辦公室規(guī)章制度

1、辦公室規(guī)章制度辦公室管理第一章總則一、為了加強(qiáng)辦公室管理，明確公司內(nèi)部管理職責(zé)，使內(nèi)務(wù)管理工作更加 標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化，結(jié)合實(shí)際情況，特制訂本制度。二. 本制度適用于公司所有成員并嚴(yán)格遵守各項(xiàng)。三、切合公司實(shí)際，根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求，力求使 辦公室各項(xiàng)工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務(wù)有效開展。四、辦公室人員應(yīng)明確各項(xiàng)工作職責(zé)，簡化辦理流程，做到每周有計(jì)劃、 每月有的工作U標(biāo)。第二章職責(zé)范圍一. 辦公室管理人員直接受行政人事主管領(lǐng)導(dǎo)，在直屬主管的領(lǐng)導(dǎo)下主持 開展辦公室的各項(xiàng)工作。二、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)的起草編寫.一般性文書的整理匯編、資料信息收集 編撰等文字工作。三

2、、負(fù)責(zé)公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會(huì)議管理、清潔衛(wèi)生 管理等工作，保證各項(xiàng)事務(wù)有序開展。四、協(xié)調(diào)各部門之間的行政關(guān)系，為各部門工作開展提供相應(yīng)的服務(wù)。五、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外公共關(guān)系的維護(hù)和改善，做好來客接待和公司的 各項(xiàng)文化宣傳等工作。六、收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達(dá)各種指令，及時(shí)做出整 理，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。七、協(xié)助其他部門工作，完成上級(jí)交代的其他工作，如：名片印制、收發(fā) 傳真等。第三章工作規(guī)范一.辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語規(guī)范、行為規(guī) 范，相關(guān)規(guī)定按照員工執(zhí)行。二.辦公室管理人員嚴(yán)格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作。第四章 辦公室事務(wù)管理一、文書管理制度文

3、件是文書的重要組成部分，文件是各部門根據(jù)自己的職責(zé)范圍所制發(fā)的 具有執(zhí)行效力的并設(shè)有特定版頭的文書。本制度中，文件特指公司內(nèi)外部發(fā)文 文件;而文書特指內(nèi)部一般性傳閱資料。檔案是文書基礎(chǔ)上形成的，檔案是文書 的延續(xù)?，F(xiàn)把文件、文書、檔案統(tǒng)歸于文書管理，并對(duì)文書管理制度做以下規(guī) 定。(-)文件管理制度第一條管理要點(diǎn)1、為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì) 量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用。2、文件管理的范W包括：上級(jí)下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真 文件、政策指導(dǎo)類文件、各類文件等。3、制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進(jìn)行編寫，統(tǒng)一頁眉、頁腳，寫明 公司全稱及文件性

4、質(zhì)；正文部分寫明題U、時(shí)間、發(fā)文部門、內(nèi)容等信息;措辭 規(guī)范，表達(dá)無歧義。4、根據(jù)文件屬性、類別，對(duì)所有文件進(jìn)行編號(hào)，根據(jù)編號(hào)定期歸檔，做 好相應(yīng)的文字記錄，以備査閱。第二條制度規(guī)范1、文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等山辦公室人員負(fù)責(zé) 執(zhí)行。2、公司上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政人事部，各部門一律不 得自行向上、向下發(fā)送正式文件。3、公司對(duì)內(nèi)公開文件山行政人事部負(fù)責(zé)起草和審核，總經(jīng)理簽發(fā);各部門 需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件山各部門負(fù)責(zé)起草，行政人事部負(fù)責(zé)審核，審核無 誤后行政辦公室打印，打印后送回起草部門校對(duì)，校對(duì)無誤方可正式打印，山 總經(jīng)理蓋章，簽發(fā)。4、凡寄至公司的文件、傳

5、真等，由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。5、機(jī)密文件山行政人事部主管保管，辦公室人員對(duì)一般性文件進(jìn)行分類 管理，定期整理并制作相關(guān)報(bào)表提交給部門主管。6、各部門因工作需要可借閱一般性文件，需嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，對(duì)有密 級(jí)程度的文件，需行政人事主管審批，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。7、辦公室管理人員對(duì)文件借閱1W況進(jìn)行登記，做好借閱記錄并限期清退。8、按時(shí)間、內(nèi)容.部門、名稱等內(nèi)容分門別類進(jìn)行整理，附件、批件、 定稿等資料收集完全，存檔備案。半年一小清，年終一大清。9、根據(jù)存檔時(shí)間及存檔的必要性對(duì)文件進(jìn)行銷毀，需上報(bào)行政人事主管 簽字批準(zhǔn)，按照文件管理制度進(jìn)行處理。（二）文書管理制度第一條管理要點(diǎn)1、為確保文

6、書制發(fā).處理、管理工作順利進(jìn)行，保證公司內(nèi)部資料的安 全性、完整性，促進(jìn)與提高組織管理工作的效率，充分發(fā)揮文書在各項(xiàng)工作中 的指導(dǎo)作用。2、文書管理范圍包括：一般性文書（、提案、總結(jié)匯編）、行政人事 部發(fā)文文書（學(xué)習(xí)資料、各類）、宣傳資料、各類應(yīng)存檔的圖表、其他有關(guān)公司 的a大事項(xiàng)文書資料。3、除通知外，一般性文書沒有固定的格式，但必須標(biāo)有頁眉貝腳，文本 內(nèi)容可根據(jù)文書具體內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。4、根據(jù)文書性質(zhì)進(jìn)行編號(hào)整理，定期對(duì)文書進(jìn)行歸檔整理，保持紙質(zhì)文 檔與電子文檔的同步更新。第二條制度規(guī)范1、根據(jù)公司實(shí)際需要及上級(jí)安排，起草編寫內(nèi)部公開文書，張貼公示學(xué) 習(xí)。2、按照文書管理范圍，行政人事部的發(fā)

7、文根據(jù)需要填寫發(fā)文簿，所 有文書原稿均山行政人事部分類存檔備查。3、行政辦公室發(fā)出的學(xué)習(xí)文書，需附上學(xué)習(xí)進(jìn)度表;閱讀者需認(rèn)真學(xué)習(xí)并 簽名備注。4、按時(shí)間、內(nèi)容等降序排列，整理歸檔，堅(jiān)持平時(shí)歸檔與年終歸檔相結(jié) 合，對(duì)照編號(hào)列出整理清單。5、根據(jù)文書的時(shí)效性和保存的價(jià)值性，對(duì)文書進(jìn)行整理銷毀;須上級(jí)審批 同意，方可銷毀。6、辦公室負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人，若發(fā)現(xiàn)文書丟失，辦公室人員必須査明 原因，如實(shí)向主管部門，若未查明原因，則山辦公室負(fù)責(zé)承擔(dān)。7、違反以上規(guī)定者按照相關(guān)規(guī)定予以懲處。（三）檔案管理制度第一條管理要點(diǎn)1、為了維護(hù)檔案的真實(shí)性和可査閱性，使檔案管理更科學(xué)、更專業(yè)，及 時(shí)分類、整理、編輯、傳

8、遞文書資料，提高檔案管理質(zhì)量與效率。2、檔案管理范公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應(yīng)存檔的 信息資料。3、根據(jù)文書整理和文件整理編號(hào)，對(duì)對(duì)應(yīng)資料進(jìn)行相應(yīng)的歸檔、整理、 備注，并存入專門的檔案文件柜保管。第二條制度規(guī)范1、應(yīng)歸檔的文件、材料山辦公室人員負(fù)責(zé)收集，份數(shù)齊全，包括附 件、定稿等。2、所有歸檔文書材料經(jīng)過初步整理，根據(jù)時(shí)間先后順序再按同一項(xiàng)U文 書材料集中整理，并貼上標(biāo)簽。3、堅(jiān)持平時(shí)歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合，對(duì)照編U, 列出清單。4、各部門需借閱相關(guān)檔案，須山行政人事部主管簽字，審核通過后方可 借閱，不得抄錄、復(fù)制或借出。5、檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定，履行保

9、密手續(xù)，特別是員工個(gè)人信 息、公司圖片等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。6、檔案接收、移交，必須根據(jù)檔案管理制度嚴(yán)格做好記錄。第三條流程設(shè)計(jì)根據(jù)文件、文書U錄整理需要?dú)w檔的檔案f排序整理，編制編U-存檔f 借閱f清退二.辦公用品管理制度1、為了加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品管理各項(xiàng)程序，節(jié)約辦公經(jīng) 費(fèi)，提高利用效率。3、2、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)辦公用品的處理和管理工作，權(quán)責(zé)一致嚴(yán)格要 求，無私自挪用現(xiàn)象。辦公用品保管實(shí)行“日清月結(jié)，出入庫等量、年終查存統(tǒng)il宀原則。4、辦公用品的采購，應(yīng)進(jìn)行多方比較，保證性價(jià)比和質(zhì)量，擇優(yōu)選用, 合理開支。第二條制度規(guī)范1、公司辦公用品的采購、保管、發(fā)放和

10、辦公設(shè)備的入庫登記山行政辦公 室全權(quán)負(fù)責(zé)。2、辦公用品購置應(yīng)遵循以下程序：每月27號(hào)之前各部門將所需辦公用品 報(bào)至辦公室，行政辦公室根據(jù)各部門的需求計(jì)劃和月末辦公用品清算單中的物 品實(shí)際庫存和用量，做出采購il劃，經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部簽字后方可采 購。對(duì)急用品的采購，可根據(jù)具體實(shí)際進(jìn)行靈活處理，但必須經(jīng)部門主管批 準(zhǔn)。3、根據(jù)物品所屬類別，對(duì)辦公用品進(jìn)行及時(shí)出入庫登記，注明名稱、數(shù) 量、規(guī)格、單價(jià)、出入庫時(shí)間等，做到賬物相符。4、5、各部門申領(lǐng)的辦公用品需及時(shí)發(fā)放，并做好填表記錄;因特殊1W況急需 領(lǐng)用未填表登記，事后須及時(shí)補(bǔ)填。任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。6

11、、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)收發(fā)入、離職人員的辦公用品。第一條管理要點(diǎn)7、8、辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬，每年進(jìn)行一次匯總普查。管理員定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤查，核實(shí)庫存，保證出入庫等量。第三條管理流程設(shè)計(jì)編制需求計(jì)劃表審批 采購 入庫登記 發(fā)放編制需求計(jì)劃 統(tǒng)計(jì)申購情況月末清算匯總 出庫登記三、圖書管理制度1、為了讓大家有一個(gè)ft好的借閱環(huán)境、快捷的辦理手續(xù)，規(guī)范圖書管理 工作。圖書管理人員嚴(yán)格按照制度中規(guī)定準(zhǔn)時(shí)到崗，服務(wù)到位，保證借還流 程有序進(jìn)行。2、3、根據(jù)圖書類別，對(duì)圖書進(jìn)行編號(hào)，并制作U錄卡以備員工查閱。第二條制度規(guī)范1、各部門可根據(jù)實(shí)際工作需要，申請(qǐng)申購圖書。2、按照各部門的實(shí)際需求申購圖

12、書，辦公室每季度負(fù)責(zé)采購圖書1-2 次。3、對(duì)所有圖書進(jìn)行分類整理，貼上類別標(biāo)簽并編號(hào)登記，注明購進(jìn)日 期、作者、出版社及其他有必要的項(xiàng)U。按照規(guī)定時(shí)間借閱圖書、歸還圖書;借閱期滿，未按時(shí)辦理續(xù)借手續(xù)經(jīng) 通知仍未還書者，按照規(guī)定進(jìn)行懲處。4、5、借書人員妥善保管好圖書，不得在書中圈點(diǎn)、畫線、涂寫，如嚴(yán)重?fù)p 害或丟失圖書，需做出相應(yīng)的賠償，丟失圖書者全額賠償。圖書管理員定期對(duì)圖書進(jìn)行清點(diǎn)，如遇圖書丟失，查明原因，報(bào)部門 主管，按指示行事。6、四、會(huì)議管理制度第一條管理要點(diǎn)1、為了提高會(huì)議質(zhì)量，促進(jìn)有效溝通，提高行動(dòng)能力，進(jìn)而規(guī)范會(huì)議管 理。2、根據(jù)公司實(shí)際及具體的情況，確定會(huì)議召開的必要性。3、

13、清楚會(huì)議召開U的，合理安排時(shí)間，做到少而精，講究高效原則。4、會(huì)議負(fù)責(zé)人有效的控制會(huì)議，明確會(huì)議召開與否的界限;提高會(huì)議主持 人控制會(huì)議進(jìn)程的能力與水平，保證會(huì)議實(shí)效。5、按照制度規(guī)定，嚴(yán)格會(huì)議管理，參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，并遵守會(huì)議 紀(jì)律。6、會(huì)議組織者審時(shí)度勢(shì)，明確會(huì)議要點(diǎn)，做好一切準(zhǔn)備工作。第二條制度規(guī)范2、1、收集會(huì)議議題，根據(jù)選定的議題收集會(huì)上所需資料，擬定會(huì)議時(shí)間、 地點(diǎn)等做好工作。會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議的召開并負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)，行政專員負(fù)責(zé)做 好相應(yīng)的。3、行政專員根據(jù)參會(huì)人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項(xiàng)，及時(shí)整理好會(huì)議記要 或者會(huì)議決議，打印并張貼。4、按照時(shí)間排列，將所有會(huì)議記錄文字資料

14、和電子資料同步整理并歸 檔。5、會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需查閱應(yīng)嚴(yán) 格按照文書管理制度規(guī)定執(zhí)行。五、清潔衛(wèi)生管理制度第一條管理要點(diǎn)1、為了營造一個(gè)良好的工作環(huán)境，樹立公司形象，保證清潔衛(wèi)生管理工 作順利進(jìn)行。2、按照規(guī)定，清潔人員完成所有規(guī)定項(xiàng)U,并達(dá)到相應(yīng)潔凈標(biāo)準(zhǔn)。3、辦公室管理人員為第一責(zé)任人，管理所有清潔項(xiàng)U并不定時(shí)對(duì)衛(wèi)生進(jìn) 行保持與維護(hù)。第二條制度規(guī)范1、清潔區(qū)域包括：辦公區(qū)域、衛(wèi)生間、會(huì)議室、地板及其他納入在內(nèi)的 區(qū)域。2、按照排班安排，輪流打掃清潔，行政人事部人員負(fù)責(zé)衛(wèi)生檢査工作。3、清潔衛(wèi)生實(shí)行衛(wèi)生責(zé)任制，辦公室管理人員負(fù)責(zé)管理辦公室所有區(qū)域 的清潔衛(wèi)生

15、，當(dāng)日值日生按時(shí)做好所有的清潔，監(jiān)督者及時(shí)做好相應(yīng)的督察。4、山辦公室管理員不定時(shí)對(duì)清潔衛(wèi)生進(jìn)行維護(hù)，保證地面整潔，茶水供 應(yīng)，洗手間的整潔和衛(wèi)生紙供應(yīng)等工作。5、值日生在規(guī)定時(shí)間內(nèi)做好所有清潔項(xiàng)U,填寫清潔衛(wèi)生值日表， 監(jiān)督員認(rèn)真核實(shí)，并填寫清潔衛(wèi)生監(jiān)督表。6、未按要求清潔者，按照規(guī)定予以處罰。六、日常事務(wù)管理（-）接待管理第一條來客接待是行政事務(wù)的重要組成部分，為使接待工作規(guī)范有序，維 護(hù)公司的ft好形象，對(duì)接待工作做具體的要求。第二條以主動(dòng).熱請(qǐng)、禮貌為原則，接待人員應(yīng)落落大方，以禮相待。 照接待要求，嚴(yán)格自己要求，做到言行.禮儀規(guī)范。第三條接待人員問清來者意圖，引領(lǐng)其見所需見的人員，并

16、奉上茶水, 好一系列的后續(xù)工作。（二）報(bào)刊收發(fā)整理第一條辦公室管理人員按照公司實(shí)際需要，訂閱報(bào)刊，做出il劃預(yù)算, 貴辦理訂閱的有關(guān)手續(xù)。第二條 辦公室管理人員負(fù)責(zé)每日收取報(bào)紙并整理放置在公共閱覽資料架 上，報(bào)紙、內(nèi)部刊物可隨意閱覽，但不得帶出公司或隨意撕剪，閱畢放回原 位。第三條任何人不得隨總將公司內(nèi)部刊物挪為他用。第四條報(bào)紙每周更換一次，所有報(bào)紙每季度處理一次。第五條流程設(shè)計(jì)：收發(fā)報(bào)刊f整理f放置資料架f定期清理（三）后勤管理第一條為了認(rèn)真貫徹公司的各種制度，充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)員工的積極性和主 動(dòng)性，根據(jù)實(shí)際嚴(yán)格制度。第二條 后勤管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作。第三條 辦公室人

17、員負(fù)責(zé)每日的'清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護(hù)，及時(shí)提醒值日生和 監(jiān)督者做好相應(yīng)工作。第四條根據(jù)外出工作人員悄況，及時(shí)督促其按時(shí)填寫外出工作時(shí)間登記, 如實(shí)填寫時(shí)間及外出事由。第五條辦公室人員每周進(jìn)行一次外出工作時(shí)間統(tǒng)計(jì)，每兩周進(jìn)行一次考勤 匯總統(tǒng)計(jì)，月末根據(jù)外出工作時(shí)間登記進(jìn)行總的考勤匯總。第六條 流程設(shè)ih監(jiān)督一如實(shí)審核f匯總登記f報(bào)表（四）文化宣傳管理第一條負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文化活動(dòng)的宣傳和落實(shí)工作，同時(shí)負(fù)責(zé)公司外部的宣傳維護(hù)工作。第二條根據(jù)需要，及時(shí)收集信息、加工信息，做好信息傳遞工作。第三條關(guān)注國家政策法規(guī)，及時(shí)記錄政策動(dòng)向，制作簡報(bào)以供學(xué)習(xí)。第四條 進(jìn)度跟蹤。收集與工作有關(guān)的學(xué)習(xí)資料，豐富大家

18、的知識(shí)面，附上簽閱單進(jìn)行第五條流程設(shè)計(jì)：獲取信息來源一編輯整理f張貼f學(xué)習(xí)f存檔（五）其他事務(wù)第一條名片制作、收發(fā)傳真等其他事務(wù)。第二條負(fù)責(zé)公司文書的打印復(fù)印工作。第三條負(fù)責(zé)樹木花卉的養(yǎng)護(hù)工作。第四條協(xié)助其他部門工作，完成上級(jí)交代的其他任務(wù)。附則第一條本制度山行政辦公室制定，解釋權(quán)歸辦公室。第二條本山總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施，修改時(shí)亦同。大型企業(yè)辦公室管理制度為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平 和工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。文件收發(fā)規(guī)定一. 莆事會(huì)和公司的文件山辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會(huì)的由董事 長簽發(fā)，屬公司的山總經(jīng)理簽發(fā)，屬黨內(nèi)

19、的山黨支部書記簽發(fā)。業(yè)務(wù)文件山有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注秘密字樣，并確定報(bào)送范ffl。秘密文件按 保密規(guī)定，由專人印制、報(bào)送。二. 已簽發(fā)的文件山核稿人登記，并按不同類別編號(hào)后，按文印規(guī)定處 理。文件山擬稿人校對(duì)，審核后方能復(fù)英蓋章。三.莆事會(huì)和公司的文件山辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容.報(bào)送 日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚，并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。秘密文件山專人按核定的范圍報(bào)送。四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。五、外來的文件山辦公室文書負(fù)責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫閱辦單，按領(lǐng) 導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門，辦好文件閱辦;屬急件的，應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送

20、。六、文件閱辦部門或個(gè)人，對(duì)有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢, 并將辦理W況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向辦公室說明原因。文印管理規(guī)定七、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保 密事項(xiàng)。八、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定山總經(jīng)理簽署意見，送信息中心 打櫻各部門草擬的文件、合同、資料等，山各部門自行打櫻打印文件、發(fā)傳真 均需逐項(xiàng)登記，以備查驗(yàn)。九、文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不 得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí)，應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應(yīng)及 時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。十、文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤

21、或造 成損失的，追究當(dāng)事人的責(zé)任。卜一.嚴(yán)禁擅自為私人打英復(fù)印材料，違犯者視悄節(jié)輕重給予罰款處理。辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定十二.公司領(lǐng)導(dǎo)及未實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核部門所需的辦公用品，山辦公室 填寫資金使用審批表，報(bào)總經(jīng)理審批后購置。實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的部門 所需購置辦公用品，到辦公室領(lǐng)用，辦理出入庫手續(xù)，明確金額。需購置的， 山部門負(fù)責(zé)人填寫資金使用審批表，報(bào)總經(jīng)理審批后山辦公室購置。大額 資金的使用，山總經(jīng)理審核并報(bào)董事長批準(zhǔn)后辦理。十三.辦公用品購置后，須持總經(jīng)理審批的資金使用審批表和購貨發(fā) 票、清單，到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。十四、各部門所用的專用表格等印刷品，山部門

22、自行制定格式，按規(guī)定報(bào) 總經(jīng)理審批后，山辦公室統(tǒng)一印制。十五.辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。十六、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。電話使用規(guī)定十七、公司各部門電話費(fèi)均按月包干使用。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：辦公室120元/ 月，投資發(fā)展部100元/月，財(cái)務(wù)部60元/月，城建資產(chǎn)部100元/月，市場(chǎng)營 銷部200元/月，項(xiàng)U技術(shù)部130元/月，會(huì)議中心50元/月。十八、若有超出當(dāng)月包干標(biāo)準(zhǔn)的，從超額部門的工資中扣出。當(dāng)月節(jié)余部 分累汁到本部門下月話費(fèi)中使用?？记谥贫纫?為加強(qiáng)考勤管理，維護(hù)工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。二.公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律，按時(shí)上下班，不

23、遲到，不早退，工 作時(shí)間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同童。三. 周一至周六為工作日，周日為休息日。公司機(jī)關(guān)周日和夜間值班山辦 公室統(tǒng)一安排，市場(chǎng)營銷部.項(xiàng)U技術(shù)部、投資發(fā)展部.會(huì)議中心周日值班山 各部門自行安排，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。因工作需要周日或夜間加班的，由 各部門負(fù)責(zé)人填寫加班審批表，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一 安排。四、嚴(yán)格請(qǐng)、銷假制度。員工因私事請(qǐng)假1天以內(nèi)的（含1天），山部門負(fù) 責(zé)人批準(zhǔn);3天以內(nèi)的（含3天），山副總經(jīng)理批準(zhǔn);3天以上的，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，一律山總經(jīng)理批準(zhǔn)。請(qǐng)假員工事畢向批準(zhǔn)人銷 假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。五、上班時(shí)間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者，按遲到論處;超過30分鐘 以上者，按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者，按早退論處;超過30分鐘 者，按曠工半天論處。六、1個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)3次者，扣發(fā)5天的基本工資；累計(jì)達(dá)3次 以上5次以下者，扣發(fā)10天的基本工資；累計(jì)達(dá)5次以上10次以