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1、、分公司組織架構(gòu)現(xiàn)階段分公司組織架構(gòu)框架總經(jīng)理副總經(jīng)理/總助拓展部1拓展專(zhuān)員拓 展 專(zhuān) 員拓 展 專(zhuān) 員拓 展 專(zhuān) 員商品部1 ,-J J營(yíng)運(yùn)部渠道支持部Z行政部財(cái)務(wù)部銷(xiāo) 售 內(nèi) 務(wù)數(shù) 據(jù) 分 析物 流 主 管區(qū) 域 主 管L培訓(xùn)主管企 劃 主 管工 程 主 管r行政文員L人事文員編制設(shè)置原則:建立完善的市場(chǎng)銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)體系,保持暢通高效的銷(xiāo)售渠道,配合整體的為適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要,使分公司盡快轉(zhuǎn)變成以市場(chǎng)中心的高效分公司,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng),以達(dá)成分公司未來(lái)的戰(zhàn)略目標(biāo),根據(jù)公司現(xiàn)有資源實(shí)力,我們按直線職能制的組織方式設(shè)計(jì)此架構(gòu)形式,以體現(xiàn)高效、節(jié)約的管理 原則。第一階段管理架構(gòu)可適用到2011年中,可分

2、為三到四期調(diào)整完善。三、機(jī)構(gòu)及各部門(mén)編制:整個(gè)分公司下設(shè)6個(gè)部門(mén)(1)業(yè)務(wù)部門(mén)在架構(gòu)的框架下分公司根據(jù)業(yè)務(wù)量進(jìn)實(shí)實(shí)際計(jì)劃,業(yè)務(wù)部門(mén)由分公司直接分管2) 職能管理部門(mén)由分公司副總經(jīng)理或助理直接分管,財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)工作和任免由總部銷(xiāo)售財(cái)務(wù)部直管,分公司運(yùn)營(yíng)內(nèi)的行政管理權(quán)由分公司副總或 助理完成四、總經(jīng)理與副總經(jīng)理或助助崗位職責(zé)(一)分公司總經(jīng)理的工作職責(zé):1、直接向總部銷(xiāo)售總監(jiān)報(bào)告并接受其領(lǐng)導(dǎo);2、依據(jù)總部要求,規(guī)劃并組織執(zhí)行公司運(yùn)營(yíng)管理、總體市場(chǎng)和銷(xiāo)售戰(zhàn)略,以完成公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo), 并對(duì)公司產(chǎn)品的市場(chǎng)份額、地位、產(chǎn)品的配置、銷(xiāo)售回款額、銷(xiāo)售比率以及利潤(rùn)負(fù)責(zé),其具體職務(wù)范圍如下:2.1、全權(quán)主持分公司

3、的日常營(yíng)銷(xiāo)管理工作 在銷(xiāo)售總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,組織制訂公司運(yùn)營(yíng)計(jì)劃、營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃和具體的戰(zhàn)略目標(biāo)、戰(zhàn)術(shù)措施,并在總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)實(shí)施,對(duì)各期營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃及利潤(rùn) 目標(biāo)的完成負(fù)直接責(zé)任; 負(fù)責(zé)按公司的營(yíng)銷(xiāo)任務(wù),向下屬各部門(mén)進(jìn)行任務(wù)的分解,并經(jīng)常進(jìn)行進(jìn)度監(jiān)控和調(diào)整,為下屬解決工作中的困難,確保營(yíng)銷(xiāo)各項(xiàng)計(jì)劃的完成; 及時(shí)掌握目標(biāo)市場(chǎng)的信息,定期進(jìn)行市場(chǎng)動(dòng)向、特點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì)的分析及目標(biāo)消費(fèi)群需求分析和預(yù)測(cè),組織擬訂各種營(yíng)銷(xiāo)策劃和策略方案,在銷(xiāo)售 總監(jiān)審批后負(fù)責(zé)組織實(shí)施,使產(chǎn)品適銷(xiāo)對(duì)路和銷(xiāo)售渠道的暢通; 負(fù)責(zé)組織目標(biāo)市場(chǎng)的分析,擬訂市場(chǎng)拓展計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃,制訂各品牌代理商的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn),保證銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)的健康; 組織做

4、好客戶服務(wù)工作、物流供應(yīng)工作和銷(xiāo)售資金回收工作,協(xié)調(diào)好下屬員工和客戶的關(guān)系,使企業(yè)在市場(chǎng)上保持良好的形象和獲得理想的經(jīng)濟(jì)效 益; 負(fù)責(zé)對(duì)下屬員工的考勤和業(yè)績(jī)考評(píng),據(jù)其工作態(tài)度和業(yè)績(jī)進(jìn)行表?yè)P(yáng)、批評(píng)直至向人力資源部提出獎(jiǎng)罰建議,調(diào)動(dòng)和任免的建議; 負(fù)責(zé)按公司的職權(quán)范圍對(duì)部門(mén)及員工的出差和各種費(fèi)用的開(kāi)支進(jìn)行審核,確保資金使用的合理性; 負(fù)責(zé)每季訂貨會(huì)的計(jì)劃(包括工作計(jì)劃和費(fèi)用計(jì)劃) ,組織、指揮和協(xié)調(diào)工作,確保目標(biāo)任務(wù)的順利完成; 負(fù)責(zé)分公司的資金安全與貨品完全,確保產(chǎn)品銷(xiāo)售價(jià)格與總部要求和統(tǒng)一性和合理性。負(fù)責(zé)分公司的資產(chǎn)安全,并進(jìn)行合理的利用和管管理 負(fù)責(zé)擬訂下屬各部門(mén)的業(yè)績(jī)考評(píng)方案和獎(jiǎng)罰方案,由

5、人力資源部負(fù)責(zé)全公司總體平衡,在總部審批后執(zhí)行; 負(fù)責(zé)對(duì)下屬的培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo),積極提高下屬的思想和業(yè)務(wù)素質(zhì),強(qiáng)調(diào)職業(yè)道德和團(tuán)隊(duì)合作精神,發(fā)揮快速戰(zhàn)斗能力,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力; 負(fù)責(zé)組織經(jīng)營(yíng)有關(guān)信息的收集、分析、整理和報(bào)告,使各級(jí)管理者及時(shí)準(zhǔn)確地掌握企業(yè)內(nèi)外的經(jīng)營(yíng)狀況,明確市場(chǎng)需求和變化,經(jīng)營(yíng)思想緊跟時(shí)代 步伐,從而使各部門(mén)的管理者和員工更好地理解和配合公司的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作策略和措施,提高戰(zhàn)斗力; 負(fù)責(zé)每月定期向銷(xiāo)售總得提交所管轄工作的書(shū)面總結(jié)報(bào)告、匯報(bào)、分析和提出措施。日常工作中出現(xiàn)非正常問(wèn)題,必須及時(shí)向總經(jīng)理請(qǐng)示和匯報(bào), 做好向上向下縱向和部門(mén)間橫向的協(xié)調(diào)溝通,并隨時(shí)指導(dǎo)下屬部門(mén)的工作。2.2、與各部

6、門(mén)的協(xié)調(diào)管理 與總部各部門(mén)密切配合及外圍關(guān)系的管理,確保工作的順利展開(kāi); 處理好與當(dāng)?shù)卣髀毮懿块T(mén)的關(guān)系; 配合總部市場(chǎng)部門(mén)合理進(jìn)行廣告投放,配合好客戶共同策劃促銷(xiāo)活動(dòng),并監(jiān)督形象廣告的執(zhí)行情況; 處理好客戶和顧客的投訴、退貨以及商業(yè)單位的關(guān)系; (二)分公司副總經(jīng)理或助手的工作職責(zé):2、直接向分公司總經(jīng)理報(bào)告并接受其領(lǐng)導(dǎo);2、全面協(xié)助分公司總經(jīng)理的全部工作,對(duì)分公司所有事務(wù)協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行管理,確何分公司的經(jīng)營(yíng)實(shí)現(xiàn);3、除分公司總經(jīng)理直接負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)部門(mén)工作的所有工作需要協(xié)助外,在分公司總經(jīng)理的整體計(jì)劃下,直接分管財(cái)務(wù)與人力和行政職能部門(mén),財(cái)務(wù)部與人 力、行政由分公司副總或助手直接管理;4、分

7、公司副總經(jīng)理需要分管職能部門(mén)全面協(xié)助分公司總經(jīng)理的同時(shí),如果需要兼管負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門(mén)的部門(mén)或具體崗位管理職務(wù),可加強(qiáng)職能部門(mén)管理職位 的自主獨(dú)立性完全負(fù)責(zé)處理職能部門(mén)的事務(wù),必要事務(wù)匯報(bào)既可;4、分公司副總的特權(quán) 對(duì)損害公司的利益的行為,有拒絕辦理的權(quán)限,并可越級(jí)上報(bào)反饋;分公司簽定合同或付款環(huán)節(jié),必須總經(jīng)理與副總經(jīng)理共同簽字才能生效,租店 過(guò)程中,談店租分公司副總必須與總經(jīng)理同時(shí)到位參與談判和簽定合同。下階段升級(jí)及薪資體系參考標(biāo)準(zhǔn)、組織架構(gòu)肋理幣場(chǎng)總監(jiān)財(cái)務(wù)總監(jiān)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)姑廳信息經(jīng)理、人員編制:(參考萬(wàn)案)(每人每年完成數(shù))渠道拓展專(zhuān)員編制=店面拓展目標(biāo)值* 25家店空間設(shè)計(jì)師編制=店面拓展目標(biāo)值十

8、(2家店/天I人X 24工作日X 12 月)商品管理專(zhuān)員編制=總店鋪數(shù)量(含加盟)十 25家店/人倉(cāng)儲(chǔ)主管編制=倉(cāng)庫(kù)數(shù)量倉(cāng)務(wù)編制司機(jī)編制督導(dǎo)編制方米以上=日均出貨量十270 (參考其它分公司日均出貨量7000件十26倉(cāng)務(wù)人員)=貨品配送車(chē)輛數(shù)量(管理人員車(chē)輛不予配司機(jī))(注:300平=市內(nèi)(2小時(shí)內(nèi)車(chē)程)* 10家店從+郊區(qū)(2小時(shí)外車(chē)程)* 5家店從+地縣級(jí)城市店面數(shù)量(2小時(shí)外車(chē)程)* 5家店從4家/人)終端店長(zhǎng)編制=直營(yíng)店總數(shù)量導(dǎo)購(gòu)編制=單店人數(shù)(店面總面積十10平方米/人)X直營(yíng)店總數(shù)量AD專(zhuān)員編制=加盟商數(shù)量十20家店直營(yíng)會(huì)計(jì)編制=直營(yíng)店數(shù)量十15家店四、人員工資結(jié)構(gòu):月工資總額=基

9、本工資+崗位工資+地區(qū)消費(fèi)補(bǔ)貼+月績(jī)效考核獎(jiǎng)+滿勤獎(jiǎng)+工齡補(bǔ)貼100 元。4.1: 工年補(bǔ)貼定義:在步之霸工作滿一年,每月發(fā)放50元,暫限定3年,不依次類(lèi)推。即在步之霸工作滿三年后,每月發(fā)放部門(mén)職位基本工資(-JL4 £亠 岡位工資地區(qū)消費(fèi)補(bǔ)貼績(jī)效考核獎(jiǎng)滿勤獎(jiǎng)工年補(bǔ)貼總經(jīng)辦總經(jīng)理助理3000元/月1500元/月一級(jí)城市(廣州、深圳)300元/ 月特殊情況需向公司申請(qǐng)?jiān)斠?jiàn)獎(jiǎng)金分配表(附表一)50元/月50元/月市場(chǎng)部總監(jiān)5000元/月3000元/月50元/月50元/月拓展經(jīng)理2500元/月1000元/月50元/月50元/月區(qū)域拓展主管1500元/月1000元/月50元/月50元/月AD

10、支援經(jīng)理2500元/月1000元/月50元/月50元/月空間形象管理主管2500元/月1000元/月50元/月50元/月市場(chǎng)內(nèi)勤1000元/月500元/月50元/月50元/月自營(yíng)部總監(jiān)5000元/月3000元/月50元/月50元/月自營(yíng)經(jīng)理2500元/月2000元/月50元/月50元/月片區(qū)主管1500元/月1000元/月50元/月50元/月大賣(mài)場(chǎng)拓展經(jīng)理2500元/月1000元/月50元/月50元/月商品主管1500元/月800元/月50元/月50元/月陳列培訓(xùn)主管1500元/月1000元/月50元/月50元/月?tīng)I(yíng)運(yùn)部總監(jiān)5000元/月3000元/月50元/月50元/月商品計(jì)劃主管1500元

11、/月800元/月50元/月50元/月客戶服務(wù)部主管1500元/月800元/月50元/月50元/月物流經(jīng)理2500元/月800元/月50元/月50元/月庫(kù)房主管1500元/月500元/月50元/月50元/月復(fù)核主管1500元/月500元/月50元/月50元/月企劃部平面設(shè)計(jì)1500元/月500元/月50元/月50元/月空間設(shè)計(jì)1500元/月1500元/月50元/月50元/月人事行政部經(jīng)理2500元/月800元/月50元/月50元/月行政前臺(tái)1000元/月500元/月50元/月50元/月司機(jī)1500元/月800元/月50元/月50元/月財(cái)務(wù)部總監(jiān)5000元/月3000元/月50元/月50元/月會(huì)計(jì)

12、/稽核1500元/月1000元/月50元/月50元/月出納1500元/月800元/月50元/月50元/月IT經(jīng)理/網(wǎng)絡(luò)管理1500元/月1000元/月50元/月50元/月基本工資 總監(jiān)級(jí):5000元 經(jīng)理級(jí):2500元主管級(jí):1500元普通級(jí):1000元目標(biāo)完成率年度銷(xiāo)售回款額計(jì)提獎(jiǎng)金比例考評(píng)分配獎(jiǎng)金金額85% 90 %(不含85%,含90%)90% 100 %(不含 90%,含 100%)100 % 110 %(不含 100%,含 110%)110 % 120 %(不含 110%,含 120%)120 %以上1、網(wǎng)點(diǎn)建設(shè)達(dá)成率;2、銷(xiāo)售、回款達(dá)成率;3、經(jīng)銷(xiāo)商業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)率;4、費(fèi)用控制率、人員

13、流失率;5、帳款物一致率;6、業(yè)務(wù)技能、團(tuán)隊(duì)合作;部門(mén)考評(píng)依據(jù)五、績(jī)效考核:獎(jiǎng)金分配法則=月度績(jī)效考核獎(jiǎng)+年終績(jī)效考核獎(jiǎng)5.1年度部門(mén)考核分配比例(1)總體目標(biāo)分配方案總體目標(biāo)原則上包括:拓展指標(biāo)、銷(xiāo)售指標(biāo)、回款指標(biāo)、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、不良店鋪存活率、分公司費(fèi)用比等,相關(guān)具體指標(biāo)各公司根據(jù)拓展、銷(xiāo)售指標(biāo)進(jìn) 行權(quán)衡確定5.2年度部門(mén)考核分配比例 -部門(mén)目標(biāo)分配方案(以100%達(dá)標(biāo)為例)部門(mén)預(yù)計(jì)編制人員獎(jiǎng)金分配比例年度考核獎(jiǎng)金個(gè)人年度平均考核獎(jiǎng)金個(gè)人月度平均績(jī)效獎(jiǎng)金(占比%)個(gè)人年終績(jī)效考核獎(jiǎng)金(占比%)總經(jīng)辦市場(chǎng)部自營(yíng)部營(yíng)運(yùn)部人事行政部企劃部財(cái)務(wù)部合計(jì)六、月度績(jī)效考核獎(jiǎng)金:(示例)示例:2月份完成市場(chǎng)部拓展完成2家店鋪達(dá)標(biāo)率回款102萬(wàn)達(dá)標(biāo)率應(yīng)分配獎(jiǎng)金備注:市場(chǎng)拓展和回款其中一項(xiàng)指標(biāo) <85%,所有部門(mén)不計(jì)提當(dāng)月獎(jiǎng)金,將當(dāng)月獎(jiǎng)金做為年底考核基數(shù)月度整體考核表(附表一)考核模塊完成情況考核依據(jù)考核部門(mén)達(dá)標(biāo)率是否計(jì)提獎(jiǎng)金市場(chǎng)拓展店鋪家自營(yíng)店鋪:以合冋簽定為考核標(biāo)準(zhǔn)加盟店鋪:以合冋簽定首批款到帳為考核標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)部營(yíng)運(yùn)銷(xiāo)售完成萬(wàn)元,回款萬(wàn)元以客戶發(fā)貨單收款憑證為考核標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)部自營(yíng)銷(xiāo)售完成萬(wàn)元,回款萬(wàn)元以銷(xiāo)售小票匯款憑證為考核標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)回款萬(wàn)元以匯款憑證為考核標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)部月度績(jī)效考核獎(jiǎng)金:(示例)營(yíng)

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