品堆放,必須預(yù)留安全和運(yùn)輸通道,通道內(nèi)嚴(yán)禁堆放貨物和停放運(yùn)輸工具。7、非倉(cāng)庫(kù)工作人員,未經(jīng)允許不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)內(nèi)。8、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)外禁止任何火源,特殊情況下需要?jiǎng)踊鸨仨氂腥爽F(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。9、倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格按“先進(jìn)先出”進(jìn)行作業(yè),避免物料存放時(shí)間長(zhǎng)而造成損失。10、倉(cāng)庫(kù)人員到崗后, 需巡視倉(cāng)庫(kù)檢查是否存在安全隱患,發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),離崗后應(yīng)關(guān)好門窗,關(guān)閉電源。三、入庫(kù)管理規(guī)定1、物料到廠后,倉(cāng)庫(kù)人員按照到貨通知單核對(duì);物料編碼,物料名稱,規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、訂單號(hào)及外包裝是否完好,核對(duì)無(wú)誤后將物品交給IQC 進(jìn)行來(lái)料檢驗(yàn)。2、如發(fā)現(xiàn)單據(jù)與貨物不符,外包
3、裝破損或其他質(zhì)量問(wèn)題,要及時(shí)向上級(jí)反映,同時(shí)通知相關(guān)部門,共同現(xiàn)場(chǎng)鑒定,必要時(shí)拍照記錄,原則上單貨不符的物資不予接收;如遇特殊情況需收下該物料時(shí),需有主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并與單據(jù)上注明實(shí)際收貨情況。四、出庫(kù)管理規(guī)定1、辦理出庫(kù)時(shí)要認(rèn)真填寫、審核出庫(kù)單,核查出庫(kù)批準(zhǔn)手續(xù)是否齊全。2、發(fā)放物料要堅(jiān)持“先進(jìn)先出”的規(guī)定,發(fā)貨揀貨要一盤庫(kù)、二核對(duì)、三發(fā)貨、四減數(shù),在貨架標(biāo)識(shí)卡上(臺(tái)賬上)及時(shí)扣減庫(kù)存的數(shù)量。3、成品發(fā)貨必須協(xié)同貨運(yùn)公司或客戶對(duì)產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量清點(diǎn)確認(rèn),核準(zhǔn)后應(yīng)以貨運(yùn)公司或客戶簽字確認(rèn)。4、搬運(yùn)物品時(shí),做好相應(yīng)的保護(hù)措施,如戴手套等,放置物品時(shí)要小心輕放,不能猛拽摔,以防損壞物品,同時(shí)貨物上要有
4、明顯的標(biāo)示。5、生產(chǎn)領(lǐng)料人員來(lái)領(lǐng)物料時(shí),需當(dāng)面點(diǎn)交完成,并辦理出庫(kù)手續(xù)。五、物料儲(chǔ)存保管規(guī)定1、物料的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù), 并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分工,合理有效地使用倉(cāng)庫(kù)面積。2、庫(kù)房應(yīng)保持干燥,通風(fēng)防潮,保持整潔,對(duì)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的物品的性能、危險(xiǎn)性和滅火方法要熟知,做到分類儲(chǔ)存,堆放整齊,留有通道,符合五距(頂距:距離樓頂或橫梁50 厘米,燈距:防爆燈頭距離貨物50 厘米,墻距:外墻50 厘米,內(nèi)墻30 厘米,柱距:留 10-20 厘米,間距:留10 厘米)。易燃物品還應(yīng)留出防火距離,設(shè)有警示牌和滅火器。3、倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)物料碼放物料標(biāo)識(shí)卡,注明名稱、型號(hào)、數(shù)量,
5、物料出入庫(kù)要及時(shí)維護(hù),以備后續(xù)盤點(diǎn)時(shí)查詢。4、庫(kù)存物料在裝卸、搬運(yùn)過(guò)程中要輕拿輕放,不可倒置,保證完好無(wú)損。5、對(duì)庫(kù)存物料隨機(jī)或定期進(jìn)行盤點(diǎn)抽查,防止物料積壓,對(duì)毀損造成的浪費(fèi),及時(shí)進(jìn)行清理或辦理報(bào)廢手續(xù),做到“物料清、品種清”“賬、物、卡”三方一致。6、倉(cāng)庫(kù)管理人員必須做好物料臺(tái)賬,及時(shí)掌握和反映庫(kù)存情況,并定期向財(cái)務(wù)部門提供報(bào)表,制定合理庫(kù)存。7、每月必須對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)一次,發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損或變質(zhì),必須查明原因,分清責(zé)任,寫出書面報(bào)告,提出處理建議呈報(bào)上級(jí)和有關(guān)部門,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自調(diào)賬。8、積極配合財(cái)務(wù)部門做好全面盤點(diǎn)工作和抽檢工作,定期與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行對(duì)賬,保證賬表、帳帳、賬
6、物相等。9、無(wú)關(guān)人員不得隨意進(jìn)出庫(kù)房,不得隨意占用、動(dòng)用消防設(shè)施和設(shè)備。六、庫(kù)存控制1、做好與采購(gòu)、銷售、運(yùn)營(yíng)等環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證經(jīng)營(yíng)供應(yīng),管理需要等合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫(kù)存量。2、定期進(jìn)行庫(kù)存物料的周轉(zhuǎn)分析,及時(shí)上報(bào)預(yù)警信息,協(xié)助做好報(bào)損,報(bào)廢和呆滯物資的處理工作。七、倉(cāng)庫(kù)管理及工作人員工作要求與紀(jì)律1、嚴(yán)格履行出、入庫(kù)手續(xù),對(duì)無(wú)效憑單或單批手續(xù)不健全的出入作業(yè)要求,有權(quán)拒絕辦理,并及時(shí)向上級(jí)反映。2、妥善保管出、入庫(kù)單和有關(guān)報(bào)表、賬簿,不可丟失。3、倉(cāng)庫(kù)管理人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),一定要辦理交接手續(xù),由上級(jí)監(jiān)交,只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作崗位,未做完的事宜及有關(guān)憑單,要列出清單
7、,寫明情況,進(jìn)行交接。4、監(jiān)督做好文明裝卸,搬運(yùn)工作,保證物資完整無(wú)損。5、做好倉(cāng)庫(kù)的安全、防火和衛(wèi)生工作,確保倉(cāng)庫(kù)和物資安全完整,倉(cāng)庫(kù)整潔無(wú)死角。6、做好倉(cāng)庫(kù)使用的工具、設(shè)備存放的維護(hù)與管理工作。7、做到“四”檢查7.1 、上班必須檢查倉(cāng)庫(kù)門鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失。7.2 、下班檢查是否已鎖門、拉閘斷電以及是否存在其他不安全隱患。7.3 、經(jīng)常檢查庫(kù)房,庫(kù)房保持通風(fēng)。7.4 、檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。8、嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)工作紀(jì)律8.1 、嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、動(dòng)用明火;嚴(yán)禁飲酒后上崗;嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)。8.2 、嚴(yán)禁未經(jīng)財(cái)務(wù)統(tǒng)一涂改賬目,抽換帳紙;出現(xiàn)出、入庫(kù)單寫錯(cuò)問(wèn)題,將其作廢。8.3 、嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放私人物品;嚴(yán)禁私領(lǐng),私分倉(cāng)庫(kù)物品;嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)談笑,打鬧。8.4 、嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)隨意動(dòng)用倉(cāng)庫(kù)
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