會(huì)議系統(tǒng)搬遷方案

1、1會(huì)議室系統(tǒng)有限公司月2、基本情況介紹會(huì)議室是全市最為重要的會(huì)議室之一，該會(huì)議室會(huì)議系統(tǒng)主要包 括三個(gè)部分：一為支撐會(huì)議系統(tǒng)的硬件設(shè)備，二為大型橢圓型會(huì)議桌 椅，三為會(huì)議軟件系統(tǒng)。經(jīng)過(guò)對(duì)現(xiàn)在使用的會(huì)議室及即將要搬遷的新會(huì)議室進(jìn)行了實(shí)地 現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研，我們了解清楚了現(xiàn)有的會(huì)議室所有設(shè)備及軟件系統(tǒng)情況, 同時(shí)也了解到新會(huì)議室機(jī)房中已經(jīng)采購(gòu)了部分新的設(shè)備 （詳見附件設(shè) 備清單）。因此我們認(rèn)為此會(huì)議系統(tǒng)的搬遷對(duì)于新會(huì)議室已購(gòu)買的機(jī) 新設(shè)備，我們進(jìn)行會(huì)議系統(tǒng)的設(shè)備更換，對(duì)于必須使用到原設(shè)備的則 充分利用原會(huì)議系統(tǒng)的設(shè)備。二、搬遷技術(shù)方案1、需要搬遷的設(shè)備根據(jù)對(duì)現(xiàn)有會(huì)議室及新會(huì)議室設(shè)備的對(duì)比及分析，我們確定需

2、要搬運(yùn)的設(shè)備清單如下:序號(hào)設(shè)備名稱數(shù)量單位12345637892、搬遷前期準(zhǔn)備為保證搬遷工作順利、有序、安全的進(jìn)行，我們將制定詳細(xì)的搬 遷流程，并做好充分的前期準(zhǔn)備工作。(1)搬遷流程設(shè)備關(guān)機(jī)1 5設(shè)備下架:設(shè)備搬運(yùn)設(shè)備連接1 /設(shè)備端口標(biāo)記表功能測(cè)試(2)設(shè)備標(biāo)記對(duì)于各個(gè)設(shè)備進(jìn)行標(biāo)記，為設(shè)備編制名稱，并在每臺(tái)設(shè)備上用標(biāo) 簽打印紙標(biāo)記名稱。特別對(duì)于同類型但是用處不同的設(shè)備更是要進(jìn)行 詳細(xì)標(biāo)記清楚，避免在搬遷現(xiàn)場(chǎng)混亂時(shí)搞錯(cuò)了，從而影響設(shè)備搬遷后 的快速連接，延誤搬遷事件等情況的發(fā)生。(3)數(shù)據(jù)備份在搬遷過(guò)程中比較容易導(dǎo)致服務(wù)器數(shù)據(jù)丟失等問(wèn)題發(fā)生，特別是一些較為陳舊的服務(wù)器設(shè)備比較容易產(chǎn)生數(shù)據(jù)丟失

3、的情況， 為了避免 這類情況準(zhǔn)備新機(jī)房現(xiàn)場(chǎng)檢查設(shè)備標(biāo)記/ 數(shù)據(jù)備份/LZ數(shù)據(jù)備份表目的機(jī)房檢查表.十二-天設(shè)備端口標(biāo)記表完成4的發(fā)生， 我們?cè)诎徇w之前先要對(duì)服務(wù)器中的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)備 份，以便出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)可以很好進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)。3、設(shè)備拆卸及運(yùn)輸1）設(shè)備拆卸機(jī)柜中的硬件設(shè)備拆卸按照在機(jī)柜從上到下的順序進(jìn)行拆卸， 拆 卸下來(lái)的設(shè)備需要用紙箱或者相關(guān)包裝墊等進(jìn)行包裹， 并做在外表做 好標(biāo)記。會(huì)議桌中的會(huì)議升降架及電腦的拆卸需要與會(huì)議桌同步拆卸， 在 拆卸過(guò)程中需要拆辦公家具的技術(shù)人員與公司硬件設(shè)備工程師一起 配合同步拆卸。2）運(yùn)輸雇傭一輛帶頂?shù)闹行拓涇囉糜诩揖呒霸O(shè)備的運(yùn)輸， 拆卸下來(lái)的設(shè) 備及會(huì)議桌椅按

4、照一定規(guī)則的裝載到運(yùn)輸車中， 搬運(yùn)過(guò)程如果要用小 推車等運(yùn)輸工具要在車上和設(shè)備間加墊緩沖物， 以免在運(yùn)輸過(guò)程中震 動(dòng)過(guò)大，防止因?yàn)樾熊囘^(guò)程中的震動(dòng)導(dǎo)致設(shè)備硬盤損壞及造成設(shè)備配 件松動(dòng)。4、會(huì)議桌及設(shè)備安裝1）設(shè)備上架設(shè)備上架按照下架相反程序操作。 上架要按照雙方提前設(shè)計(jì)好的 位機(jī)柜布置圖上架，布置圖需要設(shè)計(jì)合理，節(jié)省空間，便于維護(hù)，美 觀。5H H Q Q刁P PU U（2）線路布置E.2m42UttxBSWttxBSW墮頂音箱功放 1fftJE曲曲 在會(huì)議桌中需要安裝的顯示屏升降架、-2L話筒、會(huì)議表決器以及操6作電腦等相關(guān)設(shè)備，需要有會(huì)議桌安裝之前先把網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、網(wǎng)線以 及音頻線都先按照設(shè)

5、計(jì)圖安裝布置好后方可進(jìn)行會(huì)議桌及升降架等設(shè)備的安裝。rII J ,.FV 二豐可 Pjfc宜- tv BUT(3)會(huì)議桌及升降架安裝會(huì)議桌、升降架及電腦的安裝需要辦公家具技術(shù)人員及公司會(huì)議 系統(tǒng)工程師一起同步配合進(jìn)行安裝。5、系統(tǒng)調(diào)試V 1.9*.- r- r fi； ; ;七七 0J Jm:m:汁宀汁宀f：-! !* * ；：Hi-FbI.,J +1 i1n n 11TJ 廠一廠Mlf-1,TH.7(1)會(huì)議軟件系統(tǒng)拓?fù)鋱D8會(huì)議室主機(jī)會(huì)議室主機(jī)16臺(tái)臺(tái)管理控制機(jī)房管理控制機(jī)房(2)會(huì)議軟件系統(tǒng)說(shuō)明會(huì)議軟件系統(tǒng)服務(wù)器主要安裝了軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)， 用于存放軟件 系統(tǒng)中所有數(shù)據(jù)文件。管理主機(jī)安裝了會(huì)

6、議管理軟件，主要用于上傳、編輯及管理每次 會(huì)議的議題文件。會(huì)議室控制主機(jī)安裝了會(huì)議控制軟件，主要是用于控制和管理客 戶端1至客戶端15的操作?？蛻舳?至客戶端15安裝了會(huì)議軟件系統(tǒng)客戶端軟件，主要是 用于各參會(huì)人員通過(guò)會(huì)議軟件系統(tǒng)操作并討論各自的議題。(2)音視頻系統(tǒng)連接圖9會(huì)議系統(tǒng)搬遷費(fèi)用主要有三個(gè)部分組成，一為會(huì)議桌椅及設(shè)備的拆卸及搬運(yùn)，二為會(huì)議桌及設(shè)備的安裝和綜合布線， 三為會(huì)議軟件系統(tǒng)、音視頻系統(tǒng)等所有系統(tǒng)的調(diào)試。序號(hào)項(xiàng)目名稱詳細(xì)內(nèi)容費(fèi)用（元）備注1會(huì)議桌椅及設(shè)備的拆卸及搬運(yùn)會(huì)議桌、機(jī)柜中的音視頻設(shè) 備、顯示器升降架及主機(jī)的 拆卸和搬運(yùn)。2會(huì)議桌及設(shè)備的安裝和綜合布線新會(huì)議室的音頻線的

7、安裝、網(wǎng)絡(luò)線的安裝、會(huì)議桌及會(huì) 議設(shè)備的安裝、機(jī)柜設(shè)備的 安裝。/ ，-.Jit.Jit1.J1.J i i-HI-HIl-11:-：- *immmivnqJL j事貢曇、搬遷預(yù)算ir+S/l11:TI.SH4|咄詢咄詢H年年 胡胡?3i：a輕沃103系統(tǒng)調(diào)試會(huì)議軟件系統(tǒng)、音視頻系 統(tǒng)、有線電視系統(tǒng)等所有系11統(tǒng)的調(diào)試。4稅費(fèi)四、需要確定的事項(xiàng)1、新會(huì)議室現(xiàn)場(chǎng)沒(méi)有話筒接口，因此若需要用有線話筒可以通過(guò)重新布置一根話筒線或者用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)線進(jìn)行改造，安裝話筒接口模塊的方式來(lái)進(jìn)行。若全部用手拉手式的無(wú)線話筒則不需要進(jìn)行布線或者改造。2、電視機(jī)聲音是否需要接入功放音箱進(jìn)行擴(kuò)聲。電視機(jī)要接功放音箱擴(kuò)聲時(shí)需要從電視機(jī)頂盒中把音頻線連接到調(diào)音臺(tái)設(shè)備中,音臺(tái)設(shè)備安裝在機(jī)房中，目前在電視機(jī)安裝處沒(méi)有安裝音頻線。安裝在機(jī)房中連接調(diào)音臺(tái)，然后在電機(jī)旁安裝一個(gè)電視信號(hào)紅外接收器，用于用遙控器控制電視；二是把機(jī)頂盒安裝在電視旁，然