會議室使用管理制度

1、會議室使用管理制度填寫會議室使用申請表U行政接待根據(jù)使用情況審核不同意同總通知值班保安打開會議室一、使用流程使用部門/公司提前預定使用人與管理人員確認準備事項：是否使用燈光、投影、話筒、音響等申請部門/公司按管理規(guī)定使用會議室y并通知管理人員檢查設(shè)備完好情況會后整理會場，U通知值班保安鎖好門窗注意事項：1、小會議室適用人數(shù)為20人內(nèi)，路演廳適用人數(shù)130人:2、使用過程中，要保護設(shè)備設(shè)施；不要隨意調(diào)動設(shè)備；、會議室地面為地毯，為安全起見，會議室禁止吸煙！ 3.二、服務(wù)流程管理準備事項標準時間責任人衛(wèi)生干凈整潔8:30之前準備好空調(diào)保證室內(nèi)溫度適宜會議前30分鐘準備好桌而物品擺放凹冊6份、草稿紙

2、6 2 只份、激光筆8:40之前準備好電子設(shè)備筆記本、投影儀正常使用之前準備好8:40茶水檢查咖啡、茶葉、熱水是否到位之前準備好8:40三、收費標準 費用 項目備注/ 300/ 150元半天元全天 小會議室全天元半天元400路演廳/ 800/投影儀.幕布音響1288免費使用，損壞照價賠償元、投影機1299元元、幕布2599筆記本電腦入駐企業(yè)自備/5元 綠茶 杯免費續(xù)杯 元 咖啡10/免費續(xù)杯 杯四.會議室使用制度使用登記與調(diào)度、設(shè)備維行政人事管理中心負責管理1、會議室由未經(jīng)允許不得擅自使用.不得擅自挪用會議室多媒體護等相關(guān)事宜,設(shè)備和桌椅等物品。相為避免會議發(fā)生沖突，集團內(nèi)部門2、會議室實行提

3、前預約制度。須提前在釘釘上提交會議室使用中請，報行政人關(guān)人員使用會議室，事管理中心審批，由行政接待協(xié)調(diào)安排八園區(qū)內(nèi)入駐企業(yè)使用會議室，需提前在前臺處填寫會議室使用3中請表，由光谷南科技集團行政人事管理中心協(xié)調(diào)安排。要及時向行政人事管理中心、臨時召開的緊急會議需用會議室時，4提出中請并在會后進行補辦相關(guān)登記八各部門/公司中請使用會議室時，需明確使用時間.參加會議人5數(shù)等，如有需行政人事管理中心協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚?，行政人事管理中心可根?jù)實際情況做好相關(guān)的準備工作。如需使用會議室的設(shè)備，應提前向行政人事管理中心說明，以便提前準備，確保會議順利進行。6、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設(shè)施，保持會

4、議室清潔。用后應及時整理：檢查安全（電源），關(guān)好窗.空調(diào)，鎖好門。7、開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。8s與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，任何部門和個人未經(jīng)行政人事管理中心同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室 或轉(zhuǎn)做他用。9、會議室鑰匙由前臺統(tǒng)一保管，前臺值班人員根據(jù)行政人事管理中心相關(guān)通知，方可開放會議室。會議室使用申請表中請R期年月R 星期中請時間段選擇會議室岀席人數(shù)m請人聯(lián)系電話安全責任人使用說明會議主題主要出席人員需求說明：會前會議室各使用方確認簽字:行政人事管理中心確認簽字：設(shè)備情況會后會議室各使用方確認簽字： 行政人事管理中心確認簽字:()C 3 () ( J () C.B7B2B4B1B5B3B6 ；邁門入n設(shè)備情況備注附件二: 關(guān)于會議室接待座次排列，光谷南公司人員坐進門入口處一排，賓客 坐對而一排，公司領(lǐng)導為單數(shù)時，主要領(lǐng)導居中，2號領(lǐng)導在1號領(lǐng) 導左手位3號領(lǐng)導在1號領(lǐng)導右手位置；領(lǐng)導為偶數(shù)時，1、2號 領(lǐng)導同時居中，2號領(lǐng)導依然在1號領(lǐng)導左手位置，3號領(lǐng)導依然在1號領(lǐng)