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文檔簡介

1、考勤管理制度第一章 總則一、目的:規(guī)范公司員工勞動紀律、考勤管理和請假制度二、適用范圍:全體員工三、分工責任總經(jīng)理:長期假期審批人力資源部:負責勞工紀律和出勤請假管理的監(jiān)控執(zhí)行。各部門:負責本部門員工規(guī)定權(quán)限內(nèi)假期審批。財務(wù)部:處罰及獎勵執(zhí)行第二章 考勤管理四、作息時間4.1 行政、管理人員正常工作日作息時間為 9:00-17 :00,中午休息時間: 12:00-13: 00;其他人員正常工作日作息時間: 9:30-17 :00,中午休息時間: 12:00-13 :00。4.2 有作息特別通知以通知為準。五、遲到、早退辦公室員工及未出差員工上下班須準時,每遲到( 10 分鐘以上, 60 分鐘內(nèi)

2、)、早退一 次口頭警告一次;當月遲到 2次,除口頭警告,并進行考勤負激勵 10 元,當月每多一次按 倍數(shù)累計,本月工資中扣除,扣完為止。六、曠工6.1曠工為嚴重違反勞動紀律的行為,員工無故缺勤一小時以上或有下列情況之一者, 按曠工處理:未按規(guī)定手續(xù)請假或雖提出申請但未獲批準而不到崗者;不服從公司或部門調(diào)動,擅自不到崗者;假滿無故不到崗者或續(xù)假未得到批準而不到崗者;各種假期無證明、證明無效或偽造、涂改各種假期證明者;假期證明丟失或未按時上交而責任在本人者;代他人或委托他人簽到經(jīng)查明屬實者;員工辭職,未提前30天或未經(jīng)批準,擅自不到崗者。6.2曠工一天以內(nèi)(含一天)給予記過處分,扣發(fā)三倍日工資;連

3、續(xù)曠工3天或一月內(nèi) 累計曠工6天以上(含六天)者以上公司將予以除名,并將追究相關(guān)經(jīng)濟賠償。七、如遇特殊情況不能及時出勤者 9: 30點前和上一級領(lǐng)導(dǎo)說明及人力資源部備案,事后必 須提供情況說明和請假審批表并被批準,否則按遲到或曠工處理。八、考勤流程綜合部負責每天員工考勤工作,每月 5日前將考勤情況發(fā)送人力資源部。部門負責人每月5日前,將上月本部門員工考勤表(見附件1)以郵件形式 發(fā)人力資源部匯總;人力資源部包括按月進行考勤匯總、公布,并根據(jù)每月缺勤情況形成處罰意見表,交由總經(jīng)理審批;人力資源部將經(jīng)總經(jīng)理審批后的處罰單據(jù)交由財務(wù)執(zhí)行。第三章假期管理九、節(jié)假日的確定9.1按國家規(guī)定,每年法定公共節(jié)

4、日為11天,具體為勞動節(jié)1天,為每年5月1日; 國慶節(jié)3天,為10月1日12日/3日,春節(jié)3天,為每年陰歷除夕、初一 /初二;元旦1 天,為每年1月1日;中秋一天;端午一天;清明一天。9.2以下假期公司視情況酌情安排休息:元宵節(jié)、婦女節(jié)。9.3公司實行五天工作制,在沒有特別通知前,周六和周日不上班,但出差人員除外。十、公假(下列情況記為公假,按出勤處理):辦理檔案調(diào)轉(zhuǎn),核定公假1天,檔案在外地可增加1天;辦理體檢、結(jié)婚登記手續(xù)、婚前體檢,核定公假1天;公假需提前辦理請假手續(xù),部門領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可實行。年假11.1 公司的正式員工,工作滿一年享有有薪假期三個工作日,以后每增加一年工齡, 有薪假期

5、增加三個工作日。但累計最多不超過十五天。11.2 工作表現(xiàn)出色,經(jīng)部門經(jīng)理申請,員工可獲得總經(jīng)理特批的有薪假期。11.3 年假一年度內(nèi)有效,凡因個人原因不休假逾期作廢,不予補償。11.4 年假休息以部門安排為主,個人申請為輔,遇有特殊情況部門可以不予批準。6011. 5 當年病假、事假累計 20 天以上者,不享受年假;按國家規(guī)定享受產(chǎn)假超過 天者,不享受年假。出現(xiàn)上述情況,當年已享受年假的,次年不予年假。晚婚、晚育、計 劃生育手術(shù)、哺乳、獻血等假不影響有薪年假。11.6 辭職或解除勞動合同的員工自停薪之日起,年假作廢,不發(fā)補償金。11.7 因過失行為受到處分者,相應(yīng)扣減有薪假期。十二、 病假:

6、12.1 員工請病假,須持員工請假審核表外,還必須附有市級醫(yī)院提出的休假建 議,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準后方可休假;長期病假,提前辦理好病假手續(xù)。12.2 員工休病假未辦理書面手續(xù)的,應(yīng)經(jīng)員工所在部門經(jīng)理同意,上班后持病假證 明立即補辦請假手續(xù);實際病假日期須與證明規(guī)定日期相符;實際病假日期與病休證明 不符的或證明缺失的,按事假處理。12.3 住院治療無法事先取得病休證明的,憑住院通知單請假。12.4 連續(xù)病休遇有婚假、產(chǎn)假、計劃生育假、喪假時,按各自假別規(guī)定執(zhí)行,但前 后病休時間合并計算。125 因打架、違規(guī)操作或違反交通規(guī)則而受傷者,按事假處理,不按病假處理。12.6 員工因病住院,出院后應(yīng)向人力資

7、源部送交住院證明,經(jīng)上一級領(lǐng)導(dǎo)簽字后, 人力資源部備案。出院后需繼續(xù)休息,請假手續(xù)按上述規(guī)定辦理。12 7 員工患病或非因工負傷需長期休假者,醫(yī)療期按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并與公 司簽定醫(yī)療期協(xié)議。醫(yī)療期滿仍不能恢復(fù)工作的,按勞動法的有關(guān)規(guī)定辦理。十三、 事假:131 員工因事必須親自處理的,可請事假,全年累計不得超過二十天。申請人必須 提前審批,未經(jīng)批準,擅自離崗者以曠工論處。132 試用期內(nèi)的員工原則上不準請事假, 遇特殊情況由部門經(jīng)理從嚴掌握。 試用期 內(nèi),事假累計超過五天者,公司解除試用期勞動合同。13.3 員工事假已滿,因特殊原因不能按時返回上班時,需提前用電話、電郵及其它 通訊方式辦理

8、續(xù)假手續(xù),經(jīng)部門同意后方可續(xù)假;續(xù)假不能超過三天。134員工請事假必須事先填寫 <<請假申請表 >>,根據(jù)審批權(quán)限,逐級批準后,方可 休假。十四、 婚喪假:14.1 符合享受婚喪假條件的員工須提前辦理請假手續(xù),經(jīng)事上一級部門領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng) 理同意后方可休假,否則不予認可。14.2 公司正式合同制員工結(jié)婚,婚假按法定結(jié)婚年齡 (女20周歲,男 22周歲)結(jié)婚的,可享受 3 天婚假。 符合晚婚年齡 (女 23周歲,男25周歲)的,可享受晚婚假 15天(含3 天法定婚假 ) ;婚假包括公休假和法定假?;榧倨陂g工資照發(fā)。143 婚假必須在結(jié)婚登記之日起一年度內(nèi)一次性連續(xù)使用,逾期作

9、廢,不予補償。144 休婚假時,申請人應(yīng)填寫請假申請單 ,無極特殊情況,應(yīng)予準假。145 婚前體檢及辦理登記手續(xù)給予一天公假。14.6 喪假:正式員工直系親屬(父母、配偶、子女) 、配偶父母或無父母需本人贍 養(yǎng)的祖父母、無子媳需本人撫養(yǎng)的孫子女死亡時 , 可享受喪假五天。祖父母、外祖父母或 兄弟姐妹死亡時 , 可享受喪假三天。十五、 工傷假15.1 員工因公受傷,經(jīng)規(guī)定醫(yī)務(wù)部門診斷,認為不能完成正常工作,需要休養(yǎng)時, 可享受工傷假。工傷發(fā)生后 24 小時內(nèi)上報人力資源部備案,工傷鑒定由公司和地方勞動 部門鑒定委員會確認,超過上報備案時間,不予確認。15.2 員工因工受傷進行治療,享受工傷醫(yī)療待

10、遇,需要暫停工作接受工傷治療的, 在停工留薪期內(nèi)享受南京市最低工資標準。停工留薪期一般不超過 12 個月。153 工傷假須由合同醫(yī)院開具證明并經(jīng)人力資源部審定。無診斷證明或手續(xù)不全 不能按工傷假處理。十六、 產(chǎn) 假:16.1 公司正式女員工生產(chǎn)按規(guī)定享受產(chǎn)假,晚婚產(chǎn)假是 90 天,晚育應(yīng)獎勵 30 天,剖宮產(chǎn)再加 15 天,每多一胎多加 15 天。16.2 女員工按計劃生育懷孕經(jīng)醫(yī)生證明需保胎休息的,一律按病假處理。16.3 未婚員工流產(chǎn)、生育者一律不予產(chǎn)假。16.4 產(chǎn)假以日歷日計算,均包括法定公休假日,并且必須一次性連續(xù)使用。十七、 陪護假:女方生產(chǎn)男方享受十日的看護假。產(chǎn)假、看護假期間,

11、工資福利照舊。十八、 哺乳假 正式合同制女員工合法生育后,哺乳時間應(yīng)與公司約定,享受哺乳假。哺乳假每天小時,直至嬰兒滿一周歲。第四章 加班管理十九、加班時間19.1 加班的定義:根據(jù)公司所處行業(yè)工作特點,加班指因業(yè)務(wù)需要,公司要求員 工在國家法定公共假日繼續(xù)工作或值班等行為。19.2 正常工作日 8 小時以外、周末等不按照加班處理, 在員工回南京后可以按照員工要求安排調(diào)休。調(diào)休人員仍需填寫員工請假審批表二十、 加 班補貼的計算20.1 加班費用按照員工日工資標準的三倍進行支付,在下月工資支付。20.2 員工也可以選擇以調(diào)休方式取代加班費用, 標準是按為加班天數(shù)的三倍調(diào)休; 調(diào)休當年有效。二十一

12、、 加班審批程序21.1 項目以郵件或書面方式提出申請,部門經(jīng)理同意,并報請公司分管領(lǐng)導(dǎo)批 準。21.2 批準文件需通知到人力資源部及財務(wù)部。第五章 請假管理二十二、 請、銷假22.1 個人填寫請假審批表 ,以郵件方式發(fā)送部門領(lǐng)導(dǎo)部門領(lǐng)導(dǎo)批準,抄送人 力資源部備案;22.2 長期假(超過 10 天,不含公假日)必須書面假條,部門經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準。22.3 遇特殊情況,當時無法提出書面申請時,可以先提出口頭申請(如通過電話等方 式),事后一天內(nèi)補交書面或電子申請。22.4 恢復(fù)工作時,應(yīng)向準假人銷假,并向人力資源部備案22.5 因工作需要時,公司可以變更員工的休假要求或正在休假的日期。二十三

13、、 調(diào)休23.1 連續(xù)出差后可申請調(diào)休, 滿 1 個月可調(diào)休 2天,人力資源部根據(jù)考勤記錄每個員 工存休天數(shù)。23.2 員工申請調(diào)休,必須在完成報帳等事宜后,按照請假程序辦理;23.3 根據(jù)出差時間由部門領(lǐng)導(dǎo)酌情安排調(diào)休天數(shù),人力資源部人力備案。調(diào)休期間保 持 24 小時手機開機狀態(tài),公司有權(quán)隨時中止休假。23.4 出現(xiàn)存休,部門應(yīng)及時安排員工休假,遇有病、事假時,在履行請假手續(xù)的情況 下,可以用存休時間沖抵。23.5 每個存休的按照每年的 7 月 1 日至下一年的 6 月 30 日計算,該時間限內(nèi)有效, 逾期作廢。23.6 辭職員工自遞交辭職報告的同時存休作廢,被辭退、解除勞動合同的員工自離職 之日起存休作廢。二十四、 準假權(quán)限24.1 部門經(jīng)理級以下員工請假,月度連續(xù)或累計請假十天以內(nèi),部門經(jīng)理批準,報 人力資源部備案;月度連續(xù)或累計請假十天以上者,須由員工所在部門經(jīng)理審核,報總經(jīng) 理批準后方可休假。24.2 部門經(jīng)理級以上人員的各種假期審批權(quán)屬總經(jīng)理。二十五、 假期工資25.1 事假:扣當日工資,日工資

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