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文檔簡(jiǎn)介
1、員工招聘與入職流程1、目得完善規(guī)范員工招聘錄用程序,充分體現(xiàn)公開、公平、公正得競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,不拘一格選拔人才。2、管理職責(zé)公司行政人事部為員工聘任錄用總體規(guī)劃部門,主要負(fù)責(zé)招聘工作得規(guī)劃、招聘體系文 件得起草、招聘組織。3、招聘流程 3、1人員定編:3、1、1每年3月份,統(tǒng)一調(diào)查各部門得人力資源需求與年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),匯總、分析、論證后 制定部門崗位定編,經(jīng)人事部審核,公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后備案;3、1、2各部門因?yàn)楣ぷ餍枰略龆ň幫馊藛T及崗位須填寫增加人員申請(qǐng)表,報(bào)公司行政 人事部,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可實(shí)施招聘。3、2招聘基本流程: 3、2、1招聘信息發(fā)布:人事部根據(jù)定編及崗位配置狀況組織實(shí)施招聘,若
2、招聘計(jì)劃在編制范 圍內(nèi),可自行通過相關(guān)渠道發(fā)布招聘信息。3、2、2面試流程1)根據(jù)公司基本招聘資質(zhì)要求,通過簡(jiǎn)歷遴選,確定面試名單; 2)組織由公司總經(jīng)理、面試崗位部門經(jīng)理、人事經(jīng)理組成得面試小組對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行面試 3)面試考察得項(xiàng)目為:儀容談吐、工作經(jīng)歷、專業(yè)水平、綜合能力、特殊要求等4)對(duì)應(yīng)聘者學(xué)歷證件進(jìn)行審核,對(duì)于使用計(jì)算機(jī)得崗位進(jìn)行計(jì)算機(jī)使用現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試。同時(shí)須對(duì)應(yīng)聘者做背景調(diào)查,并作為應(yīng)聘人員測(cè)試部分得指導(dǎo)性意見;5)招聘答復(fù): a所有應(yīng)聘者參加面試結(jié)束時(shí),面試人員必須明確答復(fù)如下:“公司將在一周內(nèi)通知應(yīng)聘結(jié)果, 如果在一周內(nèi)得不到公司得復(fù)試或錄用通知,視為未通過面試,不再另行通知?!眀
3、如應(yīng)聘者未被錄用,電話咨詢時(shí),統(tǒng)一答復(fù)口徑如下:“公司經(jīng)綜合考慮,認(rèn)為不適合在我公司工作。”不允許以年齡、婚否、就是否有孩子、形象差等原因答復(fù)應(yīng)聘者。3、2、3薪資確定 1)試用期工資由人事部根據(jù)所公布得崗位工資等級(jí)確定,超過薪資標(biāo)準(zhǔn),須報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審 批; 2)薪資談判時(shí)請(qǐng)注意以下事項(xiàng): a、強(qiáng)調(diào)員工在公司得長(zhǎng)期發(fā)展機(jī)會(huì)與良好得工作環(huán)境;b強(qiáng)調(diào)公司得相關(guān)福利政策及文化氛圍。3、2、4入職手續(xù)辦理 1)通知錄取人員攜帶相關(guān)證件辦理入職,人事部對(duì)入職人員資料進(jìn)行備份;2)將人員資料錄入員工入職單后,將通知單第三聯(lián)備存,作為員工入職依據(jù);3)將入職單第一、二聯(lián)轉(zhuǎn)公司總經(jīng)理簽署,公司總經(jīng)理簽署工資
4、標(biāo)準(zhǔn)后,須將工資標(biāo)準(zhǔn)交人事 部備存,第二聯(lián)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部,作為員工薪資確定依據(jù); 4)人事部每周一須將上周新入職人員花名冊(cè)進(jìn)行更新備存 5)每月3 0日前,收集整理齊當(dāng)月新入職員工以下材料: a、面試登記表、入職表原件;b身份證、學(xué)歷證明、相關(guān)職業(yè)資格證書、駕駛證等復(fù)印件;C、一寸彩色照片三張; d、員工入職單第一聯(lián)存根。4試用4、1公司對(duì)新員工實(shí)行試崗,試崗7天不通過者,不計(jì)工資,通過計(jì)工資;4、2所有錄用員工試用期1- 3個(gè)月,試用期原則上為三個(gè)月,表現(xiàn)優(yōu)秀者可提前轉(zhuǎn)正(原則上提前轉(zhuǎn)正人員必須入職兩個(gè)月)表現(xiàn)達(dá)不到要求予以辭退或延期轉(zhuǎn)正,延期最長(zhǎng)為兩個(gè)月, 仍達(dá)不到要求予以辭退。試用期工資為工資
5、總額得百分之八十。4、3新入職人員如果試用期內(nèi)感到不合適而決定離開 ,可提前七天提出辭職,并按規(guī)定辦理離 職手續(xù)(前臺(tái)處移交辦公物品,以及辦理工作交接手續(xù))。4、4員工如在試用期間內(nèi)工作表現(xiàn)無法達(dá)到要求,公司可隨時(shí)終止對(duì)其試用。4、5試用期內(nèi),新入職人員因故請(qǐng)假,其試用期相應(yīng)順延;若假期累計(jì)超過三個(gè)工作日,公司將有權(quán)終止試用并解除勞動(dòng)合同(協(xié)議)。5員工轉(zhuǎn)正 5、1試用期滿后,員工填寫員工轉(zhuǎn)正審批表報(bào)公司人事部。5、2轉(zhuǎn)正述職內(nèi)容應(yīng)包括:試用期內(nèi)工作總結(jié);試用期對(duì)本職工作及所在部門得認(rèn)識(shí);試用期間具體工作中發(fā)現(xiàn)得問題與解決辦法以及改進(jìn)建議;在試用期間發(fā)現(xiàn)公司整體工作存在得問 題點(diǎn)與如何改進(jìn)得建
6、設(shè)性意見;同時(shí)要提出自己轉(zhuǎn)正后得工作目標(biāo)與需要得資源支持。5、3所有管理人員轉(zhuǎn)正需進(jìn)行述職,非管理人員由上級(jí)主管、經(jīng)理、人力資源經(jīng)理進(jìn)行溝通面談,不再組織述職。5、4部門經(jīng)理級(jí)以下員工轉(zhuǎn)正,經(jīng)部門經(jīng)理審核批準(zhǔn)即可通過,部門經(jīng)理及以上人員轉(zhuǎn)正須 報(bào)公司總經(jīng)理審批后 , 由人事部下發(fā)員工轉(zhuǎn)正通知書 。5、5 轉(zhuǎn)正工資確定 :轉(zhuǎn)正工資由公司人事部按照公司公布得崗位工資等級(jí)表報(bào)確定 , 轉(zhuǎn)財(cái)務(wù) 兌現(xiàn),如果超出范圍 ,需報(bào)公司審批。另:工資確定后 ,所有工資調(diào)整 ,需要報(bào)公司審批。5、6轉(zhuǎn)正審批通過后,由應(yīng)聘員工向人事部提交失業(yè)證(外地戶口人員需提供暫住證),簽定勞動(dòng)合同后 , 辦理社會(huì)保險(xiǎn)、公積金交納
7、。6相關(guān)表格6、1新增人員及崗位招聘申請(qǐng)表6、2 招聘申請(qǐng)表6、3面試登記表6、4入職通知單 6、 5員工轉(zhuǎn)正審批表 6、 6員工調(diào)動(dòng)審批表6、 7員工調(diào)動(dòng)通知單6、 8員工調(diào)薪通知單7 本文件解釋權(quán)在公司行政人事部 , 經(jīng)下發(fā)之日起 , 開始生效。 對(duì)于人員錄用、 轉(zhuǎn)正及工資確 定, 不能按照本規(guī)定執(zhí)行得 , 或擅自超出權(quán)限執(zhí)行得 , 總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批處理。編號(hào):版本:人員需求部門新增人員及崗位招聘申請(qǐng)表生效期:總增加人員數(shù)總增加崗位數(shù)申請(qǐng)時(shí)間缺員情況分析:(請(qǐng)缺員單位詳細(xì)填寫以下人員分析 )現(xiàn)崗位人員配置增員及增崗原因整體工作安排增加人員明細(xì)及相關(guān)要求需求崗位崗位職責(zé)描述年齡性別文化程度
8、專業(yè)到位時(shí)間工作技能要求其她部門負(fù)責(zé)人意見:簽字: 年 月人事部意見:簽字:總經(jīng)理意見:簽字:董事長(zhǎng)批示:簽字:招聘申請(qǐng)表編號(hào):版本:生效期:部門招聘日期招聘方式招聘費(fèi)用缺員情況及招聘理由描述(請(qǐng)后附發(fā)布招聘信息具體內(nèi)容 )簽字:簽字:年行政人事部審核總經(jīng)理批示本表由各部門于發(fā)布招聘信息或者參加招聘會(huì)前報(bào)公司審批。 本表須后附所發(fā)布招聘信息具體內(nèi)容。招聘錄用審批表編號(hào):本:A/2個(gè)人基本情況面試部門意見姓名性別出生年月學(xué)歷應(yīng)聘崗位畢業(yè)學(xué)校所學(xué)專業(yè)原單位詳細(xì)情況見面試登記表(后附)項(xiàng)目項(xiàng)目說明評(píng)價(jià)面試評(píng)語基本資歷學(xué)歷、專業(yè)、年齡、工作年限等就 是否符合崗位要求符合不完全符合儀容談吐儀容儀表、談吐
9、舉止方面就是否符 合崗位要求好口 一般差口工作經(jīng)歷 與專業(yè)水平工作經(jīng)歷、專業(yè)技術(shù)水平就是否符 合崗位要求符合 不完全符合工作態(tài)度 工作意識(shí) 評(píng)價(jià)客戶服務(wù)意識(shí)好口 一般差口對(duì)本工作得向往程度高口低口 一般積極、不抱怨、從自身找原因得工 作心態(tài)符合不完全符合生效期:版面試綜合評(píng)價(jià)意見(此為面試小組成員討論后得評(píng)定意見): 面試小組人員會(huì)簽:年 月 日材料證書審查各項(xiàng)測(cè)試進(jìn)行情況背景調(diào)查面試意見面談詳細(xì)情況記錄人事部經(jīng)理簽字:年 月曰總經(jīng)理意見簽字:董事長(zhǎng)意見簽字:年 月曰確定入職時(shí)間其她備注事項(xiàng)入職通知姓名性別出生年月身份證號(hào)現(xiàn)住址入職部門入職崗位通知單編號(hào)聯(lián)系電話起薪日期薪資編號(hào):生效期:版本:
10、第一聯(lián):存根(由人事部留存薪資由總經(jīng)理簽署后親自將本聯(lián)轉(zhuǎn)人事部)入職通財(cái)務(wù)部: 該員工報(bào)到手續(xù)已辦妥,請(qǐng)自起薪日期起開始計(jì)算工資??偨?jīng)理:?年 月曰?姓名性別出生年月身份證號(hào)現(xiàn)住址入職部門入職崗位通知單編號(hào)聯(lián)系電話起薪日期薪資總經(jīng)理確認(rèn)董事長(zhǎng)確認(rèn)編號(hào):生效期:版本:第二聯(lián):財(cái)務(wù)部留存?超過公司所制定工資等級(jí)標(biāo)準(zhǔn),須董事長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)后方可生效薪資等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)范圍以內(nèi),由總經(jīng)理簽署后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)即可生效。入職通知部:該員工報(bào)到手續(xù)已辦妥。人事經(jīng)理:?年 月曰姓名性別出生年月身份證號(hào)現(xiàn)住址入職部門入職崗位通知單編號(hào)聯(lián)系電話報(bào)到時(shí)間其她說明編號(hào):生效期:版本:第三聯(lián):入職部門(存各部門經(jīng)理處)留存姓名性別學(xué)歷出生
11、年月部門崗位入職時(shí)間年 月曰入職引導(dǎo)人申請(qǐng)轉(zhuǎn)正時(shí)間年月日工作總結(jié)綱要:(詳細(xì)內(nèi)容請(qǐng)另附頁(yè))1、試用內(nèi)得工作及培訓(xùn)總結(jié);2、試用期間對(duì)本崗位及所在部門得認(rèn)識(shí);3、試用期所發(fā)現(xiàn)得問題及改進(jìn)建議;4、個(gè)人轉(zhuǎn)正后工作得打算、目標(biāo)。申請(qǐng)人簽字:年月 日入職引導(dǎo)人評(píng)價(jià):就是否全部完成了崗前技能培訓(xùn)?就是口 否口就是否達(dá)到該崗位技能知識(shí)要求?就是口 否口學(xué)習(xí)反應(yīng)能力?好口應(yīng)加強(qiáng) 差口 其她評(píng)價(jià):簽字:年 月曰部門經(jīng)理評(píng)價(jià):工作態(tài)度,敬業(yè)精神 極好好一般差口 溝通協(xié)調(diào),團(tuán)隊(duì)合作 極好好一般差口 遵守紀(jì)律極好好一般差工作主動(dòng)、積極性極好好一般差口工作創(chuàng)新性極好好一般差口其她評(píng)價(jià):簽字:年 月曰述職 (面談)評(píng)
12、定結(jié)果參加評(píng)定人員總?cè)藬?shù)同意轉(zhuǎn)正人數(shù)同意延長(zhǎng)試用期人數(shù)同意終止試用期人數(shù)部門經(jīng)理對(duì)員工建議得措施:部門經(jīng)理意見:簽字:年 月日人事部意見:簽字:年 月日總經(jīng)理意見:簽字:年 月日董事長(zhǎng)意見:簽字:年 月日日編號(hào):版本:員工轉(zhuǎn)正審批表生效期:先生/女士:員工轉(zhuǎn)正通知書不簽合同原因:本人不愿意簽口關(guān)系在原單位 其她:您于 年日到本公司報(bào)到入職。經(jīng)考核、評(píng)估,在此期間,您得工作表現(xiàn)令人滿意,符合公司得各項(xiàng)要求,經(jīng)轉(zhuǎn)正述職評(píng)估予以批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正。轉(zhuǎn)正日期自日起計(jì)算。望您在今后得工作中,再接再勵(lì),充分發(fā)揮自己得潛能與特長(zhǎng),與大家一起共創(chuàng)福日輝煌得明天。同時(shí),請(qǐng)?jiān)谑盏奖就ㄖ諆?nèi),向公司行政人事部反饋后附有關(guān)信
13、息。行政人事部調(diào)查反饋表1、您就是否同意與公司簽訂勞動(dòng)合同 ?就是口 否口2、按照公司規(guī)定,公司需與您簽定?年勞動(dòng)合同,您就是否同意:同意口不同意3、如同意簽訂勞動(dòng)合同,您需要向公司提供如下證件:本地城鎮(zhèn)戶口,請(qǐng)?zhí)峁┦I(yè)證,外地城鎮(zhèn)戶口請(qǐng)?zhí)峁鹤∽C,養(yǎng)老金帳號(hào)4、您需要辦理醫(yī)療保障卡:已經(jīng)辦理口未辦理需要辦理口5、您需要辦理醫(yī)療證:已經(jīng)辦理口未辦理需要辦理口說明:如以上證件不能提供,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,將無法辦理勞動(dòng)關(guān)系(合同、社會(huì)保險(xiǎn)),勞動(dòng)關(guān)系得辦理自提供之月份起辦理(10日以后提供得轉(zhuǎn)下月辦理)06、您就是否需要辦理公積金繳納(本繳納項(xiàng)目屬員工自愿,標(biāo)準(zhǔn)按照公司規(guī)定得繳費(fèi)基數(shù)單位與個(gè)人各自承擔(dān)5%M?。┬枰诓恍枰粜枰k理公積金繳納,請(qǐng)?zhí)顚懸韵沦Y料:1、公積金未辦理公積金原單位已辦理? 若本人在原單位已辦理公積金:?jiǎn)挝粠ぬ?hào):原單位名稱 本人身份證號(hào)碼延長(zhǎng)試用期通知書先生/女士 :您于月日到本公司報(bào)到入職。經(jīng)考核、評(píng)估,在 銷售團(tuán)隊(duì)整體業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)考核項(xiàng)未達(dá)到轉(zhuǎn)正標(biāo)準(zhǔn)。有鑒于此,經(jīng)研究決定:延長(zhǎng)您在本公司得試用期在今后得工作中,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),改善工作方法,充分發(fā)揮自己得潛能與特長(zhǎng)。特此通知。人事部上試用通知書您于 年終先生/女士 :日到本公司報(bào)到入職。經(jīng)考核、評(píng)估,在此期間,有鑒于此,經(jīng)研
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