2011年12月17日安陽(yáng)華富城市廣場(chǎng)產(chǎn)品說(shuō)明會(huì)活動(dòng)方案

1、華富城市廣場(chǎng)產(chǎn)品說(shuō)明會(huì)活動(dòng)方案一、活動(dòng)目的邀請(qǐng)老業(yè)主及意向客戶(hù)，推介L(zhǎng)OFT產(chǎn)品信息，通過(guò)安陽(yáng)市領(lǐng)導(dǎo)的邀請(qǐng)、義拍，提升項(xiàng)目美譽(yù)度，通過(guò)對(duì)項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的講解，讓客戶(hù)親臨現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)項(xiàng)目有更深刻的了解和認(rèn)識(shí)，堅(jiān)定已認(rèn)購(gòu)客戶(hù)的購(gòu)買(mǎi)信心，促進(jìn)老帶新，促進(jìn)銷(xiāo)售。、活動(dòng)時(shí)間2011年12月17日下午15:0017:20三、活動(dòng)地點(diǎn)華富世家銷(xiāo)售中心四、活動(dòng)主題華富城市廣場(chǎng)百變loft產(chǎn)品說(shuō)明會(huì)暨教育基金慈善義拍活動(dòng)五、活動(dòng)形式慈善義拍+產(chǎn)品說(shuō)明會(huì)+酒會(huì)六、活動(dòng)邀請(qǐng)及執(zhí)行人員安排（一）邀請(qǐng)人員（詳見(jiàn)下表）序號(hào)邀請(qǐng)人員人數(shù)1安陽(yáng)市教育局領(lǐng)導(dǎo)（1人）控制在50人以?xún)?nèi)2建筑設(shè)計(jì)公司代表（1人）3建設(shè)單位代表（1人）4物業(yè)

2、管理公司代表（1人）5主持人（1人）6業(yè)界同行及領(lǐng)導(dǎo)（6-8人）7公安局領(lǐng)導(dǎo)（2-3人）8主流媒體（6-8人）9內(nèi)部認(rèn)購(gòu)的準(zhǔn)客戶(hù)及深度意向客戶(hù)控制在500人以?xún)?nèi)注1:主持人的選擇方向本次活動(dòng)以聚集區(qū)域人氣，制造熱點(diǎn)、促進(jìn)銷(xiāo)售為主要目的。因此本司認(rèn)為，邀請(qǐng)名人前來(lái)為活動(dòng)捧場(chǎng)十分必要。1）本土新聞主持人一一在當(dāng)?shù)?，各消費(fèi)群體對(duì)當(dāng)?shù)氐男侣勚鞒秩硕际怯杏∠螅哂幸欢ㄌ?hào)召力；2）房產(chǎn)頻道主持人一一房產(chǎn)頻道的主持人則是欲購(gòu)房群體更為關(guān)注的欄目。以專(zhuān)業(yè)房產(chǎn)媒體去闡述和諧人居更具影響力則可邀請(qǐng)同樣具有較高初步參加意向人數(shù)為（邀請(qǐng)名人存在不可預(yù)計(jì)的因素，考慮若首選主持人不能出席,知名度的名人）注2:活動(dòng)客戶(hù)邀請(qǐng)

3、通過(guò)客戶(hù)登記資料，電話(huà)邀請(qǐng)對(duì)方參加。初步確定參加活動(dòng)人數(shù),300-500人(150-250組)。word文檔可自由復(fù)制編輯（二）執(zhí)行人員序號(hào)執(zhí)行人員備注1現(xiàn)場(chǎng)總指揮1人負(fù)責(zé)活動(dòng)總體協(xié)調(diào)2工作人員8人負(fù)責(zé)提供活動(dòng)所需材料及用品，簽到及發(fā)放禮品3禮儀小姐6人迎賓4拍照錄象各1人負(fù)責(zé)會(huì)議全程跟蹤拍攝5銷(xiāo)售人員6人意向客戶(hù)接待，介紹、發(fā)放宣傳資料6安保人員8-10人車(chē)輛停放及維持現(xiàn)場(chǎng)秩序注3:媒體邀請(qǐng)邀請(qǐng)合作媒體參與，紙媒、廣播電視傳媒以及合作商家傳媒。七、活動(dòng)流程序號(hào)時(shí)間會(huì)議內(nèi)容114:0015:00保安及禮儀小姐到位，迎接嘉賓嘉賓簽到，樓書(shū)、抽獎(jiǎng)券及禮品券領(lǐng)取銷(xiāo)售人員引導(dǎo)嘉賓及客戶(hù)就座，講解項(xiàng)目情

4、況大屏幕上滾動(dòng)播放項(xiàng)目3D片215:00主持人開(kāi)場(chǎng)，正式開(kāi)始。3'3產(chǎn)品A、開(kāi)發(fā)商背景及企業(yè)發(fā)展歷程介紹一一主持人（3'）B、活動(dòng)致辭一一董事長(zhǎng)（2'）注意事項(xiàng)及備注：冷餐供應(yīng)時(shí)間建議14:30-15:00,以及17:15-17:40，活動(dòng)開(kāi)始則停止冷餐供應(yīng),但提供飲品和水。避免活動(dòng)過(guò)程中客戶(hù)來(lái)回走動(dòng)破壞現(xiàn)場(chǎng)氣氛?；顒?dòng)期間配樂(lè)以及活動(dòng)結(jié)束活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)建議請(qǐng)樂(lè)隊(duì)伴奏，主要在活動(dòng)開(kāi)始前等候區(qū)演奏、后冷餐區(qū)演奏。拍賣(mài)物品主要由開(kāi)發(fā)商和業(yè)主提供。開(kāi)發(fā)商拍賣(mài)物品建議珍品茅臺(tái)、IPAD、IPONE等，拍賣(mài)物品數(shù)量建議不超過(guò)5個(gè)，業(yè)主提供拍賣(mài)物品不超過(guò)2個(gè)。拍賣(mài)業(yè)主紀(jì)念品建議參照抽獎(jiǎng)三等

5、獎(jiǎng)獎(jiǎng)品。到場(chǎng)禮品建議抽紙，也可參考抽紙+洗衣粉/抽紙+毛絨公仔。八、獎(jiǎng)項(xiàng)及獎(jiǎng)品建議特等獎(jiǎng)：1名3000元（數(shù)碼相機(jī)等）+價(jià)值30000元購(gòu)房?jī)?yōu)惠券（可在開(kāi)盤(pán)購(gòu)房享受折扣的同時(shí)外加直接低扣房款）或三年物業(yè)費(fèi)（老業(yè)主可選）一等獎(jiǎng)：2名2000元（迷你洗衣機(jī)等）+價(jià)值20000元購(gòu)房?jī)?yōu)惠券（可在開(kāi)盤(pán)購(gòu)房享受折扣的同時(shí)外加直接低扣房款）或兩年物業(yè)費(fèi)（老業(yè)主可選）二等獎(jiǎng)：3名1000元（電磁爐等）+價(jià)值10000元購(gòu)房?jī)?yōu)惠券（可在開(kāi)盤(pán)購(gòu)房享受折扣的同時(shí)外加直接低扣房款）或一年物業(yè)費(fèi)（老業(yè)主可選）三等獎(jiǎng)：5名500元（電吹風(fēng)等）+價(jià)值5000元購(gòu)房?jī)?yōu)惠券（可在開(kāi)盤(pán)購(gòu)房享受折扣的同時(shí)外加直接低扣房款）參與獎(jiǎng)

6、：10名100元（洗護(hù)套裝）+價(jià)值5000元購(gòu)房?jī)?yōu)惠券（可在開(kāi)盤(pán)購(gòu)房享受折扣的同時(shí)外加直接低扣房款）九、現(xiàn)場(chǎng)道具準(zhǔn)備類(lèi)別項(xiàng)目到位時(shí)間接待類(lèi)（嘉賓簽到本、簽到筆（各2支）12月16日與客戶(hù)分開(kāi)）大禮品、小禮品12月15日樓書(shū)、手提袋12月12日前確認(rèn)是否要加印視覺(jué)類(lèi)氣拱門(mén)（1個(gè)）12月16日彩飄氣球（8個(gè)）、花籃（20個(gè)）、彩旗（若干）、紅地毯12月16日舞臺(tái)背景噴繪12月15日制作完畢，16日晚安裝完畢售樓處入口噴繪、易拉玉噴繪12月15日制作完畢，16日晚安裝完畢指示系統(tǒng)牌12月15日制作完畢，16日晚安裝完畢“華富世家教育慈善拍賣(mài)會(huì)暨產(chǎn)品說(shuō)明會(huì)”字樣橫幅（1條）12月15日制作完畢，16日

7、晚安裝完畢設(shè)備類(lèi)筆記本電腦（1臺(tái)）、投影設(shè)備（1套）12月16日嘉賓座位牌（數(shù)個(gè)）12月16日接待臺(tái)（1個(gè)）、演講臺(tái)（2個(gè)）、禮品發(fā)放處（2處）12月16日臺(tái)面鮮花、嘉賓胸花數(shù)朵12月16日十、活動(dòng)準(zhǔn)備序號(hào)內(nèi)容備注時(shí)間聯(lián)系嘉賓確定嘉賓名單及人員組成，12月13日前落實(shí)活動(dòng)準(zhǔn)備確認(rèn)被邀請(qǐng)嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)名單聯(lián)系媒體確認(rèn)到場(chǎng)媒體12月13日前落實(shí)主持人聯(lián)系聯(lián)絡(luò)、確定、活動(dòng)流程及串詞溝通12月13日前落實(shí)禮儀小姐和樂(lè)隊(duì)另聘禮儀小姐和樂(lè)隊(duì)12月14日前洛實(shí)攝影師聯(lián)絡(luò)、確定人員及工作內(nèi)容安排12月13日前落實(shí)人數(shù)確認(rèn)核實(shí)邀請(qǐng)人員，媒體、工作人員、賓客，安排席位12月15日前落實(shí)聯(lián)絡(luò)嘉賓、客戶(hù)電話(huà)、短信告知活動(dòng)

8、信息12月14日禮品采購(gòu)確定與會(huì)人員的數(shù)量12月15日前落實(shí)冷餐預(yù)約聯(lián)系冷餐制作單位和餐標(biāo)12月15日前落實(shí)各講話(huà)稿確定嘉賓領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)主12月14日主持人串詞按活動(dòng)流程順序12月15日講解資料內(nèi)審關(guān)于項(xiàng)目規(guī)劃，建筑，物業(yè)闡述12月14日會(huì)場(chǎng)用品訂購(gòu)簽到本、簽到筆、鮮花、胸花等12月16日前落實(shí)新聞通稿產(chǎn)品說(shuō)明會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)情況報(bào)道12月19日現(xiàn)場(chǎng)包裝場(chǎng)地布置音響設(shè)備，會(huì)場(chǎng)布置規(guī)范要求、費(fèi)用等12月16日現(xiàn)場(chǎng)布置物料彩飄氣球、花籃、彩旗、氣拱門(mén)等數(shù)量及布置時(shí)間約定12月16日設(shè)計(jì)制作指示系統(tǒng)、舞臺(tái)背景等12月12日設(shè)計(jì)完畢，15日制作完畢系列報(bào)紙廣告活動(dòng)預(yù)告設(shè)計(jì)12月12日設(shè)計(jì)完畢會(huì)場(chǎng)系列背景主席臺(tái)、主入口12月16日包裝完畢指示系統(tǒng)易拉寶、桌牌、入口等12月12日設(shè)計(jì)完畢，15日制作完畢禮券抽獎(jiǎng)券設(shè)計(jì)特、一、二、三等獎(jiǎng)、參與獎(jiǎng)12月12日設(shè)計(jì)完畢，15日制作完畢各領(lǐng)獎(jiǎng)券設(shè)計(jì)特、一、二、三等獎(jiǎng)、參與獎(jiǎng)、到場(chǎng)禮品12月12日設(shè)計(jì)完畢，15日制作完畢卜一、費(fèi)用預(yù)算項(xiàng)目費(fèi)用（元）備注嘉賓及媒體邀請(qǐng)15000以30人計(jì)算獎(jiǎng)品及禮品費(fèi)用獎(jiǎng)品費(fèi)用28500禮品費(fèi)用50000按500人計(jì)算主持人邀請(qǐng)3000具有一定知名度設(shè)備租用投影租用500半天鮮花租賃1500半天影音設(shè)備1000半