公司例會(huì)管理制度

1、、目的：為了全面提升公司綜合治理的管理水平， 加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)管理的工作質(zhì)量、工作進(jìn)度，保證企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，充分利用周間、月間例會(huì)的溝通時(shí)機(jī)，總結(jié)、分析并改進(jìn)企業(yè)運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，現(xiàn)特制定會(huì)例會(huì)管理制度。范圍：領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)、各副總、總監(jiān)組織的各種例會(huì)。職責(zé)：總裁、副總裁、總監(jiān)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人。例會(huì)形式:1. 部門(mén)周例會(huì);2. 公司周例會(huì)3. 公司月例會(huì)、各例會(huì)時(shí)間:會(huì)議名稱(chēng)時(shí)間地點(diǎn)備注部門(mén)周例會(huì)每周一上午九點(diǎn)至下午三占八、部門(mén)級(jí)會(huì)議室逢節(jié)假日提前，副總裁或總監(jiān)主持公司周例會(huì)每周一下午三點(diǎn)一號(hào)樓三樓會(huì)議室逢節(jié)假日提前，總裁主持公司月例會(huì)母月取后天一號(hào)樓三樓會(huì)議室逢節(jié)假日提前，總裁主持三、各例會(huì)要求:1.

2、 部門(mén)周例會(huì)要求: 1）會(huì)議主持：副總裁或分管總監(jiān);2）參會(huì)人員：各部門(mén)全體員工;3）會(huì)議管理:A. 會(huì)議需要使用公用會(huì)議室的部門(mén)需在0A系統(tǒng)中的會(huì)議管理進(jìn)行會(huì)議預(yù)約，各部門(mén)在進(jìn)行會(huì)議計(jì)劃時(shí)，實(shí)現(xiàn)須查看時(shí)間段內(nèi)的會(huì)議時(shí)使用情況;B. 在0A系統(tǒng)中在進(jìn)行會(huì)議管理時(shí)，各部門(mén)要慎重使用公司會(huì)議資源，對(duì)于會(huì)議預(yù)約時(shí)間要秉持合理、節(jié)約、守時(shí)的原則進(jìn)行，不得隨意更改會(huì)議計(jì)劃。4）會(huì)議內(nèi)容:A.各相關(guān)部門(mén)成員應(yīng)在會(huì)前準(zhǔn)備會(huì)議對(duì)上周工作進(jìn)行總結(jié)及下一周工作計(jì)劃，并將具體工作分工明確;B. 與會(huì)人員對(duì)主持者及發(fā)言人提出的問(wèn)題進(jìn)行分析；C. 與會(huì)人員共同討論改進(jìn)對(duì)策、落實(shí)責(zé)任人、落實(shí)具體完成時(shí)間。5）會(huì)議紀(jì)要：由

3、會(huì)議主持者制定紀(jì)要人員，會(huì)議當(dāng)日下班前下發(fā)各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人,并將紀(jì)要簽收單在人力資源部、總裁辦秘書(shū)部備案。2. 公司周例會(huì)要求: 1）會(huì)議主持：總裁 2）參會(huì)人員：公司總裁、畐寸總裁、總監(jiān)，個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理、車(chē)間主任及本周會(huì)議內(nèi)容中涉及主要問(wèn)題的部門(mén)相關(guān)人員。3）參會(huì)人員不得在會(huì)議規(guī)定時(shí)間請(qǐng)假，經(jīng)總裁批準(zhǔn)不參加會(huì)議的，須至總裁辦、人力資源部備案，不執(zhí)行者按曠工論。4）周例會(huì)議匯報(bào)程序、內(nèi)容、要求:程序匯報(bào) 部門(mén)匯報(bào)人匯報(bào)內(nèi)容要求1總裁 辦總裁1.組織與會(huì)人員回顧上周會(huì)議需改善的 問(wèn)題1.歷時(shí)5分鐘；2總 裁 辦總裁辦主任2. 公司上次會(huì)議工作安排的執(zhí)行情況；3. 上周本部門(mén)工作匯報(bào)；4.

4、 本周工作計(jì)劃；1. 根據(jù)上周會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行逐 一落實(shí)，并匯報(bào)執(zhí)行情況；2. 形成報(bào)表做投影演示；3匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確；4. 計(jì)劃要具有可操作性；5. 歷時(shí)5分鐘；3財(cái)務(wù) 體系財(cái)務(wù)總監(jiān)5. 匯報(bào)上周各部門(mén)資金使用情況6. 匯報(bào)上周成本控制與預(yù)算管理情況7. 做現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)分析8. 做本周財(cái)務(wù)管理計(jì)劃陳述1形成報(bào)表做投影演示；2匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確；3計(jì)劃要具有可操作性；4歷時(shí)3分鐘；4人資 體系總監(jiān)1. 本周招聘及人員入職情況；2. 周內(nèi)離職人數(shù)；3. 周內(nèi)入職人數(shù)；4. 離職率：離職原因分析及離職高危部 門(mén)分析；5. 公司人力成本及各部門(mén)人力成本分 析；6. 上周獎(jiǎng)懲執(zhí)行情況；7. 上周

5、人力資源工作的相關(guān)匯報(bào)；8. 本周人力資源工作計(jì)劃；1. 形成報(bào)表做投影演示；2. 匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確；3. 總結(jié)要有實(shí)例、分析、解決 方案及結(jié)論；4. 計(jì)劃要有可操作性；5. 歷時(shí)3分鐘；5人力資源經(jīng)理9. 將分管總監(jiān)的匯報(bào)及計(jì)劃進(jìn)行展開(kāi)說(shuō)明；10. 上周工作中的不足與過(guò)失；1. 形成報(bào)表做投影演示2. 匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確；3. 總結(jié)要有實(shí)例、分析、解決方11. 本周工作方法的改進(jìn);12. 本周具體工作計(jì)劃1. 基建工程部工作匯報(bào);2. 后勤保障部工作匯報(bào);3. 本周工作計(jì)劃；運(yùn)維總監(jiān)10運(yùn)維體系運(yùn)營(yíng)體系基建工程部經(jīng)理后勤保障部經(jīng)理運(yùn)營(yíng)副總裁研發(fā)負(fù)責(zé)人4. 將分管總監(jiān)的匯報(bào)及計(jì)劃進(jìn)行

6、展開(kāi)說(shuō)明；5. 上周工作中的不足與過(guò)失；6. 本周工作方法的改進(jìn)；7. 本周具體工作計(jì)劃3.將分管總監(jiān)的匯報(bào)及計(jì)劃進(jìn)行展開(kāi)說(shuō) 明9. 上周工作中的不足與過(guò)失；10. 本周工作方法的改進(jìn)；11. 本周具體工作計(jì)劃1. 上次會(huì)議提出改善問(wèn)題進(jìn)展；2. 上周運(yùn)營(yíng)原因造成計(jì)劃任務(wù)未達(dá)成部 分的原因分析；3. 通報(bào)計(jì)劃未達(dá)成的相關(guān)部門(mén)及責(zé)任 人；4. 認(rèn)證進(jìn)度及各部、各項(xiàng)目部任務(wù)進(jìn)展 情況；5. 關(guān)于研發(fā)中心相關(guān)工作的具體落實(shí)情 況；6. 關(guān)于生產(chǎn)體系相關(guān)工作的具體落實(shí)情況；7. 關(guān)于質(zhì)量體系相關(guān)工作的具體落實(shí)情況；3.本周總體工作計(jì)劃及戰(zhàn)略部署；9. 本周具體工作的關(guān)鍵點(diǎn)的重點(diǎn)執(zhí)行環(huán)節(jié)；10. 本周具

7、體工作的相關(guān)負(fù)責(zé)人及時(shí)間 節(jié)點(diǎn)；11. 上周工作分析及未完成工作計(jì)劃的 具體情況；12. 本周工作計(jì)劃：案及結(jié)論；4. 計(jì)劃要有可操作性；5. 歷時(shí)3分鐘；1. 形成報(bào)表做投影演示;2. 匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確；3. 總結(jié)要有實(shí)例、分析、解決 方案及結(jié)論；4. 計(jì)劃要有可操作性；5. 詳細(xì)說(shuō)明工程進(jìn)度、資金使 用情況、工程進(jìn)度、施工現(xiàn) 場(chǎng)管理、安全等具體問(wèn)題；6. 歷時(shí)5分鐘;1. 形成報(bào)表做投影演示2. 匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確；3. 總結(jié)要有實(shí)例、分析、解決 方案及結(jié)論；4. 計(jì)劃要有可操作性；5. 歷時(shí)3分鐘;1. 形成報(bào)表做投影演示 匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確；3總結(jié)要有實(shí)例、分析、解決 方

8、案及結(jié)論；4 計(jì)劃要有可操作性；5歷時(shí)3分鐘;1. 對(duì)每周需改善問(wèn)題落實(shí)需會(huì) 前跟進(jìn)。2. 對(duì)新發(fā)生需改善問(wèn)題，需會(huì)前 提出改善對(duì)策、落實(shí)責(zé)任人、計(jì) 劃完成時(shí)間；3. 圖示圖內(nèi)工時(shí)流失率分布部 門(mén)及數(shù)量；4. 形成報(bào)表做投影演示；5. 匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確6. 總結(jié)要有實(shí)例、分析、解決方 案及結(jié)論；7. 計(jì)劃要有可操作性；8. 詳細(xì)說(shuō)明工程進(jìn)度、資金使用 情況、工程進(jìn)度、施工現(xiàn)場(chǎng)管理、 安全等具體問(wèn)題；9. 歷時(shí)10分鐘；1. 形成報(bào)表做投影演示2. 匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確；3. 總結(jié)要有實(shí)例、分析、解決方13.本周工作計(jì)劃的具體負(fù)責(zé)人及相關(guān) 時(shí)間節(jié)點(diǎn)；案及結(jié)論；4. 計(jì)劃要有可操作性；5.

9、 歷時(shí)3分鐘；11生產(chǎn)負(fù)責(zé)人14. 上周工作分析及未完成工作計(jì)劃的 具體情況；15. 本周工作計(jì)劃；16. 本周工作計(jì)劃的具體負(fù)責(zé)人及相關(guān) 時(shí)間節(jié)點(diǎn)；1. 形成報(bào)表做投影演示2. 匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確；3. 總結(jié)要有實(shí)例、分析、解決方 案及結(jié)論；4. 計(jì)劃要有可操作性；5. 歷時(shí)3分鐘；12質(zhì)量負(fù)責(zé)人17. 上周工作分析及未完成工作計(jì)劃的 具體情況；18. 本周工作計(jì)劃；19. 本周工作計(jì)劃的具體負(fù)責(zé)人及相關(guān) 時(shí)間節(jié)點(diǎn)；1. 形成報(bào)表做投影演示2. 匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確；3. 總結(jié)要有實(shí)例、分析、解決方 案及結(jié)論；4. 計(jì)劃要有可操作性；5. 歷時(shí)3分鐘；13米購(gòu) 部部門(mén)負(fù)責(zé)人1. 上次會(huì)

10、議提出改善問(wèn)題進(jìn)展；2. 本周原材料入廠檢驗(yàn)不良分析表：1）不良品米購(gòu)日期；供應(yīng)商名稱(chēng)； 材料名稱(chēng)；規(guī)格、米購(gòu)數(shù)量2）不良原因；臨時(shí)對(duì)策；改善對(duì)策； 改善期限；改善負(fù)責(zé)人3. 米購(gòu)工時(shí)損失分析表1）日期；損失工時(shí)；原因；2）對(duì)策；改進(jìn)期限；擔(dān)當(dāng)1. 形成報(bào)表做投影演示2. 匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確；3. 總結(jié)要有實(shí)例、分析、解決方 案及結(jié)論；4. 計(jì)劃要有可操作性；5. 對(duì)每周需改善問(wèn)題落實(shí)需會(huì) 前跟進(jìn)。6. 對(duì)新發(fā)生需改善問(wèn)題，需會(huì)前 提出改善對(duì)策、落實(shí)責(zé)任人、計(jì) 劃完成時(shí)間7. 歷時(shí)5分鐘；14總裁1. 匯總本次會(huì)議需改善問(wèn)題；2. 根據(jù)各部門(mén)改善情況，組織評(píng)選13名改善之星。3. 會(huì)后當(dāng)內(nèi)

11、整理會(huì)議紀(jì)要存檔并發(fā)放 相關(guān)部門(mén)備忘。1. 總裁辦秘書(shū)部進(jìn)仃會(huì)議記錄；2. 會(huì)后秘書(shū)部組織整理會(huì)議紀(jì) 要并下發(fā)至各部門(mén)；3. 會(huì)議紀(jì)要由總裁辦及人力資 源部備案；4. 會(huì)議計(jì)劃部署計(jì)入具體部門(mén) 績(jī)效考核中；5. 歷時(shí)6分鐘；6. 會(huì)議全程60-70分鐘。3.月例會(huì)要求:1）會(huì)議主持：總裁 2）參會(huì)人員：公司總裁、畐寸總裁、總監(jiān)，個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理、車(chē)間主任及本周會(huì)議內(nèi)容中涉及主要問(wèn)題的部門(mén)相關(guān)人員。3）參會(huì)人員不得在會(huì)議規(guī)定時(shí)間請(qǐng)假，經(jīng)總裁批準(zhǔn)不參加會(huì)議的，須至總裁辦、人力資源部備案，不執(zhí)行者按曠工論。4）當(dāng)月最后一個(gè)周例會(huì)月當(dāng)月月例會(huì)共同舉行，內(nèi)容為月度工作總結(jié)及次月工作部署。5）月例會(huì)

12、匯報(bào)程序、內(nèi)容、要求:程序匯報(bào) 部門(mén)匯報(bào)人匯報(bào)內(nèi)容要求1總裁 辦總裁1.組織與會(huì)人員回顧本月會(huì)議需改善的 問(wèn)題1.歷時(shí)10分鐘；2總 裁 辦總裁辦主任1. 公司本月周例會(huì)工作安排的執(zhí)行情況；2. 本月本部門(mén)工作匯報(bào)；3. 本月工作計(jì)劃；5.根據(jù)周例會(huì)紀(jì)要進(jìn)行逐一 落實(shí)，并匯報(bào)執(zhí)行情況；6形成報(bào)表做投影演示；7匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確；8. 計(jì)劃要具有可操作性；9. 歷時(shí)5分鐘；3財(cái)務(wù) 體系財(cái)務(wù)總監(jiān)1. 匯報(bào)本月各部門(mén)資金使用情況2. 匯報(bào)本月成本控制與預(yù)算管理情況3. 本月績(jī)效考核評(píng)價(jià)情況3. 做現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)分析4. 做次月財(cái)務(wù)管理計(jì)劃陳述1. 形成報(bào)表做投影演示；2. 匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確；

13、 3計(jì)劃要具有可操作性；4.歷時(shí)10分鐘；4人資 體系總監(jiān)1. 本月招聘情況；2. 當(dāng)月離職人數(shù)；3. 當(dāng)月入職人數(shù)；4. 離職率：離職原因分析及離職高危部 門(mén)分析；5. 公司人力成本及各部門(mén)人力成本分 析；6. 本月獎(jiǎng)懲執(zhí)行情況；7. 本月人力資源工作的相關(guān)匯報(bào)；8. 次月人力資源工作計(jì)劃；1. 形成報(bào)表做投影演示；2. 匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確；3. 總結(jié)要有實(shí)例、分析、解決 方案及結(jié)論；4. 計(jì)劃要有可操作性；5. 歷時(shí)5分鐘；5人力資源經(jīng)理9. 將分管總監(jiān)的匯報(bào)及計(jì)劃進(jìn)行展開(kāi)說(shuō)明；10. 本月工作中的不足與過(guò)失；11. 本月工作方法的改進(jìn)；12. 次月具體工作計(jì)劃1. 形成報(bào)表做投影演示

14、2. 匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確；3. 總結(jié)要有實(shí)例、分析、解決方 案及結(jié)論；4. 計(jì)劃要有可操作性；5. 歷時(shí)3分鐘；6運(yùn)維 體系運(yùn)維總監(jiān)1. 基建工程部工作匯報(bào)；2. 后勤保障部工作匯報(bào)；3. 次月工作計(jì)劃；1. 形成報(bào)表做投影演示；2. 匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確；3. 總結(jié)要有實(shí)例、分析、解決方 案及結(jié)論；4. 計(jì)劃要有可操作性；5. 詳細(xì)說(shuō)明工程進(jìn)度、資金使用 情況、工程進(jìn)度、施工現(xiàn)場(chǎng)管理、 安全等具體問(wèn)題；6. 歷時(shí)5分鐘：7基建工程部經(jīng)理4. 將分管總監(jiān)的匯報(bào)及計(jì)劃進(jìn)行展開(kāi)說(shuō)明；5. 本月工作中的不足與過(guò)失；6. 本月工作方法的改進(jìn)；7. 形成報(bào)表做投影演示8. 匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確；

15、9. 總結(jié)要有實(shí)例、分析、解決 方案及結(jié)論；7.次月具體工作計(jì)劃后勤保障部經(jīng)理3.將分管總監(jiān)的匯報(bào)及計(jì)劃進(jìn)行展開(kāi)說(shuō) 明9. 本月工作中的不足與過(guò)失；10. 本月工作方法的改進(jìn)；11. 次月具體工作計(jì)劃運(yùn)營(yíng)體系運(yùn)營(yíng)副總裁上次會(huì)議提出改善問(wèn)題進(jìn)展；本月運(yùn)營(yíng)原因造成計(jì)劃任務(wù)未達(dá)成部 分的原因分析；通報(bào)計(jì)劃未達(dá)成的相關(guān)部門(mén)及責(zé)任 人；認(rèn)證進(jìn)度及各部、各項(xiàng)目部任務(wù)進(jìn)展 情況；關(guān)于研發(fā)中心相關(guān)工作的具體落實(shí)情況；關(guān)于生產(chǎn)體系相關(guān)工作的具體落實(shí)情況；關(guān)于質(zhì)量體系相關(guān)工作的具體落實(shí)情況；次月總體工作計(jì)劃及戰(zhàn)略部署；次月具體工作的關(guān)鍵點(diǎn)的重點(diǎn)執(zhí)行環(huán) 節(jié)；10. 計(jì)劃要有可操作性；11. 歷時(shí)3分鐘；12. 形成

16、報(bào)表做投影演示 匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確；13. 總結(jié)要有實(shí)例、分析、解決 方案及結(jié)論；14. 計(jì)劃要有可操作性；15. 歷時(shí)3分鐘；1. 形成報(bào)表做投影演示2. 對(duì)本月需改善問(wèn)題落實(shí)需會(huì) 前跟進(jìn)。3 對(duì)新發(fā)生需改善問(wèn)題，需會(huì) 前提出改善對(duì)策、落實(shí)責(zé)任 人、計(jì)劃完成時(shí)間；4匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確5總結(jié)要有實(shí)例、分析、解決 方案及結(jié)論；6. 計(jì)劃要有可操作性；7. 歷時(shí)10分鐘；10研發(fā)負(fù)責(zé)人10. 次月具體工作的相關(guān)負(fù)責(zé)人及時(shí)間 節(jié)點(diǎn)；11. 本月工作分析及未完成工作計(jì)劃的 具體情況；12. 次月工作計(jì)劃；13. 次月工作計(jì)劃的具體負(fù)責(zé)人及相關(guān) 時(shí)間節(jié)點(diǎn)；11生產(chǎn)負(fù)責(zé)人14. 本月工作分析及未完

17、成工作計(jì)劃的 具體情況；15. 次月工作計(jì)劃；16. 次月工作計(jì)劃的具體負(fù)責(zé)人及相關(guān) 時(shí)間節(jié)點(diǎn)；12質(zhì)量負(fù)責(zé)人17. 本月工作分析及未完成工作計(jì)劃的 具體情況；18. 次月工作計(jì)劃；19. 次月工作計(jì)劃的具體負(fù)責(zé)人及相關(guān) 時(shí)間節(jié)點(diǎn)；13營(yíng)銷(xiāo)營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)1.上次會(huì)議提出改善問(wèn)題進(jìn)展;1. 形成報(bào)表做投影演示2. 匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確；3. 總結(jié)要有實(shí)例、分析、解決方 案及結(jié)論；4. 計(jì)劃要有可操作性；5. 歷時(shí)5分鐘；1. 形成報(bào)表做投影演示2. 匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確；3. 總結(jié)要有實(shí)例、分析、解決方 案及結(jié)論；4. 計(jì)劃要有可操作性；5. 歷時(shí)5分鐘；1. 形成報(bào)表做投影演示2. 匯報(bào)要真實(shí)、

18、具體、準(zhǔn)確；3. 總結(jié)要有實(shí)例、分析、解決方 案及結(jié)論；4. 計(jì)劃要有可操作性；5. 歷時(shí)5分鐘；1.形成報(bào)表做投影演示中心2. 本月運(yùn)營(yíng)原因造成計(jì)劃任務(wù)未達(dá)成部分的原因分析；3. 通報(bào)計(jì)劃未達(dá)成的相關(guān)部門(mén)及責(zé)任人；4. 次月總體工作計(jì)劃及戰(zhàn)略部署；5. 次月具體工作的關(guān)鍵點(diǎn)的重點(diǎn)執(zhí)行環(huán)節(jié)6. 次月具體工作的相關(guān)負(fù)責(zé)人及時(shí)間節(jié)占八、2. 對(duì)本月需改善問(wèn)題落實(shí)需會(huì) 前跟進(jìn)。3. 對(duì)新發(fā)生需改善問(wèn)題，需會(huì) 前提出改善對(duì)策、落實(shí)責(zé)任 人、計(jì)劃完成時(shí)間；4. 匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確5. 總結(jié)要有實(shí)例、分析、解決 方案及結(jié)論；6. 計(jì)劃要有可操作性；7. 歷時(shí)10分鐘；14昆侖 公司昆侖公司公司 總經(jīng)理1. 上次會(huì)議提出改善問(wèn)題進(jìn)展；2. 本月運(yùn)營(yíng)原因造成計(jì)劃任務(wù)未達(dá)成部分的原因分析；3. 通報(bào)計(jì)劃未達(dá)成的相關(guān)部門(mén)及