會(huì)議室使用管理制度

1、會(huì)議室使用管理制度填寫會(huì)議室使用申請(qǐng)表U行政接待根據(jù)使用情況審核不同意同總通知值班保安打開會(huì)議室一、使用流程使用部門/公司提前預(yù)定使用人與管理人員確認(rèn)準(zhǔn)備事項(xiàng)：是否使用燈光、投影、話筒、音響等申請(qǐng)部門/公司按管理規(guī)定使用會(huì)議室y并通知管理人員檢查設(shè)備完好情況會(huì)后整理會(huì)場(chǎng)，U通知值班保安鎖好門窗注意事項(xiàng)：1、小會(huì)議室適用人數(shù)為20人內(nèi)，路演廳適用人數(shù)130人:2、使用過程中，要保護(hù)設(shè)備設(shè)施；不要隨意調(diào)動(dòng)設(shè)備；、會(huì)議室地面為地毯，為安全起見，會(huì)議室禁止吸煙！ 3.二、服務(wù)流程管理準(zhǔn)備事項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間責(zé)任人衛(wèi)生干凈整潔8:30之前準(zhǔn)備好空調(diào)保證室內(nèi)溫度適宜會(huì)議前30分鐘準(zhǔn)備好桌而物品擺放凹冊(cè)6份、草稿紙

2、6 2 只份、激光筆8:40之前準(zhǔn)備好電子設(shè)備筆記本、投影儀正常使用之前準(zhǔn)備好8:40茶水檢查咖啡、茶葉、熱水是否到位之前準(zhǔn)備好8:40三、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 費(fèi)用 項(xiàng)目備注/ 300/ 150元半天元全天 小會(huì)議室全天元半天元400路演廳/ 800/投影儀.幕布音響1288免費(fèi)使用，損壞照價(jià)賠償元、投影機(jī)1299元元、幕布2599筆記本電腦入駐企業(yè)自備/5元 綠茶 杯免費(fèi)續(xù)杯 元 咖啡10/免費(fèi)續(xù)杯 杯四.會(huì)議室使用制度使用登記與調(diào)度、設(shè)備維行政人事管理中心負(fù)責(zé)管理1、會(huì)議室由未經(jīng)允許不得擅自使用.不得擅自挪用會(huì)議室多媒體護(hù)等相關(guān)事宜,設(shè)備和桌椅等物品。相為避免會(huì)議發(fā)生沖突，集團(tuán)內(nèi)部門2、會(huì)議室實(shí)行提

3、前預(yù)約制度。須提前在釘釘上提交會(huì)議室使用中請(qǐng)，報(bào)行政人關(guān)人員使用會(huì)議室，事管理中心審批，由行政接待協(xié)調(diào)安排八園區(qū)內(nèi)入駐企業(yè)使用會(huì)議室，需提前在前臺(tái)處填寫會(huì)議室使用3中請(qǐng)表，由光谷南科技集團(tuán)行政人事管理中心協(xié)調(diào)安排。要及時(shí)向行政人事管理中心、臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需用會(huì)議室時(shí)，4提出中請(qǐng)并在會(huì)后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記八各部門/公司中請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間.參加會(huì)議人5數(shù)等，如有需行政人事管理中心協(xié)辦的事項(xiàng)請(qǐng)?zhí)崆白⒚鳎姓耸鹿芾碇行目筛鶕?jù)實(shí)際情況做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作。如需使用會(huì)議室的設(shè)備，應(yīng)提前向行政人事管理中心說明，以便提前準(zhǔn)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。6、使用會(huì)議室的部門，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)

4、議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)整理：檢查安全（電源），關(guān)好窗.空調(diào)，鎖好門。7、開會(huì)期間，請(qǐng)愛惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。8s與會(huì)人員要愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，任何部門和個(gè)人未經(jīng)行政人事管理中心同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室 或轉(zhuǎn)做他用。9、會(huì)議室鑰匙由前臺(tái)統(tǒng)一保管，前臺(tái)值班人員根據(jù)行政人事管理中心相關(guān)通知，方可開放會(huì)議室。會(huì)議室使用申請(qǐng)表中請(qǐng)R期年月R 星期中請(qǐng)時(shí)間段選擇會(huì)議室岀席人數(shù)m請(qǐng)人聯(lián)系電話安全責(zé)任人使用說明會(huì)議主題主要出席人員需求說明：會(huì)前會(huì)議室各使用方確認(rèn)簽字:行政人事管理中心確認(rèn)簽字：設(shè)備情況會(huì)后會(huì)議室各使用方確認(rèn)簽字： 行政人事管理中心確認(rèn)簽字:()C 3 () ( J () C.B7B2B4B1B5B3B6 ；邁門入n設(shè)備情況備注附件二: 關(guān)于會(huì)議室接待座次排列，光谷南公司人員坐進(jìn)門入口處一排，賓客 坐對(duì)而一排，公司領(lǐng)導(dǎo)為單數(shù)時(shí)，主要領(lǐng)導(dǎo)居中，2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng) 導(dǎo)左手位3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手位置；領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時(shí)，1、2號(hào) 領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)居中，2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)依然在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手位置，3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)依然在1號(hào)領(lǐng)