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1、故障信息流動(dòng)顯示屏的研制一、 小組概況小組名稱營銷基礎(chǔ)管理QC小組成立時(shí)間2016年1月格 言服務(wù)至上課題名稱基于創(chuàng)先模式下資源整合 實(shí)現(xiàn)24小時(shí)電費(fèi)回收課題類型創(chuàng)新型組 長(zhǎng)黃冠岳活動(dòng)時(shí)間2016年1月至2016年12月注冊(cè)日期2016年1月小組成員8人注冊(cè)編號(hào)015活動(dòng)次數(shù)活動(dòng)次數(shù)15次、出勤率 100TQC教育時(shí)間98小時(shí)小組成員介紹序號(hào)姓名性別文化程度小組分工1黃冠岳男本科全面負(fù)責(zé)2甘卓文女本科技術(shù)指導(dǎo)3鄭秀瓊女本科選題理由分析、要因確認(rèn)、對(duì)策實(shí)施4梁少軍男本科目標(biāo)確定、要因確認(rèn)、對(duì)策實(shí)施5蘇眉山男本科現(xiàn)狀調(diào)查、要因確認(rèn)、對(duì)策實(shí)施6張祖榮男本科現(xiàn)狀調(diào)查、要因確認(rèn)、對(duì)策實(shí)施7阮紹安男本科現(xiàn)
2、狀調(diào)查、要因確認(rèn)、對(duì)策實(shí)施8白艷玲女碩士對(duì)策實(shí)施及資料整理制表:蘇眉山 日期:2016年 1月15日二、 課題選擇(一)現(xiàn)狀分析故障搶修服務(wù)是檢驗(yàn)供電企業(yè)綜合能力的重要指標(biāo),不僅考驗(yàn)人員素質(zhì)、應(yīng)急機(jī)制以及信息技術(shù)等方面,也體現(xiàn)了電力服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率。鑒于當(dāng)前電力在國民經(jīng)濟(jì)以及百姓生活中的重要地位,安全、高效、及時(shí)的搶修服務(wù)已成為供電部門提高企業(yè)形象的核心能力之一。但是,搶修服務(wù)由于故障的突發(fā)性、不可控性等特征對(duì)供電企業(yè)提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。(二)問題的提出停電是影響居民用電滿意度的主要因素之一,而90%以上故障搶修都需要停電。根據(jù)95598客服熱點(diǎn)問題分析,每月查詢停送電的工單多達(dá)20宗以上,嚴(yán)
3、重影響了客戶滿意度的提高。良好的故障搶修服務(wù)可以充當(dāng)電力用戶故障停電負(fù)面體驗(yàn)的“減震器”。目前,智能化、信息化的配網(wǎng)設(shè)施可以準(zhǔn)確完成故障的定位、隔離、物資配送、安排搶修人員等,但是故障搶修的信息不能有效傳遞給用戶,這也是95598熱點(diǎn)咨詢的內(nèi)容。2016年1-3月95598咨詢停電的情況月份查詢停電(宗)總工單(宗)比例(%)1月4523219.42月109011.13月4224517.14合計(jì)9756717.1制表:梁少軍 日期:2016年 3月20日我們通過對(duì)95598客服熱點(diǎn)問題進(jìn)行分析,得知查詢停(送)電 信息工單數(shù)量較多,所占比例較高。 (三)確定課題搶修車輛是供電部門的 “流動(dòng)名片
4、”,是供電服務(wù)的一個(gè)“窗口”,直接體現(xiàn)了企業(yè)的服務(wù)水平。為了提高搶修信息發(fā)布的實(shí)時(shí)性和有效性,新會(huì)供電局為部分搶修車輛配置的“故障信息流動(dòng)顯示屏”,實(shí)時(shí)顯示線路故障、搶修進(jìn)度等信息,提醒市民相關(guān)注意事項(xiàng),有效緩解因突發(fā)性停電為市民帶來的憂慮,進(jìn)一步提高供電服務(wù)質(zhì)量。我們小組經(jīng)過多次調(diào)查,發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)有類似的產(chǎn)品,但是價(jià)格昂貴,又咨詢班組人員的意見,他們對(duì)此也沒更好的相關(guān)解決方案,因此,經(jīng)過研究決定,將研制一種裝置,能更方便、更直觀、更快速地向客戶傳遞有效故障信息并確定課題:研制故障信息流動(dòng)顯示屏。三、 確定目標(biāo)(一) 目標(biāo)設(shè)定1. 研制故障信息流動(dòng)顯示屏;2. 每月95598熱點(diǎn)問題咨詢關(guān)于停(送
5、)電的工單的比例小于10%。3. 制作成本控制在2000元以下。(二) 目標(biāo)可行性分析1. 必要性:根據(jù)95598的工單分析,客戶對(duì)于故障時(shí)間、搶修時(shí)間、停(送)電等信息咨詢的比例較高,只有讓客戶隨時(shí)了解搶修情況,才能降低這些工單的咨詢率。2. 由課題分析可知:流動(dòng)顯示屏作為一種新型的媒體,具有報(bào)紙、雜志都不具有的流動(dòng)性,信息發(fā)送及時(shí)迅速,循環(huán)滾動(dòng)播出,內(nèi)容強(qiáng)制讓路人看到,達(dá)到通知和宣傳的目的。3. 小組自身能力:營銷基礎(chǔ)管理QC小組成員具有豐富的營銷工具制作經(jīng)驗(yàn),多次參與創(chuàng)新型課題的研究,如與農(nóng)商行實(shí)現(xiàn)資源整合,實(shí)現(xiàn)24小時(shí)繳費(fèi)圈等等。四、 提出方案并確定最佳方案(一) 方案的提出小組成員運(yùn)
6、用頭腦風(fēng)暴法,綜合各種可行的方法,總結(jié)出以下是兩個(gè)方案,并對(duì)其說明分析。1、 提出各種方案方案一:增強(qiáng)版車載電子屏方案二: 普通車載電子屏2、 各種方案的選擇制圖:白艷玲 日期:2016年6月20日制圖:白艷玲 日期:2016年6月20日方案一:通訊功能1. 采用手機(jī)APP操作方式(wifi控制)(1)先進(jìn)行查屏,然后添加節(jié)目,進(jìn)行參數(shù)設(shè)置。 制圖:白艷玲 日期:2016年6月20日(2)隨意編輯文字和文字格式,保存好之后發(fā)送到顯示屏即可。 制圖:白艷玲 日期:2016年6月20日2. 充電裝置采用太陽能板充電(太陽能板可拆裝,不需要拆除電池充電)。制圖:白艷玲 日期:2016年6月20日方案
7、二:通訊功能通訊功能:按鈕如下圖其中一種,安裝在顯示屏,按鈕選擇內(nèi)容,事先編輯好顯示屏所顯示的內(nèi)容,假如設(shè)置了三個(gè)內(nèi)容,當(dāng)切換顯示內(nèi)容的時(shí)候,直接按按鈕即可顯示下一個(gè)或者上一個(gè)內(nèi)容。(看具體內(nèi)容多少選擇相應(yīng)的內(nèi)存卡) 制圖:白艷玲 日期:2016年6月20日2. 充電裝置采用標(biāo)準(zhǔn)220V充電器,需將電池拆出充電。制圖:白艷玲 日期:2016年6月20日(二) 各種方案評(píng)估方案有效性可靠性可實(shí)施性經(jīng)濟(jì)性綜合得分采用方案一增強(qiáng)版16采用二普通版14不采用注 5分 3分 1分制表:鄭秀瓊 日期:2016年 6月20日經(jīng)過方案的評(píng)估打分:方案一綜合評(píng)分為16分;方案二綜合評(píng)分為14分;確定方案一為實(shí)施
8、方案,研制故障信息流動(dòng)顯示屏。制定對(duì)策表根據(jù)方案一的流程制定對(duì)策表如下:序號(hào)結(jié)構(gòu)成本精度功能 負(fù)責(zé)人1電子屏箱體200P10-R全戶外(防水鐵箱后開門)陽光直射屏幕表面時(shí),顯示內(nèi)容清晰可見蘇眉山2承托箱體支架2003厘厚30X30方管支架可拆裝,靠螺絲固定方便快捷(手動(dòng)安裝)蘇眉山3充電裝置400太陽能板充電蘇眉山4通訊功能0手機(jī)APP(WIFI)控制將信息輸入屏中蘇眉山5聲音輸出150播報(bào)電子屏所顯示的文字內(nèi)容蘇眉山制表:蘇眉山 日期:2016年 7月30日五、 對(duì)策實(shí)施故障信息流動(dòng)顯示屏屏幕為雙面防水LED屏幕,長(zhǎng)約170厘米,寬57厘米。主要由電子屏、太陽能充電板、承托箱體支架、警報(bào)顯示
9、器、喇叭等構(gòu)成。使用的時(shí)候采用簡(jiǎn)易式螺絲安裝在車身支架上,使用完畢后可以折疊起來,收納方便。該屏幕主要應(yīng)用于大面積突發(fā)性故障停電的情況,搶修人員使用手機(jī)編輯文字信息,通過無線網(wǎng)絡(luò)發(fā)送到屏幕接收器,便能在屏幕上實(shí)時(shí)顯示搶修信息。此外,該屏幕還配備了小型喇叭,現(xiàn)場(chǎng)搶修人員能根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行廣播 。制圖:白艷玲 日期:2016年6月20日六、 效果檢查(一) 目標(biāo)檢查1. 自4月份安裝流動(dòng)信息顯示屏后,每月通過95598咨詢停送電信息的客服工單明顯下降。通過統(tǒng)計(jì),4-6月份共62宗,所占工單比例9.02%,相比1-3月份(93宗,17.1%) 下降8.08%。2016年4-6月95598咨詢停電的情
10、況月份查詢停電(宗)總工單(宗)比例(%)4月212159.75月222308.26月192427.85合計(jì)626879.02制表:梁少軍 日期:2016年 10月20日經(jīng)測(cè)試,99598熱點(diǎn)問題咨詢關(guān)于停(送)電的的工單數(shù)量已逐步下降,比例達(dá)到9.02%10%,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。2. 成本計(jì)算:(電子屏箱體)200+(承托箱體支架)200+(充電裝置)400+(通訊功能)0+(聲音輸出)150=9501000,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。3. 產(chǎn)品優(yōu)勢(shì):新會(huì)農(nóng)村商業(yè)銀行經(jīng)營網(wǎng)點(diǎn)遍布城鄉(xiāng),實(shí)現(xiàn)了24小時(shí)辦理繳費(fèi)業(yè)務(wù),縮短了用戶等待時(shí)間,提高了客戶服務(wù)滿意度, 智能化電子顯示屏作為一種全新的信息媒體,系統(tǒng)設(shè)計(jì)先進(jìn)合理;
11、性價(jià)比高,顯示效果穩(wěn)定,安裝維護(hù)方便; 可以存儲(chǔ)大量的文字信息,通過內(nèi)置微處理器來控制文字; 擺脫傳統(tǒng)電子屏線的束縛,使其應(yīng)用更加市場(chǎng)化; 具有“流動(dòng)”顯示的特點(diǎn),可以將信息近距離的傳播給受眾,達(dá)到最大的可視機(jī)會(huì)。4. 社會(huì)效益:降低故障停電對(duì)用戶負(fù)面影響??梢宰尶蛻魟?dòng)態(tài)掌握搶修情況,平復(fù)客戶等待復(fù)電中的焦急心情,并與客戶建立了信任關(guān)系,同時(shí)讓搶修人員更加及時(shí)、真實(shí)的了解客戶的需求,更好的做好搶修服務(wù),提升客戶滿意率。5. 亮點(diǎn)及推廣意義采用全新的媒體形式,隨時(shí)隨地向廣大群眾傳遞停電或故障搶修信息,創(chuàng)建新的服務(wù)品牌,進(jìn)一步提高企業(yè)形象及社會(huì)影響力。適用范圍:現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)均可使用,不限于故障搶修。推廣價(jià)值: 具有安置方便(隨意移動(dòng))、投資省、信息容量大、高效快捷、載體利用率高、夜視性好的優(yōu)勢(shì); 搶修信息發(fā)布的實(shí)時(shí)性和有效七、 總結(jié)通過這次活動(dòng),大大提高了小組成員的參與意識(shí),小組成員無論在質(zhì)量意識(shí)、個(gè)人能力、QC知識(shí)等方面都取得了一定程度的提高。以下為QC小組成
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