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文檔簡介
1、員工招聘與入職流程1、目得完善規(guī)范員工招聘錄用程序,充分體現(xiàn)公開、公平、公正得競爭機(jī)制,不拘一格選拔人才。2、管理職責(zé)公司行政人事部為員工聘任錄用總體規(guī)劃部門,主要負(fù)責(zé)招聘工作得規(guī)劃、招聘體系文 件得起草、招聘組織。3、招聘流程 3、1人員定編:3、1、1每年3月份,統(tǒng)一調(diào)查各部門得人力資源需求與年度經(jīng)營目標(biāo),匯總、分析、論證后 制定部門崗位定編,經(jīng)人事部審核,公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后備案;3、1、2各部門因為工作需要新增定編外人員及崗位須填寫增加人員申請表,報公司行政 人事部,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可實施招聘。3、2招聘基本流程: 3、2、1招聘信息發(fā)布:人事部根據(jù)定編及崗位配置狀況組織實施招聘,若
2、招聘計劃在編制范 圍內(nèi),可自行通過相關(guān)渠道發(fā)布招聘信息。3、2、2面試流程1)根據(jù)公司基本招聘資質(zhì)要求,通過簡歷遴選,確定面試名單; 2)組織由公司總經(jīng)理、面試崗位部門經(jīng)理、人事經(jīng)理組成得面試小組對應(yīng)聘人員進(jìn)行面試 3)面試考察得項目為:儀容談吐、工作經(jīng)歷、專業(yè)水平、綜合能力、特殊要求等4)對應(yīng)聘者學(xué)歷證件進(jìn)行審核,對于使用計算機(jī)得崗位進(jìn)行計算機(jī)使用現(xiàn)場測試。同時須對應(yīng)聘者做背景調(diào)查,并作為應(yīng)聘人員測試部分得指導(dǎo)性意見;5)招聘答復(fù): a所有應(yīng)聘者參加面試結(jié)束時,面試人員必須明確答復(fù)如下:“公司將在一周內(nèi)通知應(yīng)聘結(jié)果, 如果在一周內(nèi)得不到公司得復(fù)試或錄用通知,視為未通過面試,不再另行通知?!眀
3、如應(yīng)聘者未被錄用,電話咨詢時,統(tǒng)一答復(fù)口徑如下:“公司經(jīng)綜合考慮,認(rèn)為不適合在我公司工作?!辈辉试S以年齡、婚否、就是否有孩子、形象差等原因答復(fù)應(yīng)聘者。3、2、3薪資確定 1)試用期工資由人事部根據(jù)所公布得崗位工資等級確定,超過薪資標(biāo)準(zhǔn),須報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審 批; 2)薪資談判時請注意以下事項: a、強調(diào)員工在公司得長期發(fā)展機(jī)會與良好得工作環(huán)境;b強調(diào)公司得相關(guān)福利政策及文化氛圍。3、2、4入職手續(xù)辦理 1)通知錄取人員攜帶相關(guān)證件辦理入職,人事部對入職人員資料進(jìn)行備份;2)將人員資料錄入員工入職單后,將通知單第三聯(lián)備存,作為員工入職依據(jù);3)將入職單第一、二聯(lián)轉(zhuǎn)公司總經(jīng)理簽署,公司總經(jīng)理簽署工資
4、標(biāo)準(zhǔn)后,須將工資標(biāo)準(zhǔn)交人事 部備存,第二聯(lián)轉(zhuǎn)財務(wù)部,作為員工薪資確定依據(jù); 4)人事部每周一須將上周新入職人員花名冊進(jìn)行更新備存 5)每月3 0日前,收集整理齊當(dāng)月新入職員工以下材料: a、面試登記表、入職表原件;b身份證、學(xué)歷證明、相關(guān)職業(yè)資格證書、駕駛證等復(fù)印件;C、一寸彩色照片三張; d、員工入職單第一聯(lián)存根。4試用4、1公司對新員工實行試崗,試崗7天不通過者,不計工資,通過計工資;4、2所有錄用員工試用期1- 3個月,試用期原則上為三個月,表現(xiàn)優(yōu)秀者可提前轉(zhuǎn)正(原則上提前轉(zhuǎn)正人員必須入職兩個月)表現(xiàn)達(dá)不到要求予以辭退或延期轉(zhuǎn)正,延期最長為兩個月, 仍達(dá)不到要求予以辭退。試用期工資為工資
5、總額得百分之八十。4、3新入職人員如果試用期內(nèi)感到不合適而決定離開 ,可提前七天提出辭職,并按規(guī)定辦理離 職手續(xù)(前臺處移交辦公物品,以及辦理工作交接手續(xù))。4、4員工如在試用期間內(nèi)工作表現(xiàn)無法達(dá)到要求,公司可隨時終止對其試用。4、5試用期內(nèi),新入職人員因故請假,其試用期相應(yīng)順延;若假期累計超過三個工作日,公司將有權(quán)終止試用并解除勞動合同(協(xié)議)。5員工轉(zhuǎn)正 5、1試用期滿后,員工填寫員工轉(zhuǎn)正審批表報公司人事部。5、2轉(zhuǎn)正述職內(nèi)容應(yīng)包括:試用期內(nèi)工作總結(jié);試用期對本職工作及所在部門得認(rèn)識;試用期間具體工作中發(fā)現(xiàn)得問題與解決辦法以及改進(jìn)建議;在試用期間發(fā)現(xiàn)公司整體工作存在得問 題點與如何改進(jìn)得建
6、設(shè)性意見;同時要提出自己轉(zhuǎn)正后得工作目標(biāo)與需要得資源支持。5、3所有管理人員轉(zhuǎn)正需進(jìn)行述職,非管理人員由上級主管、經(jīng)理、人力資源經(jīng)理進(jìn)行溝通面談,不再組織述職。5、4部門經(jīng)理級以下員工轉(zhuǎn)正,經(jīng)部門經(jīng)理審核批準(zhǔn)即可通過,部門經(jīng)理及以上人員轉(zhuǎn)正須 報公司總經(jīng)理審批后 , 由人事部下發(fā)員工轉(zhuǎn)正通知書 。5、5 轉(zhuǎn)正工資確定 :轉(zhuǎn)正工資由公司人事部按照公司公布得崗位工資等級表報確定 , 轉(zhuǎn)財務(wù) 兌現(xiàn),如果超出范圍 ,需報公司審批。另:工資確定后 ,所有工資調(diào)整 ,需要報公司審批。5、6轉(zhuǎn)正審批通過后,由應(yīng)聘員工向人事部提交失業(yè)證(外地戶口人員需提供暫住證),簽定勞動合同后 , 辦理社會保險、公積金交納
7、。6相關(guān)表格6、1新增人員及崗位招聘申請表6、2 招聘申請表6、3面試登記表6、4入職通知單 6、 5員工轉(zhuǎn)正審批表 6、 6員工調(diào)動審批表6、 7員工調(diào)動通知單6、 8員工調(diào)薪通知單7 本文件解釋權(quán)在公司行政人事部 , 經(jīng)下發(fā)之日起 , 開始生效。 對于人員錄用、 轉(zhuǎn)正及工資確 定, 不能按照本規(guī)定執(zhí)行得 , 或擅自超出權(quán)限執(zhí)行得 , 總經(jīng)理、董事長審批處理。編號:版本:人員需求部門新增人員及崗位招聘申請表生效期:總增加人員數(shù)總增加崗位數(shù)申請時間缺員情況分析:(請缺員單位詳細(xì)填寫以下人員分析 )現(xiàn)崗位人員配置增員及增崗原因整體工作安排增加人員明細(xì)及相關(guān)要求需求崗位崗位職責(zé)描述年齡性別文化程度
8、專業(yè)到位時間工作技能要求其她部門負(fù)責(zé)人意見:簽字: 年 月人事部意見:簽字:總經(jīng)理意見:簽字:董事長批示:簽字:招聘申請表編號:版本:生效期:部門招聘日期招聘方式招聘費用缺員情況及招聘理由描述(請后附發(fā)布招聘信息具體內(nèi)容 )簽字:簽字:年行政人事部審核總經(jīng)理批示本表由各部門于發(fā)布招聘信息或者參加招聘會前報公司審批。 本表須后附所發(fā)布招聘信息具體內(nèi)容。招聘錄用審批表編號:本:A/2個人基本情況面試部門意見姓名性別出生年月學(xué)歷應(yīng)聘崗位畢業(yè)學(xué)校所學(xué)專業(yè)原單位詳細(xì)情況見面試登記表(后附)項目項目說明評價面試評語基本資歷學(xué)歷、專業(yè)、年齡、工作年限等就 是否符合崗位要求符合不完全符合儀容談吐儀容儀表、談吐
9、舉止方面就是否符 合崗位要求好口 一般差口工作經(jīng)歷 與專業(yè)水平工作經(jīng)歷、專業(yè)技術(shù)水平就是否符 合崗位要求符合 不完全符合工作態(tài)度 工作意識 評價客戶服務(wù)意識好口 一般差口對本工作得向往程度高口低口 一般積極、不抱怨、從自身找原因得工 作心態(tài)符合不完全符合生效期:版面試綜合評價意見(此為面試小組成員討論后得評定意見): 面試小組人員會簽:年 月 日材料證書審查各項測試進(jìn)行情況背景調(diào)查面試意見面談詳細(xì)情況記錄人事部經(jīng)理簽字:年 月曰總經(jīng)理意見簽字:董事長意見簽字:年 月曰確定入職時間其她備注事項入職通知姓名性別出生年月身份證號現(xiàn)住址入職部門入職崗位通知單編號聯(lián)系電話起薪日期薪資編號:生效期:版本:
10、第一聯(lián):存根(由人事部留存薪資由總經(jīng)理簽署后親自將本聯(lián)轉(zhuǎn)人事部)入職通財務(wù)部: 該員工報到手續(xù)已辦妥,請自起薪日期起開始計算工資??偨?jīng)理:?年 月曰?姓名性別出生年月身份證號現(xiàn)住址入職部門入職崗位通知單編號聯(lián)系電話起薪日期薪資總經(jīng)理確認(rèn)董事長確認(rèn)編號:生效期:版本:第二聯(lián):財務(wù)部留存?超過公司所制定工資等級標(biāo)準(zhǔn),須董事長簽字批準(zhǔn)后方可生效薪資等級標(biāo)準(zhǔn)范圍以內(nèi),由總經(jīng)理簽署后轉(zhuǎn)財務(wù)即可生效。入職通知部:該員工報到手續(xù)已辦妥。人事經(jīng)理:?年 月曰姓名性別出生年月身份證號現(xiàn)住址入職部門入職崗位通知單編號聯(lián)系電話報到時間其她說明編號:生效期:版本:第三聯(lián):入職部門(存各部門經(jīng)理處)留存姓名性別學(xué)歷出生
11、年月部門崗位入職時間年 月曰入職引導(dǎo)人申請轉(zhuǎn)正時間年月日工作總結(jié)綱要:(詳細(xì)內(nèi)容請另附頁)1、試用內(nèi)得工作及培訓(xùn)總結(jié);2、試用期間對本崗位及所在部門得認(rèn)識;3、試用期所發(fā)現(xiàn)得問題及改進(jìn)建議;4、個人轉(zhuǎn)正后工作得打算、目標(biāo)。申請人簽字:年月 日入職引導(dǎo)人評價:就是否全部完成了崗前技能培訓(xùn)?就是口 否口就是否達(dá)到該崗位技能知識要求?就是口 否口學(xué)習(xí)反應(yīng)能力?好口應(yīng)加強 差口 其她評價:簽字:年 月曰部門經(jīng)理評價:工作態(tài)度,敬業(yè)精神 極好好一般差口 溝通協(xié)調(diào),團(tuán)隊合作 極好好一般差口 遵守紀(jì)律極好好一般差工作主動、積極性極好好一般差口工作創(chuàng)新性極好好一般差口其她評價:簽字:年 月曰述職 (面談)評
12、定結(jié)果參加評定人員總?cè)藬?shù)同意轉(zhuǎn)正人數(shù)同意延長試用期人數(shù)同意終止試用期人數(shù)部門經(jīng)理對員工建議得措施:部門經(jīng)理意見:簽字:年 月日人事部意見:簽字:年 月日總經(jīng)理意見:簽字:年 月日董事長意見:簽字:年 月日日編號:版本:員工轉(zhuǎn)正審批表生效期:先生/女士:員工轉(zhuǎn)正通知書不簽合同原因:本人不愿意簽口關(guān)系在原單位 其她:您于 年日到本公司報到入職。經(jīng)考核、評估,在此期間,您得工作表現(xiàn)令人滿意,符合公司得各項要求,經(jīng)轉(zhuǎn)正述職評估予以批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正。轉(zhuǎn)正日期自日起計算。望您在今后得工作中,再接再勵,充分發(fā)揮自己得潛能與特長,與大家一起共創(chuàng)福日輝煌得明天。同時,請在收到本通知三日內(nèi),向公司行政人事部反饋后附有關(guān)信
13、息。行政人事部調(diào)查反饋表1、您就是否同意與公司簽訂勞動合同 ?就是口 否口2、按照公司規(guī)定,公司需與您簽定?年勞動合同,您就是否同意:同意口不同意3、如同意簽訂勞動合同,您需要向公司提供如下證件:本地城鎮(zhèn)戶口,請?zhí)峁┦I(yè)證,外地城鎮(zhèn)戶口請?zhí)峁鹤∽C,養(yǎng)老金帳號4、您需要辦理醫(yī)療保障卡:已經(jīng)辦理口未辦理需要辦理口5、您需要辦理醫(yī)療證:已經(jīng)辦理口未辦理需要辦理口說明:如以上證件不能提供,按照國家有關(guān)規(guī)定,將無法辦理勞動關(guān)系(合同、社會保險),勞動關(guān)系得辦理自提供之月份起辦理(10日以后提供得轉(zhuǎn)下月辦理)06、您就是否需要辦理公積金繳納(本繳納項目屬員工自愿,標(biāo)準(zhǔn)按照公司規(guī)定得繳費基數(shù)單位與個人各自承擔(dān)5%M?。┬枰诓恍枰粜枰k理公積金繳納,請?zhí)顚懸韵沦Y料:1、公積金未辦理公積金原單位已辦理? 若本人在原單位已辦理公積金:單位帳號:原單位名稱 本人身份證號碼延長試用期通知書先生/女士 :您于月日到本公司報到入職。經(jīng)考核、評估,在 銷售團(tuán)隊整體業(yè)績數(shù)據(jù)考核項未達(dá)到轉(zhuǎn)正標(biāo)準(zhǔn)。有鑒于此,經(jīng)研究決定:延長您在本公司得試用期在今后得工作中,繼續(xù)發(fā)揚優(yōu)點,改善工作方法,充分發(fā)揮自己得潛能與特長。特此通知。人事部上試用通知書您于 年終先生/女士 :日到本公司報到入職。經(jīng)考核、評估,在此期間,有鑒于此,經(jīng)研
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