電腦知識大全從菜鳥到電腦高手

1、電腦知識大全（從菜鳥到電腦高手）誤刪資料恢復(fù)一不小心，刪錯了，還把回收站清空了，咋辦?。?只要三步，你就能找回你刪掉并清空回收站的東西步驟：1、單擊 “開始 運行，然后輸入regedit（打開注冊表）2、依次展開：HEKEYLOCALMACHIME/SOFTWARE/microsoft/WINDOWS/CURRENTVERSION/EXPLORER/DESKTOP/NAMESPACE邊空白外點擊 “新建 ”，選擇： “主鍵 ”，把它命名為645FFO405081101B9F0800AA002F954E”在左再把右邊的 “默認(rèn)”的主鍵的鍵值設(shè)為 “回收站 ”，然后退出注冊表。就OK啦。3、要重啟

2、計算機。只要機器沒有運行過磁盤整理。系統(tǒng)完好.任何時候的文件都可以找回來。Excel函數(shù)實現(xiàn)過上千次的復(fù)雜運算，也許你認(rèn)為 此，甚至了無新意。 但我們平日里無數(shù)次重復(fù)的得心應(yīng)手的使用方法 只不過是Excel全部技巧的百分之一。本專題從Excel中的一些鮮 為人知的技巧入手，領(lǐng)略一下關(guān)于Excel的別樣風(fēng)情。、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示在工資表中，如果想讓大于等于2000元的工資總額以 “紅色 ”顯示，大于等于1500元的工資總額以 “藍色 ”顯示，低于1000元的工資總額以 “棕色”顯示，其它以 “黑色 ”顯示，我們可以這樣設(shè)置。條件格式 ”命令，打開 “條件格式 ”對話框。單擊第二個方框右

3、側(cè)的下單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式 ”對話框，將 “字體”的“顏色”設(shè)置 為“紅色”。也許你已經(jīng)在Excel中完成過上百張財務(wù)報表，也許你已利用Excel也不過如1.打開 “工資表 ”工作簿， 選中 工資總額”所在列，執(zhí)行格式f拉按鈕，選中 “大于或等于 ”選項，在后面的方框中輸入數(shù)值2000”。2.按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件（大于等于藍色”；小于1000，字體設(shè)置為 “棕色”）。顯示出來了。二、建立分類下拉列表填充項我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用 “數(shù)據(jù)有效性 ”功能建了一個分類下拉列表填充項。1.在Sheet2中，將企業(yè)名稱按類別（

4、如“工業(yè)企業(yè) ”、“商業(yè)企業(yè)”、 個體企業(yè) ”等）分別輸入不同列中，建立一個企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。2.選中A列（“工業(yè)企業(yè) ”名稱所在列），在“名稱”欄內(nèi)，輸入“工業(yè)企業(yè) ”字符后，按 “回車 ”鍵進行確認(rèn)。仿照上面的操作，將B、C列分別命名為 商業(yè)企業(yè)” 個體企業(yè)”執(zhí)行 數(shù)據(jù)f有效性”命令，打開 數(shù)據(jù)有效性”對話框。在 設(shè)置”標(biāo)簽方框中，輸入 工業(yè)企業(yè)”，商業(yè)企業(yè)”，個體企業(yè)” 序列（各元 素之間用英文逗號隔開），確定退出。1500，字體設(shè)置為3.設(shè)置完成后， 按下 “確定 ”按鈕?？纯垂べY表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色3.切換到Sheet1中，選中需要輸入企業(yè)類別”的列（如C列）

5、，中，單擊 允許”右側(cè)的下拉按鈕，選中序列 ”選項，在下面的 來源 ”再選中需要輸入企業(yè)名稱的列（如D列），再打開“數(shù)據(jù)有效性 ”=INDIRECT（C1），確定退出。4.選中C列任意單元格（如C4），單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相格（如D4），單擊下拉按鈕，即可從相應(yīng)類別的企業(yè)名稱列表中選擇 需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。提示：在以后打印報表時，如果不需要打印 “企業(yè)類別 ”列，可以選中該列，右擊鼠標(biāo)，選 “隱藏 ”選項，將該列隱藏起來即可。三、建立 “常用文檔 ”新菜單 在菜單欄上新建一個 “常用文檔 ”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時調(diào)用。1.在工具欄空白處右擊鼠標(biāo)，選 “自定義

6、”選項，打開 “自定義 ”面的“新菜單”拖到菜單欄。按“更改所選內(nèi)容 ”按鈕，在彈出菜單的 “命名”框中輸入一個名稱（如“常用文檔 ”）。2.再在“類別”下面任選一項（如“插入”選項），在右邊 “命令”下面任選一項（如“超鏈接”選項），將它拖到新菜單（常用文檔）中，并仿照上面的操作對它進行命名（如“工資表”等），建立第一個工作簿文檔 列表名稱。重復(fù)上面的操作，多添加幾個文檔列表名稱。對話框，選中序列”選項后，在 “來源 ”方框中輸入公式：應(yīng)的“企業(yè)類別 ”填入單元格 中。然后選中該單元格對應(yīng)的D列單元對話框。在 “命令 ”標(biāo)簽中，選中類別”下的“新菜單”項，再將“命令”3.選中“常用文檔 ”菜

7、單中某個菜單項（如“工資表”等），右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中，選 分配超鏈接f打開”選項，打開 分配 超鏈接”對話框。通過按 “查找范圍 ”右側(cè)的下拉按鈕，定位到相應(yīng)的 工作簿（如 工資.Xis”等）文件夾，并選中該工作簿文檔。重復(fù)上面的操作，將菜單項和與它對應(yīng)的工作簿文檔超鏈接起來。4.以后需要打開 “常用文檔 ”菜單中的某個工作簿文檔時，只要展開“常用文檔 ”菜單，單擊其中的相應(yīng)選項即可。提示：盡管我們將 “超鏈接 ”選項拖到了 “常用文檔 ”菜單中，但并不影響 “插入”菜單中 “超鏈接 ”菜單項和 “常用”工具欄上的 “插入超 鏈接”按鈕的功能。四、制作 “專業(yè)符號 ”工具欄 在編輯專

8、業(yè)表格時，常常需要輸入一些特殊的專業(yè)符號，為了方便輸入，我們可以制作一個屬于自己的 “專業(yè)符號 ”工具欄。1.執(zhí)行 工具f宏f錄制新宏”命令，打開 錄制新宏”對話框，輸入宏名?如 “fuhao1”?并將宏保存在止”按鈕，完成宏的錄制。仿照上面的操作，一一錄制好其它特殊符號的輸入 “宏”。個人宏工作簿 ”中，然后 “確定”開始錄制。選中錄制宏 ”工具欄上的相對引用 ”按鈕，然后將需要的特殊符號輸入到某個單元格中，再單擊錄制宏”工具欄上的 “停2.打開“自定義 ”對話框，在“工具欄 ”標(biāo)簽中，單擊“新建”按鈕，工作區(qū)中出現(xiàn)一個工具條。個按鈕）。3.選中其中一個 “自定義按鈕 ”，仿照第2個秘技的第

9、1點對它們進行命名。4.右擊某個命名后的按鈕， 在隨后彈出的快捷菜單中，宏 ”選項，打開 “指定宏 ”對話框，選中相應(yīng)的宏（如fuhao1等），確 定退出。重復(fù)此步操作，將按鈕與相應(yīng)的宏鏈接起來。5.關(guān)閉“自定義 ”對話框，以后可以像使用普通工具欄一樣，使用“專業(yè)符號 ”工具欄，向單元格中快速輸入專業(yè)符號了。五、用 “視面管理器 ”保存多個打印頁面 有的工作表，經(jīng)常需要打印其中不同的區(qū)域，用 “視面管理器 ”吧。1.打開需要打印的工作表，用鼠標(biāo)在不需要打印的行（或列）標(biāo)上拖拉，選中它們再右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選 “隱藏 ” 選項，將不需要打印的行（或列）隱藏起來。彈出 “新建工具欄

10、 ”對話框，輸入名稱專業(yè)符號 ”，確定后，即在切換到 “命令”標(biāo)簽中，選中類別”下面的 “宏”，將“命令”下面的“自定義按鈕 ”項拖到“專業(yè)符號 ” 欄上（有多少個特殊符號就拖多少選“指定2.執(zhí)行 視圖f視面管理器”命令，打開 視面管理器”對話框，單擊“添加”按鈕，彈出“添加視面 ”對話框，輸入一個名稱（如“上報表 ”）后，單擊 “確定 ”按鈕。3.將隱藏的行（或列）顯示出來，并重復(fù)上述操作，添加”好其它的打印視面。4.以后需要打印某種表格時，打開 視面管理器 ”，選中需要打印的表格名稱， 單擊 “顯示 ”按鈕， 工作表即刻按事先設(shè)定好的界面顯 示出來，簡單設(shè)置、排版一下，按下工具欄上的 打印

11、 ”按鈕，一切就OK了。六、讓數(shù)據(jù)按需排序 如果你要將員工按其所在的部門進行排序，這些部門名稱既的有關(guān)信息不是按拼音順序，也不是按筆畫順序，怎么辦?可采用自定義序列來排序。1.執(zhí)行 格式f選項”命令，打開 選項”對話框，進入 自定義序列”標(biāo)簽中，在 輸入序列 ”下面的方框中輸入部門排序的序列（如 機關(guān),車隊,一車間,二車間,三車間 ”等），單擊 添加”和 確定”按鈕退出。中 部門”列中任意一個單元格，執(zhí)行 數(shù)據(jù)f排序”命令，打開 排序”對話框，單擊 選項”按鈕，彈出 排序選項 ”對話框，按其2.選中的下拉按鈕，選中剛才自定義的序列，按兩次確定”按鈕返回，所有數(shù)據(jù)就按要求進行了排序。工作表部分單

12、元格中的內(nèi)容不想讓瀏覽者查閱，只好將它隱藏起來了。1.選中需要隱藏內(nèi)容的單元格（區(qū)域），執(zhí)行“格式f單元格”命令，打開“單元格格式”對話框， 在“數(shù)字”標(biāo)簽的“分類”下面“自定義”選項，然后在右邊“類型”下面的方框中輸入”（三個英文狀態(tài)下的分號）。2.再切換到“保護”標(biāo)簽下，選中其中的“隱藏”選項，按鈕退出。3.執(zhí)行“工具f保護f保護工作表”命令，打開“保護工作七、把數(shù)據(jù)選中按“確徹底隱藏起來=-Ilf/4 4表” 對話框，設(shè)置好密碼后，“確定”返回。經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，上述單元格中的內(nèi)容不再顯示出來，就是使用Excel的透明功能也不能讓其現(xiàn)形。提示：在“保護”標(biāo)簽下，請不要清除“鎖定”前面復(fù)

13、選框中的“V”號，這樣可以防止別人刪除你隱藏起來的數(shù)據(jù)。八、讓中、英文輸入法智能化地出現(xiàn) 在編輯表格時，有的單元格中要輸入英文，有的單元格中要輸入中文，反復(fù)切換輸入法實在不方便，何不設(shè)置一下，讓輸入法智能 化地調(diào)整呢?選中需要輸入中文的單元格區(qū)域， 執(zhí)行“數(shù)據(jù)f有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框， 切換到“輸入法模式”標(biāo)簽下， 按“模以后當(dāng)選中需要輸入中文的單元格區(qū)域中任意一個單元格時，中文輸入法（輸入法列表中的第1個中文輸入法）自動打開，當(dāng)選中其九、讓“自動更正”輸入統(tǒng)一的文本 你是不是經(jīng)常為輸入某些固定的文本，如電腦報而煩惱呢那就往下看吧。1.執(zhí)行“工具f自動更正”命令，打開“自動更正

14、”對話框。2.在“替換”下面的方框中輸入“pcw”（也可以是其他字符，“pcW用小寫），在“替換為”下面的方框中輸入“電腦報”，再單擊“添加”和“確定”按鈕。式”右側(cè)的下拉按鈕，選中打開”選項后，“確定”退出。它單元格時， 中文輸入法自動關(guān)閉。3.以后如果需要輸入上述文本時，只要輸入“pcW字符？此時可以不考慮“pcW的大小寫？，然后確認(rèn)一下就成了。Excel函數(shù)雖然豐富，但并不能滿足我們的所有需要。我們可以自定義一個函數(shù)，來完成一些特定的運算。下面，我們就來自定義 一個計算梯形面積的函數(shù)：1.執(zhí)行“工具f宏f Visual Basic編輯器”菜單命令（或按Alt+F11”快捷鍵），打開Vis

15、ual Basic編輯窗口。2.在窗口中，執(zhí)行“插入f模塊”菜單命令，插入一個新的模模塊1。Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function4.關(guān)閉窗口，自定義函數(shù)完成。以后可以像使用內(nèi)置函數(shù)一樣使用自定義函數(shù)。提示：用上面方法自定義的函數(shù)通常只能在相應(yīng)的工作簿中使用。一、表頭下面襯張圖片為工作表添加的背景，是襯在整個工作表下面的，能不能只襯十、在Excel中自定義函數(shù)3.在右邊的“代碼窗口”中輸入以下代碼：1.執(zhí)行“格式f工作表f背景”命令，打開“工作表背景”對話框，選中需要作為背景的圖片后，按下“插入”按鈕，將圖片襯于 整個工作表下面。2.在按住Ctrl

16、鍵的同時，用鼠標(biāo)在不需要襯圖片的單元格（區(qū)域）中拖拉，同時選中這些單元格（區(qū)域）。3.按“格式”工具欄上的“填充顏色”右側(cè)的下拉按鈕，在隨的單元格下面襯上了圖片， 而上述選中的單元格（區(qū)域）下面就沒有襯 圖片了（其實，是圖片被“白色”遮蓋了）。提示?襯在單元格下面的圖片是不支持打印的。十二、用連字符“&”來合并文本如果我們想將多列的內(nèi)容合并到一列中，不需要利用函數(shù)，一個小小的連字符“&”就能將它搞定（此處假定將B、C、D列合并到一列中）。1.在D列后面插入兩個空列（E、F列），然后在D1單元格中輸入公式：=B1 &C1 &D。面的單元格中，B、C、D列的內(nèi)容即被

17、合并到E列對應(yīng)的單元格中。3.選中E列，執(zhí)行“復(fù)制”操作，然后選中F列，執(zhí)行“編輯值”選項，按下“確定”按鈕，E列的內(nèi)容（不是公式）即被復(fù)制到F列中。后出現(xiàn)的“調(diào)色板”中，選中白色”。經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，留下2.再次選中D1單元格，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到D列下f選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對話框，選中其中的“數(shù)4.將B、C、D、E列刪除，完成合并工作。提示：完成第1、2步的操作，合并效果已經(jīng)實現(xiàn)，但此時如果D列，公式會出現(xiàn)錯誤。故須進行第3步操作，將公式轉(zhuǎn)換為不變的生成績條常有朋友問“如何打印成績條”這樣的問題，有不少人采取錄制宏或VBA的方法來實現(xiàn)，這對于初學(xué)者來說有一定難度。

18、出于此種 考慮，我在這里給出一種用函數(shù)實現(xiàn)的簡便方法。此處假定學(xué)生成績保存在Sheetl工作表的A1至G64單元格區(qū)域中，其中第1行為標(biāo)題，第2行為學(xué)科名稱。刪除B、C1.切換到Sheet2工作表中，選中A1單元格，輸入公式:=IF(MOD(ROW() 3)=0,，IF(OMOD?ROW0 3(=1,sheetl!Au,INDEX(sheet1！$A:$G，INT(ROW()+4)/3)+1)，COLUMN()。2.再次選中A1單元格，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到B1至將上述公式復(fù)制到A2至G185單元格中。至此，成績條基本成型，下面簡單修飾一下。3.調(diào)整好行高和列寬后，同時選中A1至G2單元

19、格區(qū)域（第1位學(xué)生的成績條區(qū)域），按“格式”工具欄“邊框”右側(cè)的下拉按鈕，在4.同時選中A1至G3單元格區(qū)域，點擊“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕，然后按住鼠標(biāo)左鍵，自A4拖拉至G186單元格區(qū)域，為所有的成績條添加邊框。按“打印”按鈕，即可將成績條打印出來。十四、Excel幫你選函數(shù) 在用函數(shù)處理數(shù)據(jù)時，常常不知道使用什么函數(shù)比較合適。Excel的“搜索函數(shù)”功能可以幫你縮小范圍，挑選出合適的函數(shù)。執(zhí)行“插入f函數(shù)”命令，打開“插入函數(shù)”對話框，在“搜G1單元格中；然后，再同時選中A1至G1單元格區(qū)域，用“填充柄”隨后出現(xiàn)的邊框列表中，選中所有框線”選項， 為選中的區(qū)域添加邊框（如果不需要邊

20、框，可以不進行此步及下面的操作）。索函數(shù)”下面的方框中輸入要求（如“計數(shù)”），然后單擊“轉(zhuǎn)到”按鈕，系統(tǒng)即刻將與“計數(shù)”有關(guān)的函數(shù)挑選出來， 并顯示在“選擇函數(shù)”下面的列表框中。 再結(jié)合查看相關(guān)的幫助文件， 即可快速確定所需要的函數(shù)。十五、 同時查看不同工作表中多個單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)有時， 我們編輯某個工作表(Sheet1)時，需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3.)某個單元格的內(nèi)容，可以利用Excel的“監(jiān)視窗口”功能來實現(xiàn)。執(zhí)行“視圖f工具欄f監(jiān)視窗口”命令，打開“監(jiān)視窗口”，單擊其中的“添加監(jiān)視”按鈕， 展開“添加監(jiān)視點”對話框， 用鼠標(biāo)選中需要查看的單元格后，再單擊“添加”按鈕

21、。重復(fù)前述操作，添加其它“監(jiān)視點”。以后，無論在哪個工作表中，只要打開“監(jiān)視窗口”，即可查看所有被監(jiān)視點單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)和相關(guān)信息。十六、為單元格快速畫邊框在Excel 2002以前的版本中，為單元格區(qū)域添加邊框的操作比較麻煩，Excel 2002對此功能進行了全新的拓展。單擊“格式”工具欄上“邊框”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選“繪圖邊框”選項，或者執(zhí)行“視圖f工具欄f邊框”命令，展開“邊框”工具欄。單擊工具欄最左側(cè)的下拉按鈕，選中種邊框樣式，然后在需要添加邊框的單元格區(qū)域中拖拉，即可為相應(yīng)的單元格區(qū)域快速畫上邊框。提示：如果畫錯了邊框，沒關(guān)系，選中工具欄上的“擦除邊框”按鈕，然后

22、在錯誤的邊框上拖拉一下， 就可以清除掉錯誤的邊框。如果需要畫出不同顏色的邊框，可以先按工具欄右側(cè)的“線條顏 色”按鈕，在隨后彈出的調(diào)色板中選中需要的顏色后，再畫邊框即可。這一功能還可以在單元格中畫上對角的斜線。十七、控制特定單元格輸入文本的長度你能想象當(dāng)你在該輸入四位數(shù)的單元格中卻填入了一個兩位數(shù)，或者在該輸入文字的單元格中你卻輸入了數(shù)字的時候，Excel就能自動判斷、即時分析并彈出警告，那該多好啊!要實現(xiàn)這一功能， 對Excel來說，也并不難。例如我們將光標(biāo)定位到一個登記“年份”的單元格中，為了輸入的統(tǒng)一和計算的方便，我們希望“年份”都用一個四位數(shù)來表示。所以，我們可以單擊“數(shù)據(jù)”菜單的“有

23、效性”選項。 在“設(shè)置”卡片“有效性條件”的“允許”下拉菜單中選擇“文本長度”。數(shù)據(jù)”下拉菜單中選擇“等于”，且“長度”為“4”。同時，我告”設(shè)為“停止”， 并在“標(biāo)題”和“錯誤信息”欄中分別填入“輸 入文本非法!”和“請輸入四位數(shù)年份?！弊謽印：茱@然，當(dāng)如果有人在該單元格中輸入的不是一個四位數(shù)時，Excel就會彈出示的警告對話框，告訴你出錯原因，并直到你輸入了正確“樣式”的數(shù)值后方可繼續(xù)錄入。神奇吧？其實，在Excel的“數(shù) 據(jù)有效性”判斷中， 還有許多特殊類型的數(shù)據(jù)格式可選， 比如“文本 類型”啊，“序列大小”啊，“時間遠近”啊，如你有興趣，何不自 作主張， 自己設(shè)計一種檢測標(biāo)準(zhǔn)， 讓你的

24、Excel展示出與眾不同的光 彩呢。十八、成組填充多張表格的固定單元格 我們知道每次打開Excel，軟件總是默認(rèn)打開多張工作表。由此就可看出Excel除了擁有強大的單張表格的處理能力， 更適合在多 張相互關(guān)聯(lián)的表格中協(xié)調(diào)工作。 要協(xié)調(diào)關(guān)聯(lián)， 當(dāng)然首先就需要同步輸然后在們再來到“出錯警告”卡片中，將“輸入無效數(shù)據(jù)時顯示的出錯警入。因此，在很多情況下，都會需要同時在多張表格的相同單元格中 輸入同樣的內(nèi)容。那么如何對表格進行成組編輯呢?首先我們單擊第一個工作表的標(biāo)簽名“Sheet1”， 然后按住Shift鍵，單擊最后一張表格的標(biāo)簽名“Sheet3”（如果我們想關(guān)聯(lián)的表格不在一起，可以按住Ctrl鍵進

25、 行點選）。此時，我們看到Excel的標(biāo)題欄上的名稱出現(xiàn)了“工作組”字樣，我們就可以進行對工作組的編輯工作了。在需要一次輸入多張 表格內(nèi)容的單元格中隨便寫點什么， 我們發(fā)現(xiàn)，“工作組” 格的同一位置都顯示出相應(yīng)內(nèi)容了。但是，僅僅同步輸入是遠遠不夠的。比如，我們需要將多張表格中相同位置的數(shù)據(jù)統(tǒng)一改變格式該怎么辦呢?首先，我們得改變第一張表格的數(shù)據(jù)格式， 再單擊“編輯”菜單的“填充”選項， 其子菜單中選擇“至同組工作表”。這時，Excel會彈出“填充成組 工作表”的對話框，在這里我們選擇“格式”一項，點“確定”后， 同組中所有表格該位置的數(shù)據(jù)格式都改變了。十九、改變文本的大小寫式，也不是數(shù)據(jù)庫，而

26、是函數(shù)。不要以為Excel中的函數(shù)只是針對數(shù) 字，其實只要是寫進表格中的內(nèi)容，Excel都有對它編輯的特殊函數(shù)。例如改變文本的大小寫。在Excel 2002中，至少提供了三種有關(guān)文本大小寫轉(zhuǎn)換的函數(shù)。它們分別是：“=UPPEF源數(shù)據(jù)格）”，將文本全部轉(zhuǎn)換為大寫;中所有表然后在在Excel中 ，為表格處理和數(shù)據(jù)運算提供最強大支持的不是公“=LOWE源數(shù)據(jù)格)”，將文本全部轉(zhuǎn)換成小寫；“=PROPE源數(shù)據(jù)格)”，將文本轉(zhuǎn)換成“適當(dāng)”的大小寫，如讓每個單詞的首字母為 大寫等。例如，我們在一張表格的A1單元格中輸入小寫的“excel”然后在目標(biāo)單元格中輸入“=UPPER(A1”)， 回車后得到的結(jié)果將

27、會是EXCEL。同樣，如果我們在A3單元格中輸入“”，然后我們在目標(biāo)單元格中輸入“=PROPER(A3”)，那么我們得到的結(jié)果就將是 了。二十、提取字符串中的特定字符 除了直接輸入外， 從已存在的單元格內(nèi)容中提取特定字符輸入，絕對是一種省時又省事的方法， 特別是對一些樣式雷同的信息更是如 此，比如員工名單、籍貫等信息。如果我們想快速從A4單元格中提取稱謂的話，最好使用“=RIGHT源數(shù)據(jù)格，提取的字符數(shù))”函數(shù)，它表示“從A4單元格最右側(cè)的字符開始提取2個字符”輸入到此位置。當(dāng)然，如果你想提取姓名的話，則要使用“=LEFT源數(shù)據(jù)格，提取的字符數(shù))”函數(shù)了。還有一種情況， 我們不從左右兩端開始，

28、 而是直接從數(shù)據(jù)中間提取幾 個字符。比如我們要想從A5單元格中提取“武漢”兩個字時，就只須在目標(biāo)單元格中輸入“=MID(A5,4,2)”就可以了。意思是：在A5單元格中提取第4個字符后的兩個字符，也就是第4和第5兩個字。一個比較復(fù)雜的問題。 因為它沒有一個十分固定的模式： 大多數(shù)的數(shù) 字在變成序數(shù)詞都是使用的“th”后綴，但大凡是以“1”、“2”一、把基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞將英文的基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞是“3”結(jié)尾的數(shù)字卻分別是以“st”、“nd”和“rd”結(jié)尾的。而且，11”、“12”、“13”這3個數(shù)字又不一樣， 它們卻仍然是以“th”結(jié)尾的。因此，實現(xiàn)起來似乎很復(fù)雜。其實，只要我們理清思路，找

29、準(zhǔn)函數(shù)，只須編寫一個公式，就可輕松轉(zhuǎn)換了。不信，請看：“二A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2)=11,12,13),th，IF(OR(VALUE(RIGHT(A2)=1,2,3,CHOOSE(RIGHT(A2),st ,nd，rd),th)”。 該公式盡管一長串， 不過含義卻很明確： 如果數(shù) 字是以“11”、“12”、“13”結(jié)尾的，則加上“th”后綴；如果第1原則無效，則檢查最后一個數(shù)字，以“1”結(jié)尾使用“st”、以“2”結(jié)尾使用“nd”、以“3”結(jié)尾使用“rd”；如果第1、2原則都無效，那么就用“th”。因此，基數(shù)詞和序數(shù)詞的轉(zhuǎn)換實現(xiàn)得如此 輕松和快捷。二十二、用特

30、殊符號補齊位數(shù)和財務(wù)打過交道的人都知道，在賬面填充時有一種約定俗成的面加上“$”之類的符號。其實，在Excel中也有類似的輸入方法，那就是“REPT函數(shù)。它的基本格式是“=REPT(“特殊符號”位數(shù))”。位，就只須將公式改為“=(A2&REPT( #,16 -LEN(A2)”即可；如 果我們要將A3單元格中的數(shù)字從左側(cè)用“#”號填充至16位，就要改為“=REPT( #,16 -LEN(A3)&A3”；另外，如果我們想用“#”號X 安全填寫法”， 那就是將金額中的空位補齊，或者在款項數(shù)據(jù)的前填充比如，我們要在中A2單元格里的數(shù)字結(jié)尾處用“#”號填充至16將A4中的數(shù)值從兩側(cè)填充，

31、貝y需要改為“=REPT( #,8 - LEN(A4)/2)&A4&REPT( #)8 -LEN(A4)/2)”;女口 果你還嫌不夠?qū)I(yè)，要在A5單元格數(shù)字的頂頭加上“$”符號的話，那就改為：“=(TEXT(A5,$#,#(&REPTf #,16 - LEN(TEXT(A5,$#,#)”，一定能滿足你的要求。二十三、創(chuàng)建文本直方圖除了重復(fù)輸入之外，“REPT函數(shù)另一項衍生應(yīng)用就是可以直接用特殊符號的智能重復(fù)， 按照指定單元格中的計算結(jié)果表現(xiàn)出長短不 一的比較效果。比如我們首先制作一張年度收支平衡表，然后將“E列”作為直“Wingdings”字體的“N字符表現(xiàn)出來。在E3

32、單元格中寫入公式“=IF(D30,REPT(n，ROUND(D3T00,0),)”，也拖動填充柄至G14我們看到，一個沒有動用Excel圖表功能的純文本直方圖已展現(xiàn)眼前，方便直觀，簡單明了。二十四、計算單元格中的總字?jǐn)?shù)有時候， 我們可能對某個單元格中字符的數(shù)量感興趣， 需要計算 單元格中的總字?jǐn)?shù)。要解決這個問題，除了利用到“SUBSTITUTE函在工作表中創(chuàng)建由純文本組成的直方圖。它的原理也很簡單， 就是利方圖中“預(yù)算內(nèi)”月份的顯示區(qū)，將“G列”貝作為直方圖中算”的顯示區(qū)。然后根據(jù)表中已有結(jié)果“D列”的數(shù)值，用具體步驟如下：數(shù)的虛擬計算外，還要動用“TRIM函數(shù)來刪除空格。比如現(xiàn)在單元格中輸入

33、有“how many words?”字樣，那么我們就可以用如下的表達式來幫忙：=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1) -LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),）+1）”該式的含義是先用“SUBSTITUTE函數(shù)創(chuàng)建一個新字符串，并且利用“TRIM”函數(shù)刪除其中字符間的空格，然后計算此字符串和原字 符串的數(shù)位差，從而得出“空格”的數(shù)量，最后將空格數(shù)+1，就得出單元格中字符的數(shù)量了。二十五、關(guān)于歐元的轉(zhuǎn)換這是Excel 2002中的新工具。如果你在安裝Excel 2002時選擇 的是默認(rèn)方式， 那么很可能不能在“工具”菜單中找到它。 不過， 我 們可以先選擇“工具”菜單

34、中的“加載宏”， 然后在彈出窗口中勾選歐元工具”選項，“確定”后Excel 2002就會自行安裝了。完成后我們再次打開“工具”菜單， 單擊“歐元轉(zhuǎn)換”，一個獨 立的專門用于歐元和歐盟成員國貨幣轉(zhuǎn)換的窗口就出現(xiàn)了。 與 的其他函數(shù)窗口一樣， 我們可以通過鼠標(biāo)設(shè)置貨幣轉(zhuǎn)換的“源區(qū)域” 和“目標(biāo)區(qū)域”， 然后再選擇轉(zhuǎn)換前后的不同幣種即可。 所示的就是100歐元”分別轉(zhuǎn)換成歐盟成員國其他貨幣的比價一覽表。當(dāng)然，為了使歐元的顯示更顯專業(yè)， 我們還可以點擊Excel工具欄上的“歐 元”按鈕，這樣所有轉(zhuǎn)換后的貨幣數(shù)值都是歐元的樣式了。給電腦重做系統(tǒng)，自己學(xué)學(xué)，可少花錢，哈哈圖A1Excel、準(zhǔn)備工作:如何重

35、裝電腦系統(tǒng) 首先，在啟動電腦的時候按住DELETE鍵進入BIOS，選擇AdvancedBIOS Features選項，按Enter鍵進入設(shè)置程序。選擇First BootDevice選項，然后按鍵盤上的Page Up或Page Down鍵將該項設(shè) 置為CD-ROM，這樣就可以把系統(tǒng)改為光盤啟動。其次，退回到主菜單，保存BIOS設(shè)置。（保存方法是按下F10，然 后再按Y鍵即可）1.準(zhǔn)備好Windows XP Professional簡體中文版安裝光盤,并檢查光驅(qū)是否支持自啟動。2.可能的情況下，在運行安裝程序前用磁盤掃描程序掃描所有硬盤檢查硬盤錯誤并進行修復(fù)， 否則安裝程序運行時如檢查到有硬盤錯

36、 誤即會很麻煩。3.用紙張記錄安裝文件的產(chǎn)品密匙（安裝序列號）。4.可能的情況下， 用驅(qū)動程序備份工具（如:驅(qū)動精靈2004將原Windows XP下的所有驅(qū)動程序備份到硬盤上（如：FQrive）。最好能記下主板、網(wǎng)卡、顯卡等主要硬件的型號及生產(chǎn)廠家，預(yù)先下載驅(qū)動 程序備用。5.如果你想在安裝過程中格式化C盤或D盤（建議安裝過程中格 式化C盤），請備份C盤或D盤有用的數(shù)據(jù)。二、用光盤啟動系統(tǒng):為第一啟動盤，保存設(shè)置并重啟。將XP安裝光盤放入光驅(qū)，重新啟動電腦。剛啟動時，當(dāng)出現(xiàn)如下圖所示時快速按下回車鍵，否則不能啟動XP系統(tǒng)光盤安裝。如果你不知道具體做法請參考與這相同的-如何進入純DOS系統(tǒng):光

37、盤自啟動后，如無意外即可見到安裝界面，將出現(xiàn)如下圖1所示PressPress anyany keykey toto bootboot rpomrpom CD.CD.全中文提示，要現(xiàn)在安裝Windows XP,請按ENTER”，按回車鍵后，出現(xiàn)如下圖2所示(如果你已經(jīng)知道方法請轉(zhuǎn)到下),重新啟動系統(tǒng)并把光驅(qū)設(shè)titihCOHUAPFrc-ISEI DIL-I I芬蠶否/?逹祁命的安蕓程斧雀容 r r 左堡上迂行期 E E FwnFwn 代偃;FIIJM昶R R 5 5 XFrXFro okindoKekindoKe 4 4傭觀 應(yīng) 鎮(zhèn).D D游用鐵難制遼”幄徂HiHi口hh KfKf賞幕謫厠E*

38、E*0 0 要遲出券罟帛甕 葦空狀 H H 油 desdes 漲.誦履門*許可協(xié)議，這里沒有選擇的余地，按F8”后如下圖3IfEtrnsoftIfEtrnsoft BinrlrjiBinrlrji XPXP RroffssEcnlRroffssEcnl嬰囁 Jg-ITAJIJg-ITAJI 冃連=曲址制產(chǎn)寺匕:協(xié)諛 UJMUJM 匕- 壘譽,（”卜人盟血一戟壓）與 KttiosifKttiosif t t sisi tftratftra IIIIOIL忑間肯 英上連 a a 忙 rgrg 別 I I 裁 K K n n 品的:蟲注愴耳.嚴(yán)聶匹括計期 ULKULK 徉.畀可膽摺 1 1 目無介甌

39、、印碩將料、jomjom ”或吐孑文省、 和題于InternetInternet 的廉務(wù) C C ”產(chǎn)罷 J J * *靠或*版棉 孑正竽監(jiān)止樸立錄 1 1 訶附 1111 下品 J 起握臨裁一 S S 專鬆 甘炬或風(fēng)已方直 （55用“戸昂”，嗣臺巫飾軍:廊益 flJflJ：7 7 耳尋巧采裁的自審 r r 加果滋不同牡本蝕 g屮尉爺, 誘不賽守糕瞌值芹*產(chǎn)品 r回31-31-爲(wèi)外，井在儀全魏遑就，1=1=評耳證的烹干MiurtKMiurtK 口“授參以 r r 咂利，旨牛茫 夏守理泅的苕埴巻菽 fe 帑幣，:占哥鑿務(wù)僅 ffi.奪同! !；臺轄坯 1 1 工卞鼻,、紅”為 U U 匾尊F F

40、 膽孜閭菟 E9CE9C 哦不同通二聲 DflUH-TDflUH-T1010這里用 向下或向上”方向鍵選擇安裝系統(tǒng)所用的分區(qū)，如果你已格式化C盤請選擇C分區(qū)，選擇好分區(qū)后按Enter”鍵回車，出現(xiàn)下圖4所示UijiiuH*UijiiuH* ) ) P P kihUtuLkihUtuL 立*疑晉JTJT腫 |1化7 7 皆金.-1010家”曲脊曲林”耳露周協(xié)璃磨艸蘇皐叔*的刮叭z 芻瞬隸錨噩襪勰fh”曲過5分鐘后， 當(dāng)提示還需33分鐘時將出現(xiàn)如下圖10t tVixiouwsVixiouws0 0 tssittssiti i SrI?flP5eSrI?flP5eSFSF 95i95i TmdmTm

41、dmu.彌IBfSmfttBbA*IBfSmfttBbA*辦中丈仲曲 竝任力中BLBL卿惡闔口- - a*a*, ,g短只er，. I薛nWSwnWSw出暮頤齊frBUfrBU邊栩ft屬譚松TiHflTiHfl島TiftXTiftX區(qū)域和語言設(shè)置選用默認(rèn)值就可以了，直接點下一步”按鈕，出現(xiàn)如疋上TgTg煤疋螢加工IIII 正在團刮：CHrtiM-dKCHrtiM-dK下圖11* * 1 1WindowsWindows這里輸入你想好的姓名和單位，這里的姓名是你以后注冊的用戶名，上”按鈕，出現(xiàn)如下圖12J J J J EndowsEndows - -如果你沒有預(yù)先記下產(chǎn)品密鑰（安裝序列號）就大件事

42、啦！這里輸入Q Qfo oo o*就 -MFMF a aXPXP PlEIElOEUPlEIElOEU I I安裝序列號，點下上”按鈕，出現(xiàn)如下圖13入兩次系統(tǒng)管理員密碼， 請記住這個密碼，Administrator系統(tǒng)管理員 在系統(tǒng)中具有最高權(quán)限，平時登陸系統(tǒng)不需要這個帳號。接著點厝三-安裝程序自動為你創(chuàng)建又長又難看的計算機名稱，自己可任意更改，輸B B打WindowsWindowsa ao o ftSMftSM 老IffIff日期和時間設(shè)置不用講，選北京時間，點 下步”出現(xiàn)如下圖15步”出現(xiàn)如下圖14空 He -.(iwffw.(iwffw J J - -創(chuàng) zGhKinzGhKin I

43、I SJSJt tWindowsWindows匸 7 7txtx 血如EOU血血 ernyfivt.ernyfivt.仇十河 n n 錨敘嚴(yán)翩勰連址駐療取戶益耐開始安裝，復(fù)制系統(tǒng)文件、安裝網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，很快出現(xiàn)如下圖 i iWiiKlowsWiiKlows - -0 0 0*0*殲刪帥髓腮瞬瞬瞥16*審* * JEKJEK讓你選擇網(wǎng)絡(luò)安裝所用的方式，選典型設(shè)置點 下一步”出現(xiàn)如下圖17W W IdId 1*1* KPKP PTCfewlSClfliPTCfewlSClfli SlieffSlieff, ,點下一步”出現(xiàn)如下圖18與EndowsEndowsO O恥富甕丘蛍慈旻UU S S -秦露盈頸

44、F F TttTtt豌博轉(zhuǎn)蔦曲倆亂u u ifif L.L.0： WindowsWindows 安裝完成后自動重新啟動，出現(xiàn)啟動畫面，如下圖19潮團畿解軀這和繼續(xù)安裝，到這里后就不用你參與了，安裝程序會自動完成全過程。MgMtCKHCltMtCKHClt一一 二二 -OF-OF-WindowsProfessional祖 5Zq5Zq 叭右FCrfrFCrfr第一次啟動需要較長時間，請耐心等候，接下來是歡迎使用畫面，提 示設(shè)置系統(tǒng)，如下圖20f f *r*r三三/i.- -L-L . . - - r r毎仙屯iaia顯I I割曲理!S#M-!S#M- jcjc他immeimme臉wiswis跖M

45、tMt倉MBMB苛軸IIII詡L L審孵ThThE-1-iE-1-i : :SJSJ這里建立的寬帶撥號連接，不會在桌面上建立撥號連接快捷方式,且默認(rèn)的撥號連接名稱為我的ISP”自定義除外）;進入桌面后通過連接向?qū)Ы⒌膶拵芴栠B接，在桌面上會建立撥號連接快捷方式，且默認(rèn)的審-5撥號連接名稱為 寬帶連接”自定義除外)。如果你不想在這里建立寬 帶撥號連接，請點擊 跳過”按鈕。在這里我先創(chuàng)建一個寬帶連接，選第一項 數(shù)字用戶線(ADSL)或ijWindowsWindowsjjk醸斷嫗滬名羽密碼連接刮mix工Mt的嗎？sumflsumfl也啊n*n*- J JMEME目前使用的電信或聯(lián)通(ADSL)住宅用戶都有帳號